Usługa organizacji i przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie określonych w Projekcie Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Iława: Usługa organizacji i przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie określonych w Projekcie Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 314490 - 2011; data zamieszczenia: 30.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Iławie , ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6490742, faks 089 6496600.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ilawski/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji i przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie określonych w Projekcie Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie. Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Część Nr 1: organizacja i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego nt. zamówienia publiczne; Część Nr 2: organizacja i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego nt. kodeks postępowania administracyjnego; Część Nr 3: organizacja i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego nt. ocena pracowników samorządowych. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: liczba zadań 3. W ramach poszczególnych zadań nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. W formularzu ofertowym Wykonawca wypełnia tylko te pozycje, które dotyczą części na którą składa ofertę. W pozycjach formularza ofertowego, na które Wykonawca nie składa oferty wpisuje: nie dotyczy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2, 80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • DLA CZĘŚCI NR 1, 2 i 3 ZAMAWIAJĄCY USTALA NASTĘPUJĄCY WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek Zamawiający żąda by Wykonawca przedłożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej. Zamawiający ustala warunek udziału w postępowaniu dla wszystkich części zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • DLA CZĘŚCI NR 1 ZAMAWIAJĄCY USTALA NASTĘPUJĄCY WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający, żąda by Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 10 usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów z zakresu prawa zamówień publicznych, w ramach każdej z usług przeszkolono co najmniej 3 osoby oraz przedłożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 6.1.1.2. SIWZ oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej. DLA CZĘŚCI NR 2 ZAMAWIAJĄCY USTALA NASTĘPUJĄCY WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający, żąda by Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 10 usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów z zakresu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, w ramach każdej z usług przeszkolono co najmniej 3 osoby oraz przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 6.1.1.2 SIWZ oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej DLA CZĘŚCI NR 3 ZAMAWIAJĄCY USTALA NASTĘPUJĄCY WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W zakresie warunku w posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający, żąda by Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie co najmniej 10 usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów z zakresu oceny pracowników samorządowych, w ramach każdej z usług przeszkolono co najmniej 3 osoby oraz przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 6.1.1.2 SIWZ oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • DLA CZĘŚCI NR 1, 2 i 3 ZAMAWIAJĄCY USTALA NASTĘPUJĄCY WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W zakresie warunku w dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • DLA CZĘŚCI NR 1, 2 i 3 ZAMAWIAJĄCY USTALA NASTĘPUJĄCY WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • DLA CZĘŚCI NR 1, 2 i 3 ZAMAWIAJĄCY USTALA NASTĘPUJĄCY WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ; 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 do formularza ofertowego; 3. W CELU OTRZYMANIA PUNKTÓW W KRYTERIUM DOŚWIADCZENIE WYKŁADOWCY WYKONAWCA SKŁADA: a) Wykaz usług stanowiących podstawę do oceny oferty w oparciu o kryterium doświadczenia wykładowcy szkolenia w prowadzeniu szkoleń z zakresu zamówień publicznych zgodnie z załącznikiem Nr 5 do formularza ofertowego - dla części Nr 1.;b) Wykaz usług stanowiących podstawę do oceny oferty w oparciu o kryterium doświadczenia wykonawcy szkolenia w prowadzeniu szkoleń z kodeks postępowania administracyjnego zgodnie z załącznikiem Nr 6 do formularza ofertowego - dla części Nr 2; c) Wykaz usług stanowiących podstawę do oceny oferty w oparciu o kryterium doświadczenia wykonawcy szkolenia w prowadzeniu szkoleń z oceny pracowników samorządowych zgodnie z załącznikiem Nr 7 do formularza ofertowego - dla części Nr 3.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy dla części Nr 1, części Nr 2 i części Nr 3 w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1.termin realizacji zamówienia ulegnie zmianie jeżeli: zmieniony zostanie harmonogram realizacji projektu. W takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianach w harmonogramie realizacji projektu: Urzędnik Przyszłości w ciągu 7 dni od wystąpienia zmiany. 2. jeżeli w trakcie realizacji umowy Wykonawca złoży oświadczenie o zaprzestaniu realizacji przez podwykonawcę niniejszej umowy zmianie ulegnie umowa w zakresie podwykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy z nowym podwykonawcą. 3. Po zaakceptowaniu przez strony zmian wymienionych powyżej zawarty zostanie aneks do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ilawski/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Iławie, ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława, pokój nr 113.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.10.2011 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Iławie, ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława, pokój nr 115.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego nt. zamówienia publiczne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego jednodniowego dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt Zamówienia Publiczne. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zapewni infrastrukturę tj. sala konferencyjna, nagłośnienie, 1 mikrofon bezprzewodowy, laptop, rzutnik, ekran, markery, tablice z kartkami do zapisów przez wykładowcę. W szkoleniu udział weźmie 30 pracowników wskazanych przez Zamawiającego. Szkolenie odbędzie się w dniu uzgodnionym przez Wykonawcę i Zamawiającego, wyłącznie od poniedziałku do piątku. Szkolenie będzie trwało 8 godzin lekcyjnych (za godzinę lekcyjną uważa się 45 minut). Szkolenie rozpocznie się nie wcześniej niż o godzinie 8.00. W trakcie wykładu przewiduje się 3 przerwy nie dłuższe niż po 15 minut. Szkolenie zakończy się nie później niż o godzinie 15.00. Szkolenie będzie przeprowadzone na zasadzie wykładu teoretycznego, prezentacji oraz warsztatów. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem co najmniej następujących technik: studium przypadku, ćwiczenia, dyskusja. 2. Propozycja zakresu tematycznego szkolenia: Przygotowanie i prowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, omówienie procedury od przygotowania dokumentacji do podpisania umowy, w tym budowa poprawnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia: a) szacowanie wartości zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane na przykładach, b) opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem stosowania znaków towarowych przykłady możliwych zastosowań oraz poprawnych zapisów SWIZ, c) możliwość zmiany umowy -przykłady zapisów. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po podpisaniu umowy program szkolenia zawierający co najmniej tematy określone w pkt 2. 4. Wykonawca przygotuje i rozdysponuje pomiędzy uczestników szkolenia materiały szkoleniowe w formie papierowej w języku polskim oraz 1 komplet na płycie CD przekaże Zamawiającemu. Materiały muszą zawierać: publikacje dotyczące tematyki szkolenia, opis szkolenia, prezentacje wykonane przez trenerów. Gotowy projekt materiałów szkoleniowych (okładka materiałów, treść prezentacji oraz wizualizacja) zostanie przesłany do Zamawiającego w celu akceptacji. Materiały szkoleniowe otrzyma każdy z uczestników szkolenia. Wykonawca przegotuje i wręczy wszystkim uczestnikom szkolenia certyfikaty ukończenia szkolenia (w dniu szkolenia w siedzibie Zamawiającego). Certyfikat powinien zawierać w szczególności: temat szkolenia, termin szkolenia, nazwisko prowadzącego trenera. Wzór certyfikatów musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wykaz wydanych certyfikatów, zawierających imię i nazwisko uczestnika oraz własnoręczny podpis potwierdzający jego odbiór. Materiały szkoleniowe, prezentacje i certyfikaty wszelka korespondencja w sprawie szkolenia muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 4 lutego 2009 roku - Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Wykonawca przygotuje a po zakończonym szkoleniu rozda uczestnikom do wypełnienia ankiety ewaluacyjne. Wzór ankiety zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca po zakończeniu szkolenia przedstawi Zamawiającemu raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen szkoleń przez uczestników. Wykonawca po dokonaniu analizy ankiet dostarczy je Zamawiającemu. 6. Zamawiający zapewni catering (kawa, herbata, ciastka, woda, soki, paluszki) w przerwach kawowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2, 80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Doświadczenie wykładowcy szkolenia - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego nt. kodeks postępowania administracyjnego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja, przeprowadzenie i obsługa szkolenia zamkniętego jednodniowego dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt Kodeks Postępowania Administracyjnego. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zapewni infrastrukturę tj. sala konferencyjna, nagłośnienie, 1 mikrofon bezprzewodowy, laptop, rzutnik, ekran, markery, tablice z kartkami do zapisów przez wykładowcę. Liczba uczestników szkolenia obejmuje 30 pracowników Zamawiającego. Szkolenie odbędzie się w dniu uzgodnionym przez Wykonawcę i Zamawiającego, wyłącznie od poniedziałku do piątku. Szkolenie będzie trwało 6 godzin lekcyjnych (za jedną godzinę lekcyjną uważa się 45 minut). Szkolenie odbędzie się nie wcześniej niż od godziny 8.00. W trakcie wykładu przewiduje się 2 przerwy nie dłuższe niż po 15 minut. Szkolenie zakończy się nie później niż o godzinie 15.00. Szkolenie będzie przeprowadzone na zasadzie wykładu teoretycznego, prezentacji oraz warsztatów. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem co najmniej następujących technik: studium przypadku, ćwiczenia, dyskusja. 2.Propozycja zakresu tematycznego szkolenia: - postępowanie administracyjne: (zasady ogólne KPA; podmioty postępowania administracyjnego; organ prowadzący postępowanie); - przepisy porządkowe i środki oddziałujące na przebieg postępowania (doręczenia, wezwania, protokoły; udostępnienie akt postępowania; terminy załatwiania spraw); - postępowanie przed organem I instancji (wszczęcie postępowania; środki dowodowe; zawieszenie i umorzenie postępowania); - akty kończące postępowanie (decyzja; ugoda administracyjna; postanowienie); - postępowanie przed organem II instancji (środki prawne w postępowaniu administracyjnym odwołanie, zażalenie; postępowanie odwoławcze); - nadzwyczajne postępowanie administracyjne (wznowienie postępowania; zmiana decyzji ostatecznej bez nabycia prawa; zmiana decyzji ostatecznej z nabyciem prawa; stwierdzenie nieważności decyzji administracyjnej; stwierdzenie wygaśnięcia decyzji); - wykorzystanie w praktyce i w świetle orzecznictwa powyższych zagadnień; 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po podpisaniu umowy program szkolenia zawierający co najmniej tematy określone w pkt 2. 4. Wykonawca przygotuje i rozdysponuje pomiędzy uczestników szkolenia materiały szkoleniowe w formie papierowej w języku polskim oraz 1 komplet na płycie CD przekaże Zamawiającemu. Materiały muszą zawierać: publikacje dotyczące tematyki szkolenia, opis szkolenia, prezentacje wykonane przez trenerów. Gotowy projekt materiałów szkoleniowych (okładka materiałów, treść prezentacji oraz wizualizacja) zostanie przesłany do zamawiającego w celu akceptacji. Materiały szkoleniowe otrzyma każdy z uczestników szkolenia. Wykonawca przegotuje i wręczy wszystkim uczestnikom szkolenia certyfikaty ukończenia szkolenia (w dniu szkolenia w siedzibie Zamawiającego). Certyfikat powinien zawierać w szczególności temat szkolenia, termin szkolenia, nazwisko prowadzącego trenera. Wzór certyfikatów musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wykaz wydanych certyfikatów, zawierających imię i nazwisko uczestnika oraz własnoręczny podpis potwierdzający jego odbiór. Materiały szkoleniowe, prezentacje i certyfikaty wszelka korespondencja w sprawie szkolenia muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 4 lutego 2009 roku - Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Wykonawca przygotuje a po zakończonym szkoleniu rozda uczestnikom do wypełnienia ankiety ewaluacyjne. Wzór ankiety zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca po zakończeniu szkolenia przedstawi Zamawiającemu raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen szkoleń przez uczestników. Wykonawca po dokonaniu analizy ankiet dostarczy je Zamawiającemu. 6. Zamawiający zapewnia catering (kawa, herbata, ciastka, woda, soki, paluszki) w przerwach kawowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2, 80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Doświadczenie wykładowcy szkolenia - 20

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
organizacja i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego nt. ocena pracowników samorządowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja, przeprowadzenie i obsługa szkolenia zamkniętego jednodniowego dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt OCENA PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zapewni infrastrukturę tj. sala konferencyjna, nagłośnienie, 1 mikrofon bezprzewodowy, laptop, rzutnik, ekran, markery, tablice z kartkami do zapisów przez wykładowcę. Liczba uczestników szkolenia obejmuje 30 pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie. Szkolenie odbędzie się w dniu uzgodnionym przez Wykonawcę i Zamawiającego, wyłącznie od poniedziałku do piątku. Szkolenie będzie trwało 8 godzin lekcyjnych (za jedną godzinę lekcyjną uważa się 45 minut). Szkolenie odbędzie się nie wcześniej niż od godziny 8.00. W trakcie wykładu przewiduje się 3 przerwy nie dłuższe niż po 15 minut. Szkolenie zakończy się nie później niż o godzinie 15.00. Szkolenie będzie przeprowadzone na zasadzie wykładu teoretycznego, prezentacji oraz warsztatów. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem co najmniej następujących technik: studium przypadku, ćwiczenia, dyskusja. 2.Propozycja zakresu tematycznego szkolenia: 1) budowa i znaczenie systemu oceny pracowników samorządowych, 2) omówienie podstawowych zasad okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, 3) obowiązki bezpośredniego przełożonego w procesie oceny pracownika, 4) etapy dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, 5) termin i procedura dokonania oceny, 6) omówienie kryteriów obowiązkowych oceny pracowników samorządowych, 7) kryteria do wyboru - jakie wybrać kryteria do oceny na danym stanowisku pracy, aby zagwarantować obiektywność podczas procesu oceniania, 8) omówienie zasad przeprowadzenia z ocenianym przez oceniającego rozmowy, dotyczącej wykonywania przez ocenianego jego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań i spełnienie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny, 9) dokumentacja związana z procesem oceny, 10) omówienie zasad wypełniania arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego, 11) nauka samodzielnego wypełniania arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego, 12) skutki dokonania negatywnej oceny pracownika, 13) procedura odwoławcza. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po podpisaniu umowy program szkolenia zawierający co najmniej tematy określone w pkt 2. 4. Wykonawca przygotuje i rozdysponuje pomiędzy uczestników szkolenia materiały szkoleniowe w formie papierowej w języku polskim oraz 1 komplet na płycie CD przekaże Zamawiającemu. Materiały muszą zawierać: publikacje dotyczące tematyki szkolenia, opis szkolenia, prezentacje wykonane przez trenerów. Gotowy projekt materiałów szkoleniowych (okładka materiałów, treść prezentacji oraz wizualizacja) zostanie przesłany do Zamawiającego w celu akceptacji. Materiały szkoleniowe otrzyma każdy z uczestników szkolenia. Materiały szkoleniowe, prezentacje i certyfikaty wszelka korespondencja w sprawie szkolenia muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 4 lutego 2009 roku - Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przygotuje i wręczy wszystkim uczestnikom szkolenia certyfikaty (w dniu szkolenia w siedzibie Zamawiającego). Certyfikat powinien zawierać w szczególności temat szkolenia, termin szkolenia, nazwisko prowadzącego trenera. Wzór certyfikatów musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wykaz wydanych certyfikatów, zawierających imię i nazwisko uczestnika oraz własnoręczny podpis potwierdzający jego odbiór. 5. Wykonawca przygotuje a po zakończonym szkoleniu rozda uczestnikom do wypełnienia ankiety ewaluacyjne. Wzór ankiety zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca po zakończeniu szkolenia przedstawi Zamawiającemu raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen szkoleń przez uczestników. Wykonawca po dokonaniu analizy ankiet dostarczy je Zamawiającemu. 6. Zamawiający zapewnia catering (kawa, herbata, ciastka, woda, soki, paluszki) w przerwach kawowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2, 80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Doświadczenie wykładowcy szkolenia - 20