Usługa hotelarska oraz usługa gastronomiczna na potrzeby kandydatów, gości i jurorów XIV Miedzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. H. Wieniawskiego w Poznaniu.

Poznań: Usługa hotelarska oraz usługa gastronomiczna na potrzeby kandydatów, gości i jurorów XIV Miedzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. H. Wieniawskiego w Poznaniu.


Numer ogłoszenia: 292212 - 2011; data zamieszczenia: 16.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Towarzystwo Muzyczne im. H. Wieniawskiego w Poznaniu, ul. Świętosławska 7, 61-840 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8522642, faks 61 8522642.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska oraz usługa gastronomiczna na potrzeby kandydatów, gości i jurorów XIV Miedzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. H. Wieniawskiego w Poznaniu..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa hotelarska oraz usługa gastronomiczna na potrzeby kandydatów, gości i jurorów XIV Miedzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. H. Wieniawskiego w Poznaniu. Zadanie nr 1 - usługa hotelarska obejmująca zakwaterowanie kandydatów, gości i jurorów XIV Miedzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. H. Wieniawskiego w Poznaniu. Zadanie nr 2 - usługa gastronomiczna obejmująca wydarzenia konkursowe w trakcie trawnia konkursu w dniach 8 - 23 października 2011 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.31.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS SA oddział Hotel MERCURE w Poznaniu, ul. Roosevelta 20, 60-829 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 324074,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  324074,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  324074,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  324074,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, stanowią podstawowe źródło praw i obowiązków zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienie publiczne w rozumieniu ustawy to umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są m.in. usługi. Z powyższego wynika, że przedmiot zamówień publicznych został określony w sposób pełny i co do zasady można posłużyć się stwierdzeniem, iż w zakres zamówień publicznych, przy spełnieniu określonych ustawą przesłanek, wchodzą czynności zamawiającego, których skutkiem jest odpłatne nabywanie usług. Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne kwalifikowane są przez dyrektywę 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielenia zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi (w załączniku II B) jako usługi niepriorytetowe. Zgodnie, z obowiązującym od dnia 29 stycznia 2010 roku, Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 Nr 12, poz. 68), usługi hotelarskie sklasyfikowane są również w kategorii usług niepriorytetowych. Zamawiający w pierwszej kolejności winien określić rodzaj usługi oraz kategorię do której owa usługa należy. Usługi hotelarskie i gastronomiczne, sklasyfikowane zostały przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV), w nomenklaturze jako: 55100000 Usługi hotelarskie 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55310000 Restauracyjne usługi kelnerskie Na podstawie powyżej wskazanych kodów CPV, możemy stwierdzić, iż przynależą one wskazanej w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym - kategorii 17 pt. Usługi hotelarskie i restauracyjne. Tym samym do usług pocztowych zastosowanie ma art. 5 ustawy PZP. W świetle postanowień art. 5 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający w postępowaniach o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe może nie stosować m.in. przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy. Usługi hotelarskie wraz z usługami gastronomicznymi, które są przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego przez Towarzystwo Muzyczne im. Henryka Wieniawskiego w Poznaniu obejmują zakwaterowanie kandydatów, gości i jurorów XIV Międzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. H. Wieniawskiego w Poznaniu. Konkurs ów, organizowany przez Towarzystwo jest w cyklach pięcioletnich. Od wielu lat Międzynarodowy Konkurs Skrzypcowy im. H. Wieniawskiego w Poznaniu szczyci się wysoką rangą międzynarodową. Tym samym jego organizacja wymaga olbrzymich nakładów pracy na etapie organizacji i przygotowania konkursu. Niezwykle istotnym jest, aby zarówno kwestie merytoryczne, jak również kwestie związane z organizacją techniczną - w tym również zapewnieniem noclegów dla kandydatów, gości i jurorów - były realizowane na najwyższym poziomie. Fakt, ten powoduje sytuację, w której Towarzystwo Muzyczne już po zakończeniu jednej edycji rozpoczyna przygotowania do kolejnej edycji konkursu. Również, w przypadku XIV edycji konkursu, Towarzystwo Muzyczne rozpoczęło przygotowania po zakończeniu edycji XIII. W ramach których, we wrześniu 2008 roku Towarzystwo Muzyczne w Poznaniu wraz z Hotelem Mercure w Poznaniu ustaliły zasady współpracy w 2011 roku. Fakt ten powoduje sytuację, w której Towarzystwo Muzyczne jako Zamawiający już trzy lata temu zaciągnął zobowiązanie wobec Wykonawcy - Hotelu Mercure. Ustalenia objęły zarówno rezerwację pokoi wraz z usługami gastronomicznymi dla kandydatów, uczestników, jurorów, dziennikarzy oraz gości specjalnych XIV edycji konkursu, jak również zasady współpracy pomiędzy Towarzystwem a Hotelem Konkursowym. Ustalenia zaowocowały złożeniem przez Towarzystwo Muzyczne im. H. Wieniawskiego w IV kwartale 2008 roku szczegółowego kosztorysu konkursowego w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Niezwykle istotnym, jest ówczesne brzmienie art. 5 ust. 1 ustawy PZP pozwalające Zamawiającemu udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki bez stosowania przesłanek ustawowych. Dzisiejszy stan prawny - art. 5 ust. 1 A ustawy PZP - daje Zamawiającemu uprawnienie w przypadku zamówień, o których mowa w art. 5 ust. 1, wszczęcia postępowania w trybie zamówienia zwolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Kategoria 17 (usługi hotelarskie i restauracyjne) obejmuje kody CPV od 55100000-1 do 55524000-9 i od 98340000-8 do 98341100-6. Tym samym realizowane przez Towarzystwo Muzyczne usługi zakwalifikowane są prawidłowo. Wskazane, zaś powyżej przesłanki jednoznacznie wskazują na uprawnienie dookreślone przez ustawodawcę w art. 5 ust. 1 A pkt. 2 ustawy PZP.