Bankowa obsługa Budżetu Gminy Żmigród

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Żmigród oraz jednostek organizacyjnych Gminy, w latach 2012-2014. 2. Liczba jednostek organizacyjnych Gminy oraz liczba rachunków w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. 3.Zakres zamówienia, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) otwarcie, likwidacja i prowadzenie rachunków na warunkach zadeklarowanych w ofercie; 2) możliwość obrotu między rachunkami za pośrednictwem poleceń przelewu; 3) stopa oprocentowania rachunków będzie zmienna, a jej wysokość będzie określana co miesiąc w wysokości: [średnia stawka WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego okres rozliczeniowy-miesiąc] x [R]- niezmienny w okresie realizacji umowy wskaźnik określony przez Wykonawcę w ofercie; kapitalizacja odsetek następować będzie na koniec każdego miesiąca; 4) realizowanie wpłat i wypłat gotówkowych, w tym: - możliwość dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych na terenie Żmigrodu przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków; - możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez posiadaczy rachunków; - możliwość dokonywanie wpłat zamkniętych na terenie Żmigrodu; 5) realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej, na następujących zasadach: - przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym; - przelewy złożone w formie papierowej do godziny 13:00 powinny być realizowane w tym samym dniu; 6) wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla przewidywanej liczby 12 stanowisk (może ulec zmianie), w tym: - zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej, - przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank, - serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, - w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie  i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat, - przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu, 7) wymagania wobec systemu bankowości elektronicznej : - dostęp do usług przez 24 godziny w każdym dniu roboczym, - dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym, - możliwość dokonywania przelewów bankowych, - generowanie z możliwością wydruku wyciągów bankowych, - pełna informacja o dacie i godzinie operacji, - przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu, - umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym, - wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy, w zakresie uzgodnionym z zamawiającym, z możliwością ich drukowania, - system ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami, 8) wydawanie blankietów czekowych; 9) wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku; 10) możliwość udzielenia w rachunku bieżącym budżetu Gminy, w każdym roku budżetowym, odnawialnego kredytu krótkoterminowego do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Gminy w uchwale budżetowej, lecz nie więcej niż do kwoty 1.200.000,- PLN (jeden milion dwieście tysięcy zł), na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego; szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym: - zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową., - każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, - wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu, - kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu dwóch dni od daty podpisania odrębnej umowy kredytowej, - zamawiający zapłaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, - kwota wykorzystanego kredytu będzie oprocentowana wg zmiennej stopy procentowej równej: [stała marża podana w ofercie] + WIBOR 1M; oprocentowanie kredytu w danym miesiącu będzie równe : [stała marża podana w ofercie] + WIBOR 1M na ostatni dzień roboczy miesiąca poprzedniego ; - za każdorazowe postawienie kredytu do dyspozycji Gminy Bank pobiera jednorazową prowizję w wysokości określonej w ofercie, - odsetki będą naliczane za każdy dzień, od wykorzystanej kwoty kredytu i będą pobierane z rachunku bieżącego Gminy raz w miesiącu, 11) jednostki organizacyjne Gminy będą miały prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi zgodnie z niniejszą SIWZ i na warunkach określonych w ofercie wykonawcy, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki tj. brak kredytu odnawialnego krótkoterminowego w rachunku bieżącym; 12) Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy i jej jednostek żadnych innych opłat niż określone w niniejszej SIWZ i ofercie Banku; 13) dane opisujące wielkość zamówienia : ilości rachunków i przeprowadzanych operacji oraz stan środków na rachunkach wskazane w poniższej tabeli stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty; w trakcie realizacji zamówienia wielkości te mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji finansowej;