Opole: Wykonanie usług ochrony osób i mienia na terenie Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu ul. Chmielowicka 6.


Numer ogłoszenia: 253513 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu , ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4743697, 457 54 95, faks 0-77 4743697, 457 54 95.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.dps.opole.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.dps.opole.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług ochrony osób i mienia na terenie Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu ul. Chmielowicka 6..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług ochroniarskich na terenie Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu ul. Chmielowicka 6.3. Wielkość przedmiotu zamówienia została określona we wzorze kalkulacji cenowej stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.: 1) Ochronę fizyczną obiektu realizowaną w trybie 16 godzinnym przez 5 dni tygodnia w dni powszednie i i 24-godzinnym w dni wolne od pracy ( świąteczne) przez odpowiednio ubranego pracownika ochrony stacjonarnej (jednego pracownika na zmianie) przygotowanego zawodowo do wykonywania czynności ochronnych z minimum 2 letnim stażem pracy w zakresie przewidzianym do wykonywania usługi ochrony osób i mienia, bez wymogu posiadania licencji przez szeregowych pracowników ochrony, oraz minimum jedną osobę nadzorującą pracowników wykonujących ww. usługę ochrony w obiekcie Zamawiającego posiadających licencję I lub II stopnia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia ( Dz. U. Z 2005 r, Nr 45 poz.1221 ze zmianami). Wymagana liczba pracowników ochrony stacjonarnej przewidywanej do pracy zmianowej minimum 4 osoby zgodnie z harmonogramem pracy w danym miesiącu. 2) Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych pozostających na wyposażeniu Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu; 3) Monitorowanie obiektu oraz terenu za pomocą obchodu terenu. 4) Kontrolę ruchu osobowego dokumentacji ewidencyjnej dotyczącej ruchu osobowego, materiałowego , prowadzenie ewidencji wydawanych/odbieranych kluczy od pomieszczeń, prowadzenie rejestru codziennych raportów, obsługę centrali telefonicznej i łączenie rozmów telefonicznych, w okresie letnim i zimowym utrzymywanie porządku i czystości wejścia do budynku; 5) Podejmowanie działań w razie wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych ( napad, włamanie, pożar, powódź i awarie). 6) Osoby wykonujące czynności ochrony musi cechować wysoka kultura osobista, komunikatywność, muszą zachowywać się w sposób kulturalny i uprzejmy oraz udzielać informacji użytkownikom obiektu w sposób rzeczowy i kulturalny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o zmianę wyznaczonego przez Wykonawcę pracownika ochrony. 7) Zamawiający wymaga od Wykonawcy obsady posterunku w ochranianym budynku w systemie dwuzmianowym tj. dla ochrony w dni powszednie zmiana co 8 godzin, dla ochrony w dni wolne od pracy ( świąteczne) zmiana co 12 godzin. 8) Wykonawca zapewni łączność radiową w budynku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole poprzez urządzenia radiowe pracujące w radiokomunikacji, zapewniające łącze ruchome lądowe pomiędzy stanowiskami w budynku Zamawiającego, a zewnętrznym stanowiskiem kierowania i kontroli pracowników ochrony u Wykonawcy. 9) Wykonawca zapewni wszystkim swoim pracownikom chroniącym obiekt Zamawiającego własne środki łączności radiowej działające na wydzielonym dopuszczonym do użycia przez właściwą instytucję paśmie , zapewni wysoki poziom ich dyspozycyjności i wszelkie inne środki w ilościach gwarantujących prawidłową realizację zamówienia (łączność telefoniczną za pomocą telefonów komórkowych kieszonkowe przyciski (piloty anty - napadowe ). Zamawiający wymaga by w pomieszczeniu dyżurki pielęgniarek była zapewniona łączność radiowa z minimum jedną pielęgniarką wyposażoną w minimum 1szt.urządzenia anty napadowego. Wykonawca składając ofertę winien uwzględnić w niej kalkulację wszystkich kosztów związane z uruchomieniem pasma radiowego w urządzeniu do transmisji zagrożeń drogą radiową. Po zakończeniu czasu trwania umowy na ochronę osób i mienia Wykonawca może zdemontować zainstalowane urządzenia i zabrać gdyż nie są one własnością Zamawiającego. 10) W trakcie realizacji umowy wykonawca obowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego ( tj. dyrektora, kierownika działu gospodarczego) przedstawić umowy o pracę zawarte z osobami wykonującymi usługi dotyczące przedmiotowego postępowania. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo uzyskanych danych osobowych dotyczących osób wykonujących przedmiot zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych ( tj. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) pod rygorem sankcji określonych w tej ustawie. 11) Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane uzyskane podczas realizacji przedmiotu umowy, w szczególności wszelkie informacje dotyczące danych mieszkańców i sytuacji życiowej mieszkańców. 12) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że osoby z kadry Wykonawcy realizujące czynności z zakresu ochrony osób i mienia oraz usług portierskich , będą miały do czynienia z mieszkańcami Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów, wśród których są osoby starsze oraz osoby przewlekle somatycznie chore, osoby niepełnosprawne fizycznie - wobec tego delegowane przez Wykonawcę osoby do realizacji czynności z zakresu ochrony osób i mienia winny być sprawne fizycznie i poinformowane oraz pouczone o odpowiednim zachowaniu wobec mieszkańców domu, biorąc pod uwagę wskazane wyżej okoliczności. 13) Szczegółowy opis zakresu usług ochrony mienia oraz budynków, oraz ochrony ludzi a także zakres usług portierskich w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu zawiera załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ. 6. Budynek Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów objęty przedmiotowym zamówieniem jest obiektem użyteczności publicznej o powierzchni ok. 4 539 m2, trzy kondygnacyjnym, położonym na terenie ogrodzonym, oświetlonym, na działce o powierzchni ok. 19 365 m2. Budynek składa się z części mieszkalnej, biurowej, szpitalnej, pomieszczeń pralni, kuchni, magazynów, gabinetów zabiegowych i innych pomieszczeń do fizjoterapii i terapii zajęciowej. W budynku głównym zamieszkuje około 150 pensjonariuszy w 105 pokojach mieszkalnych. Cisza nocna w budynku mieszkalnym obowiązuje od godz. 22.00. do 6.00.Pracownicy administracji pracują w godzinach od 7.00 do 15.00 w dni powszednie. Personel medyczny pracuje całodobowo, natomiast pracownicy kuchni w systemie zmianowym od godz. 6.00 do godziny 19.00. 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy na swoim terenie nieodpłatnie: pomieszczenie na posterunek znajdujące się w budynku głównym na parterze w obrębie klatki schodowej K2, do samodzielnego wyposażenia tego pomieszczenia. Koszt wyposażenia pomieszczenia portierni ponosi Wykonawca. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do bezwzględnego dostosowania się do postanowień strażaka dotyczących wyposażenia i wystroju tego pomieszczenia. W związku z usytuowaniem przestrzeni portierni na poziomie parteru i włączeniu w przestrzeń wydzielonej pożarowo klatki schodowej , pomieszczenie portierni nie może być wyposażone w meble i wystrój z materiałów palnych, zakazuje się używania urządzeń elektrycznych takich jak czajnik, słoneczko, termowentylator itp. Elementy wystroju wnętrza muszą być wykonane z materiałów niepalnych : np. meble z płyt kamiennych, z elementów stalowych. Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie nie może dokonywać istotnych zmian, ani ulepszeń pomieszczenia portierni lub przedsionka przed wejściem do portierni. Stałe elementy wykończeniowe, ulepszające lub instalacyjne wykonane przez Wykonawcę w pomieszczeniu portierni, lub przedsionka przed wejściem do portierni, które są na trwale z nim związane, stanowią część składową pomieszczenia w budynku. Po zakończeniu wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca nie ma prawa odłączenia i zabrania urządzeń, ulepszeń i instalacji wykonywanych przez niego w pomieszczeniu, jeżeli te urządzenia, ulepszenia i instalacje stały się częścią składową pomieszczenia. Nakłady inwestycyjne z chwilą ich powstania zwiększające wartość pomieszczenia Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.20-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, ze wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty: - aktualną koncesję wydaną przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity; Dz. U. z 2005 roku Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.); - pozwolenie radiowe wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo - odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego na podstawie art.104§1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r . kodeks postępowania administracyjnego ( tekst jedn. Dz. U z 2000 r Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) oraz art.143 ust.1, 2, 3, art. 145, art.146 ust.1 pkt.1, art. 148 ust.1 i 3, art. 232, art.233, art. 147, ust.1 w związku z art. 122 oraz art. 206 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r Prawo telekomunikacyjne ( Dz. U. Nr 171 poz 1800 z późn. zm.) Dla potwierdzenia tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu określonego w rozdziale VI ust.1 pkt.2 SIWZ;


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, realizację minimum dwóch głównych zamówień odpowiadających swoim rodzajem określonym w niniejszej SIWZ tj. : - przedmiotowi zamówienia tj. realizacja zamówienia (usług) polegających na ochronie fizycznej placówki zapewniającej całodobową opiekę ludziom którzy tej opieki wymagają z powodu wieku lub choroby lub niepełnosprawności. oraz wartości przedmiotu zamówienia - każda z usług w wykazie powinna być zrealizowana na kwotę co najmniej 50 000 ,00 złotych (pięćdziesiąt tysięcy 00/100) , w skali dwunastu miesięcy; a jeżeli usługi są w trakcie wykonywania, a ich realizacja nie trwa dłużej niż 12 miesięcy, muszą być zrealizowane na dzień składania ofert na wartość odpowiadającą proporcjonalnie do wartości wynikającej z okresu wykonywanej usługi, z zastrzeżeniem, że gdyby usługa ta była zrealizowana, a jej realizacja wynosiłaby 12 miesięcy, to wartość tej usługi równałaby się kwocie co najmniej 50 000 zł ( pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 ) . Dla potwierdzenia tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentów określonych w rozdziale VI ust.1 pkt 3 niniejszej SIWZ tj. zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ) w którym wykonawca musi wykazać wartość przedmiotu zamówienia, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa powyżej, w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykonawca wykaże iż dysponuje : a) całodobową gotowością do podjęcia działań przez grupę patrolowo - interwencyjną, która na sygnalizowane zadziałanie alarmu podejmie czynności ujęcia ewentualnego sprawcy (napadu, włamania, penetracji) i przekazania go Policji. Zamawiający z uwagi na rozmiar obiektu , powierzchnię terenu oraz szczególny charakter obiektu w którym zamieszkują osoby starsze i chore wymaga od Wykonawcy wsparcia w a) działaniach pracowników ochrony, poprzez reakcję grupy interwencyjnej, która w czasie do 15 min. od wezwania przez służbę dyżurną obiektu poprzez przycisk napadowy do niezależnego centrum monitorowania alarmów, podejmie działania, w celu wsparcia posterunków ochronnych, w przypadku ich zagrożenia lub sytuacji kryzysowych. Zamawiający sprawdzi ten warunek poprzez jednokrotne przykładowe przywołanie grupy interwencyjnej z użyciem danych teleadresowych Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Dla potwierdzenia tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu określonego w rozdziale VI ust.1 pkt 5 SIWZ b) wykazem narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia : jedną sztukę - telefon komórkowy z aktualnym aktywnym numerem, minimum jednym urządzeniem radiowym pracującym w radiokomunikacji zapewniające łącze lądowe pomiędzy stanowiskami w budynku Zamawiającego, a zewnętrznym stanowiskiem kierowania i kontroli pracowników ochrony u Wykonawcy, urządzenie anty napadowe na pilota do dyżurki pielęgniarek u Zamawiającego w celu zapewnienia łączności radiowej z minimum jedną pielęgniarką. Środki łączności radiowej działające na wydzielonym dopuszczonym do użycia przez właściwą instytucję pasmie, zapewniające wysoki poziom ich dyspozycyjności w ilościach gwarantujących prawidłową realizację. Dla potwierdzenia tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu określonego w rozdziale VI ust.1 pkt 4 SIWZ ;


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje personelem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, w ilości minimum 4 osoby mające kwalifikacje dla wykonania przedmiotowego zamówienia z minimum dwuletnim stażem pracy w zakresie ochrony osób i mienia bez wymogu posiadania licencji i minimum jednej osoby nadzorującej pracowników wykonujących usługę ochrony w obiekcie posiadającej licencje I lub II stopnia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005 r Nr 45 poz.1221 ze zm.), jednakowo umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory firmy zawierające: imię i nazwisko, wyposażonych w bezprzewodowe środki łączności i dozwolone prawem środki przymusu bezpośredniego, posiadających aktualne orzeczenia lekarskie o zdolności psychofizycznej do wykonywania pracy określonej przez Zamawiającego, legitymujących się stosownym poziomem kultury osobistej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przedmiotowego zadania przez osoby z orzeczonym, przez instytucje państwowe do tego powołane stopniem niepełnosprawności w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych która obowiązuje od dnia 01 stycznia 1998 r w świetle przepisów do osób niepełnosprawnych należą te osoby, których stan fizyczny lub umysłowy trwale lub okresowo utrudnia, ogranicza bądź uniemożliwia zdolności do wykonywania pracy zawodowej jeżeli uzyskały orzeczenie : - o zakwalifikowaniu przez organ orzekający do jednego z trzech stopni niepełnosprawności ( znaczny, umiarkowany, lekki ) ,- o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy. W celu wykazania spełnienia niniejszego warunku Wykonawca obowiązany jest przedłożyć wykaz osób które uczestniczyć będą w realizacji usługi ochrony u zamawiającego według formularza załączonego do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dla potwierdzenia tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu określonego w rozdziale VI ust.1 pkt 5 SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp. Zamawiający przeprowadzi ocenę spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia. Z treści załączonych do oferty oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, ze wykonawca ww. warunek spełnił.. Dla potwierdzenia tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu określonego w rozdziale VI ust.1 pkt 6 SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do ich treści, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany danych wykonawcy ( np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie wykonawcy; 2) zmiany osoby reprezentującej po stronie Zamawiającego lub wykonawcy 3) zmiany cen na korzystniejsze dla Zamawiającego; 4) zmiany osoby upoważnionej w zakresie realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy po stronie wykonawcy oraz po stronie Zamawiającego; 5) nie dopuszcza się możliwości zmian ceny brutto roboczogodziny umowy w przypadku zmiany stawek podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie. Ryzyko zmiany urzędowej stawki podatku VAT w trakcie obowiązującej umowy ponosi Wykonawca 6) zmiany przepisów ogólnie obowiązujących, które maja wpływ na treść umowy; 7) zmiany numeru konta bankowego wykonawcy na jego wniosek; 8) zmiany osób realizujących czynności z zakresu usług ochrony osób i mienia oraz usług portierskich, wskazanych w wykazie załączonym do oferty przetargowej, które z przyczyn losowych ( np. długotrwała choroba) , nie mogą realizować czynności usługowych. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, najpóźniej w dniu dokonania zmian, o osobach które zostały wprowadzone do kadry wykonawcy i będą wykonywać czynności z zakresu usług ochrony osób i mienia oraz usług portierskich. Osoby te muszą spełniać wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w SIWZ i przedmiotowej umowie. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zmian osób realizujących czynności z zakresu usług ochrony osób i mienia oraz usług portierskich, bez zaistniałych przyczyn losowych, o których mowa powyżej, zostaną naliczone kary umowne określone w § 6 ust.1 pkt 4 wzoru umowy. 9) W uzasadnionych przypadkach, w szczególności niewłaściwej realizacji przedmiotu umowy, Zamawiającemu służy prawo żądania zmiana pracowników ochrony bez podania przyczyny takiego żądania; 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości godzin usług ochroniarskich i usług portierskich wyszczególnionych w kalkulacji cenowej co skutkować będzie odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia ( tj.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dps.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów, ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole ,.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.12.2013 godzina 11:30, miejsce: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów, ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole , sekretariat na parterze.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Opole: Wykonanie usług ochrony osób i mienia na terenie Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w opolu ul. Chmielowicka 6


Numer ogłoszenia: 537002 - 2013; data zamieszczenia: 27.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 253513 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu, ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4743697, 457 54 95, faks 0-77 4743697, 457 54 95.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług ochrony osób i mienia na terenie Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w opolu ul. Chmielowicka 6.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług ochroniarskich na terenie Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu ul. Chmielowicka 6. 2. Przedmiot zamówienia oznaczony jest kodem CPV 79710000-4 usługi ochroniarskie, CPV 98341120-2 usługi portierskie. 3. Wielkość przedmiotu zamówienia została określona we wzorze kalkulacji cenowej stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.: 1) Ochronę fizyczną obiektu realizowaną w trybie 16 godzinnym przez 5 dni tygodnia w dni powszednie i i 24-godzinnym w dni wolne od pracy ( świąteczne) przez odpowiednio ubranego pracownika ochrony stacjonarnej (jednego pracownika na zmianie) przygotowanego zawodowo do wykonywania czynności ochronnych z minimum 2 letnim stażem pracy w zakresie przewidzianym do wykonywania usługi ochrony osób i mienia, bez wymogu posiadania licencji przez szeregowych pracowników ochrony, oraz minimum jedną osobę nadzorującą pracowników wykonujących ww. usługę ochrony w obiekcie Zamawiającego posiadających licencję I lub II stopnia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia ( Dz. U. Z 2005 r, Nr 45 poz.1221 ze zmianami). Wymagana liczba pracowników ochrony stacjonarnej przewidywanej do pracy zmianowej minimum 4 osoby zgodnie z harmonogramem pracy w danym miesiącu. 2) Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych pozostających na wyposażeniu Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu; 3) Monitorowanie obiektu oraz terenu za pomocą obchodu terenu. 4) Kontrolę ruchu osobowego dokumentacji ewidencyjnej dotyczącej ruchu osobowego, materiałowego , prowadzenie ewidencji wydawanych/odbieranych kluczy od pomieszczeń, prowadzenie rejestru codziennych raportów, obsługę centrali telefonicznej i łączenie rozmów telefonicznych, w okresie letnim i zimowym utrzymywanie porządku i czystości wejścia do budynku; 5) Podejmowanie działań w razie wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych ( napad, włamanie, pożar, powódź i awarie). 6) Osoby wykonujące czynności ochrony musi cechować wysoka kultura osobista, komunikatywność, muszą zachowywać się w sposób kulturalny i uprzejmy oraz udzielać informacji użytkownikom obiektu w sposób rzeczowy i kulturalny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o zmianę wyznaczonego przez Wykonawcę pracownika ochrony. 7) Zamawiający wymaga od Wykonawcy obsady posterunku w ochranianym budynku w systemie dwuzmianowym tj. dla ochrony w dni powszednie zmiana co 8 godzin, dla ochrony w dni wolne od pracy ( świąteczne) zmiana co 12 godzin. 8) Wykonawca zapewni łączność radiową w budynku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole poprzez urządzenia radiowe pracujące w radiokomunikacji, zapewniające łącze ruchome lądowe pomiędzy stanowiskami w budynku Zamawiającego, a zewnętrznym stanowiskiem kierowania i kontroli pracowników ochrony u Wykonawcy. 9) Wykonawca zapewni wszystkim swoim pracownikom chroniącym obiekt Zamawiającego własne środki łączności radiowej działające na wydzielonym dopuszczonym do użycia przez właściwą instytucję paśmie , zapewni wysoki poziom ich dyspozycyjności i wszelkie inne środki w ilościach gwarantujących prawidłową realizację zamówienia (łączność telefoniczną za pomocą telefonów komórkowych kieszonkowe przyciski (piloty anty - napadowe ). Zamawiający wymaga by w pomieszczeniu dyżurki pielęgniarek była zapewniona łączność radiowa z minimum jedną pielęgniarką wyposażoną w minimum 1szt.urządzenia anty napadowego. Wykonawca składając ofertę winien uwzględnić w niej kalkulację wszystkich kosztów związane z uruchomieniem pasma radiowego w urządzeniu do transmisji zagrożeń drogą radiową. Po zakończeniu czasu trwania umowy na ochronę osób i mienia Wykonawca może zdemontować zainstalowane urządzenia i zabrać gdyż nie są one własnością Zamawiającego. 10) W trakcie realizacji umowy wykonawca obowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego ( tj. dyrektora, kierownika działu gospodarczego) przedstawić umowy o pracę zawarte z osobami wykonującymi usługi dotyczące przedmiotowego postępowania. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo uzyskanych danych osobowych dotyczących osób wykonujących przedmiot zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych ( tj. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) pod rygorem sankcji określonych w tej ustawie. 11) Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane uzyskane podczas realizacji przedmiotu umowy, w szczególności wszelkie informacje dotyczące danych mieszkańców i sytuacji życiowej mieszkańców. 12) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że osoby z kadry Wykonawcy realizujące czynności z zakresu ochrony osób i mienia oraz usług portierskich , będą miały do czynienia z mieszkańcami Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów, wśród których są osoby starsze oraz osoby przewlekle somatycznie chore, osoby niepełnosprawne fizycznie - wobec tego delegowane przez Wykonawcę osoby do realizacji czynności z zakresu ochrony osób i mienia winny być sprawne fizycznie i poinformowane oraz pouczone o odpowiednim zachowaniu wobec mieszkańców domu, biorąc pod uwagę wskazane wyżej okoliczności. 13) Szczegółowy opis zakresu usług ochrony mienia oraz budynków, oraz ochrony ludzi a także zakres usług portierskich w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu zawiera załącznik nr 10 do SIWZ. 6. Budynek Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów objęty przedmiotowym zamówieniem jest obiektem użyteczności publicznej o powierzchni ok. 4 539 m2, trzy kondygnacyjnym, położonym na terenie ogrodzonym, oświetlonym, na działce o powierzchni ok. 19 365 m2. Budynek składa się z części mieszkalnej, biurowej, szpitalnej, pomieszczeń pralni, kuchni, magazynów, gabinetów zabiegowych i innych pomieszczeń do fizjoterapii i terapii zajęciowej. W budynku głównym zamieszkuje około 150 pensjonariuszy w 105 pokojach mieszkalnych. Cisza nocna w budynku mieszkalnym obowiązuje od godz. 22.00. do 6.00.Pracownicy administracji pracują w godzinach od 7.00 do 15.00 w dni powszednie. Personel medyczny pracuje całodobowo, natomiast pracownicy kuchni w systemie zmianowym od godz. 6.00 do godziny 19.00. 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy na swoim terenie nieodpłatnie: pomieszczenie na posterunek znajdujące się w budynku głównym na parterze w obrębie klatki schodowej K2, do samodzielnego wyposażenia tego pomieszczenia. Koszt wyposażenia pomieszczenia portierni ponosi Wykonawca. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do bezwzględnego dostosowania się do postanowień strażaka dotyczących wyposażenia i wystroju tego pomieszczenia. W związku z usytuowaniem przestrzeni portierni na poziomie parteru i włączeniu w przestrzeń wydzielonej pożarowo klatki schodowej , pomieszczenie portierni nie może być wyposażone w meble i wystrój z materiałów palnych, zakazuje się używania urządzeń elektrycznych takich jak czajnik, słoneczko, termowentylator itp. Elementy wystroju wnętrza muszą być wykonane z materiałów niepalnych : np. meble z płyt kamiennych, z elementów stalowych. Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie nie może dokonywać istotnych zmian, ani ulepszeń pomieszczenia portierni lub przedsionka przed wejściem do portierni. Stałe elementy wykończeniowe, ulepszające lub instalacyjne wykonane przez Wykonawcę w pomieszczeniu portierni, lub przedsionka przed wejściem do portierni, które są na trwale z nim związane, stanowią część składową pomieszczenia w budynku. Po zakończeniu wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca nie ma prawa odłączenia i zabrania urządzeń, ulepszeń i instalacji wykonywanych przez niego w pomieszczeniu, jeżeli te urządzenia, ulepszenia i instalacje stały się częścią składową pomieszczenia. Nakłady inwestycyjne z chwilą ich powstania zwiększające wartość pomieszczenia Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.20-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum AGAR-UNITREZ Edward Pietrzak Agencja Detektywistyczna Konwoju i Ochrony AGAR Arkadiusz Pietrzak AGAR Agencja Konwoju Ochrony Mienia, {Dane ukryte}, 45-403 Opole, kraj/woj. opolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 88621,14 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    103713,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    103713,60
    / Oferta z najwyższą ceną:
    103713,60


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: info@dps.opole.pl
tel: 0-77 4743697, 457 54 95
fax: 0-77 4743697, 457 54 95
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25351320130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 394 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.dps.opole.pl
Informacja dostępna pod: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów, ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole ,
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
98341120-2 Usługi portierskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie usług ochrony osób i mienia na terenie Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w opolu ul. Chmielowicka 6 Konsorcjum AGAR-UNITREZ Edward Pietrzak Agencja Detektywistyczna Konwoju i Ochrony AGAR Arkadiusz Pietrzak AGAR Agencja Konwoju Ochrony Mienia
Opole
2013-12-27 103 713,00