Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach Projektu pn. Budowa Inteligentnego Systemu Transportowego w Koszalinie

Koszalin: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach Projektu pn. Budowa Inteligentnego Systemu Transportowego w Koszalinie


Numer ogłoszenia: 9005 - 2012; data zamieszczenia: 10.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Koszalin , Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3488600, faks 094 3488625.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.koszalin.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach Projektu pn. Budowa Inteligentnego Systemu Transportowego w Koszalinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach Projektu pn. Budowa Inteligentnego Systemu Transportowego w Koszalinie, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, w szczególności: analiza dokumentów ( studium wykonalności, programu funkcjonalno-użytkowego, kosztorysów, dokumentacji projektowej i innych dostarczonych przez Zamawiającego) dotyczących Projektu; weryfikacja dostarczonych przez Zamawiającego programu funkcjonalno - użytkowego oraz kosztorysów; przygotowanie SIWZ do zamówienia na wyłonienie Wykonawcy Projektu; udział w postępowaniu przetargowym jako członek komisji lub ekspert; przygotowanie propozycji wyjaśnień i sporządzanie odpowiedzi na pytania do SIWZ; analiza i rekomendacja wyboru złożonych ofert; nadzór nad opracowaniem dokumentacji dotyczącej Projektu; pełnienie nadzoru nad prowadzonymi dostawami, usługami i robotami; monitorowanie wykonania rzeczowego i finansowego dostaw, usług i robót oraz nadzór nad bezpiecznym ich wykonaniem; kwalifikowanie środków (personelu, materiałów, sprzętu) do wykonania dostaw, usług i robót; odbiór dostaw, usług i robót, ich rozliczenie i potwierdzanie płatności; prowadzenie sprawozdawczości, kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych Projektu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.70.00-1, 71.24.80.00-8, 79.42.11.00-2, 72.22.40.00-1, 72.22.00.00-3, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie następujące usługi: - co najmniej jedną usługę, polegającą na pełnieniu funkcji Nadzoru Inwestorskiego lub Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu dla projektu o wartości brutto nie mniejszej niż 10 mln zł, dot. technologii ITS, a w szczególności obszarowego systemu sterowania ruchem; - co najmniej jedną usługę polegającą na wsparciu przy postępowaniu przetargowym dotyczącym wyboru wykonawcy projektu, o wartości brutto co najmniej 10 mln zł, dot. technologii ITS lub technologii informatycznej, przy czym wymaga się aby zakres wykonanych zadań obejmował co najmniej opracowanie dokumentacji przetargowej, projektu umowy. UWAGA - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnianie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia. - W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 8 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Zespół Inżyniera Kontraktu: 1) Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu - który posiada wykształcenie wyższe techniczne oraz min. 3 lata doświadczenia zawodowego na samodzielnym stanowisku sprawowania funkcji technicznych w zakresie systemów sterowania ruchem drogowym i teletransmisji. 2) Inspektorzy nadzoru inwestorskiego, którzy posiadają uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego do nadzoru robót w następujących specjalnościach: a) drogowej bez ograniczeń; b) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń; c) konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń; d) telekomunikacyjnej bez ograniczeń oraz pełnili funkcję inspektora nadzoru lub kierownika budowy lub kierownika robót budowlanych w swoich specjalnościach przez okres 3 lat. 3) Specjalista ds. Rozliczeń i Sprawozdawczości, który posiada wykształcenie wyższe techniczne oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obmiarach i wycenie robót budowlanych, przygotowywaniu lub rozpatrywaniu roszczeń, rozliczaniu robót. Co najmniej 2 lata z powyższego doświadczenia obejmować ma pracę na stanowisku samodzielnego Inspektora ds. rozliczeń lub równoważnym, w tym przy rozliczaniu co najmniej jednego projektu o wartości co najmniej 10 mln zł. 4) Specjalista ds. monitoringu wizyjnego, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu lub realizacji systemów monitoringu wizyjnego (CCTV - Closed Circuit TV) oraz wykonał projekt lub brał udział w realizacji systemu monitoringu wizyjnego opartego o technologię IP, wykorzystującego co najmniej 10 kamer, w skład którego wchodziło centrum oglądowe dla co najmniej 4 stanowisk pracy i w którym prowadzono komputerową archiwizację materiału wizyjnego. 5) Ekspert ds. architektury systemów teleinformatycznych, który posiada doświadczenie w projektowaniu systemów teleinformatycznych obejmujących budowę i integracje systemów teleinformatycznych rozproszonych terytorialnie, potwierdzone udziałem w min. 3 projektach o łącznej wartości co najmniej 10 mln zł oraz posiadający certyfikat TOGAF 8 lub 9 lub równoważny. Osoby pełniące funkcję inspektorów nadzoru muszą posiadać stosowne do w/w specjalności uprawnienia określone przepisami Prawa budowlanego (j. t. Dz. U. z 2006 r. nr 156 poz. 1118 późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r. Nr 83 poz. 578 ze zm.) lub im odpowiadające ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów budowlanych, a ponadto są członkami właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2001 r. nr 5 poz. 42). UWAGA - W przypadku posiadania przez Wykonawcę osób o kwalifikacji do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru w kilku branżach, Wykonawca może ograniczyć ilość zatrudnionych osób. Dobór ilości osób w Zespole należy do Wykonawcy. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy ciągłości nadzoru w trakcie realizacji zamówienia. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnianie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. - W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Należy dołączyć do oferty dokument lub dokumenty, z których wynika uprawnienie do podpisania oferty i dokumentów złożonych wraz z ofertą np.: aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut spółki itp. W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów do realizacji zamówienia, które składają na potwierdzenie warunków wymagane dokumenty należy dołączyć dokumenty jak wyżej, dotyczące tego podmiotu i przez niego podpisane za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, o których mowa wyżej) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale; w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie UWAGA WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 2). 4) Wszelkie zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt 1). 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku przesunięć w harmonogramie realizacji Projektu; 2) zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; b) nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy; c) jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.); 3) zmiany ceny w przypadku regulacji prawnych dotyczących podatku VAT, wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy. 2. W przypadku wniosku Wykonawcy o dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, Wykonawca obowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje oraz doświadczenie wskazywanych osób, pozwalające na stwierdzenie spełnienia przez wskazane osoby wymagań SIWZ. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.koszalin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. A. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, I piętro, pokój nr 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.01.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. A. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, I piętro, pokój nr 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt - Budowa Inteligentnego Systemu Transportowego w Koszalinie - jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, priorytet VIII Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, działanie 8.3 Rozwój inteligentnych systemów transportowych. Umowa o dofinansowanie nr POIS.08.03.00-00-005/10-00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie