Przetarg nieograniczony na zabezpieczenie strony logistycznej czterech komponentów: szkoleń w Polsce, spotkania eksperckiego w Mołdawii oraz dostarczenia materiałów szkoleniowych i promocyjnych do wskazanych lokalizacji na terenie Gruzji, Mołdawii i Polski

Warszawa: Przetarg nieograniczony na zabezpieczenie strony logistycznej czterech komponentów: szkoleń w Polsce, spotkania eksperckiego w Mołdawii oraz dostarczenia materiałów szkoleniowych i promocyjnych do wskazanych lokalizacji na terenie Gruzji, Mołdawii i Polski


Numer ogłoszenia: 122483 - 2013; data zamieszczenia: 24.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego , ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 273 71 50, faks 22 273 89 22.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mrr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na zabezpieczenie strony logistycznej czterech komponentów: szkoleń w Polsce, spotkania eksperckiego w Mołdawii oraz dostarczenia materiałów szkoleniowych i promocyjnych do wskazanych lokalizacji na terenie Gruzji, Mołdawii i Polski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie strony logistycznej czterech komponentów: szkolenia w Polsce w ramach projektu mołdawskiego, szkolenia w Polsce w ramach projektu gruzińskiego, spotkania eksperckiego w Mołdawii w ramach projektu mołdawskiego oraz dostarczenia materiałów szkoleniowych i promocyjnych do wskazanych lokalizacji na terenie Gruzji, Mołdawii i Polski: Etap I: Organizacja i obsługa szkolenia w Polsce w ramach projektu mołdawskiego Etap II: Organizacja i obsługa szkolenia w Polsce w ramach projektu gruzińskiego Etap III: Organizacja i obsługa warsztatów w Mołdawii w ramach projektu mołdawskiego Etap IV: Dostarczenie materiałów szkoleniowych i promocyjnych do wskazanych lokalizacji na terenie Gruzji, Mołdawii i Polski. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy do 13 grudnia 2013 r., w tym: Etap I: 8 - 15 września 2013 r. Etap II:13 - 20 października 2013 r. Etap III: 17 - 23 listopada 2013 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5, 55.30.00.00-3, 79.80.00.00-2, 63.00.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał : a)2 usługi na łączną kwotę nie mniejszą niż 60 000,00 zł brutto, z których każda polegała na zabezpieczeniu strony logistycznej spotkania/ spotkań zagranicznych (poza terytorium Polski) dla min. 4 osób oraz każda obejmowała zapewnienie uczestnikom co najmniej noclegów i wyżywienia, b)2 usługi na łączną kwotę nie mniejszą niż 40 000,00 zł brutto, z których każda polegała na zabezpieczeniu strony logistycznej spotkania/ / spotkań krajowych (na terytorium Polski) dla min. 10 osób oraz każda obejmowała zapewnienie uczestnikom co najmniej noclegów i wyżywienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  a)2 usługi na łączną kwotę nie mniejszą niż 60 000,00 zł brutto, z których każda polegała na zabezpieczeniu strony logistycznej spotkania/ spotkań zagranicznych (poza terytorium Polski) dla min. 4 osób oraz każda obejmowała zapewnienie uczestnikom co najmniej noclegów i wyżywienia, b)2 usługi na łączną kwotę nie mniejszą niż 40 000,00 zł brutto, z których każda polegała na zabezpieczeniu strony logistycznej spotkania/ / spotkań krajowych (na terytorium Polski) dla min. 10 osób oraz każda obejmowała zapewnienie uczestnikom co najmniej noclegów i wyżywienia.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; W przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik, pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie) w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.1 III.4.2) (i odpowiednio w pkt III.4.3) i III.4.4), z tym, że dokumenty o których mowa w pkt. III.4.2) i odpowiednio III.4.3) oraz III.4.4) należy złożyć dla każdego wykonawcy z osobna.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, które zostały opisane w § 2 ust. 3 i § 3 ust. 2 wzoru umowy: -Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w harmonogramie nie później niż na 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem planowanego etapu zadania lub w dowolnym terminie, po wyrażeniu zgody przez Wykonawcę -W przypadku zmiany liczby elementów, o których mowa w pkt. IV. Podstawowe zasady współpracy ust. 7 SOPZ, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu zgodnie z rzeczywiście zrealizowanym zakresem usług po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie wykonawcy. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 umowy ulegnie również odpowiedniemu zmniejszeniu stosownie do obliczeń wynagrodzenia na podstawie pkt. IV. Podstawowe zasady współpracy ust. 4 i 5 SOPZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mrr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Biuro Dyrektora Generalnego ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Kancelaria Ogólna ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane w ramach projektów: nr 42/2013 pod nazwą: Wzmocnienie zdolności instytucjonalnej administracji publicznej w Gruzji w zakresie tworzenia instumentów wsparcia do programów operacyjnych w ramach Krajowej Startegii Rozwoju Regionalnego Gruzji na lata 2010-2017 - kontynuacja - nr 43/2013 pod nazwą: Wzmocnienie zdolności instytucjonalnej administarcji publicnzej w Mołdawii w zakresie przygotowania dokumentów startegicznych i projektów rozwoju regionalnego - kontynuacja współfiansowanych w ramach programu Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP Polska pomoc rozwojowa..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie