druk, zapakowanie i transport kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea w wyborach do Sejmu RP i do Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.

Wrocław: druk, zapakowanie i transport kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea w wyborach do Sejmu RP i do Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.


Numer ogłoszenia: 289184 - 2011; data zamieszczenia: 14.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowe Biuro Wyborcze - Delegatura we Wrocławiu, ul. Podwale 28, 50-040 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3435862, faks 071 3446293.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka organizacyjna utworzona na podstawie odrębnych ustaw.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
druk, zapakowanie i transport kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea w wyborach do Sejmu RP i do Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
druk, zapakowanie i transport kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea w wyborach do Sejmu RP dla okręgu wyborczego nr 3 i do Senatu RP dla okręgów wyborczych nr 6, 7 i 8, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9, 79.92.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Drukarnia KEA sp. j. Irena & Bogdan Baszak, ul. Osobowicka 89, 51-008 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 340670,99 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  419025,32

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  419025,32
  / Oferta z najwyższą ceną:
  419025,32

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych umożliwia udzielenie zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W związku z Postanowieniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 4 sierpnia 2011 r. w sprawie zarządzenia wyborów na dzień 9 października 2011 r. do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, do obowiązków Okręgowej Komisji Wyborczej należy między innymi druk kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea. Aby móc rozpocząć druk należy ustalić ostateczne brzmienie kart do głosowania. Jest to możliwe po zarejestrowaniu wszystkich list kandydatów na posłów i kandydatów na senatorów. Termin przyjmowania zgłoszeń upłynął w dniu 7 września 2011r. o godzinie 24:00. Ustawowym wymogiem jest nadanie numerów zgłoszonym przez Komitety Wyborcze listom kandydatów na posłów. Państwowa Komisja Wyborcza w dniu 9 września 2011 r. (piątek) nadała numery listom kandydatów na posłów. W związku z powyższym ostatecznie brzmienie kart można było określić najwcześniej w dniu 12 września. Ponadto ust. 2 i 18 załącznika do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011r. w sprawie sposobu drukowania kart do głosowania i sporządzania nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea oraz trybu ich przekazania obwodowym komisjom wyborczym, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011r stanowią, że pierwszą część kart do głosowania, przeznaczoną do sporządzenia pakietów wyborczych, należy dostarczyć wójtom/burmistrzom/prezydentom miast najpóźniej w 12 dniu przed dniem wyborów, czyli 27 września. Reasumując, na przeprowadzenie postępowania, wyłonienie wykonawcy, podpisanie umowy, przygotowanie wzorów kart i nakładek w alfabecie Braillea, ich sprawdzenie, zaakceptowanie, zapakowanie, opisanie i dostarczenie do 48 gmin pozostaje 14 dni. Z uwagi na specyficzne wymogi techniczne, którym musi odpowiadać karta do głosowania oraz nakładka na kartę do głosowania, a także terminy ich wykonania i dostarczenia do obwodowych komisji wyborczych, celowym jest zastosowanie trybu: zamówienie z wolnej ręki.