„Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę świetlic w Skorzowie, Elżbiecinie i Kołaczkowicach”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1) Opracowanie dokumentacji architektoniczno – budowlano- wykonawczej dla zadań: a) Zadanie nr 1. „Budowa świetlicy w miejscowości Elżbiecin” na działce nr ewid. 64/6, obręb 8 Gmina Busko-Zdrój; b) Zadanie nr 2. „Budowa świetlicy w miejscowości Skorzów” na działce nr ewid. 419/14, obręb 33 Gmina Busko-Zdrój; c) Zadanie nr 3. „Budowa świetlicy w miejscowości Kołaczkowice” na działce nr ewid. 1409, obręb 15 Gmina Busko-Zdrój; 2) Opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego – odrębnie dla w/w zadań, 3) Opracowaniu specyfikacji technicznej ogólnej wykonania i odbioru robót – odrębnie dla w/w zadań. 4) W zakresie prac projektowych należy wykonać: 4.1.Dokumentacje projektowe, uwzględniające następujące wytyczne Zamawiającego: 1. Projektowane budynki będą pełniły funkcję użyteczności publicznej tj. świetlic wiejskich oraz będą stanowiły ośrodki rozwoju wsi, będą miejscem spotkań mieszkańców sołectwa, miejscem spotkań organizowanym przez Koło Gospodyń Wiejskich oraz miejscem spotkań gości, dzieci i młodzieży szkolnej. 2. Program funkcjonalno-użytkowy dot. budowy świetlic w miejscowości Elżbiecin, Skorzów, Kołaczkowice winien uwzględniać dla każdej z projektowanych świetlic: jedną salę świetlicową wraz z salą komputerową, zaplecze socjalne dla potrzeb np. Koła Gospodyń Wiejskich, niezbędne pomieszczenia towarzyszące tj. toalety, pomieszczenie socjalne/magazyn, kotłownię itp. 3. Projekt winien uwzględniać rozmieszczenie wszystkich pomieszczeń na jednej kondygnacji (budynek parterowy), bez podpiwniczenia, bez użytkowego poddasza. 4. Budynek należy zaprojektować w technologii tradycyjnej murowanej. 5. Dokumentacja projektowa (odrębna dla każdego z w/w zadań), winna obejmować opracowanie projektów uwzględniających: a) zagospodarowanie terenu wraz ze zjazdem z działki, dojściami, dojazdami, ogrodzeniem oraz niezbędnymi urządzeniami technicznymi i ukształtowaniem terenu w celu odprowadzenia wód opadowych. b) wykonanie niezbędnych urządzeń oraz instalacji wewnętrznych w budynku. c) wykonanie projektu ogrzewania gazowego na gaz Propan-Butan ze zbiornikiem zewnętrznym i przyłączem gazowym od zbiornika do budynku – dla budynku świetlicy w Skorzowie i Kołaczkowicach. d) wykonanie ogrzewania gazowego na gaz ziemny wraz z przyłączem gazowym – dla budynku świetlicy w Elżbiecinie, e) wykonanie przyłączy: wodociągowego, elektrycznego, kanalizacyjnego od zbiornika na nieczystości ciekłe do budynku, f) wykonanie szczelnego zbiornika na nieczystości (szambo), g) wykonanie przebudowy (przełożenia) ewentualnych kolizji istniejącego uzbrojenia podziemnego i nadziemnego z projektowaną infrastrukturą h) kompleksowe wyposażenie budynku w urządzenia techniczne i instalacyjne oraz wyposażenie biurowe, sportowe i audio video wg danych Zamawiającego, przekazanych po wytypowaniu Wykonawcy oraz wyposażenie zagospodarowanego ternu w elementy małej architektury tj. ławki, kosze na śmieci. i) opracowanie dokumentacji geotechnicznej terenu. UWAGA! 1. Zamawiający informuje, iż w ramach prac projektowych obejmujących wykonanie zadania nr 3 „Budowa świetlicy w miejscowości Kołaczkowice” – znajdujące się na działce nr ewid. 1409, obręb 15 obiekty budowlane (wiaty, obiekty magazynowe, itp.) należy przeznaczyć do rozbiórki. Projektowany budynek należy zlokalizować we wschodniej część działki 1409. 2. Zamawiający informuje, że projektowany budynek świetlicy w Kołaczkowicach powinien uwzględniać również pomieszczenia przeznaczone dla potrzeb remizy strażackiej (pomieszczenia garażowe, biurowe, socjalne). 4.2. Zakres dokumentacji projektowych obejmuje wykonanie: a) szczegółowej koncepcji architektonicznej – odrębnie dla w/w zadań, b) projektów budowlano-wykonawczych dla obiektów objętych przedmiotem zamówienia. Projekty budowlano-wykonawcze muszą zawierać rysunki warsztatowe konstrukcji obiektów, rozwiązań detali, szczegółów połączeń, łączeń różnych elementów obiektów itp. Dokumentacje techniczne należy opracować w oparciu o koncepcyjne rozwiązania zaproponowane przez Projektanta, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 4.3. Zakres usług projektowych obejmuje wykonanie kompletnych dokumentacji projektowych dla każdego zadania i branży oddzielnie w tym: a) opracowanie projektów przebudowy (przełożenia) ewentualnych kolizji istniejącego uzbrojenia podziemnego i nadziemnego z projektowaną infrastrukturą, b) uzyskanie wszystkich uzgodnień, opinii i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi, w tym również uzgodnień branżowych, Obowiązek ten projektant realizuje poprzez opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami oraz złożenie ich do właściwych organów na podstawie udzielonego przez Burmistrza Pełnomocnictwa. W kosztach opracowania projektu należy zatem uwzględnić ewentualne koszty uzyskania uzgodnień, opinii i pozwoleń. Wszelka korespondencja oraz otrzymane decyzje, opinie, pozwolenia, warunki od dysponentów poszczególnych sieci itp. - Projektant jest zobowiązany przekazać do Zamawiającego (w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem) niezwłocznie po ich otrzymaniu. c) uzyskanie wszystkich decyzji, uzgodnień, opinii itp., niezbędnych dla zatwierdzenia dokumentacji oraz możliwości: - zgłoszenia robót właściwemu organowi – roboty nie wymagające uzyskania pozwolenia na budowę, -wydania pozwolenia na budowę przez Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju – roboty które wymagają uzyskania takiego pozwolenia, d) przygotowanie kompletnych materiałów niezbędnych do uzyskania przez projektanta odrębnych decyzji o Środowiskowych Uwarunkowaniach (jeśli wymagane), wraz z wyrysami i wypisami z ewidencji gruntów oraz kartą informacyjną przedsięwzięcia, e) przygotowanie kompletnych wniosków (wraz z załącznikami) niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, f) przygotowanie kompletnych wniosków (wraz z załącznikami) o wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej w przypadku konieczności przeprowadzenia takiej procedury g) wykonanie kompletnych projektów budowlano-wykonawczych w 5 egzemplarzach + wersja elektroniczna dokumentacji do zamieszczenia na stronie internetowej UMiG Busko-Zdrój, w wersji papierowej oraz w formie cyfrowej na nośnikach elektronicznych (rysunki w formacie DWG i w formacie PDF, teksy w doc. i w formacie PDF tj. do zamieszczenia na stronie internetowej UMiG Busko-Zdrój, tożsama z projektem w wersji papierowej – (skan dokumentacji z uzgodnieniami branżowymi na rys. oraz podpisami Projektantów), h) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (w jednym egzemplarzu + wersja elektroniczna- doc, PDF), i) opracowanie przedmiaru robót wraz z zestawieniem materiałów – 1 egzemplarz w formie papierowej + wersja elektroniczna (w formacie PDF i ATH lub KST ). Przedmiar robót należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389 z późn. zmianami). Przedmiar robót powinien zawierać zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych. Przedmiar robót należy wykonać z uwzględnieniem podziału na poszczególne elementy, celem umożliwienia Zamawiającemu etapowania robót budowlanych. j) opracowanie kosztorysu inwestorskiego - 1 egzemplarz w formie papierowej + wersja elektroniczna (w formacie PDF i ATH lub KST). Kosztorys inwestorski zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389 z późn. zmianami). k) opracowanie informacji dotyczącej Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, dla każdego zadania oddzielnie l) wykonanie opinii o geotechnicznych warunkach posadowienia – warunkach gruntowo-wodnych dla każdego zadania oddzielnie w dwóch egzemplarzach 4.4. Wszystkie dokumenty, które będą występowały w oryginale należy umieścić w egzemplarzu nr 1. 4.5. Dokumentacja winna być sprawdzona przez osoby sprawdzające. 4.6. W cenie wykonania dokumentacji należy uwzględnić koszty związane z zakresem prac projektowych, w tym z: a) uzyskaniem wszystkich uzgodnień, opinii i pozwoleń niezbędnych do otrzymania: - decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej - pozwolenia na budowę b) sporządzenie/aktualizację map do celów projektowych, c) koszty sporządzenia aktualizacji kosztorysów inwestorskich. Aktualizacja kosztorysów może nastąpić w przypadku ogłoszenia przetargu w terminie przekraczającym 6 m-cy od daty opracowania kosztorysów. d) koszty nadzoru autorskiego w czasie realizacji inwestycji w ilości max. 3 wizyt na budowie na każdym zadaniu odrębnie na pisemne wezwanie Inwestora (nie wynikających z wad projektu). 4.7. Wykonawca projektu sprawować będzie nadzór autorski (bez dodatkowego wynagrodzenia) w zakresie obejmującym w szczególności: - pisemnego udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania oferentów na etapie ogłoszenia przetargu na wykonawstwo w terminie do 2 dni od ich przekazania przez Zamawiającego - pisemnego wyjaśnienia Inwestorowi i Wykonawcy wątpliwości dotyczące projektu budowlano- wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań w terminie do 5 dni od ich przekazania przez Zamawiającego - ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 4.8. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane wyżej a wynikające z procedur określonych w przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania dokumentacji projektowej, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia. 4.9. Wszystkie dokumenty w formie elektronicznej należy przekazać: - w formacie ATH lub KST, - w programie umożliwiającym wydruki w formacie pdf - Projektant zobowiązuje się do aktualizacji kosztorysu (na pisemne wezwanie Zamawiającego) co 6 miesięcy do czasu wyłonienia Wykonawcy robót, - na nośnikach (płyta CD, CD-R). 4.10. Projektant ponosi pełną odpowiedzialność za wady i błędy projektowe ujawnione w okresie procedur administracyjnych, jak również ujawnione w toku wdrażania do realizacji przedmiotu umowy. Projektant odpowiada również za wady i błędy w przedmiarze robót, ujawnione podczas trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, a w przypadku ich stwierdzenia, zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do wprowadzenia odpowiednich poprawek lub uzupełnień, bez dodatkowego wynagrodzenia. Projektant zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do udzielania wyczerpujących wyjaśnień na zadawane pytania przez Oferentów w trakcie trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, bez dodatkowego wynagrodzenia. Do obowiązków Wykonawcy należy zaopatrzenie dzieła w pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i normami oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 4.11. Opracowanie dokumentacji projektowej służącej do opisu przedmiotu zamówienia - zgodnie z art. 4 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 02.09.2004 w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej Dz. U. z 2013 poz. 1129 z późniejszymi zmianami. Zamawiający wymaga zgodnie z postanowieniami art. 29 ustawy Pzp w zakresie opisu przedmiotu zamówienia zakazu określania materiałów sprzętu i urządzeń przez wskazywanie nazwy producenta lub innych cech wskazujących produktu, który będzie na niego wskazywał. 4.12. Opracowanie kosztorysów inwestorskich na roboty budowlano - montażowe i konserwatorskie z podziałem na elementy uzgodnione z zamawiającym - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 18.05.2004 r. D.U. z 08.06.2004 r. nr 130, poz. 1389, w szczególności przedmiar robót zgodnie z art. 6 Rozp. i z uwzględnieniem Wspólnego Słownika Zamówień – art. 8 ust. 1, art. 10 ust. 1, pkt. 3. 4.13 Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych - zgodnie z art. 13, ust. 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 02.09.2004 w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej Dz. U. z 2013 r. poz.1129 z późniejszymi zmianami. 4.14. Uzyskanie pozwoleń na budowę. 4.14.1. Po stronie Wykonawcy pozostaje uzyskanie wszelkich ewentualnych dodatkowych warunków technicznych i decyzji oraz ewentualnych niezbędnych uzgodnień w zakresie wymaganym prawem, a w szczególności uzyskania geodezyjnych podkładów mapowych lub innych materiałów i informacji, warunków zasilania w media, uzgodnień, decyzji, analiz badań itp. niezbędnych do celów projektowania, 4.14.2. W związku z powyższym Zamawiający udzieli Wykonawcy dokumentacji projektowej, pełnomocnictwa do występowania w imieniu Zamawiającego w w/w sprawach. 4.14.3. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad wykonaniem robót na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowo-kosztorysowej bez dodatkowego wynagrodzenia. 4.14.4. Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia zobowiązany będzie do określenia kryteriów oceny ofert, na podstawie, których wyłoniony zostanie Wykonawca, który będzie wykonywał roboty budowlane na podstawie dokumentacji, której opracowanie stanowi przedmiot niniejszego zamówienia. Kryteria muszą składać się z minimum 3 komponentów znaczeniowych odnoszących się, do jakości zastosowanych materiałów, urządzeń wykorzystanych do realizacji robót, aspektów oszczędności energetycznej oraz jakości wykonanych robót. Kryteria muszą mieć przyporządkowaną sumaryczną wagę znaczeniową 40 pkt. oraz opisową, niedyskryminującą formę przyznawania poszczególnych podkryteriów, do każdego z kryteriów. Kryteria muszą uzyskać akceptacje Zamawiającego. Uwaga1: 1) Przedmiot zamówienia należy opracować zgodnie z wymogami aktualnie obowiązującej ustawy Prawo budowlane i Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych i innych przepisów wykonawczych z uwzględnieniem rozwiązań zapewniających prawidłową realizację i kontrolę robót w oparciu o tą dokumentację - z wszelkimi uzgodnieniami, decyzjami, opiniami pozwalającymi na uzyskanie pozwolenia na budowę przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego, 2) Dokumentacja projektowa powinna zawierać wszystkie wymagane prawem opinie, uzgodnienia i decyzje niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę. Wykonawca ma obowiązek konsultowania z Zamawiającym na wszystkich etapach prac, istotnych rozwiązań materiałowych oraz projektowych i architektonicznych, mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej.