Opole: Usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19


Numer ogłoszenia: 378400 - 2010; data zamieszczenia: 22.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Opolu , Pl. Daszyńskiego 1, 45-064 Opole, woj. opolskie, tel. +48 077 5418100, faks +48 077 5418121.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.opole.so.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19 zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w Załączniku nr 1a do oferty, Załączniku nr 1 b do oferty oraz w Załączniku nr 1 c do oferty. Wymagania stawiane Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia przez Zamawiającego: Usługę sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu własnego sprzętu, środków myjących, czyszczących, konserwujących i materiałów (np. kostki WC, papier toaletowy, ręczniki, worki do pojemników na odpady, ściereczki do czyszczenia ekranów komputerowych) oraz osobami, za których działania jest odpowiedzialny. Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Zamawiającego. Usługa sprzątania winna być wykonywana przez Wykonawcę przy zastosowaniu ogólnodostępnych środków czystości oraz środków chemii gospodarczej posiadających atest PZH oraz za pomocą sprzętu ręcznego lub mechanicznego odpowiedniego do rodzaju sprzątanych powierzchni, przy czym Wykonawca sam będzie dostarczał środki czystości, środki chemii gospodarczej, artykuły higieniczne oraz zabezpieczy dla osób wykonujących usługi sprzątania odpowiedni sprzęt ręczny lub mechaniczny. Usługa sprzątania wykonywana będzie w dni robocze w godz. od 15:00 do 19:00, z zastrzeżeniem pkt 3.3.4. SIWZ. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe (np. czyszczenie polimeryzacja podług, pranie dywanów i tapicerki krzeseł) będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy, szczególnie, jeśli wymaga tego technologia (np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni). Wykonawca zapewni jednolity ubiór oraz umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory wszystkim osobom wykonującym usługi sprzątania na terenie budynków Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania we własnym zakresie i na własny koszt i uzupełniania w sanitariatach sądu następujących środków czystości, środków higienicznych, środków zapachowych, środków dezynfekcyjnych, worków na śmieci, gąbek do naczyń: - zawieszane kostki WC do muszli; - worki na śmieci w koszach (winny być wymieniane codziennie); - papier toaletowy do ubikacji biały 2-warstwowy, rozpuszczalny, 100% cellulozowy; - ręczniki papierowe ZZ białe; - odświeżacze powietrza w aerozolu; - mydło w płynie kolagenowe uzupełniane do dozowników w łazienkach; - gąbki do mycia naczyń do kącików gospodarczych w łazienkach winny być wymieniane w przypadku zużycia poprzednich; - płyn do mycia naczyń. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do dostarczania i uzupełniania w pomieszczeniach sądu następujących środków: worki na śmieci w koszach i niszczarkach (dotyczy wszystkich pomieszczeń sądu, poza sanitariatami, winny być wymieniane codziennie); Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowej kontroli jakości przez pracowników Oddziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Opolu oceniających przy pomocy obiektywnych parametrów stan zabrudzenia elementów wyposażenia, dywanów, wykładzin i podłóg. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonanych usług wynikających z nienależytego wykonania usług sprzątania lub nie wykonania usług sprzątania w pełnym zakresie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na nr fax wskazany przez Wykonawcę i z jego udziałem przeprowadzi ponowną kontrolę w tym samym dniu. Z powyższej kontroli zostanie spisany protokół, w którym zostaną wskazane nieprawidłowości oraz wskazany zostanie termin usunięcia nieprawidłowości. Protokół podpisuje Zamawiający oraz Wykonawca. Jeżeli Wykonawca nie usunie nieprawidłowości w wyznaczonym w protokole terminie, Zamawiający może usunąć je własnymi siłami lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze). Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę, jaką Zamawiający będzie musiał przeznaczyć na usunięcie nieprawidłowości. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o zakresie czynności wykonanych w związku z usuwaniem nieprawidłowości oraz o poniesionych z tego tytułu kosztach. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosić odpowiedzialność za szkody (np. stłuczenia i uszkodzenia przedmiotów szklanych, wazonów, doniczek) powstałe wobec pracowników Zamawiającego oraz osób trzecich (zewnętrznych), a także majątku Zamawiającego w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób realizujących przedmiot zamówienia w imieniu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby usługa odbywała się na warunkach określonych w zawartej umowie, której projekt stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca, przy realizacji zadań wynikających z umowy, wykonywanych w pomieszczeniach Zamawiającego, wymienionych w § 1 projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, będzie odpowiedzialny za: - odbieranie kluczy przez osoby sprzątające od pracowników ochrony za imiennym potwierdzeniem; - przestrzeganie przez osoby sprzątające zasady zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca; - przestrzeganie zasady, iż osoby sprzątające nie mogą pozostawiać kluczy w drzwiach pomieszczeń, aktualnie nie sprzątanych; - zamykanie otwartych okien, gaszenie świateł w chwili zakończenia pracy w sprzątanych pomieszczeniach; Wymóg szczególny: Wykonawca zapewni możliwość zastępstwa w miejsce pracowników Zamawiającego w związku z wykorzystaniem przez te osoby (m.in. urlopu wypoczynkowego lub zwolnienia chorobowego). Zastępstwo obejmować będzie 1 osobę w budynku Zamawiającego przy pl. Daszyńskiego 1 i / lub 1 osobę w budynku przy ul. Plebiscytowej 3a. Zakres usługi obejmować będzie czynności sprzątania wykonywane przez pracowników Zamawiającego - realizowane przez 2 osoby zatrudniane przez Zamawiającego w wymiarze 0,5 etatu każda (tj. 4 godziny dziennie w godz. 8.00:12.00). Wykaz powierzchni do sprzątania wskazano w pkt 3.3.15. SIWZ. Zlecenie zakresu dodatkowego następuje każdorazowo na pisemne zlecenie Zamawiającego. Pomieszczenia, które będą sprzątane przez pracowników Zamawiającego lub w razie wystąpienia przesłanek zawartych w pkt 3.3.14. SIWZ przez Wykonawcę pod nadzorem osoby urzędującej w godzinach 8:00 - 12:00: Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole pl. Daszyńskiego 1 (pow. sprzątania ok. 470 m2): - pokoje badań (parter - pokój nr: 2, 3, 3a); - Kasa + przedsionek; - pomieszczenie Ochrony; - pomieszczenie Aresztu + WC + schody wiodące od aresztu do parteru; - Serwerownia; - Kancelaria Tajna; - Biblioteka; - Sala Konferencyjna + WC mieszczące się przy Sali Konferencyjnej + korytarz przy WC; - Winda; - Biuro Archiwistów; - Pokój Ławników; - WC w piwnicy; - Palarnia; - Korytarz piwniczny; - obsługa Sali Konferencyjnej nr 402 (przygotowanie kawy, herbaty na konferencje, narady, zebrania, szkolenia oraz posprzątanie naczyń po konferencji, naradzie, zebraniu, szkoleniu); oraz bieżące sprzątanie zabrudzeń Holu Głównego, wszystkich WC-tów, Windy i korytarzy, klatek schodowych . Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole ul. Plebiscytowa 3a (pow. sprzątania ok. 400 m2): - pomieszczenie Ochrony; - Kancelaria Tajna; - Serwerownia (III piętro - pokój nr 308, pokój nr 309); - zaplecze Sal Konferencyjnych (kuchnia); - 2 x WC III piętro (przy pokoju nr 310 oraz przy pokoju nr 311); - Pokoje gościnne z łazienką; - Winda; - 3 x WC piwnica (WC archiwistów, WC ochrony, WC pracowników); - pomieszczenie warsztatu i pomieszczenie obsługi (piwnica); - Korytarz piwniczny; - Archiwa; oraz bieżące sprzątanie zabrudzeń Holu Głównego, wszystkich WC-tów, Windy i korytarzy, klatek schodowych oraz bieżące zabrudzenia oszkleń klatki schodowej głównej. Pomieszczenia, które będą sprzątane przez Wykonawcę pod nadzorem osoby urzędującej w godzinach 15:00 - 15:30: Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole pl. Daszyńskiego: - pokój Kierownika O.Administracyjnego; - Kadry; - Sekretariat Prezesa + gabinety Prezesów; - Sekretariat Dyrektora. + gabinet Dyrektora; Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole ul. Plebiscytowej 3a: - Pokój Przewodniczącego III Wydziału Karnego; - Pokój Przewodniczącego V Wydziału Penitencjarnego; - Pokój Przewodniczącego VII Wydziału Karnego-Odwoławczego; - KRK; Zamawiający zapewni Wykonawcy składowanie odpadów do odpowiednich pojemników, z uwzględnieniem odpadów segregowanych z podziałem na: papier, plastiki, odpady komunalne. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ (projekt umowy). Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax., adresów e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP) w pełnym zakresie sprzątania określonym w pkt 3 SIWZ.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat -minimum 2 usługami sprzątania w obiektach o powierzchni sprzątania min. 1000 m2 każdy odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 35 000 zł każda


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, sporządzone według wzoru przedstawionego na załączniku nr 2 do SIWZ (w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie oświadczenie muszą złożyć wszyscy ubiegający się Wykonawcy odrębnie lub wspólnie). Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający prawo do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli podpisujący ofertę nie jest lub nie są właścicielami firmy lub, jeżeli nie są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestrowym jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymagane jest złożenie Pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub poświadczone notarialnie.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Koncepcja wykonywania usług sprzątania i nadzoru nad jakością utrzymania czystości - 20


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej z wybranym Wykonawcą umowy w sytuacji zmiany (przesunięcia) godzin pracy określonych w § 1 Umowy, bez zmiany zakresu świadczonej usługi i bez zmiany kwoty wynagrodzenia. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej z wybranym wykonawcą umowy w sytuacji zmiany osób wymienionych w § 2 Umowy. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy i może być wprowadzona w formie pisemnego powiadomienia. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej z wybranym wykonawcą umowy w sytuacji gdy zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian w zakresie usług sprzątania, a także rezygnacji z danego zakresu usług sprzątania (usługi mycia okien i oszkleń, usługi czyszczenia dywanów i tapicerki krzeseł i foteli) w przypadku konieczności odstąpienia od danego zakresu usług sprzątania, m.in. ze względów ograniczeń budżetowych jednostki. Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę o zawieszeniu wykonania części umowy, a następnie wprowadza zmiany do treści umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zawiesić wykonanie umowy w przypadku braku środków finansowych lub też w przypadku odstąpienia od realizacji części umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za tylko za wykonaną część umowy. Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę o zawieszeniu wykonania części umowy, a następnie wprowadza zmiany do treści umowy. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Wykonawca wprowadzi nową stawkę z dniem wejścia w życie przy czym jeżeli zmiana stawki nastąpiła po dacie wystawienia faktury, Wykonawca wprowadzi nową stawkę w kolejnym okresie rozliczeniowym. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.opole.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Opolu pl. Daszyńskiego 1 45-064 Opole pok. 217 (Inwestycje), II piętro.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Opolu pl. Daszyńskiego 1 45-064 Opole pok. nr 10 (BIURO PODAWCZE).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 388102 - 2010; data zamieszczenia: 29.11.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
378400 - 2010 data 22.11.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Sąd Okręgowy w Opolu, Pl. Daszyńskiego 1, 45-064 Opole, woj. opolskie, tel. +48 077 5418100, fax. +48 077 5418121.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    30.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Opolu pl. Daszyńskiego 1 45-064 Opole pok. nr 10 (BIURO PODAWCZE).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    03.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Opolu pl. Daszyńskiego 1 45-064 Opole pok. nr 10 (BIURO PODAWCZE).


Opole: Usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19


Numer ogłoszenia: 427040 - 2010; data zamieszczenia: 31.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 378400 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Opolu, Pl. Daszyńskiego 1, 45-064 Opole, woj. opolskie, tel. +48 077 5418100, faks +48 077 5418121.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19 zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w Załączniku nr 1a do oferty, Załączniku nr 1 b do oferty oraz w Załączniku nr 1 c do oferty. Wymagania stawiane Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia przez Zamawiającego: Usługę sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu własnego sprzętu, środków myjących, czyszczących, konserwujących i materiałów (np. kostki WC, papier toaletowy, ręczniki, worki do pojemników na odpady, ściereczki do czyszczenia ekranów komputerowych) oraz osobami, za których działania jest odpowiedzialny. Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Zamawiającego. Usługa sprzątania winna być wykonywana przez Wykonawcę przy zastosowaniu ogólnodostępnych środków czystości oraz środków chemii gospodarczej posiadających atest PZH oraz za pomocą sprzętu ręcznego lub mechanicznego odpowiedniego do rodzaju sprzątanych powierzchni, przy czym Wykonawca sam będzie dostarczał środki czystości, środki chemii gospodarczej, artykuły higieniczne oraz zabezpieczy dla osób wykonujących usługi sprzątania odpowiedni sprzęt ręczny lub mechaniczny. Usługa sprzątania wykonywana będzie w dni robocze w godz. od 15:00 do 19:00, z zastrzeżeniem pkt 3.3.4. SIWZ. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe (np. czyszczenie polimeryzacja podług, pranie dywanów i tapicerki krzeseł) będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy, szczególnie, jeśli wymaga tego technologia (np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni). Wykonawca zapewni jednolity ubiór oraz umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory wszystkim osobom wykonującym usługi sprzątania na terenie budynków Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania we własnym zakresie i na własny koszt i uzupełniania w sanitariatach sądu następujących środków czystości, środków higienicznych, środków zapachowych, środków dezynfekcyjnych, worków na śmieci, gąbek do naczyń: - zawieszane kostki WC do muszli; - worki na śmieci w koszach (winny być wymieniane codziennie); - papier toaletowy do ubikacji biały 2-warstwowy, rozpuszczalny, 100% cellulozowy; - ręczniki papierowe ZZ białe; - odświeżacze powietrza w aerozolu; - mydło w płynie kolagenowe uzupełniane do dozowników w łazienkach; - gąbki do mycia naczyń do kącików gospodarczych w łazienkach winny być wymieniane w przypadku zużycia poprzednich; - płyn do mycia naczyń. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do dostarczania i uzupełniania w pomieszczeniach sądu następujących środków: worki na śmieci w koszach i niszczarkach (dotyczy wszystkich pomieszczeń sądu, poza sanitariatami, winny być wymieniane codziennie); Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowej kontroli jakości przez pracowników Oddziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Opolu oceniających przy pomocy obiektywnych parametrów stan zabrudzenia elementów wyposażenia, dywanów, wykładzin i podłóg. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonanych usług wynikających z nienależytego wykonania usług sprzątania lub nie wykonania usług sprzątania w pełnym zakresie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na nr fax wskazany przez Wykonawcę i z jego udziałem przeprowadzi ponowną kontrolę w tym samym dniu. Z powyższej kontroli zostanie spisany protokół, w którym zostaną wskazane nieprawidłowości oraz wskazany zostanie termin usunięcia nieprawidłowości. Protokół podpisuje Zamawiający oraz Wykonawca. Jeżeli Wykonawca nie usunie nieprawidłowości w wyznaczonym w protokole terminie, Zamawiający może usunąć je własnymi siłami lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze). Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę, jaką Zamawiający będzie musiał przeznaczyć na usunięcie nieprawidłowości. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o zakresie czynności wykonanych w związku z usuwaniem nieprawidłowości oraz o poniesionych z tego tytułu kosztach. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosić odpowiedzialność za szkody (np. stłuczenia i uszkodzenia przedmiotów szklanych, wazonów, doniczek) powstałe wobec pracowników Zamawiającego oraz osób trzecich (zewnętrznych), a także majątku Zamawiającego w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób realizujących przedmiot zamówienia w imieniu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby usługa odbywała się na warunkach określonych w zawartej umowie, której projekt stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca, przy realizacji zadań wynikających z umowy, wykonywanych w pomieszczeniach Zamawiającego, wymienionych w § 1 projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, będzie odpowiedzialny za: - odbieranie kluczy przez osoby sprzątające od pracowników ochrony za imiennym potwierdzeniem; - przestrzeganie przez osoby sprzątające zasady zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca; - przestrzeganie zasady, iż osoby sprzątające nie mogą pozostawiać kluczy w drzwiach pomieszczeń, aktualnie nie sprzątanych; - zamykanie otwartych okien, gaszenie świateł w chwili zakończenia pracy w sprzątanych pomieszczeniach; Wymóg szczególny: Wykonawca zapewni możliwość zastępstwa w miejsce pracowników Zamawiającego w związku z wykorzystaniem przez te osoby (m.in. urlopu wypoczynkowego lub zwolnienia chorobowego). Zastępstwo obejmować będzie 1 osobę w budynku Zamawiającego przy pl. Daszyńskiego 1 i / lub 1 osobę w budynku przy ul. Plebiscytowej 3a. Zakres usługi obejmować będzie czynności sprzątania wykonywane przez pracowników Zamawiającego - realizowane przez 2 osoby zatrudniane przez Zamawiającego w wymiarze 0,5 etatu każda (tj. 4 godziny dziennie w godz. 8.00:12.00). Wykaz powierzchni do sprzątania wskazano w pkt 3.3.15. SIWZ. Zlecenie zakresu dodatkowego następuje każdorazowo na pisemne zlecenie Zamawiającego. Pomieszczenia, które będą sprzątane przez pracowników Zamawiającego lub w razie wystąpienia przesłanek zawartych w pkt 3.3.14. SIWZ przez Wykonawcę pod nadzorem osoby urzędującej w godzinach 8:00 - 12:00: Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole pl. Daszyńskiego 1 (pow. sprzątania ok. 470 m2): - pokoje badań (parter - pokój nr: 2, 3, 3a); - Kasa + przedsionek; - pomieszczenie Ochrony; - pomieszczenie Aresztu + WC + schody wiodące od aresztu do parteru; - Serwerownia; - Kancelaria Tajna; - Biblioteka; - Sala Konferencyjna + WC mieszczące się przy Sali Konferencyjnej + korytarz przy WC; - Winda; - Biuro Archiwistów; - Pokój Ławników; - WC w piwnicy; - Palarnia; - Korytarz piwniczny; - obsługa Sali Konferencyjnej nr 402 (przygotowanie kawy, herbaty na konferencje, narady, zebrania, szkolenia oraz posprzątanie naczyń po konferencji, naradzie, zebraniu, szkoleniu); oraz bieżące sprzątanie zabrudzeń Holu Głównego, wszystkich WC-tów, Windy i korytarzy, klatek schodowych . Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole ul. Plebiscytowa 3a (pow. sprzątania ok. 400 m2): - pomieszczenie Ochrony; - Kancelaria Tajna; - Serwerownia (III piętro - pokój nr 308, pokój nr 309); - zaplecze Sal Konferencyjnych (kuchnia); - 2 x WC III piętro (przy pokoju nr 310 oraz przy pokoju nr 311); - Pokoje gościnne z łazienką; - Winda; - 3 x WC piwnica (WC archiwistów, WC ochrony, WC pracowników); - pomieszczenie warsztatu i pomieszczenie obsługi (piwnica); - Korytarz piwniczny; - Archiwa; oraz bieżące sprzątanie zabrudzeń Holu Głównego, wszystkich WC-tów, Windy i korytarzy, klatek schodowych oraz bieżące zabrudzenia oszkleń klatki schodowej głównej. Pomieszczenia, które będą sprzątane przez Wykonawcę pod nadzorem osoby urzędującej w godzinach 15:00 - 15:30: Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole pl. Daszyńskiego: - pokój Kierownika O.Administracyjnego; - Kadry; - Sekretariat Prezesa + gabinety Prezesów; - Sekretariat Dyrektora. + gabinet Dyrektora; Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole ul. Plebiscytowej 3a: - Pokój Przewodniczącego III Wydziału Karnego; - Pokój Przewodniczącego V Wydziału Penitencjarnego; - Pokój Przewodniczącego VII Wydziału Karnego-Odwoławczego; - KRK; Zamawiający zapewni Wykonawcy składowanie odpadów do odpowiednich pojemników, z uwzględnieniem odpadów segregowanych z podziałem na: papier, plastiki, odpady komunalne. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ (projekt umowy). Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax., adresów e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • AKROPOLISES Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 301897,32 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    219512,26


  • Oferta z najniższą ceną:
    200416,72
    / Oferta z najwyższą ceną:
    352311,60


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Pl. Daszyńskiego 1, 45-064 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: so@opole.so.gov.pl
tel: 480 775 418 100
fax: 480 775 418 121
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-11-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37840020100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-11-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 396 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.opole.so.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Okręgowy w Opolu pl. Daszyńskiego 1 45-064 Opole pok. 217 (Inwestycje), II piętro
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19 AKROPOLISES Sp. z o.o.
Bielsko-Biała
2010-12-31 219 512,00