Usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19 zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w Załączniku nr 1a do oferty, Załączniku nr 1 b do oferty oraz w Załączniku nr 1 c do oferty. Wymagania stawiane Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia przez Zamawiającego: Usługę sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu własnego sprzętu, środków myjących, czyszczących, konserwujących i materiałów (np. kostki WC, papier toaletowy, ręczniki, worki do pojemników na odpady, ściereczki do czyszczenia ekranów komputerowych) oraz osobami, za których działania jest odpowiedzialny. Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Zamawiającego. Usługa sprzątania winna być wykonywana przez Wykonawcę przy zastosowaniu ogólnodostępnych środków czystości oraz środków chemii gospodarczej posiadających atest PZH oraz za pomocą sprzętu ręcznego lub mechanicznego odpowiedniego do rodzaju sprzątanych powierzchni, przy czym Wykonawca sam będzie dostarczał środki czystości, środki chemii gospodarczej, artykuły higieniczne oraz zabezpieczy dla osób wykonujących usługi sprzątania odpowiedni sprzęt ręczny lub mechaniczny. Usługa sprzątania wykonywana będzie w dni robocze w godz. od 15:00 do 19:00, z zastrzeżeniem pkt 3.3.4. SIWZ. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe (np. czyszczenie polimeryzacja podług, pranie dywanów i tapicerki krzeseł) będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy, szczególnie, jeśli wymaga tego technologia (np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni). Wykonawca zapewni jednolity ubiór oraz umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory wszystkim osobom wykonującym usługi sprzątania na terenie budynków Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania we własnym zakresie i na własny koszt i uzupełniania w sanitariatach sądu następujących środków czystości, środków higienicznych, środków zapachowych, środków dezynfekcyjnych, worków na śmieci, gąbek do naczyń: - zawieszane kostki WC do muszli; - worki na śmieci w koszach (winny być wymieniane codziennie); - papier toaletowy do ubikacji biały 2-warstwowy, rozpuszczalny, 100% cellulozowy; - ręczniki papierowe ZZ białe; - odświeżacze powietrza w aerozolu; - mydło w płynie kolagenowe uzupełniane do dozowników w łazienkach; - gąbki do mycia naczyń do kącików gospodarczych w łazienkach winny być wymieniane w przypadku zużycia poprzednich; - płyn do mycia naczyń. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do dostarczania i uzupełniania w pomieszczeniach sądu następujących środków: worki na śmieci w koszach i niszczarkach (dotyczy wszystkich pomieszczeń sądu, poza sanitariatami, winny być wymieniane codziennie); Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowej kontroli jakości przez pracowników Oddziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Opolu oceniających przy pomocy obiektywnych parametrów stan zabrudzenia elementów wyposażenia, dywanów, wykładzin i podłóg. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonanych usług wynikających z nienależytego wykonania usług sprzątania lub nie wykonania usług sprzątania w pełnym zakresie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na nr fax wskazany przez Wykonawcę i z jego udziałem przeprowadzi ponowną kontrolę w tym samym dniu. Z powyższej kontroli zostanie spisany protokół, w którym zostaną wskazane nieprawidłowości oraz wskazany zostanie termin usunięcia nieprawidłowości. Protokół podpisuje Zamawiający oraz Wykonawca. Jeżeli Wykonawca nie usunie nieprawidłowości w wyznaczonym w protokole terminie, Zamawiający może usunąć je własnymi siłami lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze). Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę, jaką Zamawiający będzie musiał przeznaczyć na usunięcie nieprawidłowości. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o zakresie czynności wykonanych w związku z usuwaniem nieprawidłowości oraz o poniesionych z tego tytułu kosztach. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosić odpowiedzialność za szkody (np. stłuczenia i uszkodzenia przedmiotów szklanych, wazonów, doniczek) powstałe wobec pracowników Zamawiającego oraz osób trzecich (zewnętrznych), a także majątku Zamawiającego w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób realizujących przedmiot zamówienia w imieniu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby usługa odbywała się na warunkach określonych w zawartej umowie, której projekt stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca, przy realizacji zadań wynikających z umowy, wykonywanych w pomieszczeniach Zamawiającego, wymienionych w § 1 projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, będzie odpowiedzialny za: - odbieranie kluczy przez osoby sprzątające od pracowników ochrony za imiennym potwierdzeniem; - przestrzeganie przez osoby sprzątające zasady zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca; - przestrzeganie zasady, iż osoby sprzątające nie mogą pozostawiać kluczy w drzwiach pomieszczeń, aktualnie nie sprzątanych; - zamykanie otwartych okien, gaszenie świateł w chwili zakończenia pracy w sprzątanych pomieszczeniach; Wymóg szczególny: Wykonawca zapewni możliwość zastępstwa w miejsce pracowników Zamawiającego w związku z wykorzystaniem przez te osoby (m.in. urlopu wypoczynkowego lub zwolnienia chorobowego). Zastępstwo obejmować będzie 1 osobę w budynku Zamawiającego przy pl. Daszyńskiego 1 i / lub 1 osobę w budynku przy ul. Plebiscytowej 3a. Zakres usługi obejmować będzie czynności sprzątania wykonywane przez pracowników Zamawiającego - realizowane przez 2 osoby zatrudniane przez Zamawiającego w wymiarze 0,5 etatu każda (tj. 4 godziny dziennie w godz. 8.00:12.00). Wykaz powierzchni do sprzątania wskazano w pkt 3.3.15. SIWZ. Zlecenie zakresu dodatkowego następuje każdorazowo na pisemne zlecenie Zamawiającego. Pomieszczenia, które będą sprzątane przez pracowników Zamawiającego lub w razie wystąpienia przesłanek zawartych w pkt 3.3.14. SIWZ przez Wykonawcę pod nadzorem osoby urzędującej w godzinach 8:00 - 12:00: Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole pl. Daszyńskiego 1 (pow. sprzątania ok. 470 m2): - pokoje badań (parter - pokój nr: 2, 3, 3a); - Kasa + przedsionek; - pomieszczenie Ochrony; - pomieszczenie Aresztu + WC + schody wiodące od aresztu do parteru; - Serwerownia; - Kancelaria Tajna; - Biblioteka; - Sala Konferencyjna + WC mieszczące się przy Sali Konferencyjnej + korytarz przy WC; - Winda; - Biuro Archiwistów; - Pokój Ławników; - WC w piwnicy; - Palarnia; - Korytarz piwniczny; - obsługa Sali Konferencyjnej nr 402 (przygotowanie kawy, herbaty na konferencje, narady, zebrania, szkolenia oraz posprzątanie naczyń po konferencji, naradzie, zebraniu, szkoleniu); oraz bieżące sprzątanie zabrudzeń Holu Głównego, wszystkich WC-tów, Windy i korytarzy, klatek schodowych . Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole ul. Plebiscytowa 3a (pow. sprzątania ok. 400 m2): - pomieszczenie Ochrony; - Kancelaria Tajna; - Serwerownia (III piętro - pokój nr 308, pokój nr 309); - zaplecze Sal Konferencyjnych (kuchnia); - 2 x WC III piętro (przy pokoju nr 310 oraz przy pokoju nr 311); - Pokoje gościnne z łazienką; - Winda; - 3 x WC piwnica (WC archiwistów, WC ochrony, WC pracowników); - pomieszczenie warsztatu i pomieszczenie obsługi (piwnica); - Korytarz piwniczny; - Archiwa; oraz bieżące sprzątanie zabrudzeń Holu Głównego, wszystkich WC-tów, Windy i korytarzy, klatek schodowych oraz bieżące zabrudzenia oszkleń klatki schodowej głównej. Pomieszczenia, które będą sprzątane przez Wykonawcę pod nadzorem osoby urzędującej w godzinach 15:00 - 15:30: Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole pl. Daszyńskiego: - pokój Kierownika O.Administracyjnego; - Kadry; - Sekretariat Prezesa + gabinety Prezesów; - Sekretariat Dyrektora. + gabinet Dyrektora; Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole ul. Plebiscytowej 3a: - Pokój Przewodniczącego III Wydziału Karnego; - Pokój Przewodniczącego V Wydziału Penitencjarnego; - Pokój Przewodniczącego VII Wydziału Karnego-Odwoławczego; - KRK; Zamawiający zapewni Wykonawcy składowanie odpadów do odpowiednich pojemników, z uwzględnieniem odpadów segregowanych z podziałem na: papier, plastiki, odpady komunalne. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ (projekt umowy). Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax., adresów e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.