Świadczenie usług cateringowych dla Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie w ramach realizacji projektu: Zasady otrzymywania dopłat bezpośrednich a obowiązek spełnienia przez gospodarstwo zasad wzajemnej zgodności, ze szczególnym uwzględnieniem programów zwalczania chorób zakaźnych w województwie podlaskim, realizowanego w ramach PROW 2007-2013, oś 1 Poprawa konkurencyjności sektora rolnego i leśnego, działanie 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie

Szepietowo: Świadczenie usług cateringowych dla Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie w ramach realizacji projektu: Zasady otrzymywania dopłat bezpośrednich a obowiązek spełnienia przez gospodarstwo zasad wzajemnej zgodności, ze szczególnym uwzględnieniem programów zwalczania chorób zakaźnych w województwie podlaskim, realizowanego w ramach PROW 2007-2013, oś 1 Poprawa konkurencyjności sektora rolnego i leśnego, działanie 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie


Numer ogłoszenia: 340857 - 2010; data zamieszczenia: 29.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego , 13 13, 18-210 Szepietowo, woj. podlaskie, tel. 086 2758946, faks 086 2758951.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.odr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych dla Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie w ramach realizacji projektu: Zasady otrzymywania dopłat bezpośrednich a obowiązek spełnienia przez gospodarstwo zasad wzajemnej zgodności, ze szczególnym uwzględnieniem programów zwalczania chorób zakaźnych w województwie podlaskim, realizowanego w ramach PROW 2007-2013, oś 1 Poprawa konkurencyjności sektora rolnego i leśnego, działanie 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie w ramach realizacji projektu Zasady otrzymywania dopłat bezpośrednich a obowiązek spełnienia przez gospodarstwo zasad wzajemnej zgodności, ze szczególnym uwzględnieniem programów zwalczania chorób zakaźnych w województwie podlaskim realizowanego w ramach PROW 2007-2013, oś 1 Poprawa konkurencyjności sektora rolnego i leśnego, działanie 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie. 2. Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowywania, dostarczania i podawania posiłków zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik 1A SIWZ) , w ilościach i terminach określonych w załączniku nr 1B SIWZ. 3. Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana w SIWZ stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana w SIWZ na poszczególne zadania, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością usług wskazanych w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy. 4. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a) przygotowania, dowozu i podawania serwisu kawowego i obiadów w dni wskazane przez Zamawiającego w harmonogramie do miejsca i sali, w której będzie odbywało się szkolenie (Załącznik nr 1B SIWZ), b) świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, c) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm. łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy), d) transportu posiłków w termosach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę oraz jakość przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, e) dostarczenia szczelnych pojemników na zużyte naczynia jednorazowego użytku oraz odpady żywnościowe f) usunięcia, po spożyciu posiłków zużytych naczyń jednorazowego użytku oraz wszelkich odpadów żywnościowych. 5. Serwis kawowy: musi być dostępny dla uczestników szkoleń od początku zajęć tj. od godz. 9.00 do czasu ich zakończenia. Zestaw serwis kawowy bez względu na liczbę uczestników szkolenia nie zmienia się. 6. Zestaw Serwis kawowy na jeden dzień szkoleniowy składa się z: a) kawa - 5 l b) herbata - 5 l, c) woda niegazowana (0,5 l) - 10 butelek, d) cukier w saszetkach - (5g) - 50 szt., e) śmietanka do kawy w saszetkach (3g) - 30 szt., f) ciastka - 3 kg (3 rodzaje ciastek: 1kg ciastek kruchych, 1 kg wafelków, 1 kg ciastek z bakaliami), g) naczynia jednorazowe (kubki jednorazowe do napojów gorących (0,2 l) - 50 szt., kubki do napoi zimnych (0,2 l - 20 szt., talerzyki jednorazowe (śr. 23 cm) - 10 szt., mieszadełka jednorazowe - 50 szt.), h) serwetki (op. 100 szt.) - 1 opakowanie. 7. Obiad: a) musi być dostarczony o godz. 13.00 na miejsce usługi jako wyporcjowany w jednorazowych pojemnikach wraz z jednorazowymi sztućcami. Podawany po jednym posiłku każdego dnia szkoleniowego według załączonego harmonogramu na poszczególne zadania. b) każdy posiłek składa się z: zupy - 500 ml, dania głównego - min. 400 g, napoi - 250 ml W zestawie na jedną osobę: a) pierwszy dzień szkoleniowy: rosół z makaronem - 500 ml, kotlet schabowy - 180 g, ziemniaki - 200 g, surówka (bukiet surówek 3 rodzaje po 70 g), sok - 250 ml, b) drugi dzień szkoleniowy: pomidorowa z ryżem - 500 ml, kotlet de Volaille - 180 g, ziemniaki - 200 g, surówka (bukiet surówek 3 rodzaje po 70 g), sok - 250 ml.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 11.01.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 SIWZ lub 4 SIWZ), zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 SIWZ lub 4 SIWZ), zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 SIWZ lub 4 SIWZ), zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 SIWZ lub 4 SIWZ), zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 SIWZ lub 4 SIWZ), zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy możliwe są jedynie w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT. Ceny jednostkowe brutto mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu jedynie o wartość różnicy pomiędzy obowiązującą stawką podatku VAT w momencie zawierania niniejszej umowy a obowiązującą stawką podatku VAT w momencie świadczenia usługi; 2. Z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć, zaszła konieczność zmiany terminu wykonania usług cateringowych - w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w innym, jednostronnie wskazanym przez Zamawiającego terminie, uwzględniającym jednak możliwości techniczne i organizacyjne Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://epodlasie.wipb.pl/biptest/wodr/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, 18-210 Szepietowo, pokój nr 28 (budynek główny).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, 18-210 Szepietowo, pokój nr 28 (budynek główny).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Źródło finansowania: Europejski Fundusz Rolny na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, oś 1 Poprawa konkurencyjności sektora rolnego i leśnego, działanie 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 - Powiat bielski.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług cateringowych dla Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie na terenie powiatu bielskiego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w ilościach i terminach określonych w załączniku nr 1B SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 13.03.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 - Powiat hajnowski.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług cateringowych dla Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie na terenie powiatu hajnowskiego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w ilościach i terminach określonych w załączniku nr 1B SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.10.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3 - Powiat kolneński.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług cateringowych dla Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie na terenie powiatu kolneńskiego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w ilościach i terminach określonych w załączniku nr 1B SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 08.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie nr 4 - Powiat łomżyński.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług cateringowych dla Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie na terenie powiatu łomżyńskiego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w ilościach i terminach określonych w załączniku nr 1B SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 22.02.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.