Zakup promocyjnego pakietu reklamowego w ramach Schleswig-Holstein Musik Festival

10709 Berlin: Zakup promocyjnego pakietu reklamowego w ramach Schleswig-Holstein Musik Festival


Numer ogłoszenia: 325189 - 2010; data zamieszczenia: 16.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie, Kurfurstendamm 71, - 10709 Berlin, woj. Niemcy, tel. 0049 30 21 00 92-2, faks 0049 30 21 00 92-14.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna, jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup promocyjnego pakietu reklamowego w ramach Schleswig-Holstein Musik Festival.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W skład pakietu wchodzi seria trzech ogłoszeń w wydawnictwach własnych festiwalu muzycznego Schleswig-Holstein Musik Festival. Zamówienie realizowane będzie w ramach Działania 6.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Kampania wizerunkowo-produktowa na rynkach międzynarodowych z wykorzystaniem obecności żaglowca w portach europejskich.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sponsorengesellschaft Schleswig-Holstein Musik Festival mbH, Parade 1, 23552 Lubeka, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130238,01 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  40370,74

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  40370,74
  / Oferta z najwyższą ceną:
  40370,74

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot zamówienia: zakup pakietu promocyjnego w ramach Schleswig-Holstein Musik Festival (dalej SHMF) realizowany będzie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. a) ustawy prawo zamówień publicznych SHMF jest najwyższej rangi wydarzeniem muzycznym odbywającym się w północnych Niemczech. Jego zasięg medialny obejmuje całe Niemcy. Każdego roku festiwal prezentuje poprzez muzykę wybrany kraj świata. W roku 2010 podczas jubileuszowej, 25 edycji, w związku z 200 rocznicą urodzin Fryderyka Chopina organizatorzy wybrali jako motyw przewodni muzykę polską, ze szczególnym uwzględnieniem utworów naszego wielkiego kompozytora. Festiwal składa się z kilkudziesięciu koncertów i jest uznawany za główne wydarzenie kulturalne sezonu letniego w Niemczech. W koncertach uczestniczą miłośnicy muzyki z całego kraju oraz goście zagraniczni. Region Schlezwig-Holsztyn z miastami portowymi Kilonia i Lubeka, jest najważniejszym regionem w północnych Niemczech i stanowi duży potencjał w zakresie wyjazdów turystycznych do Polski. Dlatego też wykorzystanie SHMF i włączenie go w kampanię wizerunkowo-produktową na rynkach międzynarodowych z wykorzystaniem obecności żaglowca w portach europejskich należy uznać za konieczne i oczywiste. Kilonia i Lubeka stanowić będą miejsca realizacji wydarzeń związanych z obecnością w nich żaglowca, który w związku z nazwą Fryderyk Chopin wpisuje się w promocję polskiej muzyki i wydarzenia promocyjne w przestrzeni miejskiej i portowej. Dlatego też reklama powinna ukazać się w wydawnictwach promujących SHMF. Obecność żaglowca podczas oficjalnego koncertu inauguracyjnego w Lubece oraz w Kilonii wykorzystana zostanie w działaniach PR oraz pozwoli Polskiej Organizacji Turystycznej na wykorzystanie synergii, jaką niesie ze sobą realizacja kampanii podczas tak ważnych wydarzeń. Jedyną firmą reprezentującą i posiadająca uprawnienia do promocji Festiwalu jest Sponsorengesellschaft Schleswig-Holstein Musik Festival mbH. Pakiet promocyjny, w skład którego wchodzą całostronicowe ogłoszenie w magazynie festiwalowym das magazin, całostronicowe ogłoszenie w broszurze festiwalowej ausblicke i ogłoszenie 1/4 strony w poświęconym festiwalowi dodatku specjalnym do najważniejszego dziennika ogólnoniemieckiego Frankfurter Allgemeine Zeitung. Nakłady poszczególnych wydawnictw wynoszą: das magazin - 650 tys., ausblicke - 80 tys., dodatek specjalny do FAZ - 480 tys. Obecność w tych wielonakładowych mediach jest efektywnym sposobem promocji Polski jako celu podróży i wpisuje się w założenia przyjęte do kampanii wizerunkowo-produktowej.