USUWANIE SKUTKÓW POWODZI KATASTROFALNEJ z dnia 29/30.07.2013 r. - przywracanie funkcjonalności i przejezdności dróg w miejscowości Stankowice w Gminie Leśna

Leśna: USUWANIE SKUTKÓW POWODZI KATASTROFALNEJ z dnia 29/30.07.2013 r. - przywracanie funkcjonalności i przejezdności dróg w miejscowości Stankowice w Gminie Leśna


Numer ogłoszenia: 462266 - 2013; data zamieszczenia: 13.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Leśna, Rynek 19, 59-820 Leśna, woj. dolnośląskie, tel. 075 7211239, faks 075 7242368.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USUWANIE SKUTKÓW POWODZI KATASTROFALNEJ z dnia 29/30.07.2013 r. - przywracanie funkcjonalności i przejezdności dróg w miejscowości Stankowice w Gminie Leśna.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na przywróceniu funkcjonalności i przejezdności dróg w miejscowości Stankowice: dostarczenie mieszanki mineralnej 0/31,5 z Kopalni Grabiszyce do miejscowości Stankowice, zasypanie powstałych wyrw i wyżłobień na całej długości dróg, wyrównanie i zagęszczenie nowych nawierzchni dróg. Szczegółowy opis niezbędnego do wykonania prac zawarty jest we wzorze umowy stanowiącej załącznik do zaproszenia wykonawcy do negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.23.31.42-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zadanie zostało dofinansowane ze środków budżetu państwa przeznaczonych na usuwanie skutków klęsk żywiołowych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe TOMKOP, Stankowice 44, 59-820 Leśna, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 178114,55 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  76660,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  76660,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  76660,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  I. W dniach 29/30 lipca 2013r. na terenie gminy Leśna wystąpiły nawalne opady deszczu, w skutek których doszło do powodzi niszczącej: - drogi na długości 47 km oraz 80 szt. przepustów w ciągach dróg , - 24 szt. mostów i kładka, - 20 budynków komunalnych w tym: budynki komunalne - inne; Urząd Miejski w Leśnej ul. Rynek 19 (ratusz), oraz inne obiekty użyteczności publicznej; - 0,048 km uszkodzonej sieci wodociągowej, oświetlenie drogowe w Miłoszowie. Największym problemem wówczas był uniemożliwiony wjazd/wyjazd z posesji z powodu przerwanej komunikacji (powstałe wyrwy i wypłukania) w drogach lub całkowicie zniszczone odcinki dróg uniemożliwiające przejazd zarówno do nieruchomości prywatnych jak i dojazdowych do pól (rozpoczęty okres żniw powodował dodatkowo presją czasową związaną z koniecznością przywrócenia możliwości przejazdu). W związku z powyższymi faktami nie zastosowano trybu przetargu nieograniczonego lecz tryb zamówienia z wolnej ręki ponieważ zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. II. Uzasadnienie: 1. wyjątkowa sytuacja Zniszczenia w infrastrukturze drogowej spowodowane zostały ponadnormatywnymi opadami atmosferycznymi tj. ulewnym deszczem. Zjawisko to miało miejsce w dniu 29/30.07.2013r. w rejonie Dolnego Śląska, szczególnie w Kotlinie Jeleniogórskiej w tym w obszarze Gminy Leśna oraz Olszyna. Wg danych meteorologicznych zapowiadających wystąpienie wezbrań z przekroczeniem stanów ostrzegawczych, burze z gradem wielkość opadów mogło sięgać 60mm/mkw. Rzeczywisty opad w dniu 29 lipca w godz. 21.00-23 wyniósł 123 mm/mkw. Na terenie Gminy Leśna Wystąpiły z brzegów dwa potoki: Bruśnik, Miłoszówka, Grabiszówka oraz potok przepływający przez Stankowice. 2. niewynikająca z przyczyn leżących po stronie zamawiającego jak pkt. 1, zamawiający nie ma wpływu na niekorzystne warunki atmosferyczne. 3. niemożliwa do przewidzenia Anomalia pogodowe występują w miesiącach letnich w rejonie Kotliny Jeleniogórskiej są zjawiskiem powtarzającym się od kilku ostatnich lat. Niemożliwe jest jednak przewidzenie ich charakteru, miejsca wystąpienia, nie można również przewidzieć skutków powodowanych wystąpieniem wspomnianych anomalii pogodowych w tym nawałnic. 4. wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia Wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia ze względu na konieczność przywrócenia funkcjonowania układu komunikacyjnego gminy, czyli umożliwienie dojazdu/wyjazdu ze swoich nieruchomości, łącznie do umożliwieniu rolnikom zebrania płodów rolnych z pól. Najkrótszy termin ustawowy, liczony od daty opublikowania ogłoszenia do dnia składania ofert, wynosi 14 dni dla robót budowlanych. Ponadto w innych trybach zamawiający musi sporządzić dokumentację stosownie do procedury, w tym specyfikację istotnych warunków zamówienia elementem której jest opis przedmiotu zamówienia itd. Przygotowanie dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia wymaga czasu, zaangażowania pracowników (wykonujących w tym wyjątkowym okresie inne czynności), lub zlecenia sporządzenia dokumentacji firmie zewnętrznej. Czas konieczny na sporządzenie dokumentacji poprzedzającej ogłoszenie o zamówienia, następnie okres składania ofert, czas niezbędny na rozstrzygnięcie postępowania (wynosi ok. 30 dni), wykluczałby wykonanie zadań w formule natychmiastowości.