Wyjazd integracyjno-szkoleniowy

Mińsk Mazowiecki: Wyjazd integracyjno-szkoleniowy


Numer ogłoszenia: 284816 - 2011; data zamieszczenia: 12.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Konstytucji 3 Maja 16, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 0-25 759 27 77, faks 0-25 759 27 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyjazd integracyjno-szkoleniowy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla uczestników/uczestniczek projektu i ich najbliższego otoczenia. Ilość uczestników/uczestniczek i ich najbliższego otoczenia wynosi 33 (liczba została zwiększona z 23 na 33-możliwość taką Zamawiający przewidział w SIWZ z dn, 02.08.2011) osoby, w wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Łączna ilość osób wynosi 25. Liczba osób może zostać zmniejszona/zwiększona o 2 osoby. Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie (nie wymagają opieki osób trzecich, poruszają się o własnych siłach), usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Zadanie należy wykonać w terminie 29.09.2011 do 02.10.2011 r. Wyjazd połączony jest ze szkoleniem z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Szkolenie powinno obejmować 6 godzin zegarowych. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu, prowadzone przez wykwalifikowanych instruktorów pierwszej pomocy. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą (Program powinien uwzględniać m.in.: miejsce warsztatu, czas trwania i sposób organizacji, cele, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar [cześć teoretyczna i praktyczna], metody i techniki pracy). Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości fantomów (minimum 2) oraz materiałów praktycznej nauki udzielania pierwszej pomocy. Wykonawca zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt niezbędny do wykonania szkolenia. Wyjazd w dniu 29.09.2011 r. powinien odbywać się w godzinach porannych, powrót w dniu 02.10.2011 r. powinien odbywać się w godzinach popołudniowych (po obiedzie). Miejscem wykonywania usługi będzie obiekt na terenie województwa świętokrzyskiego. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia kadry gwarantującej prawidłową organizację wyjazdu w tym: instruktora pierwszej pomocy, przewodnika turystycznego (podczas wycieczki), pilota wycieczek 2 Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia warsztatów i z powrotem, a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach wyjazdu Wykonawca zapewni: a. Sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników/uczestniczki i opiekunów wyjazdu oraz kierowcę przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący uczestników/uczestniczki projektu nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. b. Suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 l. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki). 3. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu w pokojach max 4-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym - umywalka, wc, natrysk lub wanna w jednym obiekcie/ośrodku położonym na terenie województwa świętokrzyskiego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu ośrodka ze stanem faktycznym. Ośrodek powinien posiadać zaplecze rekreacyjno-sportowe (np. boiska sportowe [np. siatkówka albo koszykówka albo kometka], ping-pong, grill, ogródek). Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze powinno być dostępne bezpłatnie. 4. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu 3 śniadań (min. jedno danie ciepłe), 4 obiadów dwudaniowych plus napój i deser (śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego), 3 kolacji (min. jedno danie ciepłe) oraz serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć dla uczestników/uczestniczek warsztatu, składających się z kawy, herbaty, soku, ciastek lub ciasteczek, wody gazowanej i niegazowanej, owoców, cukru, mleczka lub śmietanki do kawy w każdym dniu podczas zaplanowanych przerw. 5. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjno-rozrywkowych przy muzyce (np. wspólne zabawy, dyskoteki, ognisko itp.). 6.Zorganizowania całodniowej wycieczki dla uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury i przyrody, zabytkach architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka powinna obejmować koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu, napojów, biletów wstępu. Plan wycieczki Wykonawca dołączy do oferty. 7. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu na okres pobytu i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wyjazdu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisę ubezpieczeniową. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt Wsparcie na starcie współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Podróży Tour-Retour Jan Kropielnicki, Al.Jana Pawła II 63F, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  20000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  17575,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  22375,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Postępowanie prowadzone było 4 krotnie w trybie przetargu nieograniczonego 1 z dn. 23.05.2011 - brak ofert, 2 z dn. 10.06.2011 - brak ofert, 3 z dn. 11.07.2011 - brak ofert, 4 z dn. 21.07.2011 oferta odrzucona na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4.