Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach organizowanej konferencji naukowej Wydziału Prawa UwB - Dzp-84/U/2010

Białystok: Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach organizowanej konferencji naukowej Wydziału Prawa UwB - Dzp-84/U/2010


Numer ogłoszenia: 389638 - 2010; data zamieszczenia: 30.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 14, 15-097 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7457117, faks 085 745 70 73.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach organizowanej konferencji naukowej Wydziału Prawa UwB - Dzp-84/U/2010.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko - restauracyjne w ramach konferencji pn. VIII Zjazd Katedr Prawa Handlowego która odbędzie się w dniach 21 - 24.09.2011 r. Best Western Hotel Żubrówka ul. Olgi Gabiec 6, 17-230 Białowieża. Zakres zamówienia poniżej 193 000 euro..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.31.10.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IWA Sp. z o.o., ul. Olgi Gabiec 6, 17-230 Białowieża, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  199868,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  199868,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  199868,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie z wolnej ręki gdy zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym, określona w przepisach wydanych na podstawie art. 2a Pzp. Organizator (Wydział Prawa UwB) i miejsce obrad VIII Zjazdu Katedr Prawa Handlowego (Białowieża) zostało wskazane w uchwale kończącej obrady VII Zjazdu ZKPH. Uczestnikami VIII ZKPH będzie około 180 osób. Jedynym hotelem w Białowieży, który dysponuje salą konferencyjną umożliwiającą przeprowadzenie obrad plenarnych z udziałem tak dużej liczby uczestników, jest Hotel Żubrówka - prowadzony przez wykonawcę wskazanego we wniosku. Usługa może być zatem świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Hotel Żubrówka jest również jedynym hotelem w Białowieży dysponującym liczbą miejsc noclegowych oraz miejsc w restauracji odpowiednią dla takiej liczby uczestników. Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników w wielu odrębnych placówkach wiązałoby się ze znacznymi problemami logistycznymi - co uniemożliwiałoby sprawne prowadzenie obrad i osiągnięcie celów konferencji. Niezależnie od powyższego, w przypadku korzystania z usług wielu mniejszych hoteli i pensjonatów na terenie Białowieży, konieczne byłoby zapewnienie uczestnikom konferencji środków transportu zbiorowego. Ze względu na czas trwania konferencji (trzy dni), potencjalną liczbę miejsc zakwaterowania oraz wymaganą częstotliwość przewozów wiązałoby się to ze znacznymi kosztami, których ponoszenie jest niecelowe. Ponadto, wynajęcie sali konferencyjnej bez innych usług hotelarsko-restauracyjnych w hotelu będących miejscem obrad byłoby prawdopodobnie niemożliwe bądź co najmniej ekonomicznie nieuzasadnione. Warunkiem uzyskania korzystnych opustów od kwot określonych w cennikach jest zakup usługi o kompleksowym charakterze i zakresie odpowiednim do potrzeb konferencji u jednego wykonawcy. Z uwagi na powyższe należy uznać, że udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest we wskazanych okolicznościach szczególnie uzasadnione.