Usługa sprzątania budynków siedziby i Inspektoratów Oddziału ZUS w Białymstoku. - pl-białystok: usługi sprzątania biur
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości w budynkach 1.1 a i b siedziby oddziału zus w białymstoku przy ul. młynowej 29; 1.2 inspektoratu zus w augustowie przy ul. hożej 8, pomieszczeń archiwum przy ul. wybickiego 2 oraz sprzątanie posesji wokół budynków przy ul. hożej 8 i ul. wybickiego 2; 1.3 inspektoratu zus w suwałkach przy ul. 1 go maja 33 oraz posesji wokół tego budynku; 1.4 inspektoratu zus w bielsku podlaskim przy ul. widowskiej 10 a oraz posesji wokół tego budynku; 1.5 inspektoratu zus w sokółce przy ul. gen. w. sikorskiego 38 c oraz posesji wokół tego budynku; 1.6 inspektoratu zus w siemiatyczach przy ul. ogrodowej 5 oraz posesji wokół tego budynku; 1.7 inspektoratu zus w hajnówce przy ul. armii krajowej 16; 1.8 inspektoratu zus w łomży przy ul. szosa zambrowska 29; 1.9 inspektoratu zus w zambrowie przy ul. fabrycznej 3 a oraz posesji wokół tego budynku; 1.10 inspektoratu zus w wysokiem mazowieckiem pl. odrodzenia 5 oraz posesji wokół budynku; 1.11 biura terenowego w grajewie przy ul. osiedle centrum 7 a; 1.12 biura terenowego w kolnie przy ul. kolejowej 2. 2. zamawiający dopuszcza możliwość podziału zamówienia na części i część zamówienia – sprzątanie siedziby oddziału zus w białymstoku przy ul. młynowej 29; ii część zamówienia – sprzątanie inspektoratów zus w augustowie, suwałkach i sokółce, w bielsku podlaskim, hajnówce i siemiatyczach, w wysokiem mazowieckiem, zambrowie i łomży oraz biur terenowych w kolnie i grajewie; uwaga oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Białystok: Usługi sprzątania biur |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 100492-2013 |
| PD | Data publikacji | 26/03/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 60 |
| TW | Miejscowość | BIAŁYSTOK |
| AU | Nazwa instytucji | Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 22/03/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 06/05/2013 |
| DT | Termin | 06/05/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 90620000 - Usługi odśnieżania 90630000 - Usługi usuwania oblodzeń 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90919200 - Usługi sprzątania biur 90921000 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 90620000 - Usługi odśnieżania 90630000 - Usługi usuwania oblodzeń 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90919200 - Usługi sprzątania biur 90921000 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków |
| RC | Kod NUTS | PL34 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.zus.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
26/03/2013 S60 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Białystok: Usługi sprzątania biur
2013/S 060-100492
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
ul. Młynowa 29
Punkt kontaktowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, bud. B, pok. 712
Osoba do kontaktów: Andrzej Wiśniewski
15-404 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 857486748
E-mail: wisniewskia@zus.pl
Faks: +48 857486904
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
ul.Młynowa 29
Punkt kontaktowy: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Dyrektora, budynek B, II piętro, pokój 201 do dnia 6 maja 2013 r., do godz. 11:00.
15-404 Białystok
POLSKA
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ochrona socjalna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa sprzątania budynków siedziby i Inspektoratów Oddziału ZUS w Białymstoku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Białystok, Augustów, Suwałki, Sokółka, Bielsk Podlaski, Hajnówka, Siemiatycze, Wysokie Mazowieckie, Zambrów, Łomża, Kolno oraz Grajewo
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Białystok, Augustów, Suwałki, Sokółka, Bielsk Podlaski, Hajnówka, Siemiatycze, Wysokie Mazowieckie, Zambrów, Łomża, Kolno oraz Grajewo
Kod NUTS PL34
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości w budynkach:
1.1 A i B siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29;
1.2 Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8, pomieszczeń archiwum przy ul. Wybickiego 2 oraz sprzątanie posesji wokół budynków przy ul. Hożej 8 i ul. Wybickiego 2;
1.3 Inspektoratu ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 33 oraz posesji wokół tego budynku;
1.4 Inspektoratu ZUS w Bielsku Podlaskim przy ul. Widowskiej 10 A oraz posesji wokół tego budynku;
1.5 Inspektoratu ZUS w Sokółce przy ul. Gen. W. Sikorskiego 38 C oraz posesji wokół tego budynku;
1.6 Inspektoratu ZUS w Siemiatyczach przy ul. Ogrodowej 5 oraz posesji wokół tego budynku;
1.7 Inspektoratu ZUS w Hajnówce przy ul. Armii Krajowej 16;
1.8 Inspektoratu ZUS w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska 29;
1.9 Inspektoratu ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3 A oraz posesji wokół tego budynku;
1.10 Inspektoratu ZUS w Wysokiem Mazowieckiem Pl. Odrodzenia 5 oraz posesji wokół budynku;
1.11 Biura Terenowego w Grajewie przy ul. Osiedle Centrum 7 A;
1.12 Biura Terenowego w Kolnie przy ul. Kolejowej 2.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość podziału zamówienia na części:
I część zamówienia – sprzątanie siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29;
II część zamówienia – sprzątanie Inspektoratów ZUS w Augustowie, Suwałkach i Sokółce, w Bielsku Podlaskim, Hajnówce i Siemiatyczach, w Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie i Łomży oraz Biur Terenowych w Kolnie i Grajewie;
Uwaga:
Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia.
1.1 A i B siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29;
1.2 Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8, pomieszczeń archiwum przy ul. Wybickiego 2 oraz sprzątanie posesji wokół budynków przy ul. Hożej 8 i ul. Wybickiego 2;
1.3 Inspektoratu ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 33 oraz posesji wokół tego budynku;
1.4 Inspektoratu ZUS w Bielsku Podlaskim przy ul. Widowskiej 10 A oraz posesji wokół tego budynku;
1.5 Inspektoratu ZUS w Sokółce przy ul. Gen. W. Sikorskiego 38 C oraz posesji wokół tego budynku;
1.6 Inspektoratu ZUS w Siemiatyczach przy ul. Ogrodowej 5 oraz posesji wokół tego budynku;
1.7 Inspektoratu ZUS w Hajnówce przy ul. Armii Krajowej 16;
1.8 Inspektoratu ZUS w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska 29;
1.9 Inspektoratu ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3 A oraz posesji wokół tego budynku;
1.10 Inspektoratu ZUS w Wysokiem Mazowieckiem Pl. Odrodzenia 5 oraz posesji wokół budynku;
1.11 Biura Terenowego w Grajewie przy ul. Osiedle Centrum 7 A;
1.12 Biura Terenowego w Kolnie przy ul. Kolejowej 2.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość podziału zamówienia na części:
I część zamówienia – sprzątanie siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29;
II część zamówienia – sprzątanie Inspektoratów ZUS w Augustowie, Suwałkach i Sokółce, w Bielsku Podlaskim, Hajnówce i Siemiatyczach, w Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie i Łomży oraz Biur Terenowych w Kolnie i Grajewie;
Uwaga:
Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90919200, 90911300, 90620000, 90630000, 90921000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania w czystości .
2. Obowiązki Wykonawcy (dotyczy obu części zamówienia):
a) a) usługi codzienne wykonywane w dni robocze od poniedziałku do piątku w obiektach objętych zamówieniem:
- zamiatanie wszystkich posadzek i schodów, a następnie mycie na mokro;
- odkurzanie powierzchni pokrytych wykładzinami dywanowymi;
- mycie listew odbojowych;
- mycie glazury w łazienkach i toaletach;
- mycie i dezynfekcja muszli klozetowych przy użyciu środka dezynfekującego oraz zawieszanie kostek dezynfekująco - zapachowych z wymianą zużytych kostek na nowe;
- ścieranie na mokro kurzu z biurek, szaf, blatów, parapetów, regałów z dokumentacją;
- mycie drzwi (w tym części przeszklonych w drzwiach);
- ścieranie kurzu na mokro z części metalowych, plastikowych i drewnianych w krzesłach;
- mycie lad i okienek kasowych;
- mycie powierzchni przeszklonych na informacjach;
- mycie poręczy schodowych;
- opróżnianie koszy na śmieci ze zmianą worków foliowych na nowe (w razie potrzeby);
- czyszczenie wycieraczek (wycieraczki plastikowe - wytrzepywanie z piasku i błota oraz zmywanie, wycieraczki antypoślizgowe – odkurzanie);
- dokładne sprzątanie gabinetów lekarskich (zamiatanie i mycie podłóg, mycie biurek, kozetek lekarskich, ceratek, umywalek, krzeseł, podajników na mydło i ręczniki, zmiana prześcieradeł) – dotyczy I części zamówienia;
- uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki i mydło (w razie potrzeby);
- usuwanie pajęczyn ze ścian , sufitów i lamp oświetleniowych ;
- ścieranie kurzu ze sprzętu biurowego - telefonów, wentylatorów, lampek z wyłączeniem sprzętu komputerowego i kopiarek;
- mycie ścian wind środkami chemicznymi przeznaczonymi do mycia powierzchni aluminiowych (np. Metapur ) – dotyczy wind znajdujących się w Białymstoku i Inspektoratach w Zambrowie, Augustowie, Suwałkach, Łomży;
- mycie części szklanych wind środkami chemicznymi przeznaczonymi do mycia szkła (np. Ajax) - dotyczy wind znajdujących się w Białymstoku i Inspektoratach w Zambrowie, Augustowie, Suwałkach, Łomży;
- zgłaszanie uprawnionemu pracownikowi ZUS wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których wykonawca nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy;
Uwaga: częstotliwość „w razie potrzeby” oznacza, że świadczący usługi ma być przy usługach codziennych przygotowany do wykonania określonej czynności każdego dnia, ale wykonuje ją tylko wtedy, gdy zachodzi taka potrzeba.
b) Usługi wykonywane cyklicznie:
- froterowanie powłok kauczukopodobnych, PCV, plastiduru – w okresie maj/wrzesień – raz w miesiącu, w okresie październik/kwiecień – raz w tygodniu;
- mycie powierzchni przeszklonych wewnątrz budynku – raz na kwartał;
- mycie balustrad schodowych, z wyłączeniem poręczy – raz na kwartał;
- mycie żyrandola znajdującego się na hollu – raz na kwartał - dotyczy budynku „A” w Białymstoku;
- mycie w pomieszczeniach archiwów podłóg oraz wolnych półek regałów roztworem wodnym środka dezynfekującego np. SAVO – roztwór 3 % – raz na kwartał;
- mycie okien – dwa razy w roku (wrzesień - kwiecień);
- mycie powierzchni przeszklonych na zewnątrz budynków – dwa razy w roku (wrzesień - kwiecień);
- mycie żaluzji poziomych - dwa razy w roku (wrzesień - kwiecień);
- gruntowne czyszczenie wszystkich powierzchni podłogowych i nakładanie powłok nabłyszczających na posadzkach marmurowych, kamiennych (konglomerat), powłokach kauczukopodobnych np. nora – dwa razy w roku;
- mycie opraw oświetleniowych przy współudziale pracownika Zamawiającego, który udzieli pomocy przy zdejmowaniu i zakładaniu opraw – raz w okresie obowiązywania umowy;
- odkurzanie w pomieszczeniach archiwów zgromadzonej na regałach dokumentacji – raz w okresie obowiązywania umowy (przy udziale pracownika Zamawiającego).
c) Usługi wynikające z obowiązku sprzątania terenów zewnętrznych:
- bieżące, codzienne sprzątanie terenu;
- zamiatanie, koszenie, usuwanie chwastów, przycinanie krzewów;
- podlewanie krzewów i roślin ozdobnych;
- opróżnianie koszy i usuwanie nieczystości zebranych z terenu;
- odśnieżanie;
- likwidowanie gołoledzi z chodnika (parkingu) poprzez odbicie zlodowaceń i posypywanie piaskiem i solą.
d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie na bieżąco niezbędnej ilości wkładów wymiennych do pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie do dozowników. Ilości zostały określone w tabelach dotyczących Oddziału i poszczególnych Inspektoratów.
3. Szczegółowy zakres prac jaki należy wykonywać oraz rodzaje i ilości powierzchni zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ:
Załącznik nr 2 – I część zamówienia – sprzątanie siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29;
Załącznik nr 3 – II część zamówienia – sprzątanie Inspektoratów ZUS w Augustowie, Suwałkach i Sokółce, w Bielsku Podlaskim, Hajnówce i Siemiatyczach, w Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie i Łomży oraz Biur Terenowych w Kolnie i Grajewie.
2. Obowiązki Wykonawcy (dotyczy obu części zamówienia):
a) a) usługi codzienne wykonywane w dni robocze od poniedziałku do piątku w obiektach objętych zamówieniem:
- zamiatanie wszystkich posadzek i schodów, a następnie mycie na mokro;
- odkurzanie powierzchni pokrytych wykładzinami dywanowymi;
- mycie listew odbojowych;
- mycie glazury w łazienkach i toaletach;
- mycie i dezynfekcja muszli klozetowych przy użyciu środka dezynfekującego oraz zawieszanie kostek dezynfekująco - zapachowych z wymianą zużytych kostek na nowe;
- ścieranie na mokro kurzu z biurek, szaf, blatów, parapetów, regałów z dokumentacją;
- mycie drzwi (w tym części przeszklonych w drzwiach);
- ścieranie kurzu na mokro z części metalowych, plastikowych i drewnianych w krzesłach;
- mycie lad i okienek kasowych;
- mycie powierzchni przeszklonych na informacjach;
- mycie poręczy schodowych;
- opróżnianie koszy na śmieci ze zmianą worków foliowych na nowe (w razie potrzeby);
- czyszczenie wycieraczek (wycieraczki plastikowe - wytrzepywanie z piasku i błota oraz zmywanie, wycieraczki antypoślizgowe – odkurzanie);
- dokładne sprzątanie gabinetów lekarskich (zamiatanie i mycie podłóg, mycie biurek, kozetek lekarskich, ceratek, umywalek, krzeseł, podajników na mydło i ręczniki, zmiana prześcieradeł) – dotyczy I części zamówienia;
- uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki i mydło (w razie potrzeby);
- usuwanie pajęczyn ze ścian , sufitów i lamp oświetleniowych ;
- ścieranie kurzu ze sprzętu biurowego - telefonów, wentylatorów, lampek z wyłączeniem sprzętu komputerowego i kopiarek;
- mycie ścian wind środkami chemicznymi przeznaczonymi do mycia powierzchni aluminiowych (np. Metapur ) – dotyczy wind znajdujących się w Białymstoku i Inspektoratach w Zambrowie, Augustowie, Suwałkach, Łomży;
- mycie części szklanych wind środkami chemicznymi przeznaczonymi do mycia szkła (np. Ajax) - dotyczy wind znajdujących się w Białymstoku i Inspektoratach w Zambrowie, Augustowie, Suwałkach, Łomży;
- zgłaszanie uprawnionemu pracownikowi ZUS wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których wykonawca nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy;
Uwaga: częstotliwość „w razie potrzeby” oznacza, że świadczący usługi ma być przy usługach codziennych przygotowany do wykonania określonej czynności każdego dnia, ale wykonuje ją tylko wtedy, gdy zachodzi taka potrzeba.
b) Usługi wykonywane cyklicznie:
- froterowanie powłok kauczukopodobnych, PCV, plastiduru – w okresie maj/wrzesień – raz w miesiącu, w okresie październik/kwiecień – raz w tygodniu;
- mycie powierzchni przeszklonych wewnątrz budynku – raz na kwartał;
- mycie balustrad schodowych, z wyłączeniem poręczy – raz na kwartał;
- mycie żyrandola znajdującego się na hollu – raz na kwartał - dotyczy budynku „A” w Białymstoku;
- mycie w pomieszczeniach archiwów podłóg oraz wolnych półek regałów roztworem wodnym środka dezynfekującego np. SAVO – roztwór 3 % – raz na kwartał;
- mycie okien – dwa razy w roku (wrzesień - kwiecień);
- mycie powierzchni przeszklonych na zewnątrz budynków – dwa razy w roku (wrzesień - kwiecień);
- mycie żaluzji poziomych - dwa razy w roku (wrzesień - kwiecień);
- gruntowne czyszczenie wszystkich powierzchni podłogowych i nakładanie powłok nabłyszczających na posadzkach marmurowych, kamiennych (konglomerat), powłokach kauczukopodobnych np. nora – dwa razy w roku;
- mycie opraw oświetleniowych przy współudziale pracownika Zamawiającego, który udzieli pomocy przy zdejmowaniu i zakładaniu opraw – raz w okresie obowiązywania umowy;
- odkurzanie w pomieszczeniach archiwów zgromadzonej na regałach dokumentacji – raz w okresie obowiązywania umowy (przy udziale pracownika Zamawiającego).
c) Usługi wynikające z obowiązku sprzątania terenów zewnętrznych:
- bieżące, codzienne sprzątanie terenu;
- zamiatanie, koszenie, usuwanie chwastów, przycinanie krzewów;
- podlewanie krzewów i roślin ozdobnych;
- opróżnianie koszy i usuwanie nieczystości zebranych z terenu;
- odśnieżanie;
- likwidowanie gołoledzi z chodnika (parkingu) poprzez odbicie zlodowaceń i posypywanie piaskiem i solą.
d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie na bieżąco niezbędnej ilości wkładów wymiennych do pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie do dozowników. Ilości zostały określone w tabelach dotyczących Oddziału i poszczególnych Inspektoratów.
3. Szczegółowy zakres prac jaki należy wykonywać oraz rodzaje i ilości powierzchni zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ:
Załącznik nr 2 – I część zamówienia – sprzątanie siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29;
Załącznik nr 3 – II część zamówienia – sprzątanie Inspektoratów ZUS w Augustowie, Suwałkach i Sokółce, w Bielsku Podlaskim, Hajnówce i Siemiatyczach, w Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie i Łomży oraz Biur Terenowych w Kolnie i Grajewie.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 13 (od udzielenia zamówienia)
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Sprzątanie siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 291)Krótki opis
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90919200, 90911300, 90921000
3)Wielkość lub zakres
1. Łączna ilość powierzchni poziomych objętych sprzątaniem wynosi 11 356,99 m², w tym w:
1.1 budynku A 5065,70m²
1.2 budynku B - 6359,58m².
2. Na powierzchnie te składają się wszystkie pokoje biurowe, klatki schodowe, korytarze, poddasza, magazyny, archiwa, pokoje gościnne, łazienki, gabinety lekarskie, pomieszczenia techniczne, sale narad, informacje
3. Prace porządkowe wykonywane będą w godz. 15:30 – 22:00 od poniedziałku do piątku z wyjątkiem pomieszczeń stref chronionych, magazynów, pomieszczeń technicznych w piwnicy, sal narad, pokoi gościnnych, gdzie prace porządkowe wykonywane będą od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu.
4. Wykonawca zapewni codzienny dyżur 2 osób sprzątających (po jednej osobie w budynku „A” i w budynku „B”) w godzinach pracy urzędu, tj. 7:30 – 15:30 do prac wynikających z pkt. 6 oraz prac bieżących, np. czyszczenie popielnic, usuwanie piasku, wody, błota z holu głównego i korytarzy oraz innych prac porządkowych wynikających ze zdarzeń losowych.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie na bieżąco niezbędnej ilości wkładów wymiennych do pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło do dozowników.
6. Szczegółowy zakres określony jest w SIWZ
1.1 budynku A 5065,70m²
1.2 budynku B - 6359,58m².
2. Na powierzchnie te składają się wszystkie pokoje biurowe, klatki schodowe, korytarze, poddasza, magazyny, archiwa, pokoje gościnne, łazienki, gabinety lekarskie, pomieszczenia techniczne, sale narad, informacje
3. Prace porządkowe wykonywane będą w godz. 15:30 – 22:00 od poniedziałku do piątku z wyjątkiem pomieszczeń stref chronionych, magazynów, pomieszczeń technicznych w piwnicy, sal narad, pokoi gościnnych, gdzie prace porządkowe wykonywane będą od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu.
4. Wykonawca zapewni codzienny dyżur 2 osób sprzątających (po jednej osobie w budynku „A” i w budynku „B”) w godzinach pracy urzędu, tj. 7:30 – 15:30 do prac wynikających z pkt. 6 oraz prac bieżących, np. czyszczenie popielnic, usuwanie piasku, wody, błota z holu głównego i korytarzy oraz innych prac porządkowych wynikających ze zdarzeń losowych.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie na bieżąco niezbędnej ilości wkładów wymiennych do pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło do dozowników.
6. Szczegółowy zakres określony jest w SIWZ
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Sprzątanie Inspektoratów ZUS w Augustowie, Suwałkach, Sokółce, Bielsku Podlaskim, Hajnówce, Siemiatyczach, Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie i Łomży oraz Biur Terenowych w Kolnie i Grajewie
1)Krótki opis
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90919200, 90911300, 90620000, 90630000, 90921000
3)Wielkość lub zakres
1.1. Łączna ilość powierzchni poziomych w pomieszczeniach objętych sprzątaniem wynosi: 11 829,00 m² w tym w:
1.1 Inspektoracie w Augustowie przy ul. Hożej 8 i ul. Wybickiego 2 – 2 050,39 m²
1.2 Inspektoracie w Suwałkach - 1 677,20 m²
1.3 Inspektoracie w Sokółce - 881,20 m²
1.4 Inspektoracie w Bielsku Podlaskim - 842,00 m²
1.5 Inspektoracie w Hajnówce wynosi - 572,00 m²
1.6 Inspektoracie w Siemiatyczach - 860,60 m²
1.7 Inspektoracie w Zambrowie – 2 860,70 m²
1.8 Inspektoracie w Łomży – 1 354,00m²
1.9 Inspektoracie w Wysokiem Mazowieckiem – 543,68m²
1.10 Biurze Terenowym w Grajewie – 123,23m²
1.11 Biurze Terenowym w Kolnie – 64,00m²
2. Na powierzchnie te składają się wszystkie pokoje biurowe, klatki schodowe, korytarze, poddasza, magazyny, archiwa, pokoje gościnne, łazienki, pomieszczenia techniczne, sale narad, informacje.
3. Prace porządkowe wykonywane będą w godz. 15:30 – 22:00 od poniedziałku do piątku z wyjątkiem pomieszczeń stref chronionych, magazynów, pomieszczeń technicznych w piwnicy, sal narad, pokoi gościnnych, gdzie prace porządkowe wykonywane będą od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu. Prace porządkowe w obiektach Biur Terenowych w Grajewie i Kolnie wykonywane będą w godz. 14:00 - 15:30 od poniedziałku do piątku.
4. Wykonawca zapewni codzienny dyżur w Inspektoracie w Suwałkach osoby sprzątającej w godzinach 11:30 - 15:30 do prac wynikających z pkt. 3 załącznika nr 1 oraz prac bieżących, jak np. usuwanie piasku, wody i błota z hallu i korytarzy oraz innych prac porządkowych wynikających ze zdarzeń losowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany rodzaju nawierzchni podłogowej (z wykładziny dywanowej na PCV) w Inspektoracie w Zambrowie, Wysokiem Mazowieckiem Bielsku Podl. w trakcie trwania umowy.
6. Szczegółowy zakres określa SIWZ
1.1 Inspektoracie w Augustowie przy ul. Hożej 8 i ul. Wybickiego 2 – 2 050,39 m²
1.2 Inspektoracie w Suwałkach - 1 677,20 m²
1.3 Inspektoracie w Sokółce - 881,20 m²
1.4 Inspektoracie w Bielsku Podlaskim - 842,00 m²
1.5 Inspektoracie w Hajnówce wynosi - 572,00 m²
1.6 Inspektoracie w Siemiatyczach - 860,60 m²
1.7 Inspektoracie w Zambrowie – 2 860,70 m²
1.8 Inspektoracie w Łomży – 1 354,00m²
1.9 Inspektoracie w Wysokiem Mazowieckiem – 543,68m²
1.10 Biurze Terenowym w Grajewie – 123,23m²
1.11 Biurze Terenowym w Kolnie – 64,00m²
2. Na powierzchnie te składają się wszystkie pokoje biurowe, klatki schodowe, korytarze, poddasza, magazyny, archiwa, pokoje gościnne, łazienki, pomieszczenia techniczne, sale narad, informacje.
3. Prace porządkowe wykonywane będą w godz. 15:30 – 22:00 od poniedziałku do piątku z wyjątkiem pomieszczeń stref chronionych, magazynów, pomieszczeń technicznych w piwnicy, sal narad, pokoi gościnnych, gdzie prace porządkowe wykonywane będą od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu. Prace porządkowe w obiektach Biur Terenowych w Grajewie i Kolnie wykonywane będą w godz. 14:00 - 15:30 od poniedziałku do piątku.
4. Wykonawca zapewni codzienny dyżur w Inspektoracie w Suwałkach osoby sprzątającej w godzinach 11:30 - 15:30 do prac wynikających z pkt. 3 załącznika nr 1 oraz prac bieżących, jak np. usuwanie piasku, wody i błota z hallu i korytarzy oraz innych prac porządkowych wynikających ze zdarzeń losowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany rodzaju nawierzchni podłogowej (z wykładziny dywanowej na PCV) w Inspektoracie w Zambrowie, Wysokiem Mazowieckiem Bielsku Podl. w trakcie trwania umowy.
6. Szczegółowy zakres określa SIWZ
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwotach, jak niżej:
1.1 w zakresie I części zamówienia (sprzątanie siedziby ZUS Oddział w Białymstoku przy ul. Młynowej 29) o wartości 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych);
1.2 w zakresie II części zamówienia (sprzątanie Inspektoratów ZUS w Augustowie, Suwałkach i Sokółce, Bielsku Podlaskim, Hajnówce i Siemiatyczach, Łomży, Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie i Biur Terenowych w Kolnie i Grajewie) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium o wartości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy dwieście złotych);
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP SA I Regionalny Oddział Korporacyjny w Warszawie i Centrum Korporacyjne w Warszawie: 41 1020 5590 0000 0702 9010 7016.
4. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w pkt 2 ppkt 2-5, należy złożyć w formie oryginału w Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15 – 404 Białystok, budynek B, parter, pok. nr 908. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty.
5. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 pzp.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 6 maja 2013 r., do godz. 11:00.
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Zamawiający zwróci wadia wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,
10. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
a ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
1.1 w zakresie I części zamówienia (sprzątanie siedziby ZUS Oddział w Białymstoku przy ul. Młynowej 29) o wartości 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych);
1.2 w zakresie II części zamówienia (sprzątanie Inspektoratów ZUS w Augustowie, Suwałkach i Sokółce, Bielsku Podlaskim, Hajnówce i Siemiatyczach, Łomży, Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie i Biur Terenowych w Kolnie i Grajewie) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium o wartości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy dwieście złotych);
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP SA I Regionalny Oddział Korporacyjny w Warszawie i Centrum Korporacyjne w Warszawie: 41 1020 5590 0000 0702 9010 7016.
4. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w pkt 2 ppkt 2-5, należy złożyć w formie oryginału w Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15 – 404 Białystok, budynek B, parter, pok. nr 908. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty.
5. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 pzp.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 6 maja 2013 r., do godz. 11:00.
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Zamawiający zwróci wadia wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,
10. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
a ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pzp),
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp.
Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w świadczeniach i dokumentach wyszczególnionych poniżej:
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów:
1.1 oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 pzp, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp;
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty następujących dokumentów:
2.1 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.2 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;;
2.3 aktualnego zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert [dotyczy podmiotów zbiorowych, w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661 z późn. zm.)];
2.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.7 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8,10 i 11 pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4. WYKONAWCY ZAGRANICZNI:
4.1 Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), zamiast dokumentów, o których mowa:
a) w pkt 2.2 – 2.5 składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) w pkt 2.6 i 2.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.2 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty zastępujące winny być wystawione odpowiednio w terminach zastrzeżonych dla dokumentów zastępowanych.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty listy podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
1) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pzp),
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp.
Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w świadczeniach i dokumentach wyszczególnionych poniżej:
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów:
1.1 oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 pzp, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp;
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty następujących dokumentów:
2.1 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.2 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;;
2.3 aktualnego zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert [dotyczy podmiotów zbiorowych, w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661 z późn. zm.)];
2.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.7 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8,10 i 11 pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4. WYKONAWCY ZAGRANICZNI:
4.1 Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), zamiast dokumentów, o których mowa:
a) w pkt 2.2 – 2.5 składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) w pkt 2.6 i 2.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.2 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty zastępujące winny być wystawione odpowiednio w terminach zastrzeżonych dla dokumentów zastępowanych.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty listy podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunek, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 pzp, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 pzp, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp ;
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 pzp, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp ;
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3pzp, dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał (zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku:
- co najmniej 1 zamówienie (umowę) tj. umowę, której przedmiotem jest (była) usługa sprzątania pomieszczeń o łącznej powierzchni min. 9000 m2 w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej jest lub była realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy, albo
- więcej niż jedno zamówienie (umowę), których przedmiotem jest (była) usługa sprzątania pomieszczeń w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej, z których wynikać będzie że we wspólnym okresie 12 miesięcy realizowano przedmiotowe usługi w pomieszczeniach o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 9000 m².
Uwaga do ww. pkt:
- poprzez „obiekty użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty wg definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), tj. „budynki przeznaczone dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny”;
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty :
- wykazu wykonanych (rozpoczętych i zakończonych) lub wykonywanych (rozpoczętych i aktualnie realizowanych) przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień (umów) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
- oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 pzp, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp ;
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3pzp, dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał (zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku:
- co najmniej 1 zamówienie (umowę) tj. umowę, której przedmiotem jest (była) usługa sprzątania pomieszczeń o łącznej powierzchni min. 9000 m2 w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej jest lub była realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy, albo
- więcej niż jedno zamówienie (umowę), których przedmiotem jest (była) usługa sprzątania pomieszczeń w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej, z których wynikać będzie że we wspólnym okresie 12 miesięcy realizowano przedmiotowe usługi w pomieszczeniach o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 9000 m².
Uwaga do ww. pkt:
- poprzez „obiekty użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty wg definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), tj. „budynki przeznaczone dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny”;
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty :
- wykazu wykonanych (rozpoczętych i zakończonych) lub wykonywanych (rozpoczętych i aktualnie realizowanych) przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień (umów) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
- oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 pzp, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp ;
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
010000/37/5w/2013/ZAP
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 6.5.2013
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
6.5.2013 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Do: 3.7.2013
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 6.5.2013 - 11:15
Miejscowość:
Otwarcie ofert nastąpi w budynku B przy ul. Młynowej 29 w Białymstoku, II piętro, pok. 214.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający informuje, iż przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp, z uwagi na możliwość wystąpienia w okresie obowiązywania umowy redukcji etatów pracowników obsługi w Centrum Szkolenia w Augustowie może zaistnieć konieczność przeprowadzenia zamówienia uzupełniającego. Będzie ono polegało na utrzymaniu czystości w dwóch obiektach Centrum Szkolenia w Augustowie, gdzie znajdują się min. pokoje noclegowe (31 szt.), recepcje, łazienki, kuchnie, świetlice, sale szkoleniowe i pokoje biurowe pracowników Centrum Szkolenia. Łączna ilość powierzchni objętych sprzątaniem wynosi 1823 m2, w tym pokoi noclegowych 545,50 m². Zakres czynności umowy uzupełniającej będzie obejmować wykonywanie usługi sprzątania wszystkich pomieszczeń znajdujących się budynkach ROS, z uwzględnieniem specyfiki dotyczącej sprzątania obiektów hotelowych – szczegółowy zakres zostanie określony w trakcie negocjacji z wybranym Wykonawcą.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI pzp, tj. odwołanie.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 pzp, tj.
a. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
b. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowe.
c. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. a i b wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
d. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 pzp, tj.
a. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
b. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowe.
c. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. a i b wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
d. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +49 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +49 224587840
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.3.2013
| TI | Tytuł | PL-Białystok: Usługi sprzątania biur |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 186911-2013 |
| PD | Data publikacji | 07/06/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 109 |
| TW | Miejscowość | BIAŁYSTOK |
| AU | Nazwa instytucji | Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 05/06/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| OC | Pierwotny kod CPV | 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| RC | Kod NUTS | PL34 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.zus.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
07/06/2013 S109 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Białystok: Usługi sprzątania biur
2013/S 109-186911
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
ul. Młynowa 29
Osoba do kontaktów: Andrzej Wiśniewski
15-404 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 857486748
E-mail: wisniewskia@zus.pl
Faks: +48 857486904
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Instytucja ubezpieczenia społecznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ochrona socjalna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa sprzątania budynków siedziby i Inspektoratów Oddziału ZUS w Białymstoku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Białystok, Augustów, Suwałki, Sokółka, Bielsk Podlaski, Hajnówka, Siemiatycze, Wysokie Mazowieckie, Zambrów, Łomża, Kolno oraz Grajewo.
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Białystok, Augustów, Suwałki, Sokółka, Bielsk Podlaski, Hajnówka, Siemiatycze, Wysokie Mazowieckie, Zambrów, Łomża, Kolno oraz Grajewo.
Kod NUTS PL34
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości w budynkach:
1.1 A i B siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29;
1.2 Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8, pomieszczeń archiwum przy ul. Wybickiego 2 oraz sprzątanie posesji wokół budynków przy ul. Hożej 8 i ul. Wybickiego 2;
1.3 Inspektoratu ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 33 oraz posesji wokół tego budynku;
1.4 Inspektoratu ZUS w Bielsku Podlaskim przy ul. Widowskiej 10 A oraz posesji wokół tego budynku;
1.5 Inspektoratu ZUS w Sokółce przy ul. Gen. W. Sikorskiego 38 C oraz posesji wokół tego budynku;
1.6 Inspektoratu ZUS w Siemiatyczach przy ul. Ogrodowej 5 oraz posesji wokół tego budynku;
1.7 Inspektoratu ZUS w Hajnówce przy ul. Armii Krajowej 16;
1.8 Inspektoratu ZUS w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska 29;
1.9 Inspektoratu ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3 A oraz posesji wokół tego budynku;
1.10 Inspektoratu ZUS w Wysokiem Mazowieckiem Pl. Odrodzenia 5 oraz posesji wokół budynku;
1.11 Biura Terenowego w Grajewie przy ul. Osiedle Centrum 7 A;
1.12 Biura Terenowego w Kolnie przy ul. Kolejowej 2.
2. Zamawiający dopuścił możliwość podziału zamówienia na części:
I część zamówienia – sprzątanie siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29;
II część zamówienia – sprzątanie Inspektoratów ZUS w Augustowie, Suwałkach i Sokółce, w Bielsku Podlaskim, Hajnówce i Siemiatyczach, w Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie i Łomży oraz Biur Terenowych w Kolnie i Grajewie.
1.1 A i B siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29;
1.2 Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8, pomieszczeń archiwum przy ul. Wybickiego 2 oraz sprzątanie posesji wokół budynków przy ul. Hożej 8 i ul. Wybickiego 2;
1.3 Inspektoratu ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 33 oraz posesji wokół tego budynku;
1.4 Inspektoratu ZUS w Bielsku Podlaskim przy ul. Widowskiej 10 A oraz posesji wokół tego budynku;
1.5 Inspektoratu ZUS w Sokółce przy ul. Gen. W. Sikorskiego 38 C oraz posesji wokół tego budynku;
1.6 Inspektoratu ZUS w Siemiatyczach przy ul. Ogrodowej 5 oraz posesji wokół tego budynku;
1.7 Inspektoratu ZUS w Hajnówce przy ul. Armii Krajowej 16;
1.8 Inspektoratu ZUS w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska 29;
1.9 Inspektoratu ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3 A oraz posesji wokół tego budynku;
1.10 Inspektoratu ZUS w Wysokiem Mazowieckiem Pl. Odrodzenia 5 oraz posesji wokół budynku;
1.11 Biura Terenowego w Grajewie przy ul. Osiedle Centrum 7 A;
1.12 Biura Terenowego w Kolnie przy ul. Kolejowej 2.
2. Zamawiający dopuścił możliwość podziału zamówienia na części:
I część zamówienia – sprzątanie siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29;
II część zamówienia – sprzątanie Inspektoratów ZUS w Augustowie, Suwałkach i Sokółce, w Bielsku Podlaskim, Hajnówce i Siemiatyczach, w Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie i Łomży oraz Biur Terenowych w Kolnie i Grajewie.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90919200
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 652 301 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
010000/37/5w/2013/ZAP
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 60-100492 z dnia 26.3.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Sprzątanie siedziby ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.5.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 10
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
DOMOSFERA s. c. Robert i Lucyna Kozłowscy
{Dane ukryte}
15-102 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 856539579
Faks: +48 856643110
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 209 502,44 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 285 987 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 209 502,44 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 285 987 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Część nr: 2 - Nazwa: Sprzątanie Inspektoratów ZUS w Augustowie, Suwałkach, Sokółce, Bielsku Podlaskim, Hajnówce, Siemiatyczach w Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie i Łomży oraz Biur terenowych w Kolnie i Grajewie
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.5.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
DOMOSFERA s.c. Robert i Lucyna Kozłowscy
{Dane ukryte}
15-102 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 856539579
Faks: +48 856643110
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 408 543,55 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 366 314 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 408 543,55 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 366 314 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
02-676 Warszawa
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiajacego stanowiacej podstawę jego
wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały
przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w
terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub
przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiajacego stanowiacej podstawę jego
wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały
przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w
terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub
przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.6.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-06
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 10049220131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-03-26 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 13 miesięcy |
| Wadium: | 8000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 266 666 PLN - 400 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.zus.pl |
| Informacja dostępna pod: | Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, woj. podlaskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 06/05/2013 |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
| 90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Sprzątanie siedziby ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29 | DOMOSFERA s. c. Robert i Lucyna Kozłowscy Białystok | 2013-05-29 | 285 987,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-05-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 90919200 90911300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 285 987,00 zł Minimalna złożona oferta: 285 987,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 285 987,00 zł Maksymalna złożona oferta: 285 987,00 zł | |||
| Sprzątanie siedziby ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29 | DOMOSFERA s.c. Robert i Lucyna Kozłowscy Białystok | 2013-05-29 | 366 314,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-05-29 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 90919200 90911300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 366 314,00 zł Minimalna złożona oferta: 366 314,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 366 314,00 zł Maksymalna złożona oferta: 366 314,00 zł |