Przetarg nieograniczony - Sprzątanie pomieszczeń biurowo-mieszkalnych oraz prace gospodarcze na potrzeby Nadleśnictwa Jamy

Rogóźno: Przetarg nieograniczony - Sprzątanie pomieszczeń biurowo-mieszkalnych oraz prace gospodarcze na potrzeby Nadleśnictwa Jamy


Numer ogłoszenia: 382608 - 2010; data zamieszczenia: 25.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Jamy , Jamy 5, 86-318 Rogóźno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 4689732, faks 056 4689728.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  jamy.torun.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony - Sprzątanie pomieszczeń biurowo-mieszkalnych oraz prace gospodarcze na potrzeby Nadleśnictwa Jamy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego wraz z utrzymaniem czystości wokół siedziby nadleśnictwa oraz świadczeniem drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy, wg poniższych części zamówienia: Część zamówienia nr 1 Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego o łącznej powierzchni do sprzątania: 743,95 m2. Szczegółowy wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m.Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Piwnica - pomieszczenie nr 1 (magazyn)* - 23,80 m2 - pomieszczenie nr 2 (archiwum)* - 9,30 m2 - pomieszczenie nr 3 (archiwum)* - 23,70 m2 - pomieszczenie nr 4 (archiwum)* - 19,50 m2 - pomieszczenie nr 5 (archiwum)* - 17,90 m2 - pomieszczenie nr 6 (hydrofornia)* - 15,00 m2 - pomieszczenie nr 7 (pom. gosp) - 11,00 m2 - komunikacja - 31,60 m2 151,80 m2 2. Parter - pokój nr 1 (administracja) - 10,34 m2 - pokój nr 2 (nadleśniczy) - 16,40 m2 - pokój nr 2a (kancelaria)* - 7,62 m2 - pokój nr 3 (sekretariat) - 18,50 m2 - pokój nr 3a (serwerownia)* - 4,35 m2 - pokój nr 4 (księgowość) - 16,60 m2 - pokój nr 5 (inż. nadzoru) - 14,70 m2 - pokój nr 6 (administracja) - 13,30 m2 - pokój nr 7 (gł. księgowy) - 12,50 m2 - pokój nr 8 (księgowość) - 16,30 m2 - pokój nr 9 (kasa) - 11,50 m2 - pomieszczenia wc - 13,85 m2 - komunikacja - 42,50 m2 - wiatrołap - 12,30 m2 210,76 m2 3. I Piętro - pokój nr 10 (z-ca nadleśniczego) - 17,05 m2 - pokój nr 11 (dz. techniczny) - 25,74 m2 - pokój nr 12 (dz. techniczny) - 13,40 m2 - pokój nr 13 (dz. techniczny) - 7,90 m2 - pokój nr 14 (straż leśna) - 17,01 m2 - pokój nr 15 (świetlica) - 50,20 m2 - pokój nr 16 (ksero) - 13,12 m2 - magazynek straży leśnej * - 2,12 m2 - pomieszczenia wc - 14,40 m2 - komunikacja - 29,30 m2 - taras - 11,16 m2 201,40 m2 4. Mieszkanie gościnne - pokój duży - 15,50 m2 - pokój mały - 14,70 m2 - pokój mały - 12,65 m2 - aneks kuchenny - 7,14 m2 - łazienka - 3,80 m2 - komunikacja - 9,30 m2 - taras - 11,16 m2 74,25 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m.Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenie socjalne - jadalnia z korytarzem - 11,88 m2 - szatnia - 7,48 m2 - łazienka i wc - 9,94 m2 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia w m.Szembruk, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenia domku letniskowego - pokój duży (parter) - 15,75 m2 - pokój mały (piętro) - 15,30 m2 - kuchnia - 2,16 m2 - łazienka z wc - 2,88 m2 - przedsionek - 1,53 m2 - pomieszczenie gospodarcze - 15,75 m2 - tarasy - 23,07m2 76,44 m2 Razem: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy 638,21 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia 76,44 m2 743,95 m2 Objaśnienia: * W pomieszczeniach oznaczonych gwiazdką sprzątanie tylko na zlecenie i w obecności osoby odpowiedzialnej za te pomieszczenia. Szczegółowy zakres zadań I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m.Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenia biurowe i wc: a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg, -wycieranie kurzu z mebli biurowych, sprzętu biurowego, parapetów, - opróżnianie koszy na śmieci, - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych, - wykładanie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych, b) Raz na tydzień: - podlewanie i odkurzanie kwiatów c) Raz w miesiącu: - pastowanie i polerowanie podłóg, - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i tablic, - mycie okien, parapetów, drzwi, balustrad i krat w oknach, - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu, - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc, d) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - pranie firan, e) W okresie wiosenno-letnim - posadzenie i pielęgnacja kwiatów na tarasie f) Wg potrzeb - przygotowanie naczyń i poczęstunku na narady, szkolenia, spotkania okolicznościowe, - sprzątanie i mycie naczyń po naradach, szkoleniach, spotkaniach okolicznościowych, - mycie naczyń po gościach u nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego, 2) Pomieszczenia piwniczne (archiwum, hydrofornia) a) Raz na kwartał: - dokładne zamiecenie podłóg, - mycie okien, drzwi, krat i balustrad, 3) Pomieszczenie gospodarcze w piwnicy a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg, - wycieranie kurzu z regałów półkowych, - opróżnianie koszy na śmieci, - mycie, dezynfekcja umywalek, - wykładanie ręczniczków papierowych i mydła, b) Raz na kwartał: - mycie okien i drzwi, 4) Mieszkanie gościnne a) Wg potrzeb - przygotowanie pościeli, - zamiatanie i mycie podłóg, - mycie, dezynfekcja umywalki i urządzeń sanitarnych, - wycieranie kurzu z mebli, parapetów i obudowy kominka, - mycie i dezynfekcja lodówki, - mycie i dezynfekcja zlewozmywaka w kuchni, - mycie maszynki elektrycznej do gotowania, - wykładanie papieru toaletowego w łazience, - opróżnianie kosza na śmieci, - utrzymanie czystości na klatce schodowej i na tarasie b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - pranie firan, - pastowanie i polerowanie podłóg, - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i półek, - mycie okien, parapetów, drzwi i balustrad, - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu, - wytrzepanie z kurzu chodnika dywanowego i koców, - umycie płytek na ścianach w łazience, II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m.Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenie socjalne a) Raz w tygodniu - zamiatanie i mycie podłóg, - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych, - wycieranie kurzu z mebli i parapetów, - wykładanie papieru toaletowego w łazience, - opróżnianie kosza na śmieci, b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp i półek, - mycie okien, parapetów i drzwi, - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu, - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc, III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia w m.Szembruk, gm. Rogóźno 1) Domek letniskowy nad j.Kuchnia a) Przed sezonem letnim - zamiecenie i umycie podłóg, - pastowanie i polerowanie podłóg, - dokładne starcie kurzu z mebli, wiszących półek i lamp, - wymycie szafek kuchennych wewnątrz i na zewnątrz, - odkurzenie ścian i sufitów z pajęczyn i kurzu, - umycie okien i drzwi, - wypranie i powieszenie firanek, - zamiecenie, zmycie podłóg i balustrad na tarasach, - umycie i zdezynfekowanie umywalki, zlewozmywaka i urządzeń sanitarnych, - wyłożenie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła w pomieszczeniu wc, - dokładne umycie i przygotowanie naczyń i garnków w kuchni, - umycie i zdezynfekowanie lodówki, - umycie maszynki elektrycznej do gotowania, - odkurzenie tapczanów i materacy, - wytrzepanie koców lub w razie potrzeby przekazanie ich do czyszczenia chem., - umycie i przygotowanie mebli ogrodowych, - umycie i przygotowanie grilla ogrodowego, b) Po sezonie letnim - wszystkie czynności j.w. + zabezpieczenie wyposażenia przed zimą, Część zamówienia nr 2 I. Utrzymanie czystości wokół siedziby Nadleśnictwa Jamy, pod pojęciem którego należy rozumieć teren: - od bramy wjazdowej do magazynu paliw po prawej stronie szosy asfaltowej do końca stodoły; - od bramy wjazdowej do magazynu paliw przy ogrodzeniu od strony szosy osady nadleśniczego do rozwidlenia dróg, - od bramy wjazdowej przy wejściu do biura aż do parku przy stodole, park przy stodole, podwórze oraz park maszyn; - teren magazynu paliw; - tereny zielone przy budynku 6-rodzinnym Jamy 16. Szczegółowy zakres zadań 1. W okresie wiosennym i letnim a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy, - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp., - zamiatanie terenu przy wejściu do biura, b) Wg potrzeb - koszenie traw, - wykaszanie chwastów, - cięcie żywopłotu i pielęgnacja drzewek wokół siedziby n-ctwa, - pielęgnacja klombu w szczycie biurowca, - podlewanie trawy zwłaszcza w parku przy stodole i klombie, 2. W okresie jesiennym i zimowym a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy, - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp., - zamiatanie terenu przy wejściu do biura, b) Wg potrzeb - grabienie i usuwanie liści z trawników, - usuwanie śniegu i błota pośniegowego ze schodów oraz przyległego terenu przy wejściu do biurowca oraz na parkingu po obu stronach klombu (z tujami), - usuwanie zlodowaceń ze schodów oraz z przyległego do nich terenu poprzez posypywanie piaskiem i solą, 3. W ciągu całego roku - obsługa 5szt. osuszaczy powietrza w archiwum n-ctwa II. Świadczenie drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy: - za- i rozładunek materiałów do magazynu nadleśnictwa, - drobne naprawy w biurze nadleśnictwa i jego otoczeniu, - konserwacja i drobne naprawy sprzętu, - przenoszenie sprzętu biurowego i mebli w związku z ewentualnym remontem budynku, - prace porządkowe przy domku letniskowym nadleśnictwa nad j.Kuchnia w m.Szembruk, gm. Rogóźno (wg potrzeb: koszenie traw, wykaszanie chwastów, cięcie żywopłotu, zgrabienie i usunięcie liści oraz zebranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp.). Przewidywana ilość godzin do przepracowania w okresie trwania umowy: 300h..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.00.00-9, 77.30.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 98.39.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wadium. Zamawiający wymaga wniesienia wadium 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 800,00zł (słownie: osiemset złotych 00/100). W przypadku składania ofert częściowych ustala się wadium: - dla części zamówienia nr 1 w wysokości: 550,00zł (słownie: pięćset pięćdziesiąt złotych 00/100) - dla części zamówienia nr 2 w wysokości: 250,00zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100) 3. Wykonawca wnosi wadium: - w pieniądzu, sposób przekazania: przelewem na konto BGŻ Grudziądz nr 79203000451110000000758290. Kserokopię przelewu należy dołączyć do oferty. - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych - w gwarancjach ubezpieczeniowych - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275, z późn.zm.) przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Wadium wnoszone w formach, które określa pkt. VIII.3.b),c),d),e) Wykonawca składa w następujący sposób: - oryginał poręczeń bankowych, gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych należy złożyć w kasie Nadleśnictwa Jamy, Jamy 5, 86-318 Rogóźno - pokój nr 9, przed upływem terminu do składania ofert; - kopie w/w dokumentów potwierdzoną -za zgodność z oryginałem- przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione, należy dołączyć do oferty. 4. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. VIII.9.SIWZ. 5. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. VIII.4.SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26, ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25, ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: a)odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę nie mniejszą niż 50 tys. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu składek w ZUS i US. - Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, tylko w przypadku gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, tj. ustawowa zmiana podatku VAT;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
jamy.torun.lasy.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Jamy, Jamy 5, 86-318 Rogóźno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2010 godzina 08:00, miejsce: Nadleśnictwo Jamy, Jamy 5, 86-318 Rogóźno sekretariat-pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego o łącznej powierzchni do sprzątania: 743,95 m2..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego o łącznej powierzchni do sprzątania: 743,95 m2. Szczegółowy wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m.Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Piwnica - pomieszczenie nr 1 (magazyn)* - 23,80 m2 - pomieszczenie nr 2 (archiwum)* - 9,30 m2 - pomieszczenie nr 3 (archiwum)* - 23,70 m2 - pomieszczenie nr 4 (archiwum)* - 19,50 m2 - pomieszczenie nr 5 (archiwum)* - 17,90 m2 - pomieszczenie nr 6 (hydrofornia)* - 15,00 m2 - pomieszczenie nr 7 (pom. gosp) - 11,00 m2 - komunikacja - 31,60 m2 151,80 m2 2. Parter - pokój nr 1 (administracja) - 10,34 m2 - pokój nr 2 (nadleśniczy) - 16,40 m2 - pokój nr 2a (kancelaria)* - 7,62 m2 - pokój nr 3 (sekretariat) - 18,50 m2 - pokój nr 3a (serwerownia)* - 4,35 m2 - pokój nr 4 (księgowość) - 16,60 m2 - pokój nr 5 (inż. nadzoru) - 14,70 m2 - pokój nr 6 (administracja) - 13,30 m2 - pokój nr 7 (gł. księgowy) - 12,50 m2 - pokój nr 8 (księgowość) - 16,30 m2 - pokój nr 9 (kasa) - 11,50 m2 - pomieszczenia wc - 13,85 m2 - komunikacja - 42,50 m2 - wiatrołap - 12,30 m2 210,76 m2 3. I Piętro - pokój nr 10 (z-ca nadleśniczego) - 17,05 m2 - pokój nr 11 (dz. techniczny) - 25,74 m2 - pokój nr 12 (dz. techniczny) - 13,40 m2 - pokój nr 13 (dz. techniczny) - 7,90 m2 - pokój nr 14 (straż leśna) - 17,01 m2 - pokój nr 15 (świetlica) - 50,20 m2 - pokój nr 16 (ksero) - 13,12 m2 - magazynek straży leśnej * - 2,12 m2 - pomieszczenia wc - 14,40 m2 - komunikacja - 29,30 m2 - taras - 11,16 m2 201,40 m2 4. Mieszkanie gościnne - pokój duży - 15,50 m2 - pokój mały - 14,70 m2 - pokój mały - 12,65 m2 - aneks kuchenny - 7,14 m2 - łazienka - 3,80 m2 - komunikacja - 9,30 m2 - taras - 11,16 m2 74,25 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m.Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenie socjalne - jadalnia z korytarzem - 11,88 m2 - szatnia - 7,48 m2 - łazienka i wc - 9,94 m2 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia w m.Szembruk, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenia domku letniskowego - pokój duży (parter) - 15,75 m2 - pokój mały (piętro) - 15,30 m2 - kuchnia - 2,16 m2 - łazienka z wc - 2,88 m2 - przedsionek - 1,53 m2 - pomieszczenie gospodarcze - 15,75 m2 - tarasy - 23,07m2 76,44 m2 Razem: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy 638,21 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia 76,44 m2 743,95 m2 Objaśnienia: * W pomieszczeniach oznaczonych gwiazdką sprzątanie tylko na zlecenie i w obecności osoby odpowiedzialnej za te pomieszczenia. Szczegółowy zakres zadań I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m.Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenia biurowe i wc: a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg, -wycieranie kurzu z mebli biurowych, sprzętu biurowego, parapetów, - opróżnianie koszy na śmieci, - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych, - wykładanie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych, b) Raz na tydzień: - podlewanie i odkurzanie kwiatów c) Raz w miesiącu: - pastowanie i polerowanie podłóg, - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i tablic, - mycie okien, parapetów, drzwi, balustrad i krat w oknach, - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu, - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc, d) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - pranie firan, e) W okresie wiosenno-letnim - posadzenie i pielęgnacja kwiatów na tarasie f) Wg potrzeb - przygotowanie naczyń i poczęstunku na narady, szkolenia, spotkania okolicznościowe, - sprzątanie i mycie naczyń po naradach, szkoleniach, spotkaniach okolicznościowych, - mycie naczyń po gościach u nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego, 2) Pomieszczenia piwniczne (archiwum, hydrofornia) a) Raz na kwartał: - dokładne zamiecenie podłóg, - mycie okien, drzwi, krat i balustrad, 3) Pomieszczenie gospodarcze w piwnicy a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg, - wycieranie kurzu z regałów półkowych, - opróżnianie koszy na śmieci, - mycie, dezynfekcja umywalek, - wykładanie ręczniczków papierowych i mydła, b) Raz na kwartał: - mycie okien i drzwi, 4) Mieszkanie gościnne a) Wg potrzeb - przygotowanie pościeli, - zamiatanie i mycie podłóg, - mycie, dezynfekcja umywalki i urządzeń sanitarnych, - wycieranie kurzu z mebli, parapetów i obudowy kominka, - mycie i dezynfekcja lodówki, - mycie i dezynfekcja zlewozmywaka w kuchni, - mycie maszynki elektrycznej do gotowania, - wykładanie papieru toaletowego w łazience, - opróżnianie kosza na śmieci, - utrzymanie czystości na klatce schodowej i na tarasie b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - pranie firan, - pastowanie i polerowanie podłóg, - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i półek, - mycie okien, parapetów, drzwi i balustrad, - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu, - wytrzepanie z kurzu chodnika dywanowego i koców, - umycie płytek na ścianach w łazience, II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m.Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenie socjalne a) Raz w tygodniu - zamiatanie i mycie podłóg, - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych, - wycieranie kurzu z mebli i parapetów, - wykładanie papieru toaletowego w łazience, - opróżnianie kosza na śmieci, b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp i półek, - mycie okien, parapetów i drzwi, - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu, - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc, III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia w m.Szembruk, gm. Rogóźno 1) Domek letniskowy nad j.Kuchnia a) Przed sezonem letnim - zamiecenie i umycie podłóg, - pastowanie i polerowanie podłóg, - dokładne starcie kurzu z mebli, wiszących półek i lamp, - wymycie szafek kuchennych wewnątrz i na zewnątrz, - odkurzenie ścian i sufitów z pajęczyn i kurzu, - umycie okien i drzwi, - wypranie i powieszenie firanek, - zamiecenie, zmycie podłóg i balustrad na tarasach, - umycie i zdezynfekowanie umywalki, zlewozmywaka i urządzeń sanitarnych, - wyłożenie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła w pomieszczeniu wc, - dokładne umycie i przygotowanie naczyń i garnków w kuchni, - umycie i zdezynfekowanie lodówki, - umycie maszynki elektrycznej do gotowania, - odkurzenie tapczanów i materacy, - wytrzepanie koców lub w razie potrzeby przekazanie ich do czyszczenia chem., - umycie i przygotowanie mebli ogrodowych, - umycie i przygotowanie grilla ogrodowego, b) Po sezonie letnim - wszystkie czynności j.w. + zabezpieczenie wyposażenia przed zimą,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.92.00-4, 90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Utrzymanie czystości wokół siedziby Nadleśnictwa Jamy oraz świadczenie drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  I. Utrzymanie czystości wokół siedziby Nadleśnictwa Jamy, pod pojęciem którego należy rozumieć teren: - od bramy wjazdowej do magazynu paliw po prawej stronie szosy asfaltowej do końca stodoły; - od bramy wjazdowej do magazynu paliw przy ogrodzeniu od strony szosy osady nadleśniczego do rozwidlenia dróg, - od bramy wjazdowej przy wejściu do biura aż do parku przy stodole, park przy stodole, podwórze oraz park maszyn; - teren magazynu paliw; - tereny zielone przy budynku 6-rodzinnym Jamy 16. Szczegółowy zakres zadań 1. W okresie wiosennym i letnim a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy, - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp., - zamiatanie terenu przy wejściu do biura, b) Wg potrzeb - koszenie traw, - wykaszanie chwastów, - cięcie żywopłotu i pielęgnacja drzewek wokół siedziby n-ctwa, - pielęgnacja klombu w szczycie biurowca, - podlewanie trawy zwłaszcza w parku przy stodole i klombie, 2. W okresie jesiennym i zimowym a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy, - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp., - zamiatanie terenu przy wejściu do biura, b) Wg potrzeb - grabienie i usuwanie liści z trawników, - usuwanie śniegu i błota pośniegowego ze schodów oraz przyległego terenu przy wejściu do biurowca oraz na parkingu po obu stronach klombu (z tujami), - usuwanie zlodowaceń ze schodów oraz z przyległego do nich terenu poprzez posypywanie piaskiem i solą, 3. W ciągu całego roku - obsługa 5szt. osuszaczy powietrza w archiwum n-ctwa II. Świadczenie drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy: - za- i rozładunek materiałów do magazynu nadleśnictwa, - drobne naprawy w biurze nadleśnictwa i jego otoczeniu, - konserwacja i drobne naprawy sprzętu, - przenoszenie sprzętu biurowego i mebli w związku z ewentualnym remontem budynku, - prace porządkowe przy domku letniskowym nadleśnictwa nad j.Kuchnia w m.Szembruk, gm. Rogóźno (wg potrzeb: koszenie traw, wykaszanie chwastów, cięcie żywopłotu, zgrabienie i usunięcie liści oraz zebranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp.). Przewidywana ilość godzin do przepracowania w okresie trwania umowy: 300h..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 77.30.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 98.39.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.