Organizacja konferencji w ramach III Międzynarodowej Konferencji Naukowej z cyklu „Mniejszości narodowe i etniczne w Polsce na tle europejskim”, w dniach 11-13.6.2013 r. w Lublinie. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa organizacja konferencji w ramach iii międzynarodowej konferencji naukowej z cyklu „mniejszości narodowe i etniczne w polsce na tle europejskim”, w dniach 11 13 czerwca 2013 r. w lublinie, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz, oraz na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do siwz. mając na względzie, iż przedmiot zamówienia, ma charakter usługi niepriorytetowej, określonej w kategorii nr 17 załącznika nr 2 do rozporządzenia prezesa rady ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (dz. u. nr 12, poz. 68), zamawiający wyjaśnia, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie mają postanowienia określone w art. 5 ust. 1 ustawy, w tym w zakresie terminu składania ofert, obowiązku żądania wadium oraz obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. ii.1.6)
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 155242-2013 |
PD | Data publikacji | 11/05/2013 |
OJ | Dz.U. S | 91 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
DS | Dokument wysłany | 09/05/2013 |
DT | Termin | 15/05/2013 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
IA | Adres internetowy (URL) | http://mac.bip.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2013/S 091-155242
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
ul. Królewska 27
Punkt kontaktowy: Wydział do spraw Zamówień Publicznych, pok. 10
Osoba do kontaktów: Marcin Milczarek
00-060 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222455731
E-mail: marcin.milczarek@mac.gov.pl
Faks: +48 228920476
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://mac.bip.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, Lublin.
Kod NUTS
Mając na względzie, iż przedmiot zamówienia, ma charakter usługi niepriorytetowej, określonej w kategorii nr 17 załącznika nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), zamawiający wyjaśnia, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie mają postanowienia określone w art. 5 ust. 1 ustawy, w tym w zakresie terminu składania ofert, obowiązku żądania wadium oraz obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
55120000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Płatność nastąpi w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający odstępuje od opisu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- posiadania wiedzy i doświadczenia,
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy w stosunku, do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy składa wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r., poz. 231), ustawą i SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy).
5. Zgodnie art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą
1. W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 4.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa:
4.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
4.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 4.2 powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten (lub dokumenty), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem terminu określonego w pkt 6.
8. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:
8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy).
8.2 Dokumenty wymienione w pkt. 1 są składane w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 4 i 5 składa każdy z Wykonawców.
8.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców są przez nich poświadczane za zgodność z oryginałem.
9. W przypadku gdy oferta oraz złożone wraz z nią oświadczenia i dokumenty są składane przez osobę lub osoby, których umocowanie do ich podpisania nie wynika z zasad reprezentacji wskazanych we właściwym rejestrze, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie.
10. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, ppkt 4.1 oraz w pkt 5 a także Formularz Oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) i zobowiązanie, o którym mowa w pkt 2 składane są w formie oryginału. Pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku dokumentu wielostronicowego za zgodność z oryginałem powinna zostać poświadczona każda ze stron. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunku.
Sekcja IV: Procedura
Miejscowość:
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, Wydział do spraw Zamówień Publicznych, pok. 10.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Przed zawarciem umowy o przedmiotowe zamówienie Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, zgodnie z § 8 ust. 3 projektu umowy, tj. w przypadku zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Stron Umowy, a wynikających w szczególności z siły wyższej, jak również z trudności organizacyjnych leżących po stronie współorganizatorów, uczestników konferencji i innych podmiotów.
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu, w terminie:
a) 10 dni od dnia:
– przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy;
– publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ);
– w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej);
b) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w inny sposób niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 186898-2013 |
PD | Data publikacji | 07/06/2013 |
OJ | Dz.U. S | 109 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 05/06/2013 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
IA | Adres internetowy (URL) | http://mac.bip.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2013/S 109-186898
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
ul. Królewska 27
Osoba do kontaktów: Marcin Milczarek
00-060 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222455731
E-mail: marcin.milczarek@mac.gov.pl
Faks: +48 228920476
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://mac.bip.gov.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
55120000
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 91-155242 z dnia 11.5.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 44/MAC/PN/13 Nazwa: Organizacja konferencji w ramach III Międzynarodowej Konferencji Naukowej z cyklu „Mniejszości narodowe i etniczne w Polsce na tle europejskim”, w dniach 11-13.6.2013 r. w LublinieGraf Marina s.c.
{Dane ukryte}
20-950 Lublin
Polska
Wartość: 45 618,79 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 38 587,17 i najwyższa oferta 99 876 PLN
Bez VAT
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu, w terminie:
a) 10 dni od dnia:
— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy,
— publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ),
— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej),
b) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w inny sposób niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 15524220131 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-05-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 28 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://mac.bip.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja konferencji w ramach III Międzynarodowej Konferencji Naukowej z cyklu „Mniejszości narodowe i etniczne w Polsce na tle europejskim”, w dniach 11-13.6.2013 r. w Lublinie | Graf Marina s.c. Lublin | 2013-06-04 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-04 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |