Usługa okresowych przeglądów serwisowych, konserwacji oraz napraw ambulansów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa okresowych przeglądów serwisowych, konserwacji oraz napraw ambulansów, tj.: 1) wykonywanie okresowych przeglądów serwisowych i konserwacji zgodnie z harmonogramem zalecanym przez producenta marki Mercedes, wykonywanie niezbędnych napraw łącznie z montażem, wymianą elementów uszkodzonych, zużytych, niesprawnych i zakup części zamiennych (również dla potrzeb Zamawiającego) do następujących pojazdów: a) Mercedes Sprinter 319 CDI BLUTEC rok produkcji 2017 GA 077CK b) Mercedes Sprinter 319 CDI BLUTEC rok produkcji 2016 GA 264AJ c) Mercedes Sprinter 319 CDI BLUTEC rok produkcji 2015 GA 6590X d) Mercedes Sprinter 319 CDI BLUTEC rok produkcji 2015 GA 5690X e) Mercedes Sprinter 319 CDI BLUTEC rok produkcji 2014 GA 887AY f) Mercedes Sprinter 319 CDI rok produkcji 2012 GA 7921X g) Mercedes Sprinter 319 CDI rok produkcji 2010 GA 3930K h) Mercedes Sprinter 318 CDI rok produkcji 2008 GA 1560J i) Mercedes Sprinter 318 CDI rok produkcji 2007 GA 0096 j) Mercedes Sprinter 315 CDI rok produkcji 2007 GA 7020H k) Mercedes Sprinter 315 CDI rok produkcji 2006 GA 6254E l) Mercedes Sprinter 315 CDI rok produkcji 2007 GA 0805E m) Mercedes VITO 116 CDI rok produkcji 2011 GA 0417N n) Mercedes VITO 116 CDI rok produkcji 2011 GA 0416N 2) przystąpienie do realizacji usługi (okresowego przeglądu serwisowego, konserwacji, naprawy, wymiany, innych czynności serwisowych), po przejęciu przedmiotu umowy na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego (protokół zlecenia) w dniu przyjęcia, 3) sprowadzanie brakujących części zamiennych (czas oczekiwania nie może przekraczać 24 godzin w Polsce). Czas oczekiwania na sprowadzenie brakujących części z zagranicy nie może przekraczać 10 dni roboczych, 4) prowadzenie rejestru komputerowego wykonanych napraw oraz zastosowanych części zamiennych, 5) wykonywanie usługi zgodnie z normami czasowymi ustalonymi przez producenta dla danej marki według AUDATEX, EUROTAX lub innym równoważnym programem. 2. W sytuacji, gdy w wyniku przeprowadzonej diagnostyki konieczna będzie naprawa wymagająca zakupu części, materiałów itp., Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kosztorys zawierający nazwy części lub materiałów, ilość oraz ceny. Zamawiający po przeanalizowaniu kosztorysu, o którym mowa w zdaniu powyżej może wyrazić zgodę na zakup części lub materiałów przez Wykonawcę za cenę wskazaną w kosztorysie, lub dokonać zakupu materiałów lub części i przekazać je Wykonawcy celem dokonania naprawy. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące czynności: 1) wymiana klocków hamulcowych; 2) wymiana klocków i tarcz; 3) wymiana szczęk hamulcowych oś przednia/ tylna; 4) wymiana linki hamulcowej; 5) wymiana amortyzatorów zawieszenie przednie; 6) wymiana amortyzatorów zawieszenie tylne; 7) wymiana oleju skrzynia; 8) wymiana oleju tylny most; 9) wymiana sprzęgła; 10) wymiana łożyska koła; 11) wymiana paska klinowego; 12) wymiana alternatora; 13) wymiana rozrusznika; 14) wymiana linki sprzęgła; 15) wymiana pompy wody; 16) wymiana przegubu/manżety; 17) wymiana rozrządu; 18) wymiana uszczelki pod głowicą; 19) wymiana napinacza paska klinowego; 20) wymiana pompki paliwa diesel; 21) wymiana skrzyni biegów; 22) wymiana sworznia wahacza; 23) wymiana tulei wahacza; 24) wymiana łączników stabilizatora oś przednia/ oś tylna; 25) naprawa zawieszenia przód (w zależności od zakresu naprawy); 26) wymiana świec żarowych; 27) wymiana wtryskiwaczy; 28) wymiana filtra paliwa + powietrza; 29) diagnostyka komputerowa (odczyt kodów błędów, usunięcie błędów ); 30) serwis klimatyzacji; 31) naprawa elektryki przedziału medycznego w zakresie oświetlenia i gniazd elektrycznych 230V/12V); 32) serwis i przechowalnia ogumienia (wymiana i naprawa opon). 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również odbiór uszkodzonych i zwrot naprawionych pojazdów z i do siedziby MSPR na koszt Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega zgodnie z przepisem art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp do osobistego wykonania przez Wykonawcę następujących kluczowych elementów zamówienia: a) wykonywanie diagnostyki komputerowej silnika, b) wykonywanie napraw przy użyciu podnośnika dwukolumnowego dla pojazdów min. 3500 kg, c) wykonywanie serwisu ogumienia. 6. Wymagania Zamawiającego w zakresie warsztatu samochodowego Wykonawcy: a) odległość serwisu od siedziby Zamawiającego w promieniu max. 15 km – Zamawiający w celu zbadania czy oferta Wykonawcy spełnia wymagania Zamawiającego w tym zakresie będzie mierzyć odległość za pomocą powszechnie dostępnej bezpłatnej aplikacji Google Maps i wyniki tych pomiarów będą dla Zamawiającego wiążące; b) wyposażenie diagnostyczne dla pojazdów marki Mercedes; c) minimum dwa podnośniki samochodowe dwukolumnowe- udźwig min. 3 500 kg; d) minimum trzy kryte stanowiska napraw mechanicznych o wysokości wjazdu minimum 3,5 m; e) możliwość napraw elektrycznych przedziału medycznego ambulansu w zakresie oświetlenia i gniazd elektrycznych 230V/12V itp.; f) odpowiednie narzędzia do obsługi napraw układu zawieszenia i kierowniczego, instalacji elektrycznej oraz remontu silnika; g) serwis i przechowywanie ogumienia; h) zaplecze magazynowe z częściami zamiennymi; i) całodobowe powiadamianie o awariach; j) całodobowa możliwość przekazania niesprawnego ambulansu. 7. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp – obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności polegające na serwisowaniu, wykonywaniu napraw oraz diagnostyce i konserwacji pojazdów. 2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania zamówienia. 3) w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego.Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018r. poz. 1000, z późn. zm.) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000, z późn, zm.). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 powyżej czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 powyżej czynności. 5) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli do Państwowej Inspekcji Pracy.