Dostawa i montaż zestawu do wideokonferencji służącego do przeprowadzanych na odległość przesłuchań świadków

Rzeszów: Dostawa i montaż zestawu do wideokonferencji służącego do przeprowadzanych na odległość przesłuchań świadków


Numer ogłoszenia: 489980 - 2013; data zamieszczenia: 28.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny w Rzeszowie , Al. J. Piłsudskiego 28, 35-001 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8580200, faks 017 8580205.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rzeszow.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż zestawu do wideokonferencji służącego do przeprowadzanych na odległość przesłuchań świadków.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż zestawu do wideokonferencji służącego do przeprowadzanych na odległość przesłuchań świadków. Miejscem dostawy oraz montażu jest sala rozpraw Sądu Rejonowego w Rzeszowie przy ul. Kustronia 4. Zestaw winien pochodzić od jednego producenta. W skład zestawu wchodzą kodek oraz kamera i mikrofon. Wraz z zestawem należy dostarczyć urządzenia do zapisu wideokonferencji i szafę rack. I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zestawienie parametrów technicznych i funkcjonalnych wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Wszystkie parametry, o których mowa w Załączniku Nr 3 do SIWZ są parametrami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej pod warunkiem spełnienia w/w parametrów minimalnych oraz pod warunkiem, że oferowany sprzęt będzie kompatybilny z zestawem konferencyjnym posiadanym przez Zamawiającego, oraz że będzie umożliwiać zapis wideokonferencji. 3. Zamawiający informuje iż posiada zestaw konferencyjny firmy CREATOR Electronics składający się z: - 8 mikrofonów stanowiskowych - jeden mikrofon sufitowy (ogólny), - Sterowanie przenośne zestawem konferencyjnym (sędzia prowadzący), - Serwer sterujący zestawem konferencyjnym M4101 oraz MVC-4200, - Kamera obrotowa CREATOR CRV1012, - wzmacniacz z mikserem, - telewizor LCD. Zestaw, o którym mowa powyżej zainstalowany jest w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie (sala rozpraw) przy ul. Kustronia 4. 4. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w formularzu parametrów technicznych i funkcjonalnych w zakresie wymogów minimalnych oferowanego zestawu spowoduje odrzucenie oferty. 5. Na podstawie art. 87 ust. 1 Pzp., Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W ramach wyjaśnień, celem potwierdzenia parametrów oferowanego zestawu, Zamawiający może zażądać przeprowadzenia prezentacji oferowanego zestawu (całego lub odpowiednio jednego z elementów zestawu) w wyznaczonym przez siebie miejscu i terminie. II. Dodatkowe wymagania: 1.Zaoferowany zestaw wraz z dodatkowymi elementami oraz posiadany przez Zamawiającego zestaw powinien być zasilony sygnałami AV (VGA i HDMI) z pulpitu sterującego na sali (sygnały cyfrowe i analogowe poprzez matryce AV), sygnałem video z kamery tylnej oraz kamery przedniej oraz sygnałem audio z systemu nagłośnienia sali rozpraw. 2. Zaoferowany zestaw wraz z dodatkowymi elementami oraz posiadany przez Zamawiającego zestaw jak i system sterowania AV na sali powinien być skonfigurowany tak, by kontent wyświetlany na telewizorze LCD mógł być skierowany również do terminala wideokonferencyjnego oraz w drugą stronę, w przypadku przesyłania kontentu za pośrednictwem wideokonferencji powinien być on wyświetlany na TV LCD. 3. Urządzenie do zapisu wideokonferencji powinno być tak skonfigurowane aby rejestrowało obraz oraz sygnał audio z zestawu posiadanego przez Zamawiającego i wideokonferencji jednocześnie. III. Wymagania dotyczące zakresu prac instalacyjnych 1. Przedmiot zamówienia obejmuje również prace instalacyjne, w szczególności: - montaż i konfigurację terminala wideokonferencyjnego w szafie rack, - podłączenie do kodeka sygnałów audio i video z posiadanego systemu audio video, - montaż i podłączenie kamery wideoterminala na sali rozpraw. Kamera ta ma służyć m.in. jako kamera dokumentowa. - montaż i konfigurację urządzenia do zapisu wideokonferencji na dysk HD i płyty typu DVD. 2. W ramach prac należy uwzględnić wszelkie koszty w zakresie okablowania i elementów związanych z rozbudową systemu CREATOR, będącego na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Rzeszowie. 3. Załącznik Nr 4 załączony do SIWZ zawiera schemat istniejącego systemu konferencyjnego CREATOR zamontowanego na sali rozpraw w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, przy ul. Kustronia 4. 4. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić na własny koszt szkolenie dla pracowników wskazanych przez Dyrektora Sądu Rejonowego w Rzeszowie, w siedzibie tego Sądu, w wymiarze niezbędnym dla zapewnienia prawidłowej obsługi. Szkolenie odbędzie się w terminie ustalonym przez Wykonawcę z Dyrektorem Sądu Rejonowego w Rzeszowie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.23.20.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do przedmiotowego postępowania

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z dowodami (poświadczeniami, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczeniami Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia) potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W zakresie powyższego warunku Wykonawca winien wykazać się posiadaniem doświadczenia w wykonaniu dostaw i montażu zestawów do wideokonferencji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z zastrzeżeniem, iż co najmniej jedna dostawa musi być tożsama z przedmiotem zamówienia i nie może być o wartości brutto niższej niż 60.000,00 zł oraz mniej niż 10% głównych dostaw może być uznane za niewykonane lub wykonane w sposób nienależyty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają uprawnienia, o których mowa w wykazie. W zakresie powyższego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy dysponowania co najmniej jednym certyfikowanym inżynierem, przeszkolonym w zakresie zaoferowanego przez Wykonawcę systemu wideokonferencyjnego, posiadającym doświadczenie we wdrożeniu co najmniej dwóch zaoferowanych przez Wykonawcę systemów wideokonferencyjnych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokumenty dotyczące przedmiotu zamóweinia: 1. Deklaracja zgodności CE wystawiona przez wytwórcę/autoryzowanego przedstawiciela (dotyczy zestawu) 2. Katalogi firmowe oferowanego zestawu, potwierdzające spełnianie wymaganych przez Zamawiającego parametrów, określonych w Załączniku Nr 3 do niniejszej SIWZ. W przypadku, gdy na podstawie informacji zawartych w katalogu firmowym nie można potwierdzić któregoś z oferowanych parametrów, podanych przez Wykonawcę w Załączniku Nr 3 do SIWZ lub oferowane urządzenia nie posiadają katalogów, Wykonawca winien dołączyć do oferty inne dokumenty producenta (np. instrukcja obsługi, specyfikacja techniczna) potwierdzające posiadanie przez oferowane urządzenia tych parametrów. W przypadku, gdy na podstawie żadnego z w/w dokumentów nie można potwierdzić oferowanych parametrów, Wykonawca winien dołączyć do oferty oświadczenie producenta urządzenia potwierdzające, że oferowane urządzenie posiada parametry techniczne i funkcjonalne podane przez Wykonawcę w Załączniku nr 3 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z innymi podmiotami stosunków, w celu udowodnienia Zamawiającemu, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, wraz z ofertą należy złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. (jeśli dotyczy) 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp., w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedłożenia dokumentów dotyczących : - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rzeszow.sa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Apelacyjny w Rzeszowie 35-001 Rzeszów, Al. J.Piłsudskiego 28.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego tj. 35-001 Rzeszów, Al. J.Piłsudskiego 28, Biuro Podawcze lub za pośrednictwem poczty.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
-.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie