Dostawa i usługa licencji i wdrożenie oprogramowania samorządowej elektronicznej platformy informacyjnej (SEPI)

Chełm: Dostawa i usługa licencji i wdrożenie oprogramowania samorządowej elektronicznej platformy informacyjnej (SEPI)


Numer ogłoszenia: 277926 - 2012; data zamieszczenia: 31.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie, Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5627697, faks 082 5627668.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i usługa licencji i wdrożenie oprogramowania samorządowej elektronicznej platformy informacyjnej (SEPI).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i usługa polegająca na: zakupie licencji i wdrożeniu oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.80.00-1, 48.21.60.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity Spółka Akcyjna, Al.Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 97049,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  119202,42

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  119202,42
  / Oferta z najwyższą ceną:
  119202,42

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne : Wykonawca, któremu Zamawiający zamierza powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia jest jedynym wykonawcą, który ze względu na istniejące opisane poniżej specyficzne cechy techniczne zamówienia jest zdolny do realizacji zamówienia tj.: Wykonawca - SYGNITY S.A., Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, któremu Zamawiający zamierza powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia posiada rozwiązania własne w zakresie technologii informatycznych (m.in. w zakresie SEPI - Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej). Wyżej wymienione oprogramowanie jest autorskim rozwiązaniem Wykonawcy, kierowanym m.in. do Powiatowych Urzędów Pracy, gdzie głównym systemem informatycznym do obsługi osób bezrobotnych i pracodawców jest oprogramowanie SYRIUSZ Std (będące również autorskim rozwiązaniem Wykonawcy). W tym miejscu podkreślenia wymaga fakt, iż Zamawiający jest tylko użytkownikiem oprogramowania SYRIUSZ Std, które to oprogramowanie zostało wdrożone przez Spółkę Akcyjną SYGNITY na mocy umowy podpisanej z powołanym przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Warszawie. Ponadto, zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Należy podkreślić, iż wykonywanie przedmiotowego zamówienia przez inny podmiot, niż wskazany Wykonawca, nie jest możliwe również ze względów technicznych tj.: Wykonawca jest twórcą oprogramowania i jedynie on posiada wiedzę w zakresie struktury bazy danych systemu informatycznego Syriusz Std, z którego SEPI pobierze niezbędne dane umożliwiające wymianę informacji pomiędzy Urzędem a innymi podmiotami. De facto zarówno oprogramowanie Syriusz, jak i SEPI korzystają z tej samej, wspólnej struktury bazy danych. Wspomniane oprogramowanie Syriusz Std jest aktualizowane i modyfikowane na bieżąco zgodnie z wymogami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz nieustannie rozwijane, co powoduje zmianę struktur bazodanowych. Wybór innego systemu niż SEPI, którego dostawcą byłby inny podmiot niż SYGNITY S.A. może powodować problemy związane z komunikacją między takimi systemem a oprogramowaniem SYRIUSZ Std. Wyżej wskazane względy powodują, iż wykonanie tego zamówienia przez innego Wykonawcę jest niemożliwe. W związku z powyższym podmiotem realizującym ww zamówienie może być wyłącznie Wykonawca, który posiada prawa autorskie zarówno do oprogramowania SYRIUSZ STD jak i SEPI - Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej. Uzasadnienie prawne: Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit a oraz art.67 ust.1 lit.b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. -Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2010r., Nr 113, poz.759 z późn.zm.). W świetle powyższego podmiotem realizującym ww. zamówienie może być wyłącznie Wykonawca SYGNITY S.A., który posiada prawa autorskie zarówno do oprogramowania SYRIUSZ STD jak i objętego przedmiotem niniejszego postępowania SEPI -Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej.