Pełnienie funkcji kierownika i asystenta projektu w ramach projektu Głogowska Akademia Marzeń - wyrównywanie szans edukacyjnych w szkołach podstawowych w Głogowie - etap I

Opis przedmiotu przetargu: Część I - Pełnienie funkcji kierownika projektu w SP Nr 12 Część II -Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu w SP Nr 12 Część III - Pełnienie funkcji kierownika projektu w SP Nr 10 Część IV - Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu w SP Nr 10 Część V - Pełnienie funkcji kierownika projektu w SP Nr 6 Część VI - Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu w SP Nr 6 2. Opis przedmiotu zamówienia. Część I, III , V - Pełnienie funkcji kierownika projektu Obowiązki kierownika projektu Do zadań kierownika projektu w każdej z powyższych placówek oświatowych należy: 1) Zarządzanie i realizacja projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, harmonogramem i budżetem projektu; 2) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL 2007- 2013 i obowiązującymi przepisami oraz politykami Unii Europejskiej; 3) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu - wypracowanie wspólnych standardów/ wzorów z kierownikami projektu w pozostałych placówkach oświatowych objętych projektem w oparciu o wytyczne POKL i inne; 4) Koordynowanie działań między nauczycielami prowadzącymi zajęcia a uczniami; 5) Komunikacja, tworzenie i przekazywanie Dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu raportów z działań; 6) Przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i nadzór nad PEFS; 7) Realizacja prac w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie; 8) Komunikacja, tworzenie i przekazywanie Dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu w Urzędzie Miejskim w Głogowie raportów z działań, w tym zgłaszanie wszelkich zagrożeń na każdym etapie realizacji; 9) Nadzór i koordynacja pracy personelu projektu i wykonawców zewnętrznych; 10) Nadzór nad stroną finansową projektu w części dotyczącej szkoły i jej kompetencji; 11) Prowadzenie dokumentacji projektu; 12)Wdrażanie uzasadnionych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji , umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL po uprzednim zgłoszeniu do Dyrektora szkoły i koordynatora projektu w Urzędzie Miejskim w Głogowie oraz akceptacji Instytucji Pośredniczącej, w tym przygotowanie formularza zmian do projektu; 13) Przygotowanie projektów umów z wykonawcami; 14) Nadzór nad promocją projektu; 15) Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, w tym przygotowa- nie korespondencji Beneficjentowi uprzednio zatwierdzonej przez Dyrektora szkoły i koor- dynatora w Urzędzie Miejskim w Głogowie; 16)Prowadzenie spotkań zespołu kierowniczego; 17)Opracowanie propozycji zakresów czynności dla członków zespołów projektowych w szkole i wykonawców (zgodnie z projektem/ umową o dofinansowanie i wytycznymi POKL)); 18) Zakupy i zamówienia publiczne oraz przygotowanie informacji do wniosku o płatności w części dotyczącej szkoły w terminach przewidzianych umową o dofinansowanie; 19)Opracowanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową pro jektu; 20)Opracowanie strategii rekrutacji i regulaminu uczestnictwa uczniów w projekcie oraz udział w rekrutacji; 21)Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich doku mentacji; 22)Uczestnictwo w wizytacjach zajęć prowadzonych w ramach projektu; 23)Nadzorowanie prac związanych z umieszczaniem elementów informacyjno-promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, budynek); 24)Sporządzenie wniosków o płatność - część merytoryczna; 25)Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności); 26)Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej; 27)Sporządzenie raportu po każdym półroczu realizacji projektu; 28)Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu w tym na żądanie Dyrektora szkoły i koor- dynatora projektu w Urzędzie Miejskim w Głogowie; 29)Uczestniczenie we wszelkich kontrolach projektu w trakcie jego realizacji ( w tym przygo- towanie wyjaśnień pokontrolnych) oraz przygotowywanie ewentualnych uzupełnień po kontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu ( w okresie jego trwałości). Część II, IV , VI - Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu Obowiązki asystenta kierownika projektu Do zadań asystenta kierownika projektu w każdej z powyższych placówek oświatowych należy: 1) Przygotowanie postępowań i umów do 14 000 euro; 2) Czuwanie nad systematycznością prowadzonych zajęć; 3) Zadania zlecone przez kierownika projektu na potrzeby projektu; 4) Odpowiedzialność za promocję projektu; 5) Przygotowanie i umieszczanie informacji o postępach realizacji projektu na stronie internetowej; 6) Nadzór nad pakietami edukacyjnymi i szkoleniowymi; 7) Koordynowanie działań między nauczycielami prowadzącymi zajęcia a uczniami, w tym przygotowanie i czuwanie nad planem zajęć (opracowanie harmonogramu zajęć dydakty- czno-wychowawczych), organizacja systemu zastępstw, wstępna weryfikacja kart pracy; 8) Archiwizacja dokumentacji projektowej w zakresie szkoły; 9) Udział w spotkaniach zespołu projektowego; 10) Monitorowanie rezultatów i produktów; 11) Opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych projektu i przeprowadzenie promocji zgodnie z umową o dofinansowanie i wytycznymi POKL; 12) Prowadzenie szkolnej tablicy informacyjnej projektu; 13) Pomoc w opracowaniu regulaminu uczestnictwa uczniów w projekcie; 14) Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych zgodnie ze strategią rekrutacji; 15) Przeprowadzenie rekrutacji do projektu zgodnie z polityką równości szans; 16) Przygotowanie list zakwalifikowanych uczestników projektu; 17) Przygotowanie list rezerwowych; 18) Przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej; 19) Dokumentacja fotograficzna projektu; 20) Akceptacja i nadzór nad opracowaniem przez nauczycieli prowadzących programami do zajęć i materiałami dydaktycznymi; 21) Zastępowanie kierownika projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkiem oraz innymi zdarzeniami losowymi; 22) Pomoc w przygotowaniu raportów po każdym półroczu realizacji projektu i raportu koń- cowego; 23) Uczestniczenie w kontrolach projektu w trakcie jego realizacji ( w tym przygotowywanie wyjaśnień pokontrolnych) oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu; 24) Przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz prowadzenie PEFS; 25) Inne na żądanie Dyrektora szkoły i kierownika projektu.