Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego. 2. Kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe, 30197630-1 - Papier do drukowania, 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe. 3. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ i jej załączników. 4. Szczegółowy wykaz rodzaju zamawianego asortymentu został określony w Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do SIWZ dla części nr 1, zał. nr 1B do SIWZ dla części nr 2). 5. Ilości asortymentu wymienione Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do SIWZ dla części nr 1, zał. nr 1B do SIWZ dla części nr 2) mają charakter szacunkowy, mogą ulec zmianie w granicach do 30% poszczególnych asortymentów w granicach wartości umowy. 6. Wykonawca nie może dokonywać zmian w utworzonym przez Zamawiającego Formularzu Ofertowym, a w szczególności usuwać jakichkolwiek zapisów wprowadzonych przez Zamawiającego. 7. Zamówienie uwzględnia PRAWO OPCJI zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 75% wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia kwoty umowy. 8. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 9. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego. 10. Dostawa cząstkowych zamówień będzie odbywać się transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy, max do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia telefonicznie, na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika ze strony Zamawiającego, w ilościach i do miejsca dostawy określonych w zamówieniu. 11. Miejsce dostaw: Baza Magazynowa KWP, ul. Dobra 2, 66-446 Deszczno, od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godz. od 8:00 do 14:00. 12. Na wniosek Zamawiającego dopuszcza się dostawę przedmiotu zamówienia bezpośrednio do poszczególnych jednostek Policji woj. lubuskiego: - KMP w Gorzowie Wlkp., ul. Wyszyńskiego 122, 66-400 Gorzów Wlkp., - KMP w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 40, 65-332 Zielona Góra, - KPP w Krośnie Odrzańskim, ul. Świerczewskiego 17, 66-600 Krosno Odrzańskie, - KPP w Nowej Soli, ul. Północna 2, 67-100 Nowa Sól, - KPP w Międzyrzeczu, ul. Pięciu Świętych Braci Międzyrzeckich 1, 66-300 Międzyrzecz, - KPP w Słubicach, ul. Kazimierza Wielkiego 1, 69-100 Słubice, - KPP w Strzelcach Krajeńskich, ul. Brzozowa 1, 66-500 Strzelce Krajeńskie, - KPP w Sulęcinie, ul. Szpitalna 1, 69-200 Sulęcin, - KPP w Świebodzinie, ul. Zielona 2, 66-200 Świebodzin, - KPP we Wschowie, ul. Kazimierza Wielkiego 12, 67-400 Wschowa, - KPP w Żaganiu, ul. Nowogródzka 1, 68-100 Żagań, - KPP w Żarach, ul. Legionistów 3, 68-200 Żary. 13. Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego, podpisanym przez przedstawicieli Stron. 14. Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych lub użytkowych nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. 15. W Formularzu ofertowym w kolumnie 3 pn. Asortyment oferowany Wykonawca musi wpisać parametry oferowanego przez siebie towaru (oryginalnego lub równoważnego). 16. W Formularzu ofertowym w kolumnie 4 pn. Nazwa handlowa lub producent asortymentu oferowanego z kol. 3 Wykonawca musi wpisać nazwę handlową lub producenta oferowanego przez siebie towaru (oryginalnego lub równoważnego). 17. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonego asortymentu z warunkami określonymi w SIWZ. 18. Zamawiający wymaga udzielenia 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczony towar licząc od daty dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta towaru. 19. Termin płatności - 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 20. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, gwarancji, reklamacji itp. zawiera Projekt umowy - zał. nr 3 do SIWZ. 21. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (obowiązywania umowy) - dotyczy wszystkich części zamówienia. a) 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty ogólnej wynagrodzenia brutto umowy. b) Wykorzystanie maksymalnej wartości umowy przed upływem okresu 24 m-cy od dnia zawarcia umowy, skutkuje jej wygaśnięciem. c) Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 22. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 23. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: - Część nr 1 - Papier - Część nr 2 - Materiały kancelaryjno-biurowe 24. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla obu części zawiera Formularz Ofertowy - zał. nr 1A dla części nr 1 i zał. nr 1B dla części nr 2 do SIWZ
Gorzów Wielkopolski: Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego
Numer ogłoszenia: 56259 - 2016; data zamieszczenia: 20.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 91, faks 95 738 14 95.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.lubuska.policja.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: POLICJA.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego. 2. Kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe, 30197630-1 - Papier do drukowania, 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe. 3. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ i jej załączników. 4. Szczegółowy wykaz rodzaju zamawianego asortymentu został określony w Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do SIWZ dla części nr 1, zał. nr 1B do SIWZ dla części nr 2). 5. Ilości asortymentu wymienione Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do SIWZ dla części nr 1, zał. nr 1B do SIWZ dla części nr 2) mają charakter szacunkowy, mogą ulec zmianie w granicach do 30% poszczególnych asortymentów w granicach wartości umowy. 6. Wykonawca nie może dokonywać zmian w utworzonym przez Zamawiającego Formularzu Ofertowym, a w szczególności usuwać jakichkolwiek zapisów wprowadzonych przez Zamawiającego. 7. Zamówienie uwzględnia PRAWO OPCJI zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 75% wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia kwoty umowy. 8. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 9. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego. 10. Dostawa cząstkowych zamówień będzie odbywać się transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy, max do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia telefonicznie, na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika ze strony Zamawiającego, w ilościach i do miejsca dostawy określonych w zamówieniu. 11. Miejsce dostaw: Baza Magazynowa KWP, ul. Dobra 2, 66-446 Deszczno, od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godz. od 8:00 do 14:00. 12. Na wniosek Zamawiającego dopuszcza się dostawę przedmiotu zamówienia bezpośrednio do poszczególnych jednostek Policji woj. lubuskiego: - KMP w Gorzowie Wlkp., ul. Wyszyńskiego 122, 66-400 Gorzów Wlkp., - KMP w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 40, 65-332 Zielona Góra, - KPP w Krośnie Odrzańskim, ul. Świerczewskiego 17, 66-600 Krosno Odrzańskie, - KPP w Nowej Soli, ul. Północna 2, 67-100 Nowa Sól, - KPP w Międzyrzeczu, ul. Pięciu Świętych Braci Międzyrzeckich 1, 66-300 Międzyrzecz, - KPP w Słubicach, ul. Kazimierza Wielkiego 1, 69-100 Słubice, - KPP w Strzelcach Krajeńskich, ul. Brzozowa 1, 66-500 Strzelce Krajeńskie, - KPP w Sulęcinie, ul. Szpitalna 1, 69-200 Sulęcin, - KPP w Świebodzinie, ul. Zielona 2, 66-200 Świebodzin, - KPP we Wschowie, ul. Kazimierza Wielkiego 12, 67-400 Wschowa, - KPP w Żaganiu, ul. Nowogródzka 1, 68-100 Żagań, - KPP w Żarach, ul. Legionistów 3, 68-200 Żary. 13. Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego, podpisanym przez przedstawicieli Stron. 14. Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych lub użytkowych nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. 15. W Formularzu ofertowym w kolumnie 3 pn. Asortyment oferowany Wykonawca musi wpisać parametry oferowanego przez siebie towaru (oryginalnego lub równoważnego). 16. W Formularzu ofertowym w kolumnie 4 pn. Nazwa handlowa lub producent asortymentu oferowanego z kol. 3 Wykonawca musi wpisać nazwę handlową lub producenta oferowanego przez siebie towaru (oryginalnego lub równoważnego). 17. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonego asortymentu z warunkami określonymi w SIWZ. 18. Zamawiający wymaga udzielenia 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczony towar licząc od daty dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta towaru. 19. Termin płatności - 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 20. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, gwarancji, reklamacji itp. zawiera Projekt umowy - zał. nr 3 do SIWZ. 21. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (obowiązywania umowy) - dotyczy wszystkich części zamówienia. a) 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty ogólnej wynagrodzenia brutto umowy. b) Wykorzystanie maksymalnej wartości umowy przed upływem okresu 24 m-cy od dnia zawarcia umowy, skutkuje jej wygaśnięciem. c) Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 22. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 23. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: - Część nr 1 - Papier - Część nr 2 - Materiały kancelaryjno-biurowe 24. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla obu części zawiera Formularz Ofertowy - zał. nr 1A dla części nr 1 i zał. nr 1B dla części nr 2 do SIWZ.
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.76.30-1, 30.19.00.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1) Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże na każdą część odrębnie, że: a. Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, kiedy Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje; w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 2 dostawy, realizowane etapowo lub jednorazowo, wynikające z odrębnych umów, odpowiadające swoim rodzajem i zakresem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (dla części 1 - papier, dla części 2 - materiały kancelaryjno-biurowe) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączy dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Ponadto Wykonawca musi złożyć: a) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub osobę do tego upoważnioną Formularz ofertowy (zał. nr 1 A-B do SIWZ - dla każdej części oddzielnie). Wszystkie pola puste i wykropkowane (stanowiące o treści oferty Wykonawcy) muszą być wypełnione przez Wykonawcę lub osobę do tego upoważnioną; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/ Spółka Cywilna) należy złożyć jeden Formularz ofertowy wspólny dla wszystkich członków Konsorcjum- wspólników Spółki cywilnej. b) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - upoważnienie lub pełnomocnictwo, określające zakres czynności, do których jest umocowany; Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) - oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie przystępujących do postępowania podpisane przez wszystkich Wykonawców. Oświadczenie musi zawierać następujące informacje: a) nazwy i adresy Wykonawców, którzy wspólnie przystępują do postępowania przetargowego; b) wyznaczenie Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z nazwą zadania - tytułem postępowania. Osoba upoważniona przez Lidera do reprezentowania musi posiadać stosowne upoważnienie (zgodne z pkt XIII ppkt 3 lit. b) SIWZ). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Spółka cywilna) - upoważnienie lub pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania s.c. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. Uwaga: dokumenty wymienione w pkt XIII ppkt 3 lit. b - d SIWZ Wykonawca musi przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (wyrok SO w Warszawie - SYGN. AKT V CA 85/07). e) prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców (wzór - załącznik nr 5 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, oświadczenie należy załączyć dla każdej części oddzielnie. 2. Ponadto Zamawiający zaleca załączyć wraz z ww dokumentami: a) podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy - zał. nr 3 do SIWZ (zaleca się wypełnienie Projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty) - nie jest wymagane załączanie Projektu umowy do oferty. W sytuacji braku w ofercie Projektu Umowy Zamawiający uzna, że Wykonawca zapoznał się z jego treścią i akceptuje zawarte w nim warunki (na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym); Załącznik nr 3 do SIWZ Projekt Umowy stanowi projekt umowy wspólny dla wszystkich części przedmiotu zamówienia. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta oddzielnie dla każdej części.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - Termin dostawy - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy - Warunki zmiany umowy: a) istotne zmiany w treści umowy wynikające z błędów pisarskich i rachunkowych (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie); b) zmiana sposobu,zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika; c) wydłużenie terminu realizacji umowy na pisemny wniosek jednej ze Stron, maksymalnie do 6 m-cy w granicach wartości umowy, w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego wartości brutto umowy w terminie jej realizacji; d) zmiany związane z zaistnieniem siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego, klęski żywiołowej innych przyczyn niezależnych od Stron umowy, powodujące konieczność zmiany któregokolwiek z terminów realizacji umowy lub obowiązków wynikających z umowy, o czas trwania tych przyczyn; e) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wynikających ze zmiany stosunków społeczno-gospodarczych lub z innych powodów wystąpi konieczność zmiany któregokolwiek z terminów umownych w tym realizacji obowiązków umownych, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę. f) dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia wraz z pełnym uzasadnieniem i wskazaniem procentowego wzrostu tych cen. Jednocześnie Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dalszych dokumentów celem stwierdzenia dopuszczalności zmiany cen.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuska.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych, Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.05.2016 godzina 11:00, miejsce: Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych, Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Termin otwarcia ofert: Data: 31/05/2016, Godzina: 11:15.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Informacje dodatkowe: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy Pzp w powiązaniu z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp), w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy Pzp. Wszelkie zapytania do SIWZ należy kierować do Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wszelkie zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować w godzinach urzędowania Zamawiającego tj.: od godziny 7:30 do 15:30 w dni robocze, na adres Zamawiającego, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp., Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych, fax 095/738 14 95, lub e-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl 4. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy P.z.p. 5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 134826 - 2016; data zamieszczenia: 25.05.2016
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
56259 - 2016 data 20.05.2016 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 91, fax. 95 738 14 95.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.05.2016 godzina 11:00, miejsce: Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych, Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Termin otwarcia ofert: Data: 31/05/2016, Godzina: 11:15..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.06.2016 godzina 11:00, miejsce: Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych, Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Termin otwarcia ofert: Data: 01/06/2016, Godzina: 11:15..
Gorzów Wielkopolski: Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego.
Numer ogłoszenia: 121065 - 2016; data zamieszczenia: 06.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 56259 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 91, faks 95 738 14 95.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: POLICJA.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj.lubuskiego. 2. Kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe, 30197630-1 - Papier do drukowania, 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe. 3. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ i jej załączników. 4. Szczegółowy wykaz rodzaju zamawianego asortymentu został określony w Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do SIWZ dla części nr 1, zał. nr 1B do SIWZ dla części nr 2). 5. Ilości asortymentu wymienione Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do SIWZ dla części nr 1, zał. nr 1B do SIWZ dla części nr 2) mają charakter szacunkowy, mogą ulec zmianie w granicach do 30% poszczególnych asortymentów w granicach wartości umowy. 6. Wykonawca nie może dokonywać zmian w utworzonym przez Zamawiającego Formularzu Ofertowym, a w szczególności usuwać jakichkolwiek zapisów wprowadzonych przez Zamawiającego. 7. Zamówienie uwzględnia PRAWO OPCJI zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 75% wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia kwoty umowy. 8.Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 9. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego. 10. Dostawa cząstkowych zamówień będzie odbywać się transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy, max do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia telefonicznie, na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika ze strony Zamawiającego, w ilościach i do miejsca dostawy określonych w zamówieniu. 11. Miejsce dostaw: Baza Magazynowa KWP, ul. Dobra 2, 66-446 Deszczno, od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godz. od 8:00 do 14:00. 12. Na wniosek Zamawiającego dopuszcza się dostawę przedmiotu zamówienia bezpośrednio do poszczególnych jednostek Policji woj.lubuskiego: - KMP w Gorzowie Wlkp., ul. Wyszyńskiego 122, 66-400 Gorzów Wlkp., - KMP w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 40, 65-332 Zielona Góra, - KPP w Krośnie Odrzańskim, ul. Świerczewskiego 17,66-600 Krosno Odrzańskie, - KPP w Nowej Soli, ul. Północna 2, 67-100 Nowa Sól, - KPP w Międzyrzeczu, ul. Pięciu Świętych Braci Międzyrzeckich 1, 66-300 Międzyrzecz, - KPP w Słubicach, ul. Kazimierza Wielkiego 1, 69-100 Słubice, - KPP w Strzelcach Krajeńskich, ul. Brzozowa 1, 66-500 Strzelce Krajeńskie, - KPP w Sulęcinie, ul. Szpitalna 1, 69-200 Sulęcin, - KPP w Świebodzinie, ul.Zielona 2, 66-200 Świebodzin, - KPP we Wschowie, ul. Kazimierza Wielkiego 12, 67-400 Wschowa, -KPP w Żaganiu, ul. Nowogródzka 1, 68-100 Żagań, - KPP w Żarach, ul. Legionistów 3, 68-200 Żary. 13.Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego, podpisanym przez przedstawicieli Stron. 14. Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych lub użytkowych nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. 15. W Formularzu ofertowym w kolumnie 3 pn. Asortyment oferowany Wykonawca musi wpisać parametry oferowanego przez siebie towaru (oryginalnego lub równoważnego). 16. W Formularzu ofertowym w kolumnie 4 pn. Nazwa handlowa lub producent asortymentu oferowanego z kol. 3 Wykonawca musi wpisać nazwę handlową lub producenta oferowanego przez siebie towaru (oryginalnego lub równoważnego). 17. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonego asortymentu z warunkami określonymi w SIWZ. 18. Zamawiający wymaga udzielenia 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczony towar licząc od daty dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta towaru. 19. Termin płatności - 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 20. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, gwarancji, reklamacji itp. zawiera Projekt umowy - zał. nr 3 do SIWZ. 21. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (obowiązywania umowy) - dotyczy wszystkich części zamówienia. a) 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania,kwoty ogólnej wynagrodzenia brutto umowy. b) Wykorzystanie maksymalnej wartości umowy przed upływem okresu 24 m-cy od dnia zawarcia umowy, skutkuje jej wygaśnięciem. c) Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 22. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 23. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: - Część nr 1- Papier - Część nr 2 - Materiały kancelaryjno-biurowe 24. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla obu części zawiera Formularz Ofertowy - zał. nr 1A dla części nr 1 i zał. nr 1B dla części nr 2 do SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.76.30-1, 30.19.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Papier
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.06.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- RODAN Sp. z o.o.,, {Dane ukryte}, 60-201 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 418261,38 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
406898,60
Oferta z najniższą ceną:
406898,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
421148,30
Waluta:
PLN .
Część NR:
2
Nazwa:
Materiały kancelaryjno-biurowe
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.06.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- RODAN Sp z o.o., {Dane ukryte}, 60-201 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 418261,38 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
118020,00
Oferta z najniższą ceną:
118020,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
138701,35
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5625920160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-05-19 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.lubuska.policja.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych, Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30190000-7 | Różny sprzęt i artykuły biurowe | |
30192000-1 | Wyroby biurowe | |
30197630-1 | Papier do drukowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Papier | RODAN Sp. z o.o., Poznań | 2016-07-06 | 406 898,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-07-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301920001 301976301 301900007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 406 899,00 zł Minimalna złożona oferta: 406 899,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 406 899,00 zł Maksymalna złożona oferta: 421 148,00 zł | |||
Materiały kancelaryjno-biurowe | RODAN Sp z o.o. Poznań | 2016-07-06 | 118 020,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-07-06 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 301920001 301976301 301900007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 118 020,00 zł Minimalna złożona oferta: 118 020,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 118 020,00 zł Maksymalna złożona oferta: 138 701,00 zł |