Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia w budynku Zespołu Mieszkań Chronionych w Tarnowskich Górach przy ul. Grzybowej 211 w okresie od 1.01.2011 r. - do 31.12.2011 r.

Tarnowskie Góry: Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia w budynku Zespołu Mieszkań Chronionych w Tarnowskich Górach przy ul. Grzybowej 211 w okresie od 1.01.2011 r. - do 31.12.2011 r.


Numer ogłoszenia: 357607 - 2010; data zamieszczenia: 13.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Bytomska 15, 42-600 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 032 2854244, faks 032 2854244.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia w budynku Zespołu Mieszkań Chronionych w Tarnowskich Górach przy ul. Grzybowej 211 w okresie od 1.01.2011 r. - do 31.12.2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ŚWIADCZENIE USŁUG FIZYCZNEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKU ZESPOŁU MIESZKAŃ CHRONIONYCH W TARNOWSKICH GÓRACH PRZY UL. GRZYBOWEJ 211 W OKRESIE 01.01.2011r. - 31.12.2011r. (8 751 godzin zegarowych). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Osoby pełniące rolę ochroniarza - portiera będą świadczyć usługi w ww. budynku od godziny 0.00 dnia 01.01.2011r. do godziny 15.00 dnia 31.12.2011r. Rozpoczęcie pracy o tak nietypowej porze będzie wymagało uprzedniego kontaktu z pracownikami Zespołu Mieszkań Chronionych w celu przekazania istotnych spraw związanych z pełnieniem służby, m.in. listy mieszkańców i osób, których nie można wpuszczać na teren obiektu, kluczy do pomieszczeń, zapoznania z instrukcją przeciwpożarową, etc. Ochrona będzie pełniona przez agenta ochrony całodobowo. W szczególności będzie polegała na: obserwacji, prowadzeniu obchodów chronionego terenu, prowadzeniu rejestru wejść i wyjść, sporządzaniu pisemnych raportów z pełnionej służby, zapobieganiu wejściom osób nieuprawnionych wskazanych przez personel ZMCh, kontroli wykonania dyżurów sprzątania przez mieszkańców, zapobieganiu łamania regulaminu mieszkań chronionych przez mieszkańców i osoby odwiedzające. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało przede wszystkim: 1. Świadczenie usług z należytą starannością. 2. Zapewnienie do wykonania zadania agentów ochrony przeszkolonych w zakresie metod i sposobów prowadzenia ochrony oraz posiadających niezbędne doświadczenie i nienaganną opinię. 3. Zapoznanie agentów ochrony bezpośrednio zaangażowanych w realizację zadania z ich obowiązkami wynikającymi z umowy zawartej z Zamawiającym o wykonanie usług ochrony w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. 4. Do zadań agentów ochrony bezpośrednio realizujących zadanie będą należały w szczególności: - współpraca z pracownikami Zamawiającego - uniemożliwienie wejść do budynku osobom niepożądanym, wskazanym przez pracowników Zespołu Mieszkań Chronionych - prowadzenie rejestru wejść i wyjść - prowadzenie pisemnych sprawozdań z przebiegu dyżuru w przeznaczonym do tego zeszycie raportów - w sytuacjach tego wymagających wzywanie pogotowia, straży pożarnej, policji i innych służb - ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie - kontrolowanie wykonania dyżurów sprzątania korytarza przez mieszkańców - kontrola terenu wokół obiektu - natychmiastowe reagowanie na wszelkie wypadki łamania regulaminu ZMCh 5. Agenci ochrony podczas pełnienia czynności ochronnych każdorazowo wyposażeni będą w urządzenie posiadające następujące funkcje: - Przycisk antynapadowy (alarmowy), którego użycie w sytuacji zagrożenia umożliwi uzyskanie wsparcia np. ze strony grupy interwencyjnej - System umożliwiający nawiązanie bezpośredniej łączności z centrum alarmowym Wykonawcy. 6. Podczas pełnienia służby agenci ochrony ubrani będą w jednolite ubrania służbowe z widocznym logo Wykonawcy i wyposażeni w identyfikator ze zdjęciem. 7. Agenci ochrony przy wykonywaniu czynności ochronnych: - Reagują w przypadku powstania zagrożeń - Sprawdzają zabezpieczenia pomieszczeń w chronionym obiekcie zgodnie z Instrukcją Ochrony Obiektu - Prowadzą systematyczne, nieregularne obchody chronionego obiektu na zasadach określonych w Instrukcji Ochrony Obiektu - Współdziałają w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia w obiekcie z właściwymi terenowo jednostkami policji - Niezwłocznie powiadamiają upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o nagłych zdarzeniach zaistniałych w chronionym obiekcie - W wypadkach zagrożeń natychmiast wzywają grupy interwencyjne lub odpowiednie służby miejskie. 8. Szczegółowy zakres czynności agentów ochrony będzie zawarty w Instrukcji Ochrony Obiektu, której wstępny projekt Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie do 14 dni od podpisania umowy na świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia w budynku Zespołu Mieszkań Chronionych w Tarnowskich Górach przy ul. Grzybowej 211 w okresie 01.01.2011r. - 31.12.2011r. Zamawiający w terminie do 7 dni od dnia otrzymania projektu Instrukcji Ochrony Obiektu ma prawo do zgłoszenia do niego zmian, a po upływie tego terminu uznaje się, że projekt został zaakceptowany bez uwag. 9. Agenci ochrony nie wpuszczają na teren obiektu osób, których zachowanie w sposób oczywisty świadczy, iż mogą stanowić zagrożenie dla innych mieszkańców, w szczególności osób znajdujących się pod wpływem środków psychoaktywnych, alkoholu, zachowujących się agresywnie, czy hałaśliwie. 10. Wszelkie działania prewencyjne odbywać się mogą wyłącznie z poszanowaniem godności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób przebywających na terenie obiektu oraz zgodnie z obowiązującym prawem. 11. Wykonawca ma prawo do egzekwowania od osób uprawnionych do przebywania na terenie ZMCh podporządkowania się postanowieniom zawartym w zarządzeniach Zamawiającego. 12. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego może żądać od agentów ochrony wykonania określonych czynności wynikających z umowy. 13. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego składu osób pełniących dyżury. 14. Wykonawca jest zobowiązany na wniosek Zamawiającego do wymiany w ciągu 7 dni pracownika ochrony nie wypełniającego należycie swoich obowiązków..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.20-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem, jeżeli wykaże, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia na podstawie koncesji.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże, iż zrealizował / realizuje w okresie trzech ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie o podobnym charakterze co do przedmiotu, jak i wartości zamówienia, tj. wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług fizycznej ochrony budynku użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 65 000,00 PLN .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli potwierdzi to oświadczeniem.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami , posiadającymi licencję pracowników fizycznej ochrony osób i mienia (co najmniej I stopnia). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od stosunku prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli potwierdzi to oświadczeniem.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.mops.tarnowskiegory.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Bema 42-600 Tarnowskie Góry.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Bytomska 15 42-600 Tarnowskie Góry.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie