Zorganizowanie otwartego spotkania integracyjnego dla dodatkowych 38 osób, pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Olsztyn: Zorganizowanie otwartego spotkania integracyjnego dla dodatkowych 38 osób, pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 451244 - 2013; data zamieszczenia: 06.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie otwartego spotkania integracyjnego dla dodatkowych 38 osób, pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie otwartego spotkania integracyjnego dla dodatkowych 38 osób, pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie w dniu 16 listopada 2013r. w sali ERANOVA Miejsce Kreatywnej Aktywności przy ul. Obrońców Tobruku 3 w Olsztynie. Przedmiot zamówienia polega na rozszerzeniu zamówienia podstawowego na zorganizowanie spotkania integracyjnego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej wraz z konsumpcją, zabawą w formie zamkniętej. Miejsce spotkania: wydzielona sala bankietowa, na której odbywać się będzie jednocześnie konsumpcja i zabawa, mieszcząca swobodnie wszystkich uczestników spotkania, na jednym poziomie. W miejscu spotkania wymagane jest własne zaplecze kuchenne..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.31.00.00-6, 55.32.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Tańca Crea Dance Spółka Cywilna Karolina Felska Krzysztof Wasilewski, ul. Obrońców Tobruku 3, 10-092 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7790,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7790,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7790,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al. M.J.Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn przeprowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie otwartego spotkania integracyjnego dla 150 osób, pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie z możliwością zmniejszenia ilości osób nie więcej niż o 10% w przypadku zmniejszenia zainteresowania pracowników udziałem w imprezie lub w ramach posiadanych na ten cel środków zwiększenia ilości osób nie więcej niż o 10% w przypadku zwiększenia zainteresowania pracowników udziałem w imprezie. W wyniku postępowania przetargowego realizację ww. usług zlecono Wykonawcy Centrum Tańca Crea Dance sc Karolina Felska, Krzysztof Wasilewski Al. Obrońców Tobruku 3, 10-092 Olsztyn. Podpisano umowę, w której zostały określony max limit 165 osób. Zainteresowanie pracowników udziałem w imprezie okazało się dużo wyższe niż zakładane w związku z czym zamawiający zdecydował o udzieleniu zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Uzasadnienie prawne: Zamówienie z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z tym przepisem zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia. Zamawiający w SIWZ oraz w ogłoszeniu nr 240114-2013 na zorganizowanie spotkania integracyjnego dla 150 osób, pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 709)