wykonanie konserwacji wytypowanych zbiorów bibliotecznych, z zasobu Działu Starych Druków i Rękopisów, Działu Sztuki, Działu Wydawnictw Periodycznych i Działu Varsavianów.

Warszawa: wykonanie konserwacji wytypowanych zbiorów bibliotecznych, z zasobu Działu Starych Druków i Rękopisów, Działu Sztuki, Działu Wydawnictw Periodycznych i Działu Varsavianów.


Numer ogłoszenia: 299253 - 2011; data zamieszczenia: 16.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, ul. Koszykowa 26/28, 00-553 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5374143, 5374158, faks 022 5374043.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie konserwacji wytypowanych zbiorów bibliotecznych, z zasobu Działu Starych Druków i Rękopisów, Działu Sztuki, Działu Wydawnictw Periodycznych i Działu Varsavianów..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
wykonanie konserwacji wytypowanych zbiorów bibliotecznych, z zasobu Działu Starych Druków i Rękopisów, Działu Sztuki, Działu Wydawnictw Periodycznych i Działu Varsavianów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.30.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
wykonanie konserwacji wytypowanych zbiorów bibliotecznych, z zasobu Działu Starych Druków i Rękopisów, Działu Sztuki i Działu Varsavianów

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pracownia Konserwacji Dzieł Sztuki, ul. St. Augusta 75 lok. 32, 03-846 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 52700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  52700,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  52700,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  52700,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
jest wykonanie konserwacji wytypowanych zbiorów bibliotecznych, z zasobu Działu Wydawnictw Periodycznych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Iwona Wojciechowska, ul. Trzech Budrysów33/46, 02-381 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zbiory wytypowane do konserwacji to pozycje szczególnie cenne pod względem historycznym i naukowym. Ten rodzaj obiektów wymaga prac naprawczych wykonanych przez profesjonalistę, specjalizującego się w konserwacji dzieł sztuki. Z uwagi na fakt, iż zbiory te wchodzą w skład Narodowego Zasobu Bibliotecznego i podlegają wszelkim przepisom z Rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 24 listopada 1998 r. w sprawie ustalenia wykazu bibliotek, których zbiory tworzą Narodowy Zasób Biblioteczny, określenia organizacji tego zasobu oraz zasad i zakresu jego szczególnej ochrony (Dz. U. z dnia 7 grudnia 1998 r. ze zm.) odpowiedzialność za ich stan ponosi Biblioteka, dlatego wybór wykonawcy, któremu zleci się wykonanie konserwacji tych obiektów winien być dokonany ze szczególną starannością i uwagą, a prace zrealizowane zostały profesjonalnie, zgodnie ze sztuką konserwatorską, w pracowni zabezpieczonej antywłamaniowo i przeciwpożarowo. Obiekty poddawane pracom konserwatorskim to pozycje unikalne i cenne zarówno ze względu na znaczenie historyczne i naukowe jak i wartość materialną, nierzadko ustalaną wyłącznie według cen antykwarycznych. Oddanie obiektów do konserwacji w ręce losowo wybranej firmy jest ogromnym ryzykiem, bowiem straty jakie mogą powstać podczas niewłaściwych zabiegów lub nieumyślnego uszkodzenia czy zagubienia obiektu są nie do wyrównania, oszacowanie tych strat jest niezwykle trudne, a zwrot naliczonych kwot nie naprawi poniesionych szkód. Ważnym jest, aby maksymalnie poprawić stan zachowania danego obiektu i zabezpieczyć przed dalszą destrukcją, przy wykorzystaniu optymalnych środków takich, które według konserwatora są konieczne dla danego obiektu. Usługom konserwacji papieru (książek) nie przypisano odrębnego kodu w Słowniku Zamówień Publicznych (CPV), zatem zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych, określone są jako inne usługi i zaliczane do grupy usług niepriorytetowych. Z uwagi na fakt, iż zamówienie współfinansowane jest przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Wieloletniego Programu Rządowego KULTURA + , priorytet Digitalizacja i konserwacja wybranych zbiorów poprzedza ich digitalizację, dla zachowania terminów wszystkich czynności, zamówienie podzielono na dwa zadania i wybrano dwóch wykonawców, którzy wykonają profesjonalną konserwację.