usługa zorganizowania wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień dla 60 dzieci i młodzieży z rodzin objętych pomocą MOPS w Gdyni

Gdynia: usługa zorganizowania wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień dla 60 dzieci i młodzieży z rodzin objętych pomocą MOPS w Gdyni


Numer ogłoszenia: 266994 - 2012; data zamieszczenia: 24.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja samorządowa. Pomoc publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa zorganizowania wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień dla 60 dzieci i młodzieży z rodzin objętych pomocą MOPS w Gdyni.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia 14-dniowego wypoczynku letniego z elementami socjoterapii dla 60 dzieci i młodzieży w formie kolonii letnich w wieku od 7 do 16 lat, z rodzin objętych pomocą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (MOPS) w Gdyni. 2. Uczestnikami wypoczynku mogą być dzieci i młodzież, u których zaobserwowano symptomy tzw. trudnych zachowań, będących wynikiem doznawanych w przeszłości lub aktualnie trudnych stanów emocjonalnych, stanów deprywacji, braku satysfakcjonujących kontaktów z najbliższymi. Towarzyszą im przykre emocje takie jak lęk, poczucie winy, niepokoju, gniew, złość, osamotnienie oraz określone, najczęściej negatywne sądy poznawcze na temat własnej osoby. 3. Wypoczynek letni, o którym mowa w pkt 1 zostanie zorganizowany i przeprowadzony zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.). 4. Na kompleksowe wykonanie zamówienia składać się będzie zapewnienie: 1) zakwaterowania i wyżywienia, 2) dostępu do niezbędnej opieki medycznej, 3) opieki pedagogicznej (kierownik kolonii, wychowawcy), 4) wsparcia specjalistycznego osoby przeszkolonej z zakresu socjoterapii dla uczestników i kadry wychowawczej w czasie trwania całego wypoczynku 5) transportu uczestników kolonii z Gdyni do miejsca zakwaterowania oraz transportu powrotnego, 6) ubezpieczenia dzieci oraz kadry kolonijnej. 5. Wykonawca na co najmniej 7 dni przed wyjazdem uczestników (rozpoczęciem) wypoczynku letniego zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku letniego do właściwego Kuratorium Oświaty. Zaplecze techniczne 6. W ramach realizowanej usługi Wykonawca zapewni jednokondygnacyjny budynek z pokojami 2-4 osobowymi lub domki 4-6 osobowe, w ilości adekwatnej do liczby osób korzystających z wypoczynku. Przy czym w jednokondygnacyjnym budynku każdy pokój powinien być wyposażony w umywalkę, natomiast pełne węzły sanitarne powinny znajdować się w korytarzu lub w pokoju. W przypadku gdy Wykonawca zapewni do realizacji usługi domki, wszystkie powinny być wyposażone w pełen węzeł sanitarny (tj. prysznic, umywalka i wc). Każdy węzeł sanitarny musi zapewniać nieograniczony dostęp do bieżącej ciepłej wody. 7. Miejsca, w których będzie zorganizowany nocleg (jednokondygnacyjny budynek/domki) powinny znajdować się na terenie ogrodzonego i oświetlonego ośrodka wypoczynku letniego umiejscowionego wśród lasów nad jeziorem/lub morzem, z dala od ruchliwych dróg, z dostępem do strzeżonego kąpieliska, z możliwością nieodpłatnego korzystania z terenu rekreacyjnego umożliwiającego prowadzenie zajęć o charakterze sportowym. 8. Ośrodek, w którym będzie zorganizowany wypoczynek powinien dysponować funkcjonującą kuchnią i stołówką, zlokalizowanymi na jego terenie. 9. Na terenie Ośrodka powinny znajdować się: świetlica ze sprzętem audio-video, grami planszowymi; boisko lub plac do gier plenerowych; wydzielone miejsce do zorganizowania ogniska/biesiady; pralnia z podstawowym sprzętem i proszkiem do prania. 10. Pokoje w pawilonach/ lub w domkach powinny być wyposażone w: 1) szafę ubraniową z półkami, 2) pojedyncze łóżka z czystym materacem oraz z kompletną, czystą i nieuszkodzoną pościelą (nie dopuszcza się łóżek piętrowych), 3) wieszak ścienny na kurtki/ odzież wierzchnią, 4) stolik z krzesłami w liczbie odpowiadającej liczbie osób w domku/pokoju. Wykonawca powinien wyposażyć każdy domek w podstawowy sprzęt sprzątający, tj. w miotłę, śmietniczkę, wiadro z mopem oraz ścierkę do łazienki. Pokoje w budynku jednokondygnacyjnym lub w domkach powinny mieć możliwość dogrzania w chłodne lub deszczowe dni i noce. 11. Ośrodek wypoczynku powinien być w dobrym stanie technicznym, pokoje w pawilonach/ lub w domkach powinny być czyste i schludne, wszystkie sprzęty, wyposażenie oraz urządzenia powinny być sprawne. 12. Na terenie Ośrodka Wykonawca zapewni stałą obsługę sprzątająco - porządkową w pomieszczeniach ogólnego użytku (świetlice, łazienki, toalety). 13. Wykonawca zapewni podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe tj.: środki przeciwbólowe; witamina C; krople żołądkowe; węgiel; plastry; bandaże; woda utleniona; gaza; wata; oraz środki i preparaty na stłuczenia, skręcenia, opuchnięcia, użądlenia (np. altacet, riwanol, fenistil-żel itp.) Zaplecze kadrowe 14. Dla grup dzieci w wieku 7-10 lat Wykonawca jest zobowiązany zapewnić opiekę jednego wychowawcy na nie więcej niż dwanaścioro dzieci. 15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobową opiekę kadrową w osobie kierownika kolonii, odpowiedniej liczby wychowawców oraz pracownika merytorycznego przeszkolonego z zakresu socjoterapii. 16. Liczba kadry w trakcie organizowanego wypoczynku musi być zgodna z obowiązującymi w tym zakresie przepisami tj. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.). 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo egzekwowania od kadry wychowawczej zakazu palenia papierosów podczas wykonywania obowiązków w trakcie realizowanego wypoczynku. Wymagania Zamawiającego dot. wyżywienia: 18. Wykonawca powinien zapewnić wszystkim uczestnikom wypoczynku min. 4 posiłki dziennie tj.: śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem, podwieczorek, kolacja. 19. Główne posiłki winny być podawane na stołówce, gdzie uczestnicy wypoczynku będą korzystać z kompletnej zastawy stołowej. 20. Posiłki powinny odpowiadać przyjętym normom żywienia dzieci/młodzieży oraz być urozmaicone (zupy, mięso, ryby, warzywa, owoce, napoje). 21. Dzienny wsad do kotła musi wynosić min. 15 złotych brutto na jedna osobę. 22. Wypoczynek rozpocznie się obiadem w dniu przyjazdu, i zakończy obiadem w dniu odjazdu. 23. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wypoczynku suchy prowiant na podróż powrotną w postaci napoju niegazowanego, dwóch bułek z obłożeniem oraz owocu. 24. Na terenie obiektu, w miejscu ogólnodostępnym, Wykonawca zabezpieczy możliwość korzystania między posiłkami z napojów, tj. co najmniej w postaci przegotowanej wody z sokiem owocowym. Wymagania Zamawiającego dot. transportu: 25. Wykonawca zapewni przewóz dzieci na kolonie autokarami odpowiadającymi przepisom dotyczącym bezpiecznego przewozu tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. 2007r, Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2004r., Nr 92, poz. 879 ze zm.) 26. Autokary muszą zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości dzieci/młodzieży skierowanych na wypoczynek. 27. W razie awarii/złego stanu technicznego autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego. 28. W autokarze opiekę nad dziećmi sprawować będą opiekunowie wskazani przez Wykonawcę w liczbie zgodnej z obowiązującymi przepisami (tj. jeden opiekun na 15 dzieci). 29. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w dniu wyjazdu, do wglądu dokument stwierdzający sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy oraz świadectwo kwalifikacyjne kierowcy zawodowego. Wymagania Zamawiającego dot. ubezpieczenia: 30. Wykonawca ubezpieczy cała kadrę wypoczynku letniego oraz dzieci od NNW, począwszy od dnia rozpoczęcia wypoczynku (wyjazd z Gdyni) do dnia powrotu dzieci z kolonii. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na tydzień przed rozpoczęciem wypoczynku, potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę ewentualnego odszkodowania. Wymagania zamawiającego dot. programu wypoczynku letniego 31. Wypoczynek zostanie zorganizowany w oparciu o Program wypoczynku letniego, który Wykonawca przygotował i realizuje w ramach zamówienia podstawowego. 32. Wykonawca w ramach wypoczynku zorganizuje jedną atrakcyjną całodzienną wycieczkę autokarową Zamawiający przydzieli swojego przedstawiciela-rezydenta, którego zadaniem będzie nadzorowanie realizacji programu oraz prawidłowego przebiegu wypoczynku letniego. Wykonawca ma obowiązek zapewnić zakwaterowanie na terenie obiektu wypoczynku letniego i pełne wyżywienie rezydentowi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5, 92.33.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ośrodek Wypoczynkowy OMEGA Katarzyna Sprusik-Olszewska, ul. Szkolna 3, 83-047 Przywidz, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 38833,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  41940,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  41940,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  41940,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie polega na powtórzeniu zamówienia podstawowego i stanowi nie więcej niż 50% jego wartości. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamóienia podstawowego tj. DZP.322.9/2012.