Promocja nowobudowanego Stadionu Miejskiego we Wrocławiu podczas imprezy pn. Monster Jam, która odbędzie się w dniu 3 września 2011 roku na Stadionie Miejskim we Wrocławiu

Wrocław: Promocja nowobudowanego Stadionu Miejskiego we Wrocławiu podczas imprezy pn. Monster Jam, która odbędzie się w dniu 3 września 2011 roku na Stadionie Miejskim we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 271950 - 2011; data zamieszczenia: 02.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocław 2012 Sp. z o.o., Al. Śląska 1, 54-145 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 733 18 00, faks 71 733 18 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja nowobudowanego Stadionu Miejskiego we Wrocławiu podczas imprezy pn. Monster Jam, która odbędzie się w dniu 3 września 2011 roku na Stadionie Miejskim we Wrocławiu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług promocyjno - reklamowych nowobudowanego Stadionu Miejskiego we Wrocławiu podczas imprezy pn. Monster Jam, polegających na: 1) oznakowaniu logotypami i nazwami wskazanymi przez Zamawiającego jednej flagi reklamowej oraz zamontowanie flagi na wskazanym przez Wykonawcę samochodzie typu Monster Truck i zapewnieniu udziału w Imprezie tego samochodu; 2) umieszczeniu wskazanych przez Zamawiającego logotypów i nazw na wszystkich materiałach promocyjno - reklamowych związanych z Imprezą, bez względu na ich formę, w szczególności na materiałach drukowanych lub elektronicznych, w tym plakatach, biletach, zaproszeniach, stronie internetowej promującej Imprezę i stronie internetowej Wykonawcy; 3) promowaniu wskazanych przez Zamawiającego logotypów i nazw podczas konferencji prasowych dotyczących Imprezy oraz imprez towarzyszących związanych z promocją i organizacją Imprezy, także poprzez wykorzystanie materiałów promocyjno - reklamowych dostarczonych przez Zamawiającego; 4) promowaniu wskazanych przez Zamawiającego logotypów i nazw podczas Imprezy, w szczególności poprzez umieszczenie na 20 nośnikach rozmieszczonych wokół płyty boiska materiałów reklamowych, zawierających powyższe treści, o powierzchni reklamowej każdego z tych materiałów nie mniejszej niż 3 m2, oraz poprzez eksponowanie i dystrybuowanie innych materiałów promocyjno - reklamowych dostarczonych przez Zamawiającego; 5) promowaniu wskazanych przez Zamawiającego logotypów i nazw we wszystkich telewizyjnych spotach reklamowych promujących Imprezę emitowanych na koszt i zlecenie Wykonawcy na antenie telewizji TVN i TVN Turbo o zasięgu ogólnopolskim oraz - w przypadku wykupienia przez Wykonawcę dodatkowej kampanii - na antenie telewizji regionalnej o zasięgu obejmującym co najmniej województwo dolnośląskie - poprzez wyświetlenie logotypów; 6) w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Imprezy promowaniu - w ramach promocji Imprezy - wskazanych przez Zamawiającego logotypów i nazw w internetowych kreacjach reklamowych, które będą emitowane na ogólnodostępnym portalu informacyjnym Onet.pl; 7) promowaniu wskazanych przez Zamawiającego logotypów i nazw na nośnikach reklamowych typu plakat B2 i ulotka DL promujących Imprezę na 152 stacjach paliw ORLEN znajdujących się w województwie dolnośląskim w miesiącu sierpniu; 8) promowaniu wskazanych przez Zamawiającego logotypów i nazw w reklamach prasowych promujących Imprezę, publikowanych w lokalnych wydaniach Gazety Wyborczej obejmujących następujące wydania: Gazeta Wyborcza Katowice, Gazeta Wyborcza Opole, Gazeta Wyborcza Wrocław. Na łamach Gazety Wyborczej Opole oraz Gazety Wyborczej Katowice opublikowane zostaną łącznie 4 reklamy typu FP (format A3). Na łamach Gazety Wyborczej Wrocław opublikowanych zostanie łącznie 7 reklam typu FP (format A3). Dodatkowo opublikowane zostaną 3 ramki patronackie we wszystkich wskazanych wydaniach lokalnych o wielkości (10 x 12 cm); 9) promowaniu wskazanych przez Zamawiającego logotypów i nazw we wszystkich programach radiowych dotyczących Imprezy emitowanych na koszt i zlecenie Wykonawcy w stacji radiowej ESKA obejmującej swym zasięgiem co najmniej województwo dolnośląskie; 10) przekazaniu do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego 100 biletów wstępu na Imprezę w kategorii cenowej 109 PLN; 11) przekazaniu do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego 100 biletów wstępu na tzw. Pit Party, które odbędzie się na Stadionie Miejskim we Wrocławiu w dniu Imprezy; 12) przekazaniu Zamawiającemu wybranego przez Wykonawcę pakietu zdjęć oraz klipu video z Imprezy oraz udzieleniu licencji na korzystanie z nich zgodnie z Umową.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LIVE Sp. z o.o., ul. Wielicka 36, 02-657 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 626200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  627222,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  627222,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  627222,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług promocyjno - reklamowych nowobudowanego Stadionu Miejskiego we Wrocławiu oraz turnieju mistrzostw Europy w piłce nożnej, podczas imprezy pn. Monster Jam, która odbędzie się w dniu 3 września 2011 roku na Stadionie Miejskim we Wrocławiu. Kampania promocyjna winna kreować pozytywny wizerunek nowobudowanego obiektu sportowego, tj. Stadionu Miejskiego we Wrocławiu, jako miejsca organizacji imprez nie tylko sportowych, ale również imprez o charakterze rozrywkowym i artystycznym, oraz stanowić impuls do odwiedzania Stadionu. Jest to niezwykle ważna misja z uwagi na fakt, iż obiekt musi żyć nie tylko w czasie organizowanych na nim rozgrywek w ramach turnieju mistrzostw Europy w piłce nożnej, ale również w całym okresie jego funkcjonowania, które winno być efektywne. Stąd też sprawą niezwykle istotną na obecnym etapie realizacji inwestycji stadionowej jest utrwalenie w świadomości społeczności lokalnej i nie tylko, faktu istnienia takiego obiektu jako miejsca atrakcyjnego spędzania czasu w formie uczestnictwa w odbywających się na nim wydarzeniach kulturalno-artystycznych, rozrywkowych. Jednym z najbardziej skutecznych sposobów osiągnięcia wskazanego powyżej celu jest dotarcie do potencjalnego odbiorcy poprzez kampanię promocyjno-reklamową przeprowadzaną w ramach organizowanej na obiekcie imprezy, w tym przypadku pokazu rywalizacji potężnych, charakterystycznych amerykańskich półciężarówek Monster Truck. Z uwagi na fakt, iż wyłączne prawa do organizacji wspomnianej imprezy, tj. do zaciągania wszelkich zobowiązań i przyznawania praw związanych z jej organizacją, w szczególności dotyczących usług promocyjno - reklamowych świadczonych podczas i w związku z imprezą, posiada Wykonawca LIVE Sp. z o.o., ul. Wielicka 36, 02-657 Warszawa, tylko jemu można powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia. W związku z powyższym spełniona została przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, 759 z późn.zm.).