Wykonanie peruk przez artystę rzemieślnika panią Hannę Kaczor. Peruki są przeznaczone dla artystów baletu odtwarzających postaci Ojciec, postaci Generał, Starszy Pan. Peruki winny zostać wykonane, według projektów artysty kostiumografa pana Toe

Warszawa: Wykonanie peruk przez artystę rzemieślnika panią Hannę Kaczor. Peruki są przeznaczone dla artystów baletu odtwarzających postaci Ojciec, postaci Generał, Starszy Pan. Peruki winny zostać wykonane, według projektów artysty kostiumografa pana Toera van Schayka, do spektaklu Dziadek do orzechów i Król Myszy


Numer ogłoszenia: 296581 - 2011; data zamieszczenia: 15.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: podmiot sektora finansów publicznych-instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie peruk przez artystę rzemieślnika panią Hannę Kaczor. Peruki są przeznaczone dla artystów baletu odtwarzających postaci Ojciec, postaci Generał, Starszy Pan. Peruki winny zostać wykonane, według projektów artysty kostiumografa pana Toera van Schayka, do spektaklu Dziadek do orzechów i Król Myszy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie 7 szt peruk przez artystę rzemieślnika panią Hannę Kaczor. Peruki są przeznaczone dla artystów baletu odtwarzających postaci Ojciec - 2 szt, postaci Generał - 3 szt, Starszy Pan - 2 szt. Peruki winny zostać wykonane, według projektów artysty kostiumografa pana Toera van Schayka, do spektaklu Dziadek do orzechów i Król Myszy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.32.10.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Hanna Kaczor, ul. Flagowa 16 m 1, Warszawa, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9625,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  9625,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  9625,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  9625,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1 a Usługa artystycznego wykonania dla potrzeb przedstawienia teatralnego peruk, półperuk, tres, loczków, koczków, bród, wąsów i brwi na indywidualną miarę każdego artysty, jest usługą o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu art. 2a Ustawy - Nomenklatura CPV - 98321000-9 - usługi fryzjerskie, należy do kategorii nr 27 - Inne usługi - przedstawionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. nr 12, poz. 68). Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1a Ustawy w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie (...) zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone (...) w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających ze wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na zaistnienie przedstawionego poniżej uzasadnionego przypadku, innego niż przypadki określone w art. 67 ust. 1 Ustawy, skutkującego w szczególności uniemożliwieniem terminowej realizacji premiery, w dniu 25.11.2011 r., spektaklu baletowego Dziadek do orzechów i Król Myszy w choreografii Toera van Schayka i Wayna Eaglinga w przypadku zastosowania innego trybu. Wykonanie wskazanych wyżej elementów kostiumu scenicznego, w szczególności peruki damskiej, w zależności od długości włosów oraz projektu trwa średnio ok 130 godzin (w przeliczeniu na dni robocze ok 16 dni co daje 3 tygodnie). Samo wykonanie poprzedzają jeszcze prace przygotowawcze polegające na rozdzieleniu włosów ze zwoju (pojedynczo po każdym włosku) i powiązaniu w pęczki stosownie do ilości włosów, przeznaczonej do odtworzenia projektu peruki. Następnie każda partia włosów, przeznaczona na daną perukę, zostaje poddawana procesowi farbowania, aby uzyskać pożądany odcień koloru próbki zgodnej z projektem peruki. Te czynności również musi wykonać artysta - rzemieślnik. Postępowanie wszczynane jest na cztery tygodnie przed premierą, ponieważ w takim odstępie czasu ustalone zostały ostateczne obsady spektaklu. Po ustaleniu obsady, perukarz może pobrać wymiary głowy artysty. Na dany wymiar sporządzana jest baza, na której wiąże się perukę, po jednym włosku. Wykonanie zróżnicowanych, skomplikowanych manualnie i bardzo czasochłonnych kilkudziesięciu egzemplarzy ww. elementów kostiumu scenicznego wymaga wykonawcy o sprawdzonych umiejętnościach rzemieślniczych i artystycznych, który zapewni najwyższą jakość artystyczną kostiumów, odpowiadającą wizji autora projektów - kostiumografa pana Toera van Schayka. Zastosowanie w wyżej wymienionym postępowaniu trybu konkurencyjnego (przetarg, negocjacje bez ogłoszenia) uniemożliwiłoby terminową realizację premiery, gdyż procedury przewidziane dla tych trybów wymagają stosownej ilości czasu, którym zamawiający nie dysponuje. W postępowaniu przetargowym wybierana jest jedna oferta natomiast w przedmiotowym zamówieniu, z uwagi na zakres i złożoność usługi, jedna osoba (podmiot) nie jest w stanie wykonać całości zamówienia. Dopuszczenie składania kilkunastu ofert częściowych w postępowaniu przetargowym również może nie przynieść pozytywnego efektu, ponieważ wszyscy wykonawcy mogą złożyć ofertę na tę samą część a różne terminy składania ofert częściowych wydłużą postępowanie a wszystkie elementy zamówienia potrzebne są w tym samym czasie tj na próbę generalną kostiumową. W związku z powyższym zamawiający udziela zamówienia w częściach, negocjując warunki umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z taką liczbą artystów perukarzy, która zapewni terminową i fachową realizację zamówienia.