Usługa ochrony osób i mienia w Urzędzie Skarbowym Łódź-Śródmieście

Łódź: Usługa ochrony osób i mienia w Urzędzie Skarbowym Łódź-Śródmieście


Numer ogłoszenia: 350668 - 2010; data zamieszczenia: 29.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście, ul. Dowborczyków 9/11, 90-019 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2530600, faks 042 2530701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony osób i mienia w Urzędzie Skarbowym Łódź-Śródmieście.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa ochrony osób i mienia w Urzędzie Skarbowym Łódź-Śródmieście.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.70.00.00-1, 79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Mienia CERTUS Sp. z o.o., ul.Obozowa 16, 01-161 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 452502,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  515088,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  515088,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  515088,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa ochrony osób i mienia jest wymieniona w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r.(Dz.U. Nr 12, poz. 68) w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym jako usługa niepriorytetowa( pozycja nr 23 w załączniku nr 2 do Rozporządzenia). Okoliczność ta pozwala przeprowadzić postępowanie zgodnie z zasadą opisaną w art. 5 ust.1a uPZP a więc zastosowanie trybu z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach niż przesłanki wymienione w art. 67 ust. 1 uPZP Agencja ochrony mienia CERTUS, na podstawie umów podpisywanych po wygranych postępowaniach przetargowych, świadczy dla tutejszego Urzędu usługi ochroniarskie nieprzerwanie od 6 lat. Podstawowe obowiązki związane z ochroną osób i mienia Urzędu realizowane są bez zastrzeżeń, w sposób sprawny i profesjonalny. Pracownicy firmy perfekcyjnie opanowali schemat organizacyjny Urzędu, znają podstawowy zakres zagadnień merytorycznych, którymi zajmują się poszczególne komórki organizacyjne, znają z imienia i nazwiska wszystkich pracowników Urzędu. Wymienione umiejętności są niezwykle przydatne, ponieważ pracownicy ochrony realizują usługę odbierania przychodzących rozmów telefonicznych i przełączania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu zgodnie z wolą rozmówcy. Osoby telefonujące do Urzędu niejednokrotnie nie wiedzą, z kim powinny rozmawiać aby załatwić swoją sprawę. W takich przypadkach opisana wyżej wiedza pracowników ochrony jest wręcz niezbędna , co przekłada się również na pozytywny wizerunek Urzędu w kontekście obsługi interesantów. Poza faktami opisanymi wyżej firma CERTUS jest na rynku łódzkim konkurencyjna cenowo w stosunku do innych firm świadczących podobne usługi, czego odzwierciedleniem były wygrywane postępowania przetargowe. Informacje uzyskane w innych urzędach skarbowych w Łodzi potwierdzają konkurencyjność cenową firmy CERTUS. Firmy realizujące ochronę innych urzędów stosują stawki od około 15% do 30% wyższe od stawki aktualnie płaconej przez nasz Urząd. W przypadku wygrania postępowania przetargowego przez inną firmę szkolenie nowych pracowników może zająć około sześciu miesięcy, a więc pokryło by się czasowo z trwaniem akcji przyjmowania rocznych zeznań podatkowych. Sytuacja taka w negatywny sposób może wpłynąć na jakość obsługi interesantów i ich kontakt z pracownikami Urzędu. Mając na uwadze powyższe okoliczności uzasadniony jest wybór trybu postępowania z wolnej ręki.