Budowa oraz administrowanie platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu

Ostrów Wielkopolski: Budowa oraz administrowanie platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu


Numer ogłoszenia: 93426 - 2012; data zamieszczenia: 26.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Holdikom Spółka Akcyjna , ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 62 735 25 60, faks 62 7350100.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa oraz administrowanie platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Informacje podstawowe. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu budowy i administrowania platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu ,zwanych w dalszej części dokumentu: platformą internetową, która będzie wykorzystywana na potrzeby projektu: - PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego, nr POKL.08.01.01-30-009/11, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. a) Przez określenie platforma internetowa rozumieć należy portal internetowy rozumiany jako zespół stron internetowych o szerokim zakresie tematycznym, umożliwiający korzystanie z szeregu aplikacji oraz zasobów i wykorzystujący Internet jako medium do przenoszenia zwartości. b) Przez określenie interaktywny system ekspozycji monitoringu rozumieć należy interaktywny system prezentacji wskaźników z możliwością wprowadzania parametrów i otrzymywania wyników. c) Zadaniem platformy internetowej jest eksponowanie i zarządzanie zasobami informacyjnymi zgromadzonymi w projekcie, a także wsparcie marketingowe projektu w celu zwiększania jego efektywności. 2. Główni odbiorcy (użytkownicy) systemu. a) Beneficjenci Ostateczni projektu wykorzystujący zgromadzone zasoby informacyjne do osiągnięcia celów projektu. b) Wszyscy pozostali użytkownicy, którzy będą wykorzystywać zgromadzone zasoby informacyjne w celach niekomercyjnych, dla wzbogacenia swojej wiedzy, wzmocnienia posiadanych kompetencji i nabywania nowych umiejętności. 3. Oczekiwane efekty. Efektem zamówienia powinna być: a) nowoczesna platforma internetowa z interesującą estetyczną stroną internetową o intuicyjnej nawigacji, umożliwiająca samodzielne zarządzanie jej zawartością, b) interaktywny system prezentacji wskaźników z możliwością wprowadzania parametrów i otrzymywania wyników, c) opracowany system wsparcia w zakresie marketingu internetowego, d) deklaracja wsparcia technicznego i warunków gwarancji. 4. Elementy składowe platformy internetowej oraz interaktywnego systemu monitoringu: a) baner promocyjny, b) aktualności, jako kalendarium wydarzeń w projekcie, c) pakiet informacyjny o projekcie zawarty w bloku: O projekcie, d) zbiór wiedzy zawarty w bloku: Wiedza i praktyka, e) Informacja o realizatorach projektu zawarta w bloku: Zespół Projektowy f) materiały zgromadzone w wyniku realizacji projektu w bloku: Realizacja Projektu z możliwością ich uruchamiania z pozycji przeglądarki (prezentacje, pliki muzyczne, zdjęcia), g) Platforma interaktywnego systemu prezentacji wskaźników Monitoring wielkopolskiego sektora komunalnego w której skład wchodzą: - Zestaw wskaźników: Otoczenie przedsiębiorstwa komunalnego - Zestaw wskaźników: Potencjał organizacyjny i systemy zarządcze - Zestaw wskaźników: Zasoby Ludzkie - Zestaw wskaźników: Usługi komunalne podzielony na sześć grup: - Wskaźniki oczyszczania ścieków - Wskaźniki dostarczania wody - Wskaźniki zaopatrywania w energię cieplną - Wskaźniki określające stan wysypisk i utylizacji odpadów komunalnych - Wskaźniki lokalnego transportu zbiorowego - Wskaźniki stanu i wielkości komunalnego budownictwa mieszkaniowego o Moduł obliczeniowy umożliwiający wprowadzanie parametrów i otrzymywanie wyników. h) Platforma internetowa powinna zawierać wszelkie znaki i napisy według obowiązujących zasad promocji w funduszach strukturalnych UE . 5. Uwarunkowania techniczne: a) Zarządzanie systemem powinno być oparte o funkcjonalny system CMS (System Zarządzania Treścią), tj. wyposażony w polskojęzyczny interfejs zestaw aplikacji internetowych pozwalający na: - samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem, - wymianę szablonów graficznych, - bieżącą aktualizację i rozbudowę strony www przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, przez m.in. tworzenie i dodawanie nowych działów i podstron, nowych szablonów, nowych załączników, publikowanie materiałów promocyjnych w programach Word, Excel, Adobe oraz materiałów graficznych i multimedialnych, itp., - rozwój systemu CMS poprzez dodatkowe moduły i podstrony, - możliwość dodawania i edycji treści oraz struktury serwisu w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej, - modyfikację i dodawanie nowych materiałów za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika, - dodawanie nowych działów i podstron oraz modyfikowanie i usuwanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo, - tworzenie dokumentów przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające od redaktorów znajomości języka html (edytor powinien umożliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak również edycję wstawianego dokumentu w formacie html), - wyszukiwanie treści na platformie, - dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej, - możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej, - tworzenie i zarządzanie repozytorium plików - dostęp do plików umieszczanych na stronie WWW, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie, - niezawodny, bezpieczny i nieprzerwany dostęp do strony WWW, - niezawodny, automatyczny system archiwizowania strony WWW oraz tworzenia kopii na nośnikach zewnętrznych; b) Strona WWW powinna być zgodna z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; c) Szczegółowe treści dla podstron dostarczone będą Wykonawcy przez Zamawiającego po wyborze oferty. 6. Usługi dodatkowe: a) Wykonawca powinien w ramach wykonywanej usługi świadczyć następujące czynności: - opracowywać szatę graficzną publikowanych newsletterów i biuletynów informacyjnych, - przedkładać na koniec każdego miesiąca analizę danych statystycznych ilustrujących skuteczność prowadzonej polityki marketingowej za pomocą wskaźnika liczby wizyt w ciągu określonego czasu oraz czasu spędzonego przez internautę w systemie, a także współczynnika link popularity określającego liczbę połączeń prowadzących do systemu z innych miejsc w Internecie oraz wartości tych połączeń. b) Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy powinien: - opracować i przedstawić do akceptacji a następnie realizować założenia polityki informacyjnej projektu w zakresie właściwym dla systemu, w tym m.in. w zakresie: mailingu, cyfrowej publikacji i rozpowszechnianiu newsletterów i biuletynów zgodnie z utworzoną bazą odbiorców, - aktywnie i osobiście uczestniczyć co najmniej dwa razy w miesiącu w spotkaniach roboczych Zespołu Projektowego, w jego siedzibie w Ostrowie Wielkopolskim, w celu skoordynowania zadań i wypracowania, z użyciem systemu, skutecznej i efektywnej internetowej polityki marketingowej w zakresie upowszechniania rezultatów projektu. Termin realizacji: budowa oraz administrowanie platformy internetowej wraz z interaktywnym systemem ekspozycji monitoringu 21 miesięcy od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2014 r. Zamawiający informuje że: a) w okresie obowiązywania umowy nastąpią dwie minimum jednomiesięczne przerwy w świadczeniu usługi. W związku z powyższym Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za ten okres. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku rozwiązania Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy na realizację projektu PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego, nr POKL.08.01.01-30-009/11. c) Termin uruchomienie platformy gotowej do użytku wynosi 14 dni od dnia podpisania umowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.40.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zbudował, wdrożył, uruchomił i administrował lub administruje co najmniej 3 serwisy internetowe

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, 2) oświadczenie Wykonawcy wskazujące, która część zamówienia zostanie powierzona Podwykonawcom - zgodnie z zapisami pkt. Q SIWZ, 3). prezentację oferty dla celów jej oceny na podstawie kryteriów oceny ofert: a) przygotowanie projektów graficznych poszczególnych elementów systemu, b) przygotowanie opisu warunków wsparcia technicznego świadczonego w okresie od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia aż do ostatniego dnia miesiąca po dacie zakończeniu projektu w ramach wynagrodzenia przewidzianego w cenie oferty w tym propozycja warunków gwarancji., c) zamawiający żąda dołączenia wersji demonstracyjnej systemu CMS lub zrzutów ekranowych prezentujących jego funkcjonowanie, d) propozycja harmonogramu prac wdrożeniowych, zakładająca wyznaczoną przez Zamawiającego graniczną datę uruchomienia platformy, e) proponowana metodologia szkolenia wyznaczonych pracowników Zamawiającego w obsłudze systemu CMS. Kolejne treści będą uaktualniane przez Zamawiającego we własnym zakresie przy wykorzystaniu udostępnionych narzędzi.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Wizualizacja - atrakcyjność wizualna przedstawionego projektu platformy - 20
• 3 - Usługi dodatkowe - koncepcja działań marketingowych i jej wykonanie - 20
• 4 - Koncepcja działań marketingowych i jej wykonanie - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej - w wyniku niniejszego zmówienia - umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji konieczności wprowadzenia takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności przewiduje się możliwość dokonania w umowie: zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, tj. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia oraz ustawowej zmiany stawki VAT. 2. Warunkiem dokonania zmiany stawki VAT Zamawiający bądź Wykonawca, w terminie do 14 dni od ich wystąpienia, powiadomi drugą stronę o tym fakcie. Następnie strony umowy, w terminie do 7 dni od daty w/wym. powiadomienia, przystąpią do negocjacji na temat zmiany postanowień umowy w przedmiotowym zakresie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku rozwiązania Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy na realizację projektu PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego, nr POKL.08.01.01-30-009-11.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.holdikom.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
HOLDIKOM S.A., ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.04.2012 godzina 09:00, miejsce: HOLDIKOM S.A. ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski - bezwzględnie sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego, nr POKL.08.01.01-30-009/11, jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak