Świadczenie usług hotelarskich - noclegi wraz ze śniadaniem dla uczestników konferencji naukowej w Krakowie

Warszawa: Świadczenie usług hotelarskich - noclegi wraz ze śniadaniem dla uczestników konferencji naukowej w Krakowie


Numer ogłoszenia: 269030 - 2011; data zamieszczenia: 01.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy, ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 50 54 444, faks 022 8271960.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowy instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich - noclegi wraz ze śniadaniem dla uczestników konferencji naukowej w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla 18 uczestników organizowanej przez IERiGŻ-PIB konferencji naukowej w Krakowie w dniach 5 - 7 październik 2011 r. 3.1.1. Miejsce świadczenia usług - miasto Kraków. 3.1.2. Ostateczne całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z ceną pobytu za 1 osobę określoną w ofercie Wykonawcy, zostanie ustalone na podstawie liczby uczestników konferencji, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji. Podana liczba uczestników będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. 3.1.3. Zamawiający dopuszcza możliwość wpłaty zaliczki na poczet umowy w wysokości 30% wartości umowy brutto na 30 dni przed terminem warsztatów. 3.2. Zakwaterowanie: 3.2.1. We własnej bazie hotelowej Wykonawcy w pokojach z łazienkami wyposażonymi w TV: a/ 12 pokoi 1-osobowych (z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia o 2 pokoje 1-osobowe) - 2 noclegi, b/ 3 pokoje 2-osobowe z pojedynczymi łóżkami - 2 noclegi. 3.2.2. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego na 5 dni przed terminem konferencji i nie będzie większa niż 20 osób i nie mniejsza niż 16 osób. 3.3. Wyżywienie: 3.3.1. Wykonawca zapewni śniadania dla wszystkich uczestników konferencji w cenie pokoi - standardowy szwedzki stół (dwa posiłki). 3.4. Inne warunki: a/ w ofercie należy podać całkowity koszt brutto pobytu jednej osoby, b/ Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do każdego pokoju listu informującego uczestników konferencji o usługach dodatkowych, nie przewidzianych przez organizatora, z których może korzystać uczestnik wyłącznie na własny koszt. Uczestnik konferencji za usługi dodatkowe zobowiązany jest do uiszczenia opłaty samodzielnie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Uniwersytet Jagielloński, Bursa im. Stanisława Pigonia, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6372,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4302,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  11970,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Powodem zastosowania trybu zapytania o cene jest fakt, że usługi hotelarskie i gastronomiczne to usługi powszechnie dostepne o ustalonych standardach jakościowych, moga być świadczone przez wiele podmiotów działajacych na tym rynku, co zapewnia zachowanie zasady konkurencyjności. Wartość przedmiotowego postępowania jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Podstawę prawną stanowią art.69 - 73. Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę uchylił się od podpisania umowy.