Wybór ekspertów do przeprowadzenia wykładów i warsztatów w publicznych 2 szkołach podstawowych na terenie powiatu świeckiego w roku szkolnym 2013/2014 - Etap IV

Świecie: Wybór ekspertów do przeprowadzenia wykładów i warsztatów w publicznych 2 szkołach podstawowych na terenie powiatu świeckiego w roku szkolnym 2013/2014 - Etap IV


Numer ogłoszenia: 79344 - 2014; data zamieszczenia: 10.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Świecki , ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 56 83 100, faks 52 56 83 102.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór ekspertów do przeprowadzenia wykładów i warsztatów w publicznych 2 szkołach podstawowych na terenie powiatu świeckiego w roku szkolnym 2013/2014 - Etap IV.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór ekspertów do przeprowadzenia wykładów i warsztatów w publicznych 2 szkołach podstawowych na terenie powiatu świeckiego w roku szkolnym 2013/2014 - Etap IV w ramach realizacji Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny. Przedmiot zamówienia publicznego podzielono na 2 odrębne części: Część 1. Przeprowadzenie wykładu i warsztatu na temat: Praca z uczniem młodszym. Zagadnienia: Diagnozowanie umiejętności matematycznych i językowych uczniów klasy I (klasy III) w Szkole Podstawowej im. A. Mickiewicza w Jeżewie. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca przeprowadzi doskonalenie nauczycieli w formie 4-godzinnego wykładu oraz 5-godzinnego warsztatu (gdzie przez jedną godzinę rozumie się 60 minut), b) Wykonawca przeprowadzi w pierwszej kolejności 4-godzinny wykład, następnie 5-godzinny warsztat, c) Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie udzielać konsultacji indywidualnych, drogą e-mailową - na pisemny wniosek uczestników formy doskonalenia w okresie miesiąca od dnia zakończenia doskonalenia oraz konsultacji grupowych po przeprowadzonym wykładzie, d) Doskonalenie przeprowadzone zostanie na terenie szkoły - Szkoła Podstawowa im. A. Mickiewicza ul. Główna 37 w Jeżewie (gmina Jeżewo, powiat świecki, województwo kujawsko-pomorskie), w sali nieodpłatnie udostępnionej Wykonawcy, wyposażonej w ekran i projektor multimedialny, e) Wykonawca na początku doskonalenia, przekaże uczestnikom doskonalenia treści wynikające z Poradnika pn.: Zasada Równości Szans Kobiet i Mężczyzn w Projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dostępny m.in. na stronie www.mojregion.eu, w zakładce PO KL) oraz poinformuje, że doskonalenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, f) Wykonawca będzie prowadził wykład/warsztat w grupie, która będzie liczyć 34 osoby, za nabór uczestników odpowiedzialny jest Kierownik Projektu, g) Wykonawca w ramach ceny ofertowej zapewni dla każdego uczestnika opracowany przez siebie, wydrukowany i oprawiony skrypt tematyczny w formie papierowej, zaświadczenie o ukończonych formach doskonalenia z wykazaniem tematyki i liczby godzin wg programu, h) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiety wśród uczestników doskonalenia, na początku i na końcu każdej formy. Wzór ankiety zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy, i) Wykonawca zapewnia bieżące sporządzanie dokumentacji związanej z realizacją zadania, w szczególności prowadzenie Dziennika zajęć i List obecności uczestników doskonalenia na formularzach, których wzór określi Zamawiający, j) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania wszystkich dokumentów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Regionalnego - 31 grudzień 2013r., k) Zamawiający zapewnia organizację poczęstunku dla uczestników doskonalenia, l) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli poprzez wizyty monitoringowe oraz kontrolę prowadzonej dokumentacji, m) Wykonawca przekaże Zamawiającemu całą dokumentację z przeprowadzonego doskonalenia, w szczególności: Dziennik zajęć, Listy obecności, ankiety, kserokopie wydanych zaświadczeń oraz jeden egzemplarz skryptu tematycznego w terminie do 3 dni od zakończenia doskonalenia. 2) Informacja: a) Czas dojazdu do miejsca prowadzenia doskonalenia (szkoły, przedszkola) nie wlicza się do rozliczenia godziny pracy, b) Wynagrodzenie obejmuje przeprowadzenie wykładów i warsztatów oraz koszty opracowania i wydruku skryptu dla każdego uczestnika, opracowania i wydruku zaświadczenia dla każdego uczestnika oraz kopii dla Zamawiającego, zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów itp., c) Nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi. Część 2. Przeprowadzenie wykładu i warsztatu na temat: Praca z uczniem młodszym. Zagadnienia: Diagnozowanie umiejętności matematycznych i językowych uczniów klasy I (klasy III) w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Lnianie 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca przeprowadzi doskonalenie nauczycieli w formie 4-godzinnego wykładu oraz 5-godzinnego warsztatu (gdzie przez jedną godzinę rozumie się 60 minut), b) Wykonawca przeprowadzi w pierwszej kolejności 4-godzinny wykład, następnie 5-godzinny warsztat, c) Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie udzielać konsultacji indywidualnych, drogą e-mailową - na pisemny wniosek uczestników formy doskonalenia w okresie miesiąca od dnia zakończenia doskonalenia oraz konsultacji grupowych po przeprowadzonym wykładzie, d) Doskonalenie przeprowadzone zostanie na terenie szkoła - Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, ul. Szkolna 13 w Lnianie (gmina Lniano, powiat świecki, województwo kujawsko-pomorskie), w sali nieodpłatnie udostępnionej Wykonawcy, wyposażonej w ekran i projektor multimedialny, e) Wykonawca na początku doskonalenia, przekaże uczestnikom doskonalenia treści wynikające z Poradnika pn.: Zasada Równości Szans Kobiet i Mężczyzn w Projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dostępny m.in. na stronie www.mojregion.eu, w zakładce PO KL) oraz poinformuje, że doskonalenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, f) Wykonawca będzie prowadził wykład/warsztat w grupie, która będzie liczyć 20 osób, za nabór uczestników odpowiedzialny jest Kierownik Projektu, g) Wykonawca w ramach ceny ofertowej zapewni dla każdego uczestnika opracowany przez siebie, wydrukowany i oprawiony skrypt tematyczny w formie papierowej, zaświadczenie o ukończonych formach doskonalenia z wykazaniem tematyki i liczby godzin wg programu, h) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiety wśród uczestników doskonalenia, na początku i na końcu każdej formy. Wzór ankiety zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy, i) Wykonawca zapewnia bieżące sporządzanie dokumentacji związanej z realizacją zadania, w szczególności prowadzenie Dziennika zajęć i List obecności uczestników doskonalenia na formularzach, których wzór określi Zamawiający, j) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania wszystkich dokumentów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Regionalnego - 31 grudzień 2013r., k) Zamawiający zapewnia organizację poczęstunku dla uczestników doskonalenia, l) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli poprzez wizyty monitoringowe oraz kontrolę prowadzonej dokumentacji, m) Wykonawca przekaże Zamawiającemu całą dokumentację z przeprowadzonego doskonalenia, w szczególności: Dziennik zajęć, Listy obecności, ankiety, kserokopie wydanych zaświadczeń oraz jeden egzemplarz skryptu tematycznego w terminie do 3 dni od zakończenia doskonalenia. 2) Informacja: a) Czas dojazdu do miejsca prowadzenia doskonalenia (szkoły, przedszkola) nie wlicza się do rozliczenia godziny pracy, b) Wynagrodzenie obejmuje przeprowadzenie wykładów i warsztatów oraz koszty opracowania i wydruku skryptu dla każdego uczestnika, opracowania i wydruku zaświadczenia dla każdego uczestnika oraz kopii dla Zamawiającego, zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów itp. c) Nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.40.00.00-0, 80.51.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował osobą, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym; b) posiada doświadczenie w prowadzeniu zajęć (wykłady/warsztaty/konsultacje) grupowych z nauczycielami - przeprowadziła w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 10 form (wykłady/warsztaty/konsultacje) zajęć grupowych dla nauczycieli, w łącznym wymiarze 100 godz. Weryfikacja spełniania tego warunku nastąpi na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób - z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - Załącznik nr 6 do SIWZ - jeżeli dotyczy; 3) Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę o ile ofertę składa Pełnomocnik.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wniosku o dofinansowanie Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian w umowie o dofinansowanie Projektu; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 5) gdy wystąpią uzasadniające zdarzenia losowe po stronie Wykonawcy; 6) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcia jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 7) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu, ul. Gen. J. Hallera 9, pok. nr 405, 86 - 100 Świecie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu, ul. Gen. J. Hallera 9, pok. nr 405, 86 - 100 Świecie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, realizowanego przez Powiat Świecki w latach 2013 - 2015, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół WND-POKL.03.05.00-00-218/12.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak