Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych, innych niż w hotelach w Polsce i zagranicą dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych innych niż hotelowe (kategoryzowane oraz niekategoryzowane w rozumieniu odrębnych przepisów) w Polsce i zagranicą na potrzeby Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w związku z realizacją bieżących zadań Zamawiającego, zwana w dalszej części rezerwacją miejsc noclegowych. Przez rezerwację miejsc noclegowych należy rozumieć dokonanie czynności wyszukiwania miejsc noclegowych, ich rezerwacji, dokonywanie opłat za miejsce noclegowe za pośrednictwem Wykonawcy oraz pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji i zwrotach opłat. Obsługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana na potrzeby Instytutu Nauk Geologicznych PAN z siedzibą w Warszawie oraz ośrodków Instytutu - Ośrodka Badawczego w Krakowie, ul. Senacka 1 i Ośrodka Badawczego we Wrocławiu, ul. Podwale 75. Szacunkowa skala zamówienia na miejsca noclegowe (hotelowe i inne) przedstawia się następująco: ok. 500 noclegów, tj. ok. 120 rezerwacji pojedynczych ( do 6 osób) w hotelach i innych miejscach noclegowych, Zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie w miejscach noclegowych w różnych krajach, w tym główne miejsca rezerwacji to Polska, Wielka Brytania, Austria, Niemcy, Francja, Włochy, Norwegia, Słowacja, Japonia, Turcja, Indie, USA. Liczba noclegów oraz miejsca pobytu są tylko i wyłącznie szacunkami Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany (zmniejszenie lub zwiększenie) liczby noclegów, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia.
Warszawa: Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych, innych niż w hotelach w Polsce i zagranicą dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk
Numer ogłoszenia: 102726 - 2015; data zamieszczenia: 04.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk , ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, faks 022 6206223.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: nauka.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych, innych niż w hotelach w Polsce i zagranicą dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych innych niż hotelowe (kategoryzowane oraz niekategoryzowane w rozumieniu odrębnych przepisów) w Polsce i zagranicą na potrzeby Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w związku z realizacją bieżących zadań Zamawiającego, zwana w dalszej części rezerwacją miejsc noclegowych. Przez rezerwację miejsc noclegowych należy rozumieć dokonanie czynności wyszukiwania miejsc noclegowych, ich rezerwacji, dokonywanie opłat za miejsce noclegowe za pośrednictwem Wykonawcy oraz pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji i zwrotach opłat. Obsługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana na potrzeby Instytutu Nauk Geologicznych PAN z siedzibą w Warszawie oraz ośrodków Instytutu - Ośrodka Badawczego w Krakowie, ul. Senacka 1 i Ośrodka Badawczego we Wrocławiu, ul. Podwale 75. Szacunkowa skala zamówienia na miejsca noclegowe (hotelowe i inne) przedstawia się następująco: ok. 500 noclegów, tj. ok. 120 rezerwacji pojedynczych ( do 6 osób) w hotelach i innych miejscach noclegowych, Zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie w miejscach noclegowych w różnych krajach, w tym główne miejsca rezerwacji to Polska, Wielka Brytania, Austria, Niemcy, Francja, Włochy, Norwegia, Słowacja, Japonia, Turcja, Indie, USA. Liczba noclegów oraz miejsca pobytu są tylko i wyłącznie szacunkami Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany (zmniejszenie lub zwiększenie) liczby noclegów, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.20.00.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.06.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwpis do Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) trzy usługi o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 130 000 PLN brutto, porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 10 miesięcy i dotyczy ona świadczenia usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych i miejsc noclegowych, innych niż hotelowe, w Polsce i zagranicą. Wykonawca poda wartość (w PLN) usług, ich przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których zostały wykonane oraz załączy dowody, czy zostały lub są wykonywane należycie.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 80
- 2 - wysokość upustu - 10
- 3 - termin odwołania lub rezygnacji - 10
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ing.pan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Nauk Geologicznych PAN ul. Twarda 51/55 00-818 Warszawa pok.258.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.05.2015 godzina 11:00, miejsce: Instytut Nauk Geologicznych PAN ul. Twarda 51/55 00-818 Warszawa pok.258.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych, innych niż w hotelach w Polsce i zagranicą dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk
Numer ogłoszenia: 137580 - 2015; data zamieszczenia: 09.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 102726 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, faks 022 6206223.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: nauka.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych, innych niż w hotelach w Polsce i zagranicą dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem umowy są usługi rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz noclegowych innych niż hotelowe w Polsce i zagranicą na potrzeby realizacji działalności Zamawiającego. 2. W ramach usługi rezerwacji miejsc hotelowych i noclegowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić miejsca noclegowe w ilości, datach i standardzie podanym przez Zamawiającego oraz dokonywać zapłaty za te noclegi w jego imieniu według faktycznej ceny za usługę podaną przez podmiot zapewniający miejsce noclegowe..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.20.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.05.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Podróży TRANSER, {Dane ukryte}, 50-063 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 150000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
0,01
Oferta z najniższą ceną:
0,01
/ Oferta z najwyższą ceną:
33,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 10272620150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-05-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 386 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.ing.pan.pl |
Informacja dostępna pod: | Instytut Nauk Geologicznych PAN ul. Twarda 51/55 00-818 Warszawa pok.258 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55200000-2 | Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych, innych niż w hotelach w Polsce i zagranicą dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk | Agencja Podróży TRANSER Wrocław | 2015-06-09 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-06-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 552000002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 33,00 zł |