Zakup usługi gastronomicznej, hotelowej oraz wynajmu sali konferencyjnej w związku z organizacją IV Mazowieckiego Kongresu Rozwoju Obszarów Wiejskich.

Warszawa: Zakup usługi gastronomicznej, hotelowej oraz wynajmu sali konferencyjnej w związku z organizacją IV Mazowieckiego Kongresu Rozwoju Obszarów Wiejskich.


Numer ogłoszenia: 348942 - 2010; data zamieszczenia: 28.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 59 79 100, faks 022 597 92 90, 022 597 96 03.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi gastronomicznej, hotelowej oraz wynajmu sali konferencyjnej w związku z organizacją IV Mazowieckiego Kongresu Rozwoju Obszarów Wiejskich..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Wynajem 150 miejsc noclegowych z pełnym węzłem sanitarnym, z 28 na 29 października 2010 r., w pokojach: jedno-, dwu- i trzyosobowych, przy czym ilość pokoi jednoosobowych będzie wynosiła minimum 8; 2. Obiad trzydaniowy (zupa, drugie danie, deser, kompot, kawa lub herbata) dla 250 osób w dniu 28 października 2010 r.; 3. Uroczystą kolację (min 5 godzin), złożoną z 3 dań gorących oraz szerokiego wyboru bufetu zimnego (wędlin, ryb, sałatek, pieczywa, owoców sezonowych, zestawu ciast), napoi zimnych (soki, woda) i gorących (kawa, herbata) z oprawą muzyczną (zespół muzyczny na żywo) dla 250 osób w dniu 28 października 2010 r.; 4. Śniadanie w formie bufetu szwedzkiego dla 150 osób w dniu 29 października 2010 r.; 5. Obiad trzydaniowy (zupa, drugie danie, deser, kompot, kawa lub herbata) dla 150 osób w dniu 29 października 2010 r.; 6. Serwis kawowy (kawa, herbata, mleczko, cytryna, woda mineralna, soki owocowe, kruche ciasteczka) dla 250 osób w dniu 28 października 2010 r.; 7. Serwis kawowy (kawa, herbata, mleczko, cytryna, woda mineralna, soki owocowe, kruche ciasteczka) dla 150 osób w dniu 29 października 2010 r.; 8. Wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą dla 250 osób, w dniach 28-29 października 2010 r.; wyposażonej w ekran, dwa mikrofony, nagłośnienie, ustawienie siedzeń - teatralne; 9. Zapewnienie do 250 miejsc parkingowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3, 70.22.00.00-9, 98.35.11.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Konferencje i szkolenia - 2010 r. w ramach Pomocy Technicznej z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GALOP- EQUUS BIURO ARTYSTYCZNO-REKLAMOWE HOTEL TRYLOGIA, UL. PONIATOWSKIEGO 46 A, 05-220 ZIELONKA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 77049,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  75765,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  75765,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  123634,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych takie jak: usługa gastronomiczna, wynajem miejsc noclegowych i parkingowych, wynajem sali konferencyjnej. Są to sługi o charakterze niepriorytetowym do których zastosowanie ma art. 5 oraz 4 pkt 3 lit i) pzp.