Ubezpieczenie komunikacyjne, mienia i pracowników UMWO na lata 2014-2015 (cz. I, II, III). Nr postępowania: DOA-IV.272. 64.2013

Opole: Ubezpieczenie komunikacyjne, mienia i pracowników UMWO na lata 2014-2015 (cz. I, II, III). Nr postępowania: DOA-IV.272. 64.2013


Numer ogłoszenia: 242387 - 2013; data zamieszczenia: 15.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego , ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5416409, faks 077 5416411.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwo.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie komunikacyjne, mienia i pracowników UMWO na lata 2014-2015 (cz. I, II, III). Nr postępowania: DOA-IV.272. 64.2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I: 1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia 2. Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia 3. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji 4. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów 5. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk. Część II: Ubezpieczenia komunikacyjne. Część III: 1. Ubezpieczenie pracowników w podróży zagranicznej 2. Ubezpieczenie NNW skazanych. Przedmiot zamówienia opisany jest w załącznikach do SIWZ pod nazwą: a) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA obejmujący cz. I, II, III, b) Istotne postanowienia umowy cz. I, c) Istotne postanowienia umowy cz. II, d) Istotne postanowienia umowy cz. III. e) Załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia -Wykaz mienia - które stanowią integralną część SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających: w części I, II, III w wysokości do 50% wartości zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.41.10-0, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 1) ustawy wykonawcy oraz wykazania, iż wykonawca posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013.950), w zakresie: - nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia; - w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego Wykonawcę,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy, oraz Zamawiający wymaga w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykazania wykonania - wykonywania co najmniej jednej usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia tj. ubezpieczenia (zrealizowanej na podstawie jednej umowy) dla poszczególnych części o wartości minimum: - części I - 35 000 zł brutto, - części II - 43 000 zł brutto,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 4) ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

DLA CZĘŚCI I: § 5. 1. Ubezpieczający dopuszcza wprowadzenie zmian w szczegółowym wykazie mienia ubezpieczonego do wysokości wartości określonych w załączniku do SIWZ. O czym zawiadamiać będzie Ubezpieczyciela każdorazowo na piśmie. Zmiany o których mowa nie stanowią zmiany niniejszej umowy. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku gdy: 1) określające sposób realizacji przedmiotu umowy, (w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych), 2) odnośnie terminu realizacji zamówienia, gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do wykonania niniejszego zamówienia, 3) gdy konieczna będzie zmiana danych teleadresowych lub konieczna będzie zmiana miejsca wskazanego w SIWZ, to dostawa przedmiotu umowy nastąpi do innego wskazanego przez Zamawiającego miejsca (na terenie miasta Opola), 4) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT do postanowień niniejszej umowy stosuje się stawkę obowiązującą na dzień zapłaty faktury. Przy czym stałą kwotą będzie kwota netto, o której mowa w §3. Zmiana wymaga odrębnego aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, 5) gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dot. postanowień niniejszej umowy i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa, 6) gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych, Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy do 20% jego wartości brutto, 7) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 8) inne, dotyczące sposobu technicznego wykonania zamówienia, a są korzystne dla Zamawiającego, które nie naruszają zasady określonej w art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych. 9) Jeżeli w rocznym okresie szkodowość przekroczy 70% całkowitej składki za wszystkie rodzaje ubezpieczenia ( pod pojęciem szkodowość rozumie się wypłacone Ubezpieczającemu odszkodowanie wraz z rezerwami) to Wykonawca ma prawo wnioskować do Zamawiającego o zmianę składki ubezpieczeniowej. Za dzień ustalenia wypłaconych odszkodowań uznaje się dzień 30.11.2014, chyba że na 30 dni przed końcem ważności polisy wypłacone odszkodowania wyniosą ponad 100% całkowitej składki. Naliczenie zwiększonej składki nastąpi według zasady: 1. od 70% do 85% szkodowości - 10 % wartości polisy na kolejny rok. 2. od 85% do 100% szkodowości - 15 % wartości polisy na kolejny rok. 3. powyżej 100% szkodowości - 20 % wartości polisy na kolejny rok. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. DLA CZĘŚCI II: § 5. 1. Ubezpieczający dopuszcza wprowadzenie zmian w szczegółowym wykazie mienia ubezpieczonego do wysokości wartości określonych w załączniku do SIWZ. O czym zawiadamiać będzie Ubezpieczyciela każdorazowo na piśmie. Zmiany o których mowa nie stanowią zmiany niniejszej umowy. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku gdy: 1) określające sposób realizacji przedmiotu umowy, (w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych), 2) odnośnie terminu realizacji zamówienia, gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do wykonania niniejszego zamówienia, 3) gdy konieczna będzie zmiana danych teleadresowych lub konieczna będzie zmiana miejsca wskazanego w SIWZ, to dostawa przedmiotu umowy nastąpi do innego wskazanego przez Zamawiającego miejsca (na terenie miasta Opola), 4) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT do postanowień niniejszej umowy stosuje się stawkę obowiązującą na dzień zapłaty faktury. Przy czym stałą kwotą będzie kwota netto, o której mowa w §3. Zmiana wymaga odrębnego aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, 5) gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dot. postanowień niniejszej umowy i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa, 6) gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych, Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy do 20% jego wartości brutto, 7) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 8) inne, dotyczące sposobu technicznego wykonania zamówienia, a są korzystne dla Zamawiającego, które nie naruszają zasady określonej w art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych. 9) Jeżeli w rocznym okresie szkodowość przekroczy 70% całkowitej składki za wszystkie rodzaje ubezpieczenia ( pod pojęciem szkodowość rozumie się wypłacone Ubezpieczającemu odszkodowanie wraz z rezerwami) to Wykonawca ma prawo wnioskować do Zamawiającego o zmianę składki ubezpieczeniowej. Za dzień ustalenia wypłaconych odszkodowań uznaje się dzień 30.11.2014, chyba że na 30 dni przed końcem ważności polisy wypłacone odszkodowania wyniosą ponad 100% całkowitej składki. Naliczenie zwiększonej składki nastąpi według zasady: 1. od 70% do 85% szkodowości - 10 % wartości polisy na kolejny rok. 2. od 85% do 100% szkodowości - 15 % wartości polisy na kolejny rok. 3. powyżej 100% szkodowości - 20 % wartości polisy na kolejny rok. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. DLA CZĘŚCI III: § 5. 1. Ubezpieczający dopuszcza wprowadzenie zmian w szczegółowym wykazie mienia ubezpieczonego do wysokości wartości określonych w załączniku do SIWZ. O czym zawiadamiać będzie Ubezpieczyciela każdorazowo na piśmie. Zmiany o których mowa nie stanowią zmiany niniejszej umowy. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku gdy: 1) określające sposób realizacji przedmiotu umowy, (w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych), 2) odnośnie terminu realizacji zamówienia, gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do wykonania niniejszego zamówienia, 3) gdy konieczna będzie zmiana danych teleadresowych lub konieczna będzie zmiana miejsca wskazanego w SIWZ, to dostawa przedmiotu umowy nastąpi do innego wskazanego przez Zamawiającego miejsca (na terenie miasta Opola), 4) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT do postanowień niniejszej umowy stosuje się stawkę obowiązującą na dzień zapłaty faktury. Przy czym stałą kwotą będzie kwota netto, o której mowa w §3. Zmiana wymaga odrębnego aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, 5) gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dot. postanowień niniejszej umowy i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa, 6) gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych, Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy do 20% jego wartości brutto, 7) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 8) inne, dotyczące sposobu technicznego wykonania zamówienia, a są korzystne dla Zamawiającego, które nie naruszają zasady określonej w art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych. 9) Jeżeli w rocznym okresie szkodowość przekroczy 70% całkowitej składki za wszystkie rodzaje ubezpieczenia ( pod pojęciem szkodowość rozumie się wypłacone Ubezpieczającemu odszkodowanie wraz z rezerwami) to Wykonawca ma prawo wnioskować do Zamawiającego o zmianę składki ubezpieczeniowej. Za dzień ustalenia wypłaconych odszkodowań uznaje się dzień 30.11.2014, chyba że na 30 dni przed końcem ważności polisy wypłacone odszkodowania wyniosą ponad 100% całkowitej składki. Naliczenie zwiększonej składki nastąpi według zasady: a) od 70% do 85% szkodowości - 10 % wartości polisy na kolejny rok b) od 85% do 100% szkodowości - 15 % wartości polisy na kolejny rok c) powyżej 100% szkodowości - 20 % wartości polisy na kolejny rok 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umwo.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136 (Ip.).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136 (Ip.).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I. 1.Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia 2.Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia. 3. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji. 4. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów. 5. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I. 1.Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia 2.Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. zakres i jakość ochrony ubezpieczeniowej - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II. Ubezpieczenia komunikacyjne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II. Ubezpieczenia komunikacyjne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.41.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część III. 1. Ubezpieczenie pracowników w podróży zagranicznej. 2. Ubezpieczenie NNW skazanych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część III. 1. Ubezpieczenie pracowników w podróży zagranicznej. 2. Ubezpieczenie NNW skazanych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.60.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.