wykonanie usług ochroniarskich na obiektach sportowych MOSiR w 2013r.

Stalowa Wola: wykonanie usług ochroniarskich na obiektach sportowych MOSiR w 2013r.


Numer ogłoszenia: 506348 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Hutnicza 15, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 8422562, 8447338, faks 015 8422562, 8447338.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mosir.stalowawola.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usług ochroniarskich na obiektach sportowych MOSiR w 2013r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zadanie obejmuje usługi ochroniarskie w 2013r.: 1.1 Fizyczna ochrona obiektów - pływalnia kryta i odkryta MOSiR stadion piłkarski MOSiR przy ulicy Hutniczej 15 w Stalowej Woli oraz stadion lekkoatletyczny przy ulicy Staszica 2 w Stalowej Woli wraz z kortami tenisowymi i halą tenisową przy ulicy Wyszyńskiego 1 w Stalowej Woli w 2013r. - przy następujących założeniach: pływalnia odkryta - ochrona codzienna w dniach pracy basenów, 3 pracowników ochrony fizycznej, w okresie 22.06.2013 - 30.08.2013, w godzinach 10:00 - 18:30, pływalnia kryta - ochrona codzienna w dniach pracy basenów, 1 pracownik ochrony fizycznej, w okresach 02.01.2013 - 30.04.2013 , 07.09.2013 - 23.12.2013 i 27.12.2013 - 30.12.2013, przez 7 dni w tygodniu w godzinach 15:00 - 23:00, w okresie od 01.05.2013 - 25.08.2013, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 17:30 - 23:00, w soboty i niedziele w godzinach 15:00 - 23:00, z wyjątkiem okresów: 01.05.2013 w godzinach 15:00 - 23:00,03.05.2013 w godzinach 15:00 - 23:00, stadion piłkarski - ochrona codzienna, 1 pracownik ochrony fizycznej, w okresie 04.05.2013 - 31.10.2013, w godzinach 18:00 - 22:00, stadion lekkoatletyczny wraz z kortami i halą tenisową - codzienny podjazd grupy interwencyjnej, patrol - 2 pracowników ochrony fizycznej, w okresach 02.01.2013 - 31.03.2013 i 02.11.2013 - 30.12.2013 jeden podjazd w godzinach 22:00 - 06:00 w okresie: 01.04.2013 - 31.10.2013, dwa podjazdy: pierwszy w godzinach 22:00 - 24:00, drugi w godzinach 02:00 - 04:00. Dni, w których baseny będą nieczynne w 2013r.: 01.01.2013 wtorek, 24.12.2013 wtorek, 30.03.2013 sobota, 25.12.2013 środa, 31.03.2013 niedziela, 26.12.2013 czwartek, 01.04.2013 poniedziałek, 31.12.2013 wtorek,01.11.2013 piątek. Planowane okresy pracy basenów w 2013r.: 02.01.2013 - 14.06.2013 baseny kryte,22.06.2013 - 30.08.2013 baseny odkryte,15.06.2013 - 25.08.2013 baseny kryte (bez basenu głębokiego),07.09.2013 - 23.12.2013 baseny kryte, 27.12.2013 - 30.12.2013 baseny kryte; a/ Szacunkowe zapotrzebowanie ilości godzin pracy pracowników ochrony w okresie realizacji umowy( w dniach od 02.01.2013r. do 31.12.2013r.) wynosi - 5.058,5 h., b/ Ilość godzin pracy określona w ppkt a/ jest ilością szacunkową i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości godzin faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, c/ szacunkowe zapotrzebowanie ilości imprez masowych na hali sportowej w okresie realizacji umowy wynosi - maksimum 3 imprezy, wyliczone w następujący sposób: 1 raz w roku (Zamawiający przyjmuje jako pewnik), + 2 razy w roku (Zamawiający przyjmuje je warunkowo jako uzupełnienie części pewnej, uzależnione od bieżących potrzeb), d/ ilość imprez masowych określona w ppkt c/ jest ilością szacunkową i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości imprez faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, e/ Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku gdy z powodów ekonomicznych, bieżących lub innych potrzeb, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego, f/ W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, g/ Rozliczanie w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zrealizowaną ilość godzin ochrony i cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie, h/ Wykonawca będzie odpowiadał za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie, jeżeli szkoda powstała na skutek nienależytego wykonywania usługi ochrony. 1.2 Ochrona i transport wartości pieniężnych i innych walorów (czeki, weksle itp.) przy użyciu własnych środków transportu Wykonawcy w zakresie pobrania od Zamawiającego w Stalowej Woli przy ul. Hutniczej 15 - z kas basenowych i głównej kasy MOSiR-u do kasy wrzutowej banku, zamkniętych i zabezpieczonych pakietów (bez kasjera) wg wskazań Zamawiającego w 2013r. (w okresie od 02.01.2013 do 31.12.2013). a/ przyjmowanie pakietów będzie dokonywane przez pracowników Wykonawcy posiadających pisemne upoważnienie uprawniające ich do pobrania i wykonania transportu wartości pieniężnych. Upoważnienia te ważne są wraz z dowodem osobistym. b/ wymienione upoważnienia wydawane będą przez Kierownictwo Wykonawcy. c/ w przypadku zamiany pracownika pobierającego pakiety Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem usługi powiadomić o tym fakcie upoważnionego pracownika Zamawiającego, podając do wiadomości jego dane personalne. d/ szacunkowe zapotrzebowanie ilości konwojów w okresie realizacji umowy wynosi - maksimum 180 konwojów, wyliczone w następujący sposób: 7 razy w m-cu to daje 84 konwojów w roku (Zamawiający przyjmuje jako pewnik), + 8 razy w m-cu to daje 96 konwojów w roku (Zamawiający przyjmuje je warunkowo jako uzupełnienie części pewnej, uzależnione od bieżących potrzeb), e/ ilość konwojów określona w ppkt d/ jest ilością szacunkową i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości konwojów faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, f/ Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego, g/ w związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, h/ rozliczanie w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zrealizowaną ilość konwojów i cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie, i/ Wykonawca będzie odpowiadał za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie, jeżeli szkoda powstała na skutek nienależytego wykonywania usługi ochrony. 2. Zakres obowiązków w zakresie ochrony : 2.1 Ochrona fizyczna obiektów. 2.1.1 pływalnia odkryta: a/ prowadzenie zeszytu służby - przechowywany w portierni MOSiR w budynku administracyjnym: (32-wu kartkowy zeszyt w kratkę, z ponumerowanymi stronami, pieczęć firmowa na każdej stronie i na okładce, każda strona to jeden dzień miesiąca, na zakończenie każdego m-ca na jednej stronie podsumowanie pokazujące ile godzin przepracowano w każdym dniu miesiąca i ile to jest godzin łącznie, potwierdzone przez Koordynatora; do której personel Wykonawcy wpisywać będzie: datę, kto pełnił dyżur, wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony obiektów i mienia Zamawiającego; co najmniej 1-krotna kontrola w ciągu tygodnia przez Koordynatora z wpisem o tym do zeszytu służby; po 31.08.2013r. przekazać zeszyt służby Zamawiającemu z fakturą za sierpień), b/ zapewnienie wszystkim osobom wykonującym pracę wynikającą z niniejszego zamówienia odpowiednich, jednolitych ubrań służbowych, identyfikatorów ze zdjęciem oraz zapewnienie łączności telefonicznej lub radiowej z własnym dyspozytorem, grupą interwencyjną, Koordynatorem, itp., c/ utrzymanie porządku i czystości na stanowiskach służby, dbałość o estetyczny wygląd zewnętrzny, d/ znajomość regulaminu obiektu i regulaminu korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie pływalni odkrytej, e/ prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji otoczenia, a zwłaszcza ogrodzeń, f/ zapobieganie nielegalnym wtargnięciom na teren pływalni odkrytej, g/ nie wpuszczanie na teren pływalni odkrytej osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz usiłujących wnieść przedmioty niebezpieczne lub zabronione, h/ wyprowadzanie z terenu pływalni odkrytej osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz posiadających przedmioty niebezpieczne lub zabronione,i/ udzielanie pomocy pracownikom MOSiR ( a w szczególności ratownikom, portierom oraz obsługującym punkty usługowe na terenie pływalni odkrytej ) na ich wezwanie lub mającym problemy z agresywnymi lub niepłacącymi klientami, j/ zgłaszanie Zamawiającemu wszelkie zauważone szkody lub nieprawidłowości zagrażające życiu lub zdrowiu w miejscu wykonywania pracy, k/ natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony ppoż, l/ w razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wyprowadzenie osób znajdujących się w strefach ich zasięgu, wezwanie Straży Pożarnej lub innych służb ratowniczych oraz powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po czym do czasu przybycia wezwanych służb przystąpienie do likwidacji tych zagrożeń w miarę posiadanych środków, m/ podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa, n/ z chwilą zaistnienia przestępstwa, naruszenia nietykalności bądź uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego, zachowanie maksymalnej ostrożności,zapewnienie sobie pomocy innych pracowników, ustalenie świadków, zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstwa, niezwłocznie powiadomienie przełożonych oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,o/ przed zamknięciem pływalni odkrytej sprawdzenie czy wszyscy użytkownicy opuścili teren pływalni (fakt ten należy odnotować w zeszycie służby), p/ wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego, a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony, r/ wykonywanie wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem własnymi środkami i własnym sprzętem, s/ wyznaczenie Koordynatora, zobowiązanego do przeprowadzenia kontroli pracowników ochrony na terenie pływalni odkrytej między godzinami 10:00 a 18:30, co najmniej raz w tygodniu (fakt kontroli musi być poświadczony stosownym w swej treści wpisem w zeszycie służby prowadzonej przez pracowników ochrony), potwierdzenia ilości przepracowanej ilości godzin na koniec miesiąca oraz przygotowania protokołu odbioru usług ochroniarskich po każdym miesiącu - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 15 do niniejszej SIWZ. 2.1.2 pływalnia kryta: a/ prowadzenie zeszytu służby - przechowywany w pomieszczeniu służbowym w holu pływalni krytej: (część I to 100-tu kartkowy zeszyt w kratkę dla rejestrowania zdarzeń w I-szym półroczu, część II to 100-tu kartkowy zeszyt w kratkę dla rejestrowania zdarzeń w II-gim półroczu, z ponumerowanymi stronami, pieczęć firmowa na każdej stronie, każda strona to jeden dzień miesiąca, na zakończenie każdego m-ca na jednej stronie podsumowanie pokazujące ile godzin przepracowano w każdym dniu miesiąca i ile to jest godzin łącznie, potwierdzone przez Koordynatora ; do której personel Wykonawcy wpisywać będzie: datę, kto pełnił dyżur, wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony obiektów i mienia Zamawiającego; co najmniej 1-krotna kontrola w ciągu tygodnia przez Koordynatora z wpisem o tym do zeszytu służby; po wypełnieniu I-szej części zeszytu służby należy ją przekazać Zamawiającemu z fakturą za czerwiec, po wypełnieniu II-giej części zeszytu służby należy ją przekazać Zamawiającemu z fakturą za grudzień), b/ zapewnienie wszystkim osobom wykonującym pracę wynikającą z niniejszego zamówienia odpowiednich, jednolitych ubrań służbowych, identyfikatorów ze zdjęciem oraz zapewnienie łączności telefonicznej lub radiowej z własnym dyspozytorem, grupą interwencyjną, Koordynatorem, itp., c/ utrzymanie porządku i czystości na stanowiskach służby, dbałość o estetyczny wygląd zewnętrzny, d/ znajomość regulaminu obiektu i regulaminu korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie pływalni krytej, e/ na rozpoczęcie służby sprawdzenie działania systemu monitoringu na terenie pływalni krytej (rejestrator wraz z monitorem znajduje się w pomieszczeniu służbowym w holu pływalni krytej), f/ dbanie o czystość i porządek w pomieszczeniu służbowym, g/ prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji otoczenia, h/ zapobieganie nielegalnym wtargnięciom na teren pływalni krytej, i/ nie wpuszczanie na teren pływalni krytej osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz usiłujących wnieść przedmioty niebezpieczne lub zabronione, j/ wyprowadzanie z terenu pływalni krytej osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz posiadających przedmioty niebezpieczne lub zabronione, k/ udzielanie pomocy pracownikom MOSiR ( a w szczególności ratownikom, kasjerkom lub szatniarkom na terenie pływalni krytej ) na ich wezwanie lub mającym problemy z agresywnymi lub niepłacącymi klientami (problem będzie rozwiązany poprzez zapłatę przez klienta lub spisanie jego danych przez wezwany patrol Policji), l/ zgłaszanie Zamawiającemu wszelkie zauważone szkody lub nieprawidłowości zagrażające życiu lub zdrowiu w miejscu wykonywania pracy, m/ natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony ppoż, n/ w razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wyprowadzenie osób znajdujących się w strefach ich zasięgu, wezwanie Straży Pożarnej lub innych służb ratowniczych oraz powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po czym do czasu przybycia wezwanych służb przystąpienie do likwidacji tych zagrożeń w miarę posiadanych środków, o/ podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa,naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa, p/ z chwila zaistnienia przestępstwa, naruszenia nietykalności bądź uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego, zachowanie maksymalnej ostrożności, zapewnienie sobie pomocy innych pracowników, ustalenie świadków, zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstwa, niezwłocznie powiadomienie przełożonych oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, r/ w dniach od poniedziałku do piątku ok. godziny 19:00 kierowanie ruchem klientów pływalni krytej w okolicy bramki wejściowej na pływalnię oraz zwracanie uwagi na zmianę obuwia przez klientów pływalni, s/ przed zamknięciem pływalni krytej i opuszczeniem pomieszczenia służbowego sprawdzenie czy wszyscy użytkownicy opuścili teren pływalni, czy działa system monitoringu (ewentualną usterkę monitoringu należy zgłosić kasjerce w kasie basenów krytych), stan wyposażenia pomieszczenia służbowego (fakt ten należy odnotować w zeszycie służby), t/ wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego, a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony, u/ wykonywanie wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem własnymi środkami i własnym sprzętem, w/ wyznaczenie Koordynatora, zobowiązanego do przeprowadzenia kontroli pracowników ochrony na terenie pływalni krytej między godzinami 18:30 a 23:00 w dniach od poniedziałku do piątku i w soboty oraz niedziele między godzinami 12:00 a 23:00, co najmniej raz w tygodniu (fakt kontroli musi być poświadczony stosownym w swej treści wpisem w książce dyżurów prowadzonej przez pracowników ochrony) potwierdzenia ilości przepracowanej ilości godzin na koniec miesiąca oraz przygotowania protokołu odbioru usług ochroniarskich po każdym miesiącu - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 15 do niniejszej SIWZ . 2.1.3 stadion piłkarski MOSiR w Stalowej Woli przy ulicy Hutniczej: a/ prowadzenie zeszytu służby - przechowywany w portierni w budynku pawilonu sportowego MOSiR: (100-tu kartkowy zeszyt w kratkę, z ponumerowanymi stronami, pieczęć firmowa na każdej stronie i na okładce, każda strona to jeden dzień miesiąca, na zakończenie każdego m-ca na jednej stronie podsumowanie pokazujące ile godzin przepracowano w każdym dniu miesiąca i ile to jest godzin łącznie, potwierdzone przez Koordynatora; do której personel Wykonawcy wpisywać będzie: datę, kto pełnił dyżur, wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony obiektów i mienia Zamawiającego; co najmniej 1-krotna kontrola w ciągu tygodnia przez Koordynatora z wpisem o tym do zeszytu służby; po 31.10.2013r. przekazać zeszyt służby Zamawiającemu z fakturą za październik), b/ zapewnienie wszystkim osobom wykonującym pracę wynikającą z niniejszego zamówienia odpowiednich, jednolitych ubrań służbowych, identyfikatorów ze zdjęciem oraz zapewnienie łączności telefonicznej lub radiowej z własnym dyspozytorem, grupą interwencyjną, Koordynatorem, itp., c/ utrzymanie porządku i czystości na stanowiskach służby, dbałość o estetyczny wygląd zewnętrzny, d/ znajomość regulaminu obiektu i regulaminu korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie stadionu MOSiR przy ulicy Hutniczej 15 w Stalowej Woli, e/ prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji otoczenia, a zwłaszcza ogrodzeń,f/ zwracanie uwagi na korzystanie z urządzeń sportowych (bieżnie, boiska, rzutnie), czy osoby korzystające z w/w urządzeń znajdują się pod opieka trenera, instruktora, nauczyciela W-Fu, reagowanie na samowolne korzystanie z w/w urządzeń, g/ reagowanie na próby samowolnego przestawiania urządzeń sportowych, np. bramek piłkarskich, h/ przed zamknięciem bram stadionowych ok. godziny 20:00 sprawdzenie czy wszyscy użytkownicy opuścili teren stadionu (fakt ten należy odnotować w zeszycie służby), i/ nie wpuszczanie na teren stadionu osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz usiłujących wnieść przedmioty niebezpieczne lub zabronione, j/ zapobieganie nielegalnym wtargnięciom na teren stadionu, piciu alkoholu i paleniu ognisk, k/ wyprowadzanie z terenu stadionu osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz posiadających przedmioty niebezpieczne lub zabronione, l/ udzielanie pomocy pracownikom MOSiR obsługującym punkty usługowe na terenie stadionu na ich wezwanie lub mającym problemy z agresywnymi lub niepłacącymi klientami, m/ zgłaszanie Zamawiającemu wszelkie zauważone szkody lub nieprawidłowości zagrażające życiu lub zdrowiu w miejscu wykonywania pracy, n/ natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony ppoż, o/ w razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wyprowadzenie osób znajdujących się w strefach ich zasięgu, wezwanie Straży Pożarnej lub innych służb ratowniczych oraz powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po czym do czasu przybycia wezwanych służb przystąpienie do likwidacji tych zagrożeń w miarę posiadanych środków, p/podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa, r/ z chwilą zaistnienia przestępstwa, naruszenia nietykalności bądź uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego, zachowanie maksymalnej ostrożności, zapewnienie sobie pomocy innych pracowników, ustalenie świadków, zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstwa, niezwłocznie powiadomienie przełożonych oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, s/ wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego, a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony, t/ wykonywanie wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem własnymi środkami i własnym sprzętem, u/ wyznaczenie Koordynatora, zobowiązanego do przeprowadzenia kontroli pracowników ochrony na terenie stadionu między godzinami 18:00 a 22:00, co najmniej raz w tygodniu (fakt kontroli musi być poświadczony stosownym w swej treści wpisem w zeszycie służby prowadzonej przez pracowników ochrony), potwierdzenia ilości przepracowanej ilości godzin na koniec miesiąca oraz przygotowania protokołu odbioru usług ochroniarskich po każdym miesiącu - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 15 do niniejszej SIWZ. 2.1.4 stadion lekkoatletyczny MOSiR w Stalowej Woli przy ulicy Staszica oraz korty i hala tenisowa w Stalowej Woli przy ulicy Wyszyńskiego: a/ prowadzenie zeszytu służby - przechowywany w portierni przy bramie wjazdowej od strony ulicy Staszica: ( część I to 100-tu kartkowy zeszyt w kratkę dla rejestrowania zdarzeń w I-szym półroczu, część II to 100-tu kartkowy zeszyt w kratkę dla rejestrowania zdarzeń w II-gim półroczu, z ponumerowanymi stronami, pieczęć firmowa na każdej stronie i na okładce, każda strona to jeden dzień miesiąca, na zakończenie każdego m-ca na jednej stronie podsumowanie pokazujące ile wykonano podjazdów grupy interwencyjnej w każdym dniu miesiąca i ile to jest podjazdów łącznie, potwierdzone przez Koordynatora; do której personel Wykonawcy wpisywać będzie: datę, kto pełnił dyżur, wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony obiektów i mienia Zamawiającego; co najmniej 1-krotna kontrola w ciągu miesiąca przez Koordynatora z wpisem o tym do zeszytu służby; po wypełnieniu I-szej części zeszytu służby należy ją przekazać Zamawiającemu z fakturą za czerwiec, po wypełnieniu II-giej części zeszytu służby należy ją przekazać Zamawiającemu z fakturą za grudzień), b/ zapewnienie wszystkim osobom wykonującym pracę wynikającą z niniejszego zamówienia odpowiednich, jednolitych ubrań służbowych, identyfikatorów ze zdjęciem oraz zapewnienie łączności telefonicznej lub radiowej z własnym dyspozytorem, grupą interwencyjną, Koordynatorem, itp., c/ utrzymanie porządku i czystości na stanowiskach służby, dbałość o estetyczny wygląd zewnętrzny, d/ znajomość regulaminu obiektu i regulaminu korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie stadionu lekkoatletycznego MOSiR przy ulicy Staszica 2 w Stalowej Woli oraz hali tenisowej i kortów tenisowych przy ulicy Wyszyńskiego 1 w Stalowej Woli, e/ zapobieganie nielegalnym wtargnięciom na teren stadionu, piciu alkoholu i paleniu ognisk, f/ zgłaszanie Zamawiającemu wszelkie zauważone szkody lub nieprawidłowości zagrażające życiu lub zdrowiu w miejscu wykonywania pracy, g/ udzielanie pomocy pracownikom obsługującym portiernię na terenie stadionu na ich wezwanie, h/ natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony ppoż, i/ w razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wyprowadzenie osób znajdujących się w strefach ich zasięgu, wezwanie Straży Pożarnej lub innych służb ratowniczych oraz powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po czym do czasu przybycia wezwanych służb przystąpienie do likwidacji tych zagrożeń w miarę posiadanych środków, j/ podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa, k/ z chwilą zaistnienia przestępstwa, naruszenia nietykalności bądź uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego, zachowanie maksymalnej ostrożności, zapewnienie sobie pomocy innych pracowników, ustalenie świadków, zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstwa, niezwłocznie powiadomienie przełożonych oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, l/ wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego, a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony, m/ wykonywanie wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem własnymi środkami i własnym sprzętem, n/ wyznaczenie Koordynatora, zobowiązanego do przeprowadzenia kontroli pracowników ochrony na terenie stadionu lekkoatletycznego, hali i kortach tenisowych między godzinami 22:00 a 06:00, co najmniej raz w miesiącu (fakt kontroli musi być poświadczony stosownym w swej treści wpisem w zeszycie służby prowadzonej przez pracowników ochrony), potwierdzenia ilości podjazdów grupy interwencyjnej na koniec miesiąca oraz przygotowania protokołu odbioru usług ochroniarskich po każdym miesiącu - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 16 do niniejszej SIWZ. 2.2 Ochrona i transport wartości pieniężnych i innych walorów: a/ każdorazowo potwierdzenie w rejestrze Zamawiającego przejęcia pakietu przygotowanego przez Zamawiającego, bez sprawdzania ich zawartości, b/ transport i ochrona wartości pieniężnych przy użyciu własnych środków i własnego sprzętu, na trasie kasa/MOSiR w Stalowej Woli przy ulicy Hutniczej 15 do wrzutni banku, c/ zapewnienie wszystkim osobom wykonującym pracę wynikającą z niniejszego zamówienia odpowiednich, jednolitych, zaakceptowanych przez Zamawiającego ubrań służbowych, identyfikatorów ze zdjęciem oraz sprzętu do komunikowania się z odpowiednimi służbami, między sobą oraz z Zamawiającym (np. krótkofalówki). d/ wyznaczenie Koordynatora, zobowiązanego do przeprowadzenia kontroli pracowników ochrony oraz przygotowania protokołu odbioru usług ochroniarskich po każdym miesiącu - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 16 do niniejszej SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych w ofercie. Warunek będzie spełniony poprzez złożenie aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, ważne co najmniej do końca 2013r. i pozwalające na działalność co najmniej na terenie Stalowej Woli.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych w ofercie. Warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3-ch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi ochrony osób i mienia, które sprawował w sposób ciągły przez okres minimum 6 m-cy każda - odrębna umowa lub zlecenie oraz załączył dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych w ofercie. Warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż do wykonywania czynności umownych zatrudnia pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia ochroniarskie, sprawnych psychofizycznie, niekaranych oraz dysponuje co najmniej:- jedną osobą posiadającą aktualną licencję II stopnia uprawniającą do organizowania i kierowania zespołami pracowników ochrony fizycznej - wydaną na podstawie rozdz. 5 Ustawy o ochronie osób i mienia. Osoba ta (Koordynator) będzie odpowiedzialna ze strony Wykonawcy za prawidłową realizację zamówienia, - jedną osobę posiadającego aktualną licencję I stopnia ( 1 osoba - pływalnia odkryta ), - grupą konwojową , - dwoma grupami interwencyjnymi SUFO (Specjalistyczną Uzbrojoną Formacją Obronną), - posiada stałą siedzibę w Stalowej Woli.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych w ofercie.Warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż suma ubezpieczenia wynikająca z polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, nie będzie niższa niż 100.000,00 zł ponadto polisa będzie aktualna na okres wykonywania zadania, tj. co najmniej do końca grudnia 2013r. albo ważność aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia kończyć się będzie po 30 grudnia 2012r., a Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ, w którym zobowiąże się, że przed upływem terminu ważności aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia dostarczy Zamawiającemu polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający kontynuowanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 100.000,00 zł i ważną co najmniej na okres wykonywania zadania tj. co najmniej do końca grudnia 2013r.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

ofertę cenową - zał nr 1; pełnomocnictwo (o ile dotyczy); ośw. dot. polisy - zał nr 9; kosztorys - zał nr 4; zaakceptowane wzory umów - zał nr 10 i 11 oraz 12 i 13; oświadczenie - zał nr 14.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art.144 ust.1 Ustawy przewiduje możliwość zmian w Umowie na wykonanie zadania objętego postępowaniem znak MOSiR/ZP/02/2012: A) zmianę terminu rozpoczęcia ochraniania obiektów i transportu wartości pieniężnych wynikających z niemożności zakończenia postępowania i podpisanie umowy przed końcem 2012r. Zmiany te spowodują zmianę daty rozpoczęcia świadczenia usług na dzień w którym będzie to możliwe (wynikający z procedury przetargowej- na dzień następny po dniu podpisania umowy), B) zmianę ilości godzin pracy na pływalni odkrytej wynikających ze złej pogody - baseny będą nieczynne, C) zmianę ilości godzin pracy na pływalniach wynikających z decyzji sanepidu o nieotwieraniu lub zamknięciu basenów- baseny będą nieczynne, D) zmianę ilości godzin pracy na pływalniach wynikających np. z działania siły wyższej, klęski żywiołowej - baseny będą nieczynne,. E) zmianę wartości wynagrodzenia określonego w umowie w przypadku:- zmian wymienionych w ppkt od A) do E), F) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepisów prawa, niezależnych od stron.G) zmianę osób wskazanych w ofercie Wykonawcy, wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej, pod warunkiem posiadania przez te osoby, co najmniej takich samych uprawnień i kwalifikacji zawodowych jak wymagane przez przepisy prawa w tym zakresie (Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kopię uprawnień pracowników ochrony, w celu uzyskania zgody). H) zmianę Koordynatorów z uwagi na chorobę, urlop, sytuacje losowe itp. I) zmian nieistotnych, zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 Ustawy, J) zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, np.: decyzji organu administracji, orzeczenia sądowego, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu,K) zmian danych teleadresowych, np.: siedziby firmy, adresu do korespondencji, numerów telefonów (stacjonarnych i komórkowych) wynikających z bieżących umów i potrzeb, L) w przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy, pod która działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych, M) możliwość dokonania każdej ze zmian, np.: w zakresie przedmiotu umowy, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależnie od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są między innymi takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, upadki meteorytów, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych. N) zmianę banku, wynikającą z prowadzonych przez jednostkę nadrzędną (Urząd Miasta) przetargów na obsługę bankową w gminie. Aktualnie obsługuje nas Bank Spółdzielczy w Stalowej Woli przy ulicy Okulickiego 56C. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Dokonanie zmian, o których mowa w ppktach A) - N) wymienionych powyżej, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mosir.stalowawola.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, 37-450 Stalowa Wola, ul. Hutnicza 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, 37-450 Stalowa Wola, ul. Hutnicza 15; sekretariat MOSiR - pokój nr 101 na I piętrze w budynku administracyjnym..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie