Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Prokuratury Okregowej w Zamościu

Zamość: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Prokuratury Okregowej w Zamościu


Numer ogłoszenia: 259244 - 2012; data zamieszczenia: 19.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Zamościu, ul. Szczebrzeska 47, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6396091 do 93, 6396977, faks 084 6393325.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Prokuratury Okregowej w Zamościu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych-zamienników do drukarek i plotera. W Załączniku Nr 2 do siwz znajdują się nazwy urządzeń, w których będą wykorzystywane tonery i tusze, symbole materiałów oznaczanych przez producenta urządzeń, minimalna wydajność materiałów oraz ich ilości. Kod CPV 30. 12.51.10-5 tonery do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.00-2 wkłady barwiące 2.Wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek -zamienniki. Lp. Nazwa urządzenia artykułu, dane techniczne Tusze, toner nazwa handlowa , numer katalogowysymbol producenta Wydajność, minimalna liczba stron Ilość sztuki Cena jednostkowa brutto w zł Wartość brutto 5x6 w zł 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. Xerox Phaser 3150 109R00746 3500 100 2. Xerox Phaser 3124 106R01159 3000 4 3. OKI B6200 sieciowa 9004078 10000 8 4. Lexmark E 250d TL-E250 3500 15 5. Lexmark E 260d TL-E260 3500 200 6. Lexmark T 650 sieciowa OT650H11E 25000 5 7. Lexmark T 654 sieciowa OT650H11E 25000 5 8. Samsung ML-1660 MLT-D1042S 1500 7 9. Epson EPL-N3000 C13SO51111 17000 10 10. Brother HL-1430 TN-6300 3000 20 11. Brother HL-2030-40-FAX-2090 TN-2000 2500 75 12. Brother HL-5270 TN-3130 3500 20 13. HP Laserjet 1100 HP 92A 2500 4 14. HP Laserjet 1010-1018 HP 12A 2000 4 15. HP Laserjet 1000-1200 HP 15A 2500 30 16. HP Laserjet P3005 HP 51A 6500 5 17. Lexmark C530 kolor magenta sieciowa 00 C5200 MS 3000 8 18. Lexmark C530 kolor żółty sieciowa 00 C5200 YS 3000 8 19. Lexmark C530 kolor cyjan sieciowa 00 C 5200 CS 3000 8 20. Lexmark C530 czarny sieciowa C 5220 KS 4000 20 21. OKI C510dn czarny 44469804 3500 20 22. OKI C510dn kolor magenta 44469705 2000 10 23. OKI C510dn kolor żółty 44469704 2000 10 24. OKI C510dn kolor cyjan 44469706 2000 10 25. Canon Pixma IP 90 czarny BCI-15 BK 100 4 26. Canon IP 3300 kolor cyjan CLI-8 C 420 5 27. Canon IP 3300 kolor żółty CLI-8 Y 420 5 28. Canon IP 3300 kolor magenta CLI-8 M 420 5 29. Canon IP 3300 czarny PGI-5BK 360 5 30. HP Deskjet 1280 kolor HP 78 450 20 31. HP Deskjet 1280 czarny HP 45 830 20 32. HP Deskjet 460b kolor HP 343 260 10 33. HP Deskjet 460b czarny HP 338 450 15 34. HP K7100 kolor HP 344 450 10 35. HP K7100 czarny HP 339 800 15 36. Ploter HP Designjet 510-42 wkład błękitny HP 82(69 ml) HP CH 566 A 82 X 15 37. Ploter HP Designjet 51-02 wkład purpurowy HP 82-69 ml HP CH 567 A 82 X 15 38. Ploter HP Designjet 510-42 wkład żółty HP 82-69 ml HP CH 568 A 82 X 15 39. Ploter HP Designjet 510-42 wkład czarny HP 82-69 ml HP CH 565 A 82 X 15 40. Ploter HP Designjet 510-42 głowica drukująca HP 11 błękitna HP 82 Cyan X 15 41. Ploter HP Designjet 510-42 głowica drukująca HP 11 czarna HP 82 Black X 15 42. Ploter HP Designjet 510-42 głowica drukująca HP 11 purpurowa HP 82 Magenta X 15 43. Ploter HP Designjet 510-42 głowica drukująca HP 11 żółta HP 82 Yellow X 15 3.Podane ilości materiałów eksploatacyjnych w poszczególnych pozycjach są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie wykonywania umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Kwota łączna zamówienia jest kwotą maksymalną, którą może zapłacić zamawiający w czasie trwania umowy. Zamawiający jest zobowiązany do wykorzystania w trakcie trwania umowy minimum 70% wartości zamówienia. 4.Wymienione wyżej materiały-zamienniki powinny być maksymalnie napełnione, nowe fabrycznie, wykonane w 100 % z nowych elementów, nie mogą zawierać elementów regenerowanych i muszą posiadać wymagane przez producentów urządzeń standardy jakości i parametry. 5.Podane w powyższym wykazie nazwy, symbole materiałów są przykładowe. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na materiały o parametrach równoważnych. Pod pojęciem -równoważny- zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, dla którego jest zamówiony tj. nie ograniczający jakości pracy urządzenia i nie powodujący jego uszkodzenia oraz utraty gwarancji. 6.W przypadku złożenia oferty materiałów o parametrach równoważnych wykonawca ma obowiązek wykazania, że materiał posiada parametry minimalne podawane przez producenta sprzętu wymienionego w Załączniku Nr 2 do siwz .Wykonawca składający ofertę równoważną powinien wpisać w kolumnie 3 Załącznika Nr 2 do siwz nazwę proponowanego materiału eksploatacyjnego. 7.W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych innych niż zalecane przez producenta sprzętu wykonawca ma obowiązek: 1)zapewnienia kompatybilności materiału ze sprzętem aby nie spowodować utraty jakości druku, którą zapewnia materiał pochodzący od producenta urządzenia, ani funkcjonalności urządzenia, 2)zapewnienia, że dostarczany materiał ma parametry takie same lub lepsze w porównaniu do materiału fabrycznie nowego pochodzącego od producenta urządzeni-( z dopuszczalną przez producenta sprzętu tolerancją gwarantującą bezproblemową pracę sprzętu, 3)zapewnienia ,że zastosowanie materiału nie spowoduje utraty gwarancji na sprzęt. 8.W przypadku gdy na skutek zastosowania materiału dostarczonego przez wykonawcę urządzenie lub jego część składowa ulegnie uszkodzeniu, przedwczesnemu zużyciu lub działa nieprawidłowo, wykonawca ponosi następujące koszty: 1)ekspertyzy rzeczoznawcy, który określi jednoznacznie przyczyny braku sprawności działania sprzętu, 2)naprawy urządzenia , a gdy nie da to efektu, zakupu nowego sprzętu, 3)czyszczenia -konserwacji zabrudzonego tuszem/tonerem sprzętu. 9.Zamawiający udzieli wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji o uszkodzeniach sprzętu z powodu złej jakości materiału eksploatacyjnego i ustali wspólnie termin usunięcia skutków jego stosowania, 10.Jeżeli wykonawca nie usunie usterek w terminie, zamawiający zleci naprawę innemu podmiotowi, a wykonawca poniesie wszelkie koszty z tym związane. 11.Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego odbierania i utylizacji raz w miesiącu zużytych lub wadliwych materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający otrzymuje kartę przekazania odpadu. 12.Wykonawca dokonujący odbioru odpadów powinien posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności w tym zakresie lub posiadać zwolnienie z posiadania zezwolenia - ustawa z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 39, poz.251, z późniejszymi zmianami. 13.Miejscem sukcesywnej, według zamówienia dostawy materiałów jest Prokuratura Okręgowa w Zamościu, ul. Szczebrzeska 47. 14.Zamawianie materiałów może odbywać się telefonicznie lub fax-em, a dostawa w ciągu 3 dni od daty zamówienia. 15.Wykonawca powinien poinformować zamawiającego o przyczynie i terminie dostawy w przypadku spodziewanego opóźnienia. 16.Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-5, 30.12.51.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Infotech SErwis Urzadzeń Biurowych sp. z o.o., ul. Lwowska 61, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 91642,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  77415,93

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  77415,93
  / Oferta z najwyższą ceną:
  159123,41

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający jako jedyne kryterium oceny ofert podał cenę i przypisał jej wagę 100%. W trakcie oceny oferta Infotech Serwis Urządzeń Biurowych sp. z o.o. zdobył najwięcej - 100 pkt w kryterium oceny ofert co czyni ją najkorzystniejszą. W myśl art. 91 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia(Część VI ust 1 siwz).