Świadczenie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych w czterech budynkach biurowych i powierzchni zewnętrznych w sąsiedztwie budynków oraz dozorowania i ochrony osób. Postępowanie poniżej 130 tys. euro.

Zielona Góra: Świadczenie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych w czterech budynkach biurowych i powierzchni zewnętrznych w sąsiedztwie budynków oraz dozorowania i ochrony osób. Postępowanie poniżej 130 tys. euro.


Numer ogłoszenia: 507274 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gorzowie Wlkp. Filia w Zielonej Górze , ul. Lwowska 25, 65-225 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3272389, faks 068 3272006.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych w czterech budynkach biurowych i powierzchni zewnętrznych w sąsiedztwie budynków oraz dozorowania i ochrony osób. Postępowanie poniżej 130 tys. euro..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Budynek zlokalizowany w Lubsku przy ul. 3 Maja 3 i Grabiku Nr 106 1. W zakresie usługi ochrony należy: Do obowiązków pracowników służby ochronnej należy zabezpieczenia mienia Zamawiającego, znajdującego się na terenie nieruchomości objętej ochroną, przed kradzieżą, włamaniem i uszkodzeniem oraz zapobieganie pożarom, zalaniom pomieszczeń itp. wypadkom losowym, w przypadku możliwości zaobserwowania i stwierdzenia tych zjawisk. Ochrona oraz monitorowanie nieruchomości w Lubsku polegała będzie na pełnieniu służby ochronnej całodobowo, w systemie zmian, we wszystkie dni tygodnia, w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne, tak aby jeden pracownik zapewnił ochronę obiektu przez cały czas. Budynek zlokalizowany w Grabiku chroniony jest przez system elektroniczny z dojazdem grupy interwencyjnej. Usługa powinna być wykonywana w formie obchodu wyznaczonego terenu i pomieszczeń wewnętrznych w budynku biurowym oraz prowadzenia monitoringu wizyjnego terenu wokół nieruchomości - dot. budynku w Lubsku. Przedmiot zamówienia obejmuje w tym zakresie: - budynek 1-piętrowy (podpiwniczony), kotłownia stało palna, z wejściem głównym i ewakuacyjnym w Lubsku, przy ul. 3 Maja 3, teren nie ogrodzony, - budynek 1-piętrowy (podpiwniczony), kotłownia olejowa, z wejściem głównym i bocznym) w Grabiku Nr 106, teren ogrodzony - świadczenie usługi portierskiej - w budynku w Lubsku, -ochrona pomieszczeń użytkowych i mienia, - obsługa pieca c.o. (100 KW), - obsługa kurierska - codziennie przywiezienie korespondencji z poczty, - wykonywanie drobnych prac konserwatorskich. 2. W zakresie usługi sprzątania. W zakres usług sprzątania wewnętrznych powierzchni w budynku biurowym w Lubsku wchodzą: a) pomieszczenie archiwum - parter, b) pomieszczenia biurowe zlokalizowane na I- szym piętrze (sala konferencyjna, pokój socjalny, ksero) c) łazienki (3 szt.) d) korytarze komunikacyjne na parterze i na I-szym piętrze, e) schody, podesty i spoczniki w obu klatkach schodowych, wraz ze schodami do korytarza piwnicznego f) pomieszczenie portierni na parterze oraz pomieszczenie kotłowni - węzła cieplnego w piwnicy - kotłownia stało palna, g) Powierzchnia biurowa ogółem: ok. 500 m2, h) klatki schodowe, korytarze - 2 szt. i) mycie okien (2 razy do roku wiosna i jesienią) szt. 42 j) pranie firan (raz w roku - wiosną), k) prace sprzątania mają być wykonywane od godz. 16-20, W zakres usług sprzątania wewnętrznych powierzchni w budynku biurowym w Grabiku wchodzą: a) sprzątanie pomieszczeń biurowych ok. 150 m2, b) klatka schodowa i korytarz (szt. 1) c) toalety (szt. 2), d) mycie okien (2 razy do roku wiosna i jesienią) szt. 21 e) pranie firan (raz w roku - wiosną), f) prace sprzątania mają być wykonywane dwa razy w tygodniu (wtorek i piątek) w godzinach urzędowania tj. od godz. 7-15, g) obsługa urządzeń centralnego ogrzewania w budynku zlokalizowanym w Lubsku - całodobowo w wszystkie dni tygodnia oraz niedziele i święta - w okresie grzewczym. h) kotłownia w Grabiku opalana jest olejem opałowym (automatyczna). 3. W zakresie usług sprzątania powierzchni zewnętrznych wokół budynku: a) teren zewnętrzny - zamiatanie i odśnieżanie chodników wzdłuż budynku biura, koszenie trawy, Budynek zlokalizowany w Popęszycach Nr 19B i Sławie przy ul. Henryka Pobożnego 1 1. W zakresie usługi ochrony należy: Do obowiązków pracowników służby ochronnej należy zabezpieczenia mienia Zamawiającego, znajdującego się na terenie nieruchomości objętej ochroną, przed kradzieżą, włamaniem i uszkodzeniem oraz zapobieganie pożarom, zalaniom pomieszczeń itp. wypadkom losowym, w przypadku możliwości zaobserwowania i stwierdzenia tych zjawisk. Ochrona oraz monitorowanie nieruchomości w Popęszycach polegała będzie na pełnieniu służby ochronnej w godzinach wolnych od pracy. Natomiast w Sławie patrol objazdowy. Przedmiot zamówienia obejmuje w tym zakresie: - budynek 1-piętrowy (podpiwniczony) z poddaszem użytkowym z wejściem głównym w Popęszycach teren nie ogrodzony, - budynek parterowy (nie podpiwniczony z wejściem głównym w Sławie), teren ogrodzony - ochrona pomieszczeń użytkowych i mienia, 2. W zakresie usługi sprzątania. W zakres usług sprzątania wewnętrznych powierzchni w budynku biurowym w Popęszycach wchodzą: a) pomieszczenie archiwum na parterze, I-szym piętrze i poddaszu, b) pomieszczenia biurowe zlokalizowane na I- szym piętrze, na parterze sala przedszkolna c) łazienki (4 szt.) d) korytarze komunikacyjne na parterze i I-szym piętrze, e) schody, podesty i spoczniki w obu klatkach schodowych, wraz ze schodami do korytarza piwnicznego, f) pomieszczenie kotłowni - ogrzewanie olejowe (piec i zbiorniki na olej na parterze), g) Powierzchnia biurowa ogółem: ok. 600 m2, w tym pomieszczenia archiwalne, h) klatki schodowe, korytarze - 1 szt. i) mycie okien (2 razy do roku wiosna i jesienią) szt. 52 j) pranie firan (raz w roku - wiosną), k) prace sprzątania mają być wykonywane od godz. 15-20, W zakres usług sprzątania wewnętrznych powierzchni w budynku biurowym w Sławie wchodzą: i) sprzątanie pomieszczeń biurowych ok. 85 m2, j) korytarz (szt. 1) k) toalety (szt. 2), l) mycie okien (2 razy do roku wiosna i jesienią) szt. 4 m) pranie firan (raz w roku - wiosną), n) prace sprzątania mają być wykonywane dwa razy w tygodniu (wtorek i piątek) w godzinach urzędowania tj. od godz. 7-15, 3. W zakresie usług sprzątania powierzchni zewnętrznych wokół budynku: a) teren zewnętrzny - zamiatanie i odśnieżanie chodników wzdłuż budynku biura, koszenie trawy, b) utrzymywanie rabat kwiatowych przy budynku w Popęszycach. Szczegółowe wymagania dotyczące jakości używanych środków czystości oraz art. higienicznych. Zamawiający wymaga, aby zaproponowane i wykorzystywane w wykonywaniu powierzonych czynności środki czystości (dezynfekcyjne, myjące, czyszczące, konserwujące i dezodorujące) spełniały następujące warunki : a) posiadały neutralny delikatny zapach, były antypoślizgowe oraz nie zostawiały smug, b) stosowane środki powinny być dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, c) papier toaletowy oraz ręczniki papierowe w kolorze innym niż szary. d) mydło w toaletach w płynie, Dodatkowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do projektu umowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 79.71.00.00-4, 79.71.40.00-2, 98.34.11.40-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie i ważną aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydana przez odpowiedni organ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonali co najmniej 1 usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia potwierdzonej dokumentem, że usługa ta została wykonana należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie, że będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania obowiązków ochronnych posiadających licencję pracownika ochrony I stopnia oraz osobami zdolnymi do wykonywania prac porządkowych w pełnym zakresie obowiązków określonych przez Zamawiającego (świadectwo ukończenia kursu obsługi kotła c.o.).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna Wykonawców, którzy przedstawią opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Referencje potwierdzające, że wymienione zadania zostały wykonane należycie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany: 1. osób, realizujących bezpośrednio przedmiot umowy pod warunkiem, że inna osoba spełniała będzie warunki przedmiotowego postępowania, 2. zmiany danych adresowych, NIP pod warunkiem, że zmiany te będą wynikać ze zmian nadanych przez właściwe urzędy, 3. zmiany osób reprezentujących strony, pod warunkiem okazania przez Wykonawcę odpowiednich pełnomocnictw, 4. zmiany stawki VAT, pod warunkiem że zmiana zostanie wprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami w trakcie obowiązywania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Lwowska 25, 65-225 Zielona Góra.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2012 godzina 09:00, miejsce: ul. Lwowska 25, 65-225 Zielona Góra, pokój nr 22 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie