Świadczenie usług w zakresie sprzątania w pomieszczeniach Domu Studenckiego oraz budynku gospodarczego Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie przy ul. Kapelanka 24 w Krakowie

Kraków: Świadczenie usług w zakresie sprzątania w pomieszczeniach Domu Studenckiego oraz budynku gospodarczego Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie przy ul. Kapelanka 24 w Krakowie


Numer ogłoszenia: 381560 - 2013; data zamieszczenia: 19.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie , Plac Matejki 13, 31-157 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2992041, faks 12 4226566.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.asp.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie sprzątania w pomieszczeniach Domu Studenckiego oraz budynku gospodarczego Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie przy ul. Kapelanka 24 w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Świadczenie usług w zakresie sprzątania w pomieszczeniach Domu Studenckiego oraz budynku gospodarczego Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie przy ul. Kapelanka 24 w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji. II. Wymagania dotyczące świadczenia usług w zakresie sprzątania w pomieszczeniach Domu Studenckiego : 1) Prace porządkowe w pomieszczeniach Domu Studenckiego będą wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach porannych. 2) Zakres prac porządkowych w pomieszczeniach Domu Studenckiego od poniedziałku do piątku : a) korytarze i hol - zamiatanie i zmywanie na mokro holu, trzech klatek schodowych, korytarzy oraz schodów wejściowych przez wejściem głównym do Domu Studenckiego, b) kuchnie (cztery pomieszczenia) - mycie na mokro podłóg w kuchniach oraz czyszczenie wyposażenia kuchni tj. zlewozmywaków, szafek pod zlewozmywakami, kuchenek elektrycznych, stołu, kafelek oraz w przypadku zabrudzenia drzwi, c) łazienki i ubikacje - mycie na mokro wyposażenia, kafelek (fliz), drzwi do kabin prysznicowych i toaletowych, dezynfekcja kabin prysznicowych oraz muszli klozetowych (17 kabin prysznicowych, 18 kabin klozetowych, 5 pomieszczeń umywalni po trzy umywalki każda), d) wywóz śmieci z pojemników ustawionych na terenie pomieszczeń Domu Studenckiego do kontenera znajdującego się na tyłach posesji Domu Studenckiego. 3) Dodatkowe prace wykonywane okresowo przez Wykonawcę w pomieszczeniach Domu Studenckiego : a) sprzątanie biura Kierownika Domu Studenckiego - według potrzeb, b) raz w miesiącu mycie okien w sprzątanych pomieszczeniach na terenie Domu Studenckiego, c) raz w tygodniu mycie pomieszczenia pralni, d) w każdą sobotę wywóz śmieci z czterech kuchni do kontenera znajdującego się na tyłach posesji Domu Studenckiego. 4) Łączna powierzchnia objęta usługą sprzątania w Domu Studenckim wynosi 861 m2. III. Wymagania dotyczące świadczenia usług w zakresie sprzątania w pomieszczeniach budynku gospodarczego (budynek obok Domu Studenckiego) : 1) Prace porządkowe w pomieszczeniach budynku gospodarczego będą wykonywane trzy razy w tygodniu tj. w poniedziałek, środę i piątek, w godzinach porannych. 2) Zakres prac porządkowych w pomieszczeniach budynku gospodarczego : a) dwie pracownie Wydziału Rzeźby - zamiatanie i mycie z dodatkiem detergentów podłóg, b) korytarz - zamiatanie i zmywanie z dodatkiem detergentów korytarza, c) ubikacje - mycie z dodatkiem detergentów wyposażenia, kafelek (fliz), drzwi do kabin toaletowych, dezynfekcja muszli klozetowych (2 kabiny klozetowe, 1 umywalka), d) usunięcie śmieci ze śmietniczek do kontenera znajdującego się na tyłach posesji Domu Studenckiego, e) raz w miesiącu mycie okien w sprzątanych pomieszczeniach na terenie budynku gospodarczego. 3) Łączna powierzchnia objęta usługą sprzątania w budynku gospodarczym wynosi 94 m2. 4) Zamawiający zastrzega sobie, że w okresie przerw na uczelni tj. w okresie 1.02 - 14.02 oraz 08.06 - 30.09 nie będzie korzystał z przedmiotowej usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku gospodarczym i nie będzie obciążany przez Wykonawcę żadnymi kosztami z tego tytułu. IV. Pozostałe wymagania dotyczące świadczenia przedmiotowej usługi : a) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. b) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać na bieżąco : - środki czystości i higieniczne (tj. mydło w płynie, papier toaletowy, szczotki do WC, kostki do WC, worki na śmieci) do toalet i innych pomieszczeń w budynku gospodarczym; - worki na śmieci do koszy znajdujących się w kuchniach Domu Studenckiego (14 koszy); - papier toaletowy do toalet w Domu Studenckim. c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli przez upoważnionego pracownika, w zakresie wykonywania przez Wykonawcę czynności objętych przedmiotowym zamówieniem. d) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo udostępnić Zamawiającemu protokoły z kontroli przeprowadzanych przez organy administracji publicznej i inne instytucje publiczne, a także dokumenty obejmujące zalecenia przedstawione przez te organy lub instytucje, dotyczące przedmiotowej usługi. e) W celu świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy jedno pomieszczenie na terenie Domu Studenckiego. f) Zamawiający informuje, że usługi objęte przedmiotowym zamówieniem dotychczas wykonywane są przez dwie osoby zatrudnione na pełny etat. g) Zamawiający informuje, że liczba okien objętych przedmiotową usługą przedstawia się następująco : - 24 sztuk o wymiarach 1,90 na 1,40 metra w pomieszczeniach Domu Studenckiego, - 6 sztuk o wymiarach 1,40 na 2 metry w pomieszczeniach budynku gospodarczego. Ponadto informujemy, że parapety okienne znajdują się na wysokości mniejszej niż 1 m nad poziomem podłogi, wobec czego mycie okien nie może być uznane za prace na wysokości..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do specyfikacji);

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi w zakresie sprzątania w obiektach użyteczności publicznej, o wartości określonej w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do specyfikacji);

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do specyfikacji);

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie : - oświadczenia - załącznik nr 2 do specyfikacji; - opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50.000,00 zł;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi wykazać 2 zrealizowane usługi w zakresie sprzątania w obiektach użyteczności publicznej, każda o wartości brutto 50.000,00 zł.;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty : a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 1 do specyfikacji), b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w rozdziale VII specyfikacji), c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji, d) wypełniony załącznik numer : 2, 3, 4, 5 do specyfikacji, e) opis sposobu wykonania usługi, zawierający w szczególności ilość osób przewidzianych do wykonywania usługi.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że, Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie : a) obowiązków Wykonawcy określonych szczegółowo w paragrafie 1 umowy, b) wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron, c) zmian postanowień niniejszej umowy będących konsekwencjami zmian organizacyjnych na Uczelni, d) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, e) zmiany dotyczącej osób kluczowych dla realizacji umowy oraz osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne), f) zmian teleadresowych stron umowy określonych w niniejszej umowie, g) zmiany stawki podatku VAT, która następuje z mocy prawa, h) zmiany wynagrodzenia netto raz na kwartał, zgodnie z ogłoszonym przez Prezesa GUS, kwartalnym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni kwartał, i) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji przedmiotowych usług, 4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy (z wyjątkiem pkt. 3h) i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.asp.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można uzyskać osobiście w Dziale Administracyjno-Gospodarczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, pl. Matejki 13, pok. nr 117, lub za zaliczeniem pocztowym, lub ze strony Uczelni.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2013 godzina 09:30, miejsce: Ofertę w zapieczętowanej i oznaczonej kopercie należy składać na dzienniku podawczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój numer 107 lub wysłać pocztą.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin realizacji zamówienia : 1. Świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 19 października 2013 roku. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany daty rozpoczęcia realizacji przedmiotowego zamówienia, w związku z toczącym się postępowaniem przetargowym..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie