Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011

Szklarska Poręba: Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011


Numer ogłoszenia: 232045 - 2012; data zamieszczenia: 31.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izerskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii "Izer-Med" Sp. z o.o. , ul. Sanatoryjna 1, 58-580 Szklarska Poręba, woj. dolnośląskie, tel. 75 7547111, faks 75 7547138.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011, realizowanego w Izerskim Centrum Pulmonologii i Chemioterapii IZER-MED Spółka z o.o. w Szklarskiej Porębie przy ul. Sanatoryjnej 1. Kierownik Projektu jest jednocześnie zarządzającym projektem EuRegioVital(e)2011 z ramienia Izerskiego Centrum Pulmonologii i Chemioterapii Izer-Med Sp. z o.o. w następującym zakresie : a) bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą i Partnerem Wiodącym; b) obecność na spotkaniach studyjno - roboczych; c) monitorowanie rzeczowej i finansowej realizacji Projektu w oparciu o Harmonogram Rzeczowo -Finansowy i zatwierdzony budżet; d) koordynowanie współpracy z Partnerem Wiodącym w ramach aktualizacji Umowy o dofinansowanie i Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych realizacji Projektu, Harmonogramów składania wniosków o poświadczenie kwalifikowalności wydatków dla części projektu przypadającej na Zamawiającego; e) weryfikację formalną dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów; f) sprawdzanie ( weryfikowanie) poniesionych wydatków, w zakresie przynależnym Zamawiającemu, pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, skompletowanie i przygotowanie ich w treści i formie uzgodnionej z Partnerem Wiodącym, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność przez Partnera Wiodącego i wysłaniem dokumentów do sprawdzenia przez właściwego krajowego kontrolera, g) przygotowanie Harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym i w oparciu o umowy z wykonawcami oraz z Partnerem Wiodącym; h) współpraca z Partnerami Projektu, w tym szczególnie z Partnerem Wiodącym; i) zapraszanie do współpracy, w porozumieniu z Partnerem Wiodącym, ekspertów i kadry specjalistycznej z obu stron granicy w zakresie medycyny uzdrowiskowej, turystyki zdrowotnej; j) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji Projektu oraz informowanie niezwłoczne Zamawiającego oraz Partnera Wiodącego o zaistniałych zmianach i nieprawidłowościach; k) monitorowanie działań pod kątem zapewnienia osiągnięcia rezultatów Projektu i wartości wskaźników monitorujących ; l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu; m) wdrażanie pakietów roboczych zgodnie z koncepcją określoną we wniosku o dofinansowanie; n) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych poprzez zakup i montaż tablicy pamiątkowej w treści zgodnej z Wytycznymi Dotującego, uruchomienie, aktualizacja i administracja dwujęzycznej strony internetowej Projektu przez cały okres jego trwania, wykonanie w technice wodo- i mrozoodpornej 39 sztuk naklejek o wym. 2*9[cm]; o) wypracowanie materiałów na dwujęzyczną platformę internetową Projektu i przekazanie ich Partnerowi Wiodącemu; p) zlecanie tłumaczeń pisemnych materiałów związanych z korespondencją, promocją, stroną internetową i bieżącą administracją Projektu (ogółem 100 stron formatu A-4 ) oraz nadzór nad wykonywaniem usługi tłumaczeniowej w zakresie poprawnych i terminowych pisemnych i tłumaczeń w celu zapewnienia zrozumienia językowego; q) sporządzanie dwujęzycznych sprawozdań okresowych , rocznych i sprawozdania końcowego z postępu realizacji części Projektu przynależnego Zamawiającemu; r) monitorowanie Realizacji projektu pod kątem ewentualnych potrzeb w zakresie dokonywania zmian w Projekcie i zgłaszanie Partnerowi Wiodącemu, celem zatwierdzenia przez Wspólny Sekretariat Techniczny i Komitet Monitorujący; s) wypracowanie treści merytorycznych dla 10 spotkań studyjno-roboczych, mających na celu wypracowanie wspólnych transgranicznych standardów turystyki zdrowotnej, uzgodnieniu ich z Zamawiającym i Kierownikiem Projektu Partnera Wiodącego ; t) weryfikacja dokumentów przygotowanych przez ekspertów zewnętrznych zaangażowanych przez Zamawiającego przy realizacji Projektu, a dotyczących przeprowadzenia procedur przetargowych na wyłonienie: wykonawcy usługi nadzoru autorskiego opracowanego Projektu budowlanego, wykonawcy Projektu wykonawczego, STWiOR, aktualizacji kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót, wykonawcy robót ogólnobudowlanych oraz inspektora nadzoru inwestorskiego, w terminie 5 dni roboczych od daty ich otrzymania, liczonych do każdej procedury oddzielnie; u) przygotowywanie bieżącej korespondencji związanej z wdrażaniem Projektu ; v) przygotowanie programu działań transgranicznych na okres trwałości Projektu; w) obecność przy kontrolach związanych z realizacją Projektu ; x) przygotowywanie pism i udzielanie wyjaśnień oraz odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla, dotyczy to również okresu po 31 grudnia 2014 r., tj. po złożeniu, przez Partnera Wiodącego, końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym; y) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego; z) przygotowanie dokumentacji Projektu do zarchiwizowania Projektu w sposób umożliwiający udostępnienie dokumentów organom kontroli do 2019 roku włącznie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
-nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania szczególnych uprawnień do wykonywania określonej działalności. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2), zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - poprzez wykazanie w okresie ostatnich trzech(3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym terminie zrealizowania co najmniej dwóch(2) usług z zakresu zarządzania projektem, w zakresie opisanym w punkcie 3.1., w tym co najmniej jednym (1) zrealizowanym w ramach programów współfinansowanych ze środków funduszy Unii Europejskiej. Można wykazać realizacje zakończone i/lub realizacje, w których złożony został, poddany kontroli i przyjęty do realizacji, co najmniej jeden(1) Wniosek o płatność ze stosownym sprawozdaniem (dotyczy każdej realizacji). Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz usług, o których mowa w punkcie 1.2. według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku wykazania wartości wykonanych usług w walutach innych niż PLN- należy podać kwotę w PLN, przeliczając kwotę wartości wykonanych usług rozliczanych w innych walutach na PLN wg Tabeli A kursu danej waluty ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień w październiku 2012 r. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 1.2 będzie dokonana na podstawie przedłożonego dokumentu i złożonego oświadczenia (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2), zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Ocena spełnienia warunku, będzie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie (wg Załącznika Nr 2), wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -nie ma specjalnych wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ekspertem ds. zarządzania projektem - kierownikiem Projektu , posiadającym: a) co najmniej dwudziestoczteromiesięczne(24) doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie przedmiotu zamówienia, w tym nabyte przy co najmniej jednym(1) projekcie zrealizowanym w ramach programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, b) ukończone szkolenie z zakresu obsługi programu Microsoft Project 2010 wspierającego zarządzanie projektem, Ekspertem ds. rozliczeń finansowych posiadającym doświadczenie zawodowe: a) w przygotowaniu co najmniej dwóch wniosków o płatność ze stosownym sprawozdaniem, poddanych kontroli i przyjętych do realizacji w projekcie(tach) współfinansowanym(ych) ze środków Unii Europejskiej, b) w rozliczaniu co najmniej jednego zadania inwestycyjnego. Ekspertem ds. zamówień publicznych posiadającym: a) doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu i przeprowadzaniu co najmniej trzech postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: a) Wykaz ww. osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz podstawy do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedłożonego dokumentu i złożonego oświadczenia (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2), zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) umożliwiająca wykonywanie zamówienia w czasie między płatnościami Zamawiającego, b) posiadanie aktualnego ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000 PLN. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie (wg Załącznika Nr 2), wg formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b upzp., może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, ale w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6. W przypadku, gdy podmiot udostępniający: - udostępnia swoje zasoby kadrowe - należy podać, na jakiej podstawie dysponuje tymi osobami; -udostępnia wiedzę i doświadczenia - należy podać sposób/ rodzaj /zasady w jaki będzie ona udostępniana . 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, joint venture, spółka cywilna) oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie, łączny potencjał kadrowy oraz łączna kwota ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku. 4. Wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą złoży lub złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( art.22 ust. 1 upzp.) - Załącznik Nr 2 . Każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postepowania, w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 upzp. W tym celu każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik Nr 3. 7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art.22 ust.1 upzp. polega na zasobach innych podmiotów określonych w art.26 ust.2b, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 upzp.- wg wzoru Załącznika Nr 3.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku: a) zmiany kluczowego personelu wykonawcy wskazanego w ofercie do realizacji przedmiotu zamówienia na osobę(y) spełniającą (e) co najmniej warunki podmiotowe określone w punkcie 8.1.3. Rozdz. I. IDW, zmiany podwykonawcy, b) wystąpią zmiany związane z przekształceniem podmiotowym wykonawcy, c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydawania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, e) zmiana terminu wykonywania przedmiotu umowy - zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonywanie przedmiotu umowy, f) zmiany dotyczące terminu wykonywania przedmiotu zamówienia - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, g) zmiana dotycząca przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia, obowiązków Wykonawcy - w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.izer-med.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nieodpłatnie ze strony internetowej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.11.2012 godzina 12:00, miejsce: siedziba Zamawiającego:Izerskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii IZER-MED Sp. z o.o.,ul.Sanatoryjna 1,58-580 Szklarska Poręba lub można złożyć bezpośrednio w sekratariacie Prezesa-adres jw.-parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Saksonia 2007-2013, w ramach Osi Priorytetowej 1. Współpraca transgraniczna. Dziedziny wsparcia 2.Turystyka i działalność uzdrowiskowa. Kierunek Działań 5. Działania w dziedzinie uzdrowiskowej w ramach projektu EuRegioVital(e)2011. Nazwa projektu: EuRegioVital(e)2011 Partner wiodący: Gmina Stara Kamienica. Numer Partnera Wiodącego 67712 Partnerzy Projektu: Izerskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii IZER-MED Sp. z o.o. w Szklarskiej Porębie, ABS Robur Zittau GmbH, Gmina Oybin.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie