Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011

Opis przedmiotu przetargu: . Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011, realizowanego w Izerskim Centrum Pulmonologii i Chemioterapii IZER-MED Spółka z o.o. w Szklarskiej Porębie przy ul. Sanatoryjnej 1. Kierownik Projektu jest jednocześnie zarządzającym projektem EuRegioVital(e)2011 z ramienia Izerskiego Centrum Pulmonologii i Chemioterapii Izer-Med Sp. z o.o. w następującym zakresie : a) bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą i Partnerem Wiodącym; b) obecność na spotkaniach studyjno - roboczych; c) monitorowanie rzeczowej i finansowej realizacji Projektu w oparciu o Harmonogram Rzeczowo -Finansowy i zatwierdzony budżet; d) koordynowanie współpracy z Partnerem Wiodącym w ramach aktualizacji Umowy o dofinansowanie i Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych realizacji Projektu, Harmonogramów składania wniosków o poświadczenie kwalifikowalności wydatków dla części projektu przypadającej na Zamawiającego; e) weryfikację formalną dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów; f) sprawdzanie ( weryfikowanie) poniesionych wydatków, w zakresie przynależnym Zamawiającemu, pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, skompletowanie i przygotowanie ich w treści i formie uzgodnionej z Partnerem Wiodącym, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność przez Partnera Wiodącego i wysłaniem dokumentów do sprawdzenia przez właściwego krajowego kontrolera, g) przygotowanie Harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym i w oparciu o umowy z wykonawcami oraz z Partnerem Wiodącym; h) współpraca z Partnerami Projektu, w tym szczególnie z Partnerem Wiodącym; i) zapraszanie do współpracy, w porozumieniu z Partnerem Wiodącym, ekspertów i kadry specjalistycznej z obu stron granicy w zakresie medycyny uzdrowiskowej, turystyki zdrowotnej; j) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji Projektu oraz informowanie niezwłoczne Zamawiającego oraz Partnera Wiodącego o zaistniałych zmianach i nieprawidłowościach; k) monitorowanie działań pod kątem zapewnienia osiągnięcia rezultatów Projektu i wartości wskaźników monitorujących ; l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu; m) wdrażanie pakietów roboczych zgodnie z koncepcją określoną we wniosku o dofinansowanie; n) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych poprzez zakup i montaż tablicy pamiątkowej w treści zgodnej z Wytycznymi Dotującego, uruchomienie, aktualizacja i administracja dwujęzycznej strony internetowej Projektu przez cały okres jego trwania, wykonanie w technice wodo- i mrozoodpornej 39 sztuk naklejek o wym. 2*9[cm]; o) wypracowanie materiałów na dwujęzyczną platformę internetową Projektu i przekazanie ich Partnerowi Wiodącemu; p) zlecanie tłumaczeń pisemnych materiałów związanych z korespondencją, promocją, stroną internetową i bieżącą administracją Projektu (ogółem 100 stron formatu A-4 ) oraz nadzór nad wykonywaniem usługi tłumaczeniowej w zakresie poprawnych i terminowych pisemnych i tłumaczeń w celu zapewnienia zrozumienia językowego; q) sporządzanie dwujęzycznych sprawozdań okresowych , rocznych i sprawozdania końcowego z postępu realizacji części Projektu przynależnego Zamawiającemu; r) monitorowanie Realizacji projektu pod kątem ewentualnych potrzeb w zakresie dokonywania zmian w Projekcie i zgłaszanie Partnerowi Wiodącemu, celem zatwierdzenia przez Wspólny Sekretariat Techniczny i Komitet Monitorujący; s) wypracowanie treści merytorycznych dla 10 spotkań studyjno-roboczych, mających na celu wypracowanie wspólnych transgranicznych standardów turystyki zdrowotnej, uzgodnieniu ich z Zamawiającym i Kierownikiem Projektu Partnera Wiodącego ; t) weryfikacja dokumentów przygotowanych przez ekspertów zewnętrznych zaangażowanych przez Zamawiającego przy realizacji Projektu, a dotyczących przeprowadzenia procedur przetargowych na wyłonienie: wykonawcy usługi nadzoru autorskiego opracowanego Projektu budowlanego, wykonawcy Projektu wykonawczego, STWiOR, aktualizacji kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót, wykonawcy robót ogólnobudowlanych oraz inspektora nadzoru inwestorskiego, w terminie 5 dni roboczych od daty ich otrzymania, liczonych do każdej procedury oddzielnie; u) przygotowywanie bieżącej korespondencji związanej z wdrażaniem Projektu ; v) przygotowanie programu działań transgranicznych na okres trwałości Projektu; w) obecność przy kontrolach związanych z realizacją Projektu ; x) przygotowywanie pism i udzielanie wyjaśnień oraz odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla, dotyczy to również okresu po 31 grudnia 2014 r., tj. po złożeniu, przez Partnera Wiodącego, końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym; y) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego; z) przygotowanie dokumentacji Projektu do zarchiwizowania Projektu w sposób umożliwiający udostępnienie dokumentów organom kontroli do 2019 roku włącznie