Świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych dla uczestników konferencji NEMEA 2010 w terminie od 25 października do 29 października 2010 roku

Kraków: Świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych dla uczestników konferencji NEMEA 2010 w terminie od 25 października do 29 października 2010 roku


Numer ogłoszenia: 346008 - 2010; data zamieszczenia: 26.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6628000, 6628097, faks 012 6628458.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych dla uczestników konferencji NEMEA 2010 w terminie od 25 października do 29 października 2010 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wynajem: -Sali Renesansowej z przeznaczeniem na Salę konferencyjną dla 50 osób, w dniach 26.10.2010-28.10.2010 w godzinach 7.30-18.30 -Sali Arkadowej na lokalizację recepcji konferencji, ekspozycji plakatów, oraz miejsca przerw kawowych w dniach: 25.10.2010 od godz. 17.00 do 22.00 oraz 26.10.2010-27.10.2010 w godz. 7.30-18.30 i w dniu 28.10.2010 w godz. 8.00-14.00 -Sali Na Zadzi na Buffet dinner w dniu 25.10.2010 w godzinach od godz. 17.00 do 22.00 -Galerii na kolacje (reception) w dniu 27.10.2010 w godz. 19.00-22.30 z obsługą techniczną. oraz świadczenie usług hotelowych: apartamentu i pokoju jednoosobowego w dniach 24.10. - 28.10.2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Wspólnota Polska, Oddział w Krakowie, Dom Polonii, Rynek Gł. 14, 31-008 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6045,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6045,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6045,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6045,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzono w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 5 ust.1a pkt. 1 i 2) - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ---Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Art. 5 ust 1a - W przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub 67 ust. 1 w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; Zamawiający organizuje dla podmiotu zagranicznego międzynarodową konferencję dla 50 uczestników. Ze względu na prestiż oraz przyjęte zasady organizowania takich konferencji Zamawiający zobligowany został do zorganizowania przedmiotu zamówienia w hotelach o odpowiednim standardzie jak również bliskiej odległości między poszczególnymi hotelami celem sprawnego przebiegu konferencji. Dom Polonii dysponuje odpowiednio wyposażoną Salą Konferencyjną oraz posiada odpowiednią ilość miejsc w Sali do prowadzenia międzynarodowej konferencji.