USŁUGI W ZAKRESIE PROWADZENIA ZAJĘĆ SPORTOWO-REKREACYJNYCH W KLUBACH UCSIR

Warszawa: USŁUGI W ZAKRESIE PROWADZENIA ZAJĘĆ SPORTOWO-REKREACYJNYCH W KLUBACH UCSIR


Numer ogłoszenia: 252601 - 2011; data zamieszczenia: 22.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji, ul. Pileckiego 122, 02-781 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3346212, faks 022 3346217.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ZAKŁAD BUDŻETOWY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI W ZAKRESIE PROWADZENIA ZAJĘĆ SPORTOWO-REKREACYJNYCH W KLUBACH UCSIR.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
PROWADZENIE ZAJĘĆ SPORTOWO REKREACYJNYCH TYPU AEROBIC I AKTYWNY SENIOR NA TERENIE KLUBÓW FITNESS UCSIR, TJ: ZOS HAWAJSKA, ZOS MOCZYDŁO, ZOS HIRSZFELDA ORAZ ARENA ACTIVE CLUB.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KINGA STASZEWSKA, POLINEZYJSKA 4/52, 02-777 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5939,55 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  5939,55

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  5939,55
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5939,55

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Łączna szacunkowa wartość zamówienia określona z należytą starannością na podstawie ubiegłorocznych kosztów wynosi 110.500,00 zł brutto. Dwukrotnie przeprowadzone postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zakończyły się jego unieważnieniem. Zamówienie było udzielane w następujących częściach: -część nr 1 - prowadzenie zajęć sportowo rekreacyjnych na 4 salach w obiektach ZOS Hawajska, ZOS Moczydło, Arena Active Club (2 sale) rodzaju abt; tbc; step; płaski brzuch+ stretching; pilates, zdrowy kręgosłup; body ball; gimnastyka +40; cycling; TMT; zumba; mama i dziecko, aktywnie przez 9 m-cy -część nr 2 - prowadzenie zajęć sportowo rekreacyjnych w wodzie na trzech pływalniach ZOS Hirszfelda, ZOS Moczydło, ZOS Koncertowa rodzaju aqua aerobic -część nr 3 - prowadzenie zajęć sportowo rekreacyjnych rodzaju Aktywny Senior na dwóch salach w obiekcie ZOS Hirszfelda oraz w wodzie na trzech pływalniach ZOS Hirszfelda, ZOS Moczydło, ZOS Koncertowa -część nr 4 - prowadzenie zajęć sportowo rekreacyjnych na sali w Arena Active Club rodzaju Joga W pierwszym postępowaniu nie złożono żadnej oferty, a w drugim wpłynęła jedna oferta na jedną z czterech części, przy czym znacząco przekraczała ona zaplanowane środki w budżecie na 2011 r., na ten cel. Przewidywana kwota na to zadanie wynosiła 18.700,00 zł brutto, a złożona oferta wynosiła 62.730,00 zł brutto. Według tej oferty za jednostkowe 45 minutowe zajęcia aqua aerobiku Wykonawca otrzymywałby kwotę 184,50 zł brutto zamiast dotychczasowej 55 zł brutto. Przeprowadzone postępowania w trybie art. 39 ustawy P.z.p. wykazały, że w chwili obecnej na rynku nie ma Wykonawcy, który mógłby lub byłby zainteresowany zrealizowaniem przedmiotowego zamówienia. W związku z tym, dla zapewnienia kontynuacji pracy studia fitness, a tym samym zapobieżeniu stratom wynikającym z zaniechania prowadzenia tej działalności w trzech studiach fitness UCSiR, konieczne jest wyłonienie wielu wykonawców, którzy będą mogli zrealizować całość zamówienia. Zamawiający - zgodnie z dyspozycją art. 5 ust. 1a p.z.p., w przypadku zamówień należących do kategorii usług niepriorytetowych - może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 p.z.p. Z tego przepisu może skorzystać Zamawiający (UCSiR) po nieudanym drugim postępowaniu w trybie art. 39 Ustawy p.z.p. tak by przed 25 sierpnia 2011 zostali wyłonieni Wykonawcy usługi. Nie wyłonienie wykonawcy do 25 sierpnia 2011 r. będzie skutkować: -naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków o czym świadczy fakt złożenia oferty przez jedynego Wykonawcę na zadanie Nr 4, znacznie przekraczającej przeznaczone na ten cel środki. -uniemożliwieniem terminowej realizacji zamówienia. Zajęcia prowadzone w 3 studiach fitness UCSiR są usługą ciągłą. Wykonawcy tej usługi winni być wyłonieni do 25 sierpnia bo wtedy układa się grafik zajęć na następny miesiąc oraz rozpoczyna się sprzedaż usług na kolejny miesiąc (wrzesień). Nie wyłonienie przed 25 sierpnia 2011 r. Wykonawcy tych usług skutkować będzie przerwaniem realizacji zadań statutowych UCSiR oraz brakiem wpływów do budżetu UCSiR z tytułu tej działalności, a tym samym nie zostaną zrealizowane przychody określone w planie finansowym UCSiR na 2011 r. Przeprowadzenie postępowanie w trybie art. 5 ust. 1 i 1a da: -gwarancję wyłonienia kadry instruktorskiej w celu kontynuacji tej usługi, którą UCSiR świadczy dla Mieszkańców (kontynuacja zajęć wrzesień-grudzień 2011) i zostanie zapewniona terminowa realizacja tego zadania, które ma się rozpocząć z dniem 1 września br.. -nastąpi zaplanowany i spodziewany zakupu oferowanych usług przez Klientów, co bezpośrednio przełoży się na uzyskanie korzystnych, a przede wszystkim zaplanowanych przychodów w trzech studiów fitness. Zastosowanie trybu z wolnej ręki (art. 5 ust. 1 i 1a ustawy p.z.p.) w celu wyłonienia Wykonawców na prowadzenie zajęć fitness w 3 studiach fitness UCSiR zapobiegnie naruszeniu zasady celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatku, a także umożliwi terminową realizację zamówienia.