DOSTAWA I MONTAŻ PODZIELNIKÓW KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA W ZASOBACH WŁASNYCH SZCZECIŃSKIEGO TBS SPÓŁKA Z O.O WRAZ Z WYKONYWANIEM ODCZYTÓW ROCZNYCH I DOKONYWANIEM ROZLICZEŃ KOSZTÓW ZUŻYCIA ENERGII CIEPLNEJ ORAZ DEMONTAŻ PRZEPŁYWOMIERZY NA INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA.

Szczecin: DOSTAWA I MONTAŻ PODZIELNIKÓW KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA W ZASOBACH WŁASNYCH SZCZECIŃSKIEGO TBS SPÓŁKA Z O.O WRAZ Z WYKONYWANIEM ODCZYTÓW ROCZNYCH I DOKONYWANIEM ROZLICZEŃ KOSZTÓW ZUŻYCIA ENERGII CIEPLNEJ ORAZ DEMONTAŻ PRZEPŁYWOMIERZY NA INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA.


Numer ogłoszenia: 78252 - 2010; data zamieszczenia: 19.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. , ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 1, 70-302 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4339900, 4339914, 4344951, faks 4339914.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  WWW.STBS.PL

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA I MONTAŻ PODZIELNIKÓW KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA W ZASOBACH WŁASNYCH SZCZECIŃSKIEGO TBS SPÓŁKA Z O.O WRAZ Z WYKONYWANIEM ODCZYTÓW ROCZNYCH I DOKONYWANIEM ROZLICZEŃ KOSZTÓW ZUŻYCIA ENERGII CIEPLNEJ ORAZ DEMONTAŻ PRZEPŁYWOMIERZY NA INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest montaż podzielników kosztów centralnego ogrzewania w zasobach własnych Szczecińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wraz z wykonywaniem odczytów rocznych i dokonywaniem rozliczeń kosztów zużycia energii cieplnej oraz demontaż przepływomierzy na instalacji centralnego ogrzewania. Szczegółowy zakres prac : I. Dostawa i montaż podzielników kosztów centralnego ogrzewania do lokali mieszkalnych w budynkach przy ulicy Ostrowskiej nr 6,8,10; Małkowskiego nr 7,8,9 oficyny; ul. Królowej Jadwigi nr 41 oficyna; ul. J. Ch. Paska nr 2,2A,2B,3,3A,3B,4; ul. Parkowej nr 49,49a,50,50A; ul. Golisza nr ,2A,2B,2C,4,4A,4B,4C,4D,4E w Szczecinie, w tym: a) Dokonanie odczytu 346 szt. przepływomierzy -numer i stan- przed demontażem; b) Zdemontowanie przepływomierzy c) Dostawa 1005 szt. dwuczujnikowych, elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania; d) Montaż ww. urządzeń wraz z plombami na grzejnikach płytowych e) sporządzenie wg. wzoru Protokołu wymiany (narastająco wg. numerów budynków i mieszkań) II. Demontaż przepływomierzy na instalacji centralnego ogrzewania w ilości 346 szt. W miejscu przepływomierzy wstawić odcinki przewodów z rury (stalowej czarnej nieocynkowanej) o średnicy istniejącej przed przepływomierzem tj. dn-15, III. Rozliczenie kosztów energii cieplnej, w 10- letnim okresie, zgodnie z Regulaminem rozliczania kosztów dostarczenia mediów o wywozu nieczystości w budynkach zarządzanych przez Szczecińskie TBS Sp. z o.o. - załącznik nr 1 stanowiący integralną część specyfikacji, w tym: a) zawiadomienie najemców lub użytkowników w formie pisemnej o odczycie podzielników w lokalach mieszkalnych najpóźniej na 3 dni przed terminem odczytów; b) dokonanie odczytów podzielników w lokalach mieszkalnych raz w roku w każdym lokalu, ustalając dwa terminy odczytów (tak by łatwiej było zastać lokatorów), w odstępie nie dłuższym niż 14 dni. Odczyty podzielników w lokalach muszą zostać potwierdzone przez najemcę lub użytkownika lokalu; c) wykonanie zbiorczego rozliczenia kosztów na podstawie danych dostarczonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie do 15 października danego roku, począwszy od 2011 roku; d) wykonanie obliczeń indywidualnych kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb ogrzewania i dostarczenie przygotowanych indywidualnych rozliczeń do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO (oryginał i kopia) w terminie do dnia 20 października danego roku, począwszy od 2011 roku; e) wykonanie i dostarczenie w formie pisemnej i elektronicznej (plików z rozszerzeniem dbf) informacji o zaliczkach na następny okres rozliczeniowy dla indywidualnych odbiorców do dnia 15 października danego roku, począwszy od 2011 roku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Dostawa i montaż ok. 500 szt. podzielników kosztów centralnego ogrzewania w zasobach własnych Szczecińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wraz z wykonywaniem odczytów rocznych i dokonywaniem rozliczeń kosztów zużycia energii cieplnej oraz demontaż przepływomierzy na instalacji centralnego ogrzewania.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.21.00.00-7, 72.31.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
3000,00 trzy tysiące złotych

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonacy wykażą, że w okresie od ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, tj. od 20 marca 2007 do 19 marca 2010 roku a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywali lub wykonują usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Minimalna ilość jaka uprawnia Wykonawcę do udziału w postępowaniu to wykazanie się dostawą i montażem w lokalach mieszkalnych minimum 500 podzielników ciepła w ramach realizacji jednej umowy. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, że posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przy sumie ubezpieczenia nie niższej niż: 50.000 złotych. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

* ofertę cenową sporządzoną wg formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji; * dokumenty i oświadczenie potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określone w dziale VII niniejszej specyfikacji. * upoważnienia i pełnomocnictwa, z których wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z załączonych dokumentów;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość wydłużenia terminu demontażu przepływomierzy i montażu podzielników w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY, np. w przypadku braku możliwości dostania się do lokalu z uwagi na brak udostępnienia lokalu przez lokatora pomimo podjęcia przez WYKONAWCĘ co najmniej dwukrotnej próby ustalenia z lokatorem terminu wymiany podzielników ciepła, niemożliwym stanie się realizacja umowy w zakreślonym terminie. W takim wypadku wydłużenie terminu realizacji umowy nastąpi o liczbę dni trwania obiektywnej przeszkody w zrealizowaniu zamówienia, nie dłużej jednak niż do dnia 20 lipca 2010 roku. O zaistnieniu takiej sytuacji Wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest poinformować Zamawiającego na piśmie, przesyłając mu jednocześnie dowód podjęcia działań mających na celu uzgodnienie terminu demontażu przepływomierzy i wymiany podzielników kosztów ogrzewania z lokatorem. 2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług VAT w trakcie realizacji umowy, co skutkowało będzie naliczaniem przez WYKONAWCĘ tego podatku w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.stbs.pl/przetargi/wymianapodzielnikow/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nabyć w siedzibie Zamawiającego (I piętro, pok. nr 14) lub za zaliczeniem pocztowym (cena dokumentacji przetargowej 17,40 zł brutto ). Koszty przesyłki pocztowej pokrywa Wykonawca..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.04.2010 godzina 13:00, miejsce: siedziba Szczecińskiego TBS ( I piętro, Sekretariat Zarządu STBS )..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin realizacji zamówienia wymagany przez Zamawiającego: I. Dostawa i montaż podzielników kosztów ogrzewania - od 20 maja do dnia 30 czerwca 2010 roku II. Demontaż przepływomierzy na instalacji centralnego ogrzewania - od 20 maja do dnia 30 czerwca 2010 roku III. Wykonywanie odczytów wskazań podzielników oraz dokonywanie zbiorczego rozliczenia z lokatorami - do 15 października każdego roku, począwszy od 2011 roku, przez okres 10 lat..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie