Wydrukowanie, zapakowanie i dostarczenie kart do głosowania dla okręgu wyborczego nr 16 w wyborach do Sejmu RP i dla okręgu wyborczego nr 38 i nr 39 w wyborach do Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r

Płock: Wydrukowanie, zapakowanie i dostarczenie kart do głosowania dla okręgu wyborczego nr 16 w wyborach do Sejmu RP i dla okręgu wyborczego nr 38 i nr 39 w wyborach do Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r


Numer ogłoszenia: 250945 - 2011; data zamieszczenia: 21.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Płocku, ul. Kolegialna 15, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 262 74 54, faks 24 262 34 16.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka organizacyjna utworzona na podstawie odrębnych ustaw.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wydrukowanie, zapakowanie i dostarczenie kart do głosowania dla okręgu wyborczego nr 16 w wyborach do Sejmu RP i dla okręgu wyborczego nr 38 i nr 39 w wyborach do Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wydrukowanie, zapakowanie i dostarczenie kart do głosowania dla okręgu wyborczego nr 16 w wyborach do Sejmu RP o następujących parametrach technicznych: - nakład 612 894 egz.; - format /objętość - 8 xA4 (16 stron); - druk - kolor czarny, jednostronny; - papier offsetowy koloru białego,o gramaturze 80 gm/m2 oraz dla okręgu wyborczego nr 38 i nr 39 w wyborach do Senatu RP o następujących parametrach technicznych: - nakład 612 894 egz.; format/objętość - A4; - druk - kolor czarny, jednostronny; - papier offsetowy jednostronnie barwiony na kolor żółty o gramaturze 80 gm/m2.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PPH Drukarnia Sp. z o.o., ul. Piastowska 96 A, 09-200 Sierpc, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 410000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  404510,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  404510,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  404510,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z zarządzeniem przez Prezydenta RP wyborów do Sejmu RP i Senatu RP (Dz. U. z 05.09.2011 r., Nr 162,poz.978) oraz krótkich terminów realizacji zadań wynikających z kalendarza wyborczego nie było możliwe zastosowanie innego trybu niż tryb zamówienia z wolnej ręki, tj. art. 67 ust. 1 pkt.1 lit. a i pkt. 3. Okręgowa Komisja Wyborcza w Płocku do dnia 30.08.2011 r. dokonywała przyjmowania zgłoszeń okręgowych list kandydatów na posłów oraz kandydatów na senatorów, po przyjęciu list kandydatów komisja dokonywała weryfikacji danych zawartych w wykazie podpisów. W terminie 3 dni Okręgowa Komisja Wyborcza może postanowić o odmowie rejestracji. Pełnomocnik wyborczy może to postanowienie zaskarżyć do Państwowej Komisji Wyborczej w terminie 3 dni od dostarczenia postanowienia. Jeżeli Państwowa Komisja Wyborcza uzna odwołanie za zasadne Okręgowa Komisja Wyborcza niezwłocznie rejestruje listę kandydatów w zakresie wskazanym w postanowieniu Państwowej Komisji Wyborczej. Ponadto w związku z Postanowieniem SN z dnia 31.08.2011 r. uznającym za zasadną skargę KWW Obywatelskich List Wyborczych Nowego Ekranu komitet został uprawniony do rejestracji oraz zgłaszania okręgowych list kandydatów do dnia 07.09.2011 r. W związku z zaistniałą sytuacją i nie zgłoszeniem w dniu 07.09.2011 r. do Okręgowej Komisji Wyborczej w Płocku list kandydatów przez KWW Obywatelskich List Wyborczych Nowego Ekranu ostatecznie brzmienie kart do głosowania mogło zostać ustalone 08.09.2011 r. W dniu 09.09.2011 r. przez PKW wylosowała i nadała numery list dla komitetów, które zarejestrowały listę w więcej niż jednym okręgu wyborczym.Tak więc przed upływem podanych terminów nie było możliwe opisanie przedmiotu zamówienia. Biorąc pod uwagę fakt, iż istnieje niewielka liczba drukarni mogących wykonać takie zamówienie (precyzja i szybkie drukowanie kart i nakładek Braillea) oraz mając na uwadze, iż karty do głosowania i nakładki w alfabecie Braillea w głosowaniu korespondencyjnym muszą być dostarczone do wyborcy najpóźniej na 12 dni przed dniem wyborów, tj. do dnia 28.09.2011 r., dotrzymanie terminów określonych w kalendarzu wyborczym przy jednoczesnym literalnym przestrzeganiu ustawy Prawo zamówień publicznych nie było możliwe. Dodatkowo z uwagi na specyficzne wymogi techniczne, którym musi odpowiadać karta do głosowania i nakładka na kartę,określone w Uchwale PKW z dnia 17.08.2011 r., a także bardzo duży nakład kart do głosowania, nie jest możliwe dotrzymanie terminu wydrukowania i dostarczenia do Okręgowej Komisji Wyborczej w Płocku, a później do gmin kart oraz nakładek przed dniem głosowania, przy zastosowaniu innych trybów zamówień publicznych określonych w ustawie o zamówieniach publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) niż zamówienie z wolnej ręki art.67 ust. 1 pkt. 1 lit.a i pkt.3. W związku z wymienionymi powyżej okolicznościami dla zapewnienia sprawnego i zgodnego z kalendarzem wyborczym przebiegu wyborów, wykonanie zamówienia jest możliwe jedynie w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.