TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 35759-2013
PD Data publikacji 01/02/2013
OJ Dz.U. S 23
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 30/01/2013
DT Termin 15/03/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
OC Pierwotny kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
IA Adres internetowy (URL) www.zgnmokotow.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

01/02/2013    S23    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi sprzątania budynków

2013/S 023-035759

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
ul. Irysowa 19
Osoba do kontaktów: Marzenna Niecikowska
02-660 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225493727
E-mail: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl
Faks: +48 225493737

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zgnmokotow.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Budownictwo i obiekty komunalne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: budynki oraz tereny przyległe do nieruchomości administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia składa się z 6 części (SZEŚCIU REJONÓW):
1.1. część I – REJON I w granicach DOM „Służewiec”,
1.2. część II – REJON II w granicach DOM ”Wierzbno”,
1.3. część III – REJON III w granicach DOM „Wiśniowa”,
1.4. część IV – REJON IV w granicach DOM „Madalińskiego”,
1.5. część V – REJON V w granicach DOM „Konduktorska”,
1.6. część VI – REJON VI w granicach DOM ”Polkowska”,
2. Każda część zamówienia (REJON) obejmuje wykonywanie usług zapewniających stałe utrzymanie porządku i czystości w:
a) budynkach gminnych, przyległych do nich chodnikach i terenach oraz na terenach gminnych przyległych do budynków Wspólnot Mieszkaniowych będących vacatami i w czasie zastępstw dozorców,
b) innych budynkach administrowanych przez ZGN Mokotów i na chodnikach będących vacatami i w czasie zastępstw dozorców, poprzez :
2.1. sprzątanie wewnątrz budynków, w tym: zapalanie i gaszenie światła, ewentualne sprzątanie pustostanów,
2.2. sprzątanie chodników przyległych do budynków,
2.3. sprzątanie terenu wokół budynków,
2.4. utrzymanie porządku na terenach zielonych wokół budynków, w tym : opróżnianie występujących na terenie wolnostojących koszy na śmieci.
3. Zakres usług przewidzianych do wykonania w poszczególnych częściach zamówienia obejmuje sprzątanie budynków, terenów przyległych i zieleni zapewniające stałe utrzymanie porządku i czystości w szczególności zaś:
3.1. sprzątanie powierzchni komunikacyjnych i przeznaczonych do wspólnego użytkowania poprzez:
3.1.1. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót /zamiatanie klatek schodowych, zsypów, kabin dźwigowych, korytarzy,
3.1.2. nie mniej niż raz w tygodniu mycie schodów i podestów klatek schodowych, korytarzy, kabin dźwigowych a w uzasadnionych przypadkach z częstotliwością wynikłą z okoliczności,
3.1.3. nie mniej niż raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i innych pomieszczeniach ogólnego użytku, mycie kloszy, gablot, ścian malowanych olejno bądź wykładanych glazurą itp., drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń ogólnych,
3.1.4. nie mniej niż dwa razy w tygodniu usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek na listy, balustrad itp. – co 10 dni dezynfekowanie ubikacji ogólnych, zsypów na śmieci, korytarzy piwnicznych, altan śmietnikowych,
3.1.5. nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu zamiatanie korytarzy piwnicznych,
3.1.6. codzienne zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych i na
zewnątrz budynków,
3.1.7. ewentualne sprzątanie pustostanów, wyłącznie na zlecenie
Zamawiającego,
3.1.8. nie mniej niż raz w tygodniu / w dni robocze prócz sobót / zamiatanie chodników położonych wzdłuż nieruchomości i przejść bramowych, oraz zbieranie śmieci i zanieczyszczeń na powierzchni terenów zewnętrznych,
3.1.9. z częstotliwością zleconą przez Zamawiającego zamiatanej pozostałej powierzchni twardej /tj. pozostałe chodniki gminne i place utwardzone/,
3.1.10. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót / sprzątanie altan śmietnikowych lub terenów przeznaczonych na zlokalizowanie pojemników na odpady;
3.1.11. w okresie zimy - bieżące oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń -chodników, przejść, dojść do śmietników. Usuwanie śliskości poprzez posypywanie chodników piaskiem i pryzmowanie śniegu po opadach, oczyszczanie rynsztoków krawężników na bieżąco.
3.2 utrzymanie porządku na terenach zielonych, a w szczególności:
3.2.1. bieżące usuwanie z trawników śmieci i innych zanieczyszczeń,
3.2.2. w miarę potrzeb spulchnianie gleby i kształtowanie misek wokół drzew, krzewów, żywopłotów,
3.2.3. w miarę potrzeb odchwaszczanie kwietników,
3.2.4. w miarę potrzeb grabienie trawników i pryzmowanie wygrabionych zanieczyszczeń i skoszonej trawy,
3.2.5. w miarę potrzeb przekopywanie przedeptów i posianie trawy,
3.2.6. w miarę potrzeb podlewanie zieleni,
3.2.7. w miarę potrzeb okopywanie krzewów róż na zimę i rozgarnięcie
kopczyków wiosną,
3.2.8. w miarę potrzeb opróżnianie występujących na terenie koszy na śmieci,
3.2.9. w miarę potrzeb grabienie liści, pryzmowanie ich, zbieranie do pojemników i worków;
3.3. bezzwłoczne zawiadamianie zarządcy nieruchomości i właściwych służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych; o powstałych uszkodzeniach w budynku i otoczeniu np. wybite szyby, zepsute zamki;
3.4. zapobieganie uszkodzeniom bądź zniszczeniom znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń i urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców poprzez zabezpieczenie ich przed skutkami wpływów atmosferycznych, niedopuszczanie osób postronnych, zamykanie drzwi wejściowych do pomieszczeń z urządzeniami technicznymi itp.;
3.5. wywieszanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych i miejskich (flagi dostarcza Zamawiający);
3.6. Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w pomieszczeniach wspólnych i na zewnątrz budynku (żarówki dostarcza Zamawiający);
3.7. Zamawiający ma prawo do zlecenia dodatkowego:
a) sprzątania powierzchni nie ujętych w zakresie obowiązków np. sprzątanie strychów i innych pomieszczeń w budynkach oraz na terenach zewnętrznych utwardzonych i zielonych przyległych do budynków,
b) dodatkowej obsługi terenów w dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta w przypadkach dużych opadów śniegu, gołoledzi i innych.
4. Warunki wykonania zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 3.2. i 3.3. na posesjach, zlecanych przez DOM, będących vacatami wg zał. nr 2 do specyfikacji - Rozdział IV b specyfikacji - oraz w innych budynkach i na terenach do nich przyległych w czasie zastępstw dozorców będących na urlopach lub zwolnieniach lekarskich - wg określonej przez Zamawiającego ilości dni do wykonania, zgodnie z potrzebami i zamówieniem składanym przez DOM-y wg zał. nr 1 do specyfikacji (wykaz nieruchomości Rozdział IV a specyfikacji.
4.2. Wykazy nieruchomości wg załącznika nr 1 – Rozdział IVa specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wg załącznika nr 2 – Rozdział IV b specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w których realizowane będzie zamówienie mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego.
4.3. Poza czynnościami, których częstotliwość wykonywania określona jest w punkcie 3.3 specyfikacji pozostałe czynności wchodzące w zakres zamówienia wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego wg jego potrzeb z określeniem okresu, częstotliwości, ilości dni lub terminu ich wykonania.
Wykonawca zobowiązany będzie do o przystąpienia do wykonywania usług po otrzymaniu pisemnego zlecenia z DOM- u, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wykonywania usług z częstotliwością i w dniach tygodnia określonych w zleceniu i zakończenia ich wykonywania w terminie określonym w tym zleceniu, jednakże w okresie zimy – bieżące oczyszczanie ze śniegu chodników, przejść, dojść do śmietników - winno rozpocząć się w przeciągu 1 godziny od wystąpienia opadów (bez względu na to czy Wykonawca otrzymał zlecenie z DOM-u) i winno być kontynuowane na bieżąco.
4.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu sprzątania bez zmiany pozostałych warunków umowy.
4.5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania bazy sprzętowo-materiałowej położonej w Warszawie wyposażonej w środki do łączności telefonicznej i faksowej.
4.6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie : narzędzi, środków czystości, worków na śmieci i liście oraz piasku do usuwania skutków gołoledzi.
4.7. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych tj. opadów śniegu, gołoledzi itp.
4.8. W dniu rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz pracowników (osób wykonujących usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia na podstawie umów cywilnoprawnych) i wprowadzi ich na tereny wykonywania usług przy udziale Zamawiającego.
Każdorazowo przy zmianie osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w zd. 1 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ich aktualny wykaz, nie później niż w ciągu 2 dni od dokonania zmiany.
4.9. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur VAT za wykonane prace na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami z dopisaniem odpowiedniego DOM-u. Płatność będzie następowała po potwierdzeniu przez administratora REJONU ilości dni w których faktycznie świadczone były przez Wykonawców usługi sprzątania zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.
5. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 i 3 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków.
5.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności:
5.2. ograniczenia środków budżetowych na realizację przedmiotu zamówienia;
5.3. ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego, w szczególności rezygnacji z wykonania części usług objętych przedmiotem zamówienia, nie więcej jednak niż 20 % wartości zamówienia,
5.4. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom,
5.5. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu zamówienia;
5.6. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.
5.7. w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50% wartości realizowanego zamówienia.
6. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.3. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do:
7.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 50.000 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,
7.2. Zaoferowania w ofercie ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej wewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia, ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej na zewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia oraz ceny (z VAT) za 100m2 utrzymania porządku na terenach zielonych w ciągu przepracowywanego dnia jak również ich kalkulacji sporządzonej z dokładnością do setnych części złotego.
W przypadku zaoferowania cen -we wzorze formularza oferty częściowej lub kalkulacji szczegółowej- w tysięcznych lub dziesięciotysięcznych złotego itp. oferta zostanie odrzucona.
7.3. Wykazania, w kalkulacji sporządzonej odrębnie dla każdego Rejonu – dla którego Wykonawca składa ofertę częściową – robocizny, środków czyszczących oraz odpowiedniego sprzętu do sprzątania poszczególnych rodzajów powierzchni, tj.: wewnątrz budynku, na zewnątrz budynku oraz utrzymania porządku na terenach zielonych stosowanych zwyczajowo przy wykonywaniu tego rodzaju usług.
8. Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za utrzymanie porządku i czystości na posesjach zleconych do obsługi przez Zamawiającego oraz odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich, za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji przedmiotu zamówienia, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową lub przepisami, w tym również pokrywa kary pieniężne nakładane przez służby miejskie.
9. Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji.
10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenie przyległym do tych budynków, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1 848 428,00 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 848 428 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Rejon I w granicach DOM Służewiec
1)Krótki opis
wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

3)Wielkość lub zakres
351202.00 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 351 202 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Rejon II w granicach DOM Wierzbno
1)Krótki opis
wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

3)Wielkość lub zakres
480591.00 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 480 591 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Rejona III w granicach DOM Wiśniowa
1)Krótki opis
wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

3)Wielkość lub zakres
203327.00 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 203 327 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Rejon IV w granicach DOM Madalińskiego
1)Krótki opis
wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

3)Wielkość lub zakres
147874.00 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 147 874 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: Rejon V w granicach DOM Konduktorska
1)Krótki opis
wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

3)Wielkość lub zakres
277264.00 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 277 264 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 6 Nazwa: Rejon VI w granicach DOM Polkowska
1)Krótki opis
wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

3)Wielkość lub zakres
388170.00 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 388 170 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości:
1. część I – REJON I : 8.800,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych),
2. część II – REJON II : 12.000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych),
3. część III – REJON III: 5.100,00 zł (słownie: pięć tysięcy sto złotych),
4. część IV – REJON IV: 3.700,00 zł (słownie: trzy tysiące siedemset złotych),
5. część V – REJON V: 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych),
6. część VI – REJON VI: 9.700,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy siedemset złotych).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatności dokonywane będą przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
nie dotyczy
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759), a także spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 – 4 w/w ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru formularza oferty ( pkt. 9.2.1. SIWZ) oraz w oparciu o potwierdzenie spełniania warunków w zakresie wskazanym poniżej:
Ad. a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
nie dotyczy w tym postępowaniu.
Ad. b) posiadania wiedzy i doświadczenia:
1.1. Zamawiający oceni jako spełniony warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia, na podstawie wykazu usług, z którego wynikać będzie, że Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie (w ramach umowy lub umów) usługi - polegające na sprzątaniu budynków mieszkalnych wielorodzinnych lub użyteczności publicznej wraz z terenami do nich przyległymi o łącznej wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł. brutto w ciągu tych lat (w przypadku wykazania doświadczenia usługami wykonywanymi Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert wykonanie części usług o wartości nie mniejszej niż 400.000 zł brutto). W tym celu Wykonawca musi wypełnić wykaz usług stanowiący załącznik nr 5 do wzoru formularza oferty częściowej oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Ad c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2.1. SIWZ.
Ad c1) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.2. Zamawiający oceni jako spełniony, warunek dysponowania przez Wykonawcę osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami, z którego wynikać będzie, że Wykonawca dysponuje co najmniej:
a) 20 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu I,
b) 20 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu II,
c) 10 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu III,
d) 10 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu IV,
e) 20 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu V,
f) 20 osobami dla wykonania zamówienia dla Rejonu VI,
oraz po jednej osobie koordynującej pracę w każdym Rejonie, z doświadczeniem i kwalifikacjami w wykonywaniu prac porządkowych, odpowiadających rodzajem przedmiotowi zamówienia. W w/w wykazie należy podać informacje na temat kwalifikacji zawodowych tych osób i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności i podstawie do dysponowania nimi. W tym celu Wykonawca musi wypełnić wykaz osób stanowiący załącznik nr 6. do wzoru formularza oferty częściowej.
W przypadku, gdy Wykonawca składać będzie kilka ofert częściowych dla wykonania każdej części zamówienia musi dysponować innymi osobami.
Wykaz personelu należy złożyć – odrębnie dla każdego REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową. Wykonawca nie może zatrudniać pracowników aktualnie zatrudnionych w ZGN Mokotów.
Ad d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
1.3. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającej posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 50.000 PLN.
1.4. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie sprawozdania finansowego albo jego części a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2011 r. roku nie mniejszych niż 400.000 PLN.
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego,
1.5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia - odrębnie dla każdego REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową, - kalkulacji szczegółowej cen podanych w ofercie częściowej (w formie załącznika do oferty częściowej) uwzględniającej między innymi odpowiednio do rodzaju sprzątanej powierzchni tj: wewnątrz budynku, na zewnątrz budynku oraz utrzymania porządku na terenach zielonych, robociznę, środki czystości i sprzęt. stosowany zwyczajowo przy wykonywaniu tego rodzaju usług.
1.6. Zamawiający oceni jako spełniony warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, stanowiącego załącznik nr 7 do wzoru formularza oferty oraz na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, o których mowa w pkt. 9. SIWZ.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymaganych w pkt. 9. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie.
3. Zamawiający oceni jako spełniony warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia stanowiącego załącznik nr 7 do wzoru formularza oferty oraz na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, o których mowa w pkt. 9.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Wypełnienie przez Wykonawcę formularza oferty, kosztorysu ofertowego oraz spełnienie innych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą stanowiły podstawę oceny ofert. Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 8. SIWZ.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego stwierdzono podstawę wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz tego, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeśli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.
6. Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty częściowej, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Wykonawca musi dołączyć do oferty w terminie wskazanym w pkt. 15. specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w formie określonej w specyfikacji:
6.1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty częściowej zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Rozdział II specyfikacji istotnych warunków zamówienia – odrębnie dla REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,
6.1.2. oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 9.5.1.2. specyfikacji, jeżeli oferty będą składali Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – odrębnie dla REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,
6.1.3. oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 14.6.3. specyfikacji, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika,
6.1.4. informację o części / częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem Podwykonawców – odrębnie dla REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,
6.1.5. informację o podmiotach, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasobach, których polega Wykonawca na zasadach określonych w pkt. 8.2. SIWZ – odrębnie dla REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,
6.1.6. oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji wykazu rejonów i wykazu vacatów na załączniku nr 1 wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty – odrębnie dla REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,
6.1.7. zobowiązanie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na załączniku nr 2 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty – odrębnie dla REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,
6.1.8. oświadczenie na załączniku nr 3 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, iż po upływie terminu ważności będzie odnawiać ubezpieczenie na kwotę nie niższą niż równowartość 50.000 złotych polskich na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia oraz, że przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał odnowionego ubezpieczenia w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia, jednakże nie później niż w dniu podpisania umowy w przypadku, gdy dotychczasowe ubezpieczenie wygasa po terminie składania ofert,
6.1.9. informacji określonej w pkt. 16.2. specyfikacji w przypadku zastosowania przez wykonawcę innej niż odpowiednio 8 % i 23 % stawki podatku od towarów i usług,
6.1.10. potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopię dowodu wniesienia wadium jeśli zostało wniesione w pieniądzu lub oryginał dowodu wniesienia wadium jeśli zostało wniesione w innej dopuszczalnej przez Zamawiającego formie - odrębnie dla każdego REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,
6.2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 8 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
6.2.1. oświadczenie na załączniku nr 4 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
6.2.2. wykaz usług, o których mowa w pkt. 8.1.1. specyfikacji na załączniku nr 5 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, należycie wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
6.2.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, o których mowa w pkt. 8.1.2. specyfikacji na załączniku nr 6 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty – odrębnie dla REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową,
6.2.4. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50.000 PLN.
6.2.5. dokumenty potwierdzające, że usługi wykazane przez Wykonawcę
w załączniku nr 5 do oferty (zgodnie z zapisem pkt. 8.1.1. oraz 9.2.2.
SIWZ) zostały wykonane albo są wykonywane należycie,
6.2.6. sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za 2011 r., a jeżeli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2011 roku nie mniejszych niż 400.000 PLN.
6.2.7. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:
6.2.7.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia zawierające zakres robót, które te podmioty zobowiązują się wykonać – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zakresie realizacji części zamówienia.
6.2.7.2.pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, zawierające także imienną listę tych osób – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.
6.2.8. Jeżeli Wykonawca z uzasadnionej przyczyny nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, o których mowa w pkt. 9.2.6. SIWZ może przedstawić inny dokument pozwalający na ocenę, czy spełniony jest warunek opisany w pkt. 8.1.4. SIWZ.
6.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
6.3.1. oświadczenie na załączniku nr 7 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
6.3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy (UWAGA: W przypadku osób fizycznych Zamawiający uzna za wystarczające złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.3.1. SIWZ na załączniku nr 7 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty),
6.3.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.3.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,
6.3.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy (dla osoby), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.3.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy (dla podmiotu zbiorowego), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.3.7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6.3.8. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 8 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 8.2. SIWZ, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w pkt. 9.3 SIWZ, odnoszące się do tych podmiotów.
6.4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
6.4.1. kalkulacja szczegółowa cen podanych w ofercie częściowej (w formie załącznika do oferty częściowej), o której mowa w pkt. 8.1.5. siwz – odrębnie dla REJONU, dla którego Wykonawca składa ofertę częściową.
6.5. Oferta wspólna
6.5.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Ustawy) pod warunkiem, że żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, a taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
6.5.1.1.Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
6.5.1.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny dokument (np. Umowa konsorcjum, spółki cywilnej) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby;
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania;
6.5.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
6.5.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.3.1SIWZ podpisane przez wszystkich Wykonawców oraz dokumenty określone w pkt. 9.3.2. do 9.3.7. SIWZ dla wszystkich Wykonawców podpisane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców.
6.5.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy
wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (na ich potwierdzenie należy złożyć dokumenty określone w pkt. 9.2. SIWZ) z zastrzeżeniem, że oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.2.1. SIWZ podpisane przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców musi być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców;
6.5.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
6.5.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6.6. W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy solidarnie odpowiadać będą za wykonanie zamówienia.
6.7. Dotyczy Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6.7.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.3.2. do 9.3.4. i 9.3.6. specyfikacji - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
6.7.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
6.7.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
6.7.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.7.7.1. i 9.7.7.3. SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.7.1.2. SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.7.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 9.3.5. SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.7.1. oraz w pkt. 9.7.2 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy pkt. 9.7.1 i pkt. 9.7.2 SIWZ odnoszące się do wymaganych terminów ważności poszczególnych dokumentów stosuje się odpowiednio.
6.7.4. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wszystkie wykazywane przez nich w załącznikach do oferty i dokumentach wartości i kwoty w EURO będą przeliczane przez Zamawiającego w/g średniego kursu NBP na dzień upublicznienia postępowania.
6.8. W PRZYPADKU, GDY WYKONAWCA W MIEJSCE KTÓREGOŚ Z DOKUMENTÓW,
O KTÓRYCH MOWA W PKT 9.2.4. do 9.2.6., 9.3.2. do 9.3.7., 9.7.1.1., 9.7.2., 9.7.3. SPECYFIKACJI DOSTARCZY JEGO KOPIĘ, KOPIA TA MUSI BYĆ POŚWIADCZONA ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM zgodnie z zapisem pkt. 14.6.4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy czym w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z zapisem pkt. 14.6.5. SIWZ. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów np., gdy złożone kopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości.
6.9. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty
i oświadczenia sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającej posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 50.000 PLN.
2. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie sprawozdania finansowego albo jego części a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2011 r. roku nie mniejszych niż 400.000 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2.1. SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZGN/TZ/IV/1/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 20 PLN
Warunki i sposób płatności: W kasie w siedzibie Zamawiającego przy ul. Irysowej 19 w Warszawie.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.3.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 15.3.2013 - 10:10

Miejscowość:

Warszawa, ul. Irysowa 19.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: X-XI 2013.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.1.2013
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 80463-2013
PD Data publikacji 12/03/2013
OJ Dz.U. S 50
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 08/03/2013
DT Termin 03/04/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
OC Pierwotny kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków

12/03/2013    S50    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi sprzątania budynków

2013/S 050-080463

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Irysowa 19, Osoba do kontaktów: Marzenna Niecikowska, Warszawa02-660, POLSKA. Tel.: +48 225493727. Faks: +48 225493737. E-mail: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 1.2.2013, 2013/S 23-035759)

Przedmiot zamówienia:
CPV:90911200

Usługi sprzątania budynków

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

15.03.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

15.03.2013 (10:10)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

03.04.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

03.04.2013 (10:10)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 157979-2013
PD Data publikacji 15/05/2013
OJ Dz.U. S 93
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st.Warszawy
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 14/05/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
OC Pierwotny kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
IA Adres internetowy (URL) www.zgnmokotow.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

15/05/2013    S93    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi sprzątania budynków

2013/S 093-157979

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st.Warszawy
ul. Irysowa 19
Osoba do kontaktów: Marzenna Niecikowska
02-660 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225493727
E-mail: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl
Faks: +48 225493737

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zgnmokotow.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Budownictwo i obiekty komunalne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI rejonach administracyjnych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Budynki oraz tereny przyległe do nieruchomości administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia składa się z 6 części (sześciu rejonów):
1.1. część I – rejon I w granicach DOM „Służewiec”;
1.2. część II – rejon II w granicach DOM „Wierzbno”;
1.3. część III – rejon III w granicach DOM „Wiśniowa”;
1.4. część IV – rejon IV w granicach DOM „Madalińskiego”;
1.5. część V – rejon V w granicach DOM „Konduktorska”;
1.6. część VI – rejon VI w granicach DOM „Polkowska”.
2. Każda część zamówienia (REJON) obejmuje wykonywanie usług zapewniających stałe utrzymanie porządku i czystości w:
a) budynkach gminnych, przyległych do nich chodnikach i terenach oraz na terenach gminnych przyległych do budynków Wspólnot Mieszkaniowych będących vacatami i w czasie zastępstw dozorców;
b) innych budynkach administrowanych przez ZGN Mokotów i na chodnikach będących vacatami i w czasie zastępstw dozorców, poprzez :
2.1. sprzątanie wewnątrz budynków, w tym: zapalanie i gaszenie światła, ewentualne sprzątanie pustostanów;
2.2. sprzątanie chodników przyległych do budynków;
2.3. sprzątanie terenu wokół budynków;
2.4. utrzymanie porządku na terenach zielonych wokół budynków, w tym: opróżnianie występujących na terenie wolnostojących koszy na śmieci.
3. Zakres usług przewidzianych do wykonania w poszczególnych częściach zamówienia obejmuje sprzątanie budynków, terenów przyległych i zieleni zapewniające stałe utrzymanie porządku i czystości w szczególności zaś:
3.1. sprzątanie powierzchni komunikacyjnych i przeznaczonych do wspólnego użytkowania poprzez:
3.1.1. nie mniej niż codzienne jednokrotne (w dni robocze prócz sobót) zamiatanie klatek schodowych, zsypów, kabin dźwigowych, korytarzy;
3.1.2. nie mniej niż raz w tygodniu mycie schodów i podestów klatek schodowych, korytarzy, kabin dźwigowych a w uzasadnionych przypadkach z częstotliwością wynikłą z okoliczności;
3.1.3. nie mniej niż raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i innych pomieszczeniach ogólnego użytku, mycie kloszy, gablot, ścian malowanych olejno bądź wykładanych glazurą itp., drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń ogólnych;
3.1.4. nie mniej niż dwa razy w tygodniu usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek na listy, balustrad itp. – co 10 dni dezynfekowanie ubikacji ogólnych, zsypów na śmieci, korytarzy piwnicznych, altan śmietnikowych;
3.1.5. nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu zamiatanie korytarzy piwnicznych;
3.1.6. codzienne zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych i na zewnątrz budynków;
3.1.7. ewentualne sprzątanie pustostanów, wyłącznie na zlecenie Zamawiającego;
3.1.8. nie mniej niż raz w tygodniu (w dni robocze prócz sobót) zamiatanie chodników położonych wzdłuż nieruchomości i przejść bramowych, oraz zbieranie śmieci i zanieczyszczeń na powierzchni terenów zewnętrznych;
3.1.9. z częstotliwością zleconą przez Zamawiającego zamiatanej pozostałej powierzchni twardej (tj. pozostałe chodniki gminne i place utwardzone);
3.1.10. nie mniej niż codzienne jednokrotne (w dni robocze prócz sobót) sprzątanie altan śmietnikowych lub terenów przeznaczonych na zlokalizowanie pojemników na odpady;
3.1.11. w okresie zimy - bieżące oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń - chodników, przejść, dojść do śmietników. Usuwanie śliskości poprzez posypywanie chodników piaskiem i pryzmowanie śniegu po opadach, oczyszczanie rynsztoków krawężników na bieżąco.
3.2 utrzymanie porządku na terenach zielonych, a w szczególności:
3.2.1. bieżące usuwanie z trawników śmieci i innych zanieczyszczeń;
3.2.2. w miarę potrzeb spulchnianie gleby i kształtowanie misek wokół drzew, krzewów, żywopłotów;
3.2.3. w miarę potrzeb odchwaszczanie kwietników;
3.2.4. w miarę potrzeb grabienie trawników i pryzmowanie wygrabionych zanieczyszczeń i skoszonej trawy;
3.2.5. w miarę potrzeb przekopywanie przedeptów i posianie trawy;
3.2.6. w miarę potrzeb podlewanie zieleni;
3.2.7. w miarę potrzeb okopywanie krzewów róż na zimę i rozgarnięcie kopczyków wiosną;
3.2.8. w miarę potrzeb opróżnianie występujących na terenie koszy na śmieci;
3.2.9. w miarę potrzeb grabienie liści, pryzmowanie ich, zbieranie do pojemników i worków;
3.3. bezzwłoczne zawiadamianie zarządcy nieruchomości i właściwych służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych; o powstałych uszkodzeniach w budynku i otoczeniu np. wybite szyby, zepsute zamki;
3.4. zapobieganie uszkodzeniom bądź zniszczeniom znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń i urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców poprzez zabezpieczenie ich przed skutkami wpływów atmosferycznych, niedopuszczanie osób postronnych, zamykanie drzwi wejściowych do pomieszczeń z urządzeniami technicznymi itp.;
3.5. wywieszanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych i miejskich (flagi dostarcza Zamawiający);
3.6. Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w pomieszczeniach wspólnych i na zewnątrz budynku (żarówki dostarcza Zamawiający);
3.7. Zamawiający ma prawo do zlecenia dodatkowego:
a) sprzątania powierzchni nie ujętych w zakresie obowiązków np. sprzątanie strychów i innych pomieszczeń w budynkach oraz na terenach zewnętrznych utwardzonych i zielonych przyległych do budynków;
b) dodatkowej obsługi terenów w dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta w przypadkach dużych opadów śniegu, gołoledzi i innych.
4. Warunki wykonania zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 3.2. i 3.3. na posesjach, zlecanych przez DOM, będących vacatami wg zał. nr 2 do specyfikacji - Rozdział IV b specyfikacji - oraz w innych budynkach i na terenach do nich przyległych w czasie zastępstw dozorców będących na urlopach lub zwolnieniach lekarskich - wg określonej przez Zamawiającego ilości dni do wykonania, zgodnie z potrzebami i zamówieniem składanym przez DOM-y wg zał. nr 1 do specyfikacji (wykaz nieruchomości Rozdział IV a specyfikacji).
4.2. Wykazy nieruchomości wg załącznika nr 1 – Rozdział IVa specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wg załącznika nr 2 – Rozdział IV b specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w których realizowane będzie zamówienie mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego.
4.3. Poza czynnościami, których częstotliwość wykonywania określona jest w punkcie 3.3 specyfikacji pozostałe czynności wchodzące w zakres zamówienia wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego wg jego potrzeb z określeniem okresu, częstotliwości, ilości dni lub terminu ich wykonania.
Wykonawca zobowiązany będzie do przystąpienia do wykonywania usług po otrzymaniu pisemnego zlecenia z DOM- u, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wykonywania usług z częstotliwością i w dniach tygodnia określonych w zleceniu i zakończenia ich wykonywania w terminie określonym w tym zleceniu, jednakże w okresie zimy – bieżące oczyszczanie ze śniegu chodników, przejść, dojść do śmietników - winno rozpocząć się w przeciągu 1 godziny od wystąpienia opadów (bez względu na to czy Wykonawca otrzymał zlecenie z DOM-u) i winno być kontynuowane na bieżąco.
4.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu sprzątania bez zmiany pozostałych warunków umowy.
4.5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania bazy sprzętowo-materiałowej położonej w Warszawie wyposażonej w środki do łączności telefonicznej i faksowej.
4.6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie: narzędzi, środków czystości, worków na śmieci i liście oraz piasku do usuwania skutków gołoledzi.
4.7. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych tj. opadów śniegu, gołoledzi itp.
4.8. W dniu rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz pracowników (osób wykonujących usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia na podstawie umów cywilnoprawnych) i wprowadzi ich na tereny wykonywania usług przy udziale Zamawiającego.
Każdorazowo przy zmianie osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w zd. 1 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ich aktualny wykaz, nie później niż w ciągu 2 dni od dokonania zmiany.
4.9. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur VAT za wykonane prace na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami z dopisaniem odpowiedniego DOM-u. Płatność będzie następowała po potwierdzeniu przez administratora rejonu ilości dni w których faktycznie świadczone były przez Wykonawców usługi sprzątania zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.
5. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 i 3 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków.
5.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności:
5.2. ograniczenia środków budżetowych na realizację przedmiotu zamówienia;
5.3. ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego, w szczególności rezygnacji z wykonania części usług objętych przedmiotem zamówienia, nie więcej jednak niż 20 % wartości zamówienia;
5.4. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom;
5.5. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu zamówienia;
5.6. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych;
5.7. w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50% wartości realizowanego zamówienia.
6. Czynności, o których mowa w pkt 3.1. do 3.3. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do:
7.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 50 000 PLN, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia;
7.2. Zaoferowania w ofercie ceny (z VAT) za 100m² powierzchni sprzątanej wewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia, ceny (z VAT) za 100m² powierzchni sprzątanej na zewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia oraz ceny (z VAT) za 100m² utrzymania porządku na terenach zielonych w ciągu przepracowywanego dnia jak również ich kalkulacji sporządzonej z dokładnością do setnych części złotego.
W przypadku zaoferowania cen -we wzorze formularza oferty częściowej lub kalkulacji szczegółowej - w tysięcznych lub dziesięciotysięcznych złotego itp. oferta zostanie odrzucona.
7.3. Wykazania, w kalkulacji sporządzonej odrębnie dla każdego Rejonu – dla którego Wykonawca składa ofertę częściową – robocizny, środków czyszczących oraz odpowiedniego sprzętu do sprzątania poszczególnych rodzajów powierzchni, tj.: wewnątrz budynku, na zewnątrz budynku oraz utrzymania porządku na terenach zielonych stosowanych zwyczajowo przy wykonywaniu tego rodzaju usług.
8. Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za utrzymanie porządku i czystości na posesjach zleconych do obsługi przez Zamawiającego oraz odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich, za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji przedmiotu zamówienia, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową lub przepisami, w tym również pokrywa kary pieniężne nakładane przez służby miejskie.
9. Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji.
10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenie przyległym do tych budynków, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów, znajdujących się w VI rejonach administracyjnych.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 848 428 EUR
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZGN/TZ/IV/1/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 23-035759 z dnia 1.2.2013

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 50-080463 z dnia 12.3.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych Część nr: 1 - Nazwa: Rejon I w granicach DOM Służewiec
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
6.5.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Skromak Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-212 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 228465303
Faks: +48 228465303

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 351 202 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 351 202 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 8
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych Część nr: 2 - Nazwa: Rejon II w granicach DOM Wierzbno
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
6.5.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Skromak Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-212 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 228465303
Faks: +48 228465303

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 480 591 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 480 591 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 8
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych Część nr: 3 - Nazwa: Rejona III w granicach DOM Wiśniowa
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.5.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Trans-Kam2
{Dane ukryte}
02-762 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 22566775
Faks: +48 22566775

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 203 327 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 203 327 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 8
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych Część nr: 4 - Nazwa: Rejon IV w granicach DOM Madalińskiego
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.5.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Trans-Kam2
{Dane ukryte}
02-762 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 22566775
Faks: +48 22566775

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 147 874 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 147 874 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 8
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych Część nr: 5 - Nazwa: Rejon V w granicach DOM Konduktorska
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
6.5.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Skromak Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-212 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 228465303
Faks: +48 228465303

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 277 264 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 277 264 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 8
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych Część nr: 6 - Nazwa: Rejon VI w granicach DOM Polkowska
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.5.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Impel Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
53-111 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 717809616
Faks: +48 717809616

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 388 170 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 388 170 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 8
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.5.2013

Adres: ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl
tel: +48 225493727
fax: +48 225493737
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-03-15
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 3575920131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 9 miesięcy
Wadium: 46300 ZŁ
Szacowana wartość* 1 543 333 PLN  -  2 315 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 6
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zgnmokotow.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Rejon I w granicach DOM Służewiec Skromak Sp. z o.o.
Warszawa
2013-05-06 351 202,00
Rejon II w granicach DOM Wierzbno Skromak Sp. z o.o.
Warszawa
2013-05-06 480 591,00
Rejona III w granicach DOM Wiśniowa Trans-Kam2
Warszawa
2013-05-07 203 327,00
Rejon IV w granicach DOM Madalińskiego Trans-Kam2
Warszawa
2013-05-07 147 874,00
Rejon V w granicach DOM Konduktorska Skromak Sp. z o.o.
Warszawa
2013-05-06 277 264,00
Rejon VI w granicach DOM Polkowska Impel Sp. z o.o.
Wrocław
2013-05-07 388 170,00