IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena brutto | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://www.targowek.waw.pl
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m. st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Cena wywoławcza (maksymalna) 102 562,35 zł brutto dla części 1 i Cena wywoławcza (maksymalna) 117 437,65 zł brutto dla części 2. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 800,00 zł dla części 1 i minimalna wysokość postąpienia 900,00 zł dla części 2. Składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być wyrażone w walucie polskiej. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania wykonawcom zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 30 minut. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w wyniku przeprowadzonej licytacji elektronicznej, przed podpisaniem umowy obowiązany będzie złożyć formularz cenowy, który będzie stanowił załącznik do umowy. Wszystkie ceny muszą być podane w złotych polskich i wyrażone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 30 min.
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2018-03-09 godzina:
09:30:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania wykonawcom zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Zamawiający zamyka licytacje elektroniczną, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 30 minut od otwarcia licytacji.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Znak sprawy: P - 19 /18 wzór umowy UMOWA NR TAR-10/WOI/B/X/2/2/2/……/2018 W dniu ………………………………………….. r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Targówek, z siedzibą w Warszawie przy ul. Kondratowicza 20, 00-983 Warszawa, NIP: 5252248481, REGON: 015259640, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: 1. Pana Sławomira Antonika - Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy Nr GP-OR.0052.4991.2017 z dnia 15.09.2017 r., 2. Pana Pawła Michalca - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy Nr GP-OR.0052.753.2017 z dnia 24.02.2017 r., a ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), została zawarta umowa o treści: Przedmiot umowy § 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa materiałów biurowych oraz papieru do urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Targówek część ……..zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia ………. 2. Szczegółowy asortyment materiałów biurowych oraz papieru do urządzeń biurowych, a także ich ilość w poszczególnych asortymentach określa zał. nr 1 do umowy „ opis przedmiotu zamówienia- formularz ilościowo cenowy”, stanowiący wraz z ofertą Wykonawcy integralną część umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy § 2 1 Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia wynosi brutto ……………… zł (słownie:………………..……złotych), w tym obowiązujący na dzień wystawienia faktury podatek od towarów i usług (VAT), przy czym Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za faktycznie zamówioną, dostarczoną i potwierdzoną protokołem ilość materiałów biurowych oraz papieru do urządzeń biurowych, zgodnie z § 3 niniejszej umowy. 2 W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w trakcie obowiązywania umowy wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie może być wyższe od wynagrodzenia obowiązującego w dniu podpisania umowy. 3. Wynikające z „opisu przedmiotu zamówienia- formularza ilościowo cenowego” stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, ceny jednostkowe zaoferowanych materiałów biurowych oraz papieru do urządzeń biurowych są stałe w okresie obowiązywania umowy. 4. Płatności częściowe za dostarczony przedmiot umowy realizowane będą w oparciu o faktury przekazane przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wykonawca zobowiązuje się zamieszczać w wystawianych przez siebie fakturach VAT następujące informacje: Podatnik: Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5; 00-950 Warszawa NIP 525- 22-48- 481 Odbiorca – Płatnik: Dzielnica Targówek m. st. Warszawy ul. Kondratowicza 20; 00-983 Warszawa 6. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Dostarczenie i odbiór przedmiotu umowy § 3 1. Dostawy realizowane będą partiami - poczynając od dnia podpisania umowy do dnia 10 grudnia 2018 roku według pisemnego zamówienia zgłoszonego faksem lub pocztą elektroniczną przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały biurowe oraz papier do urządzeń biurowych na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego ( do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego) w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres obowiązywania umowy do dostarczania Zamawiającemu materiałów biurowych oraz papieru do urządzeń biurowych odpowiadających wszystkim cechom materiałów zaoferowanych w „ opisie przedmiotu zamówienia- formularzu ilościowo cenowym ” – załączniku nr 1 do umowy oraz posiadających te same właściwości jakościowo – techniczne. 4. Dostarczony towar przez cały okres trwania umowy musi być estetycznie zapakowany w paczki (kartony, folia) wraz z ich opisem pod kątem nazwy produktów, nazwy producenta, parametrów oraz ilości sztuk. 5. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły biurowe bądź papier są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w „opisie przedmiotu zamówienia- formularzu ilościowo cenowym ” załączniku 1 do umowy Wykonawca wymieni je w ciągu 2 dni roboczych, na własny koszt na nowe i prawidłowe. W przypadku niedotrzymania tego terminu Zamawiający będzie naliczał kary umowne określone w paragrafie 4 ust.2. umowy. 6. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem zdawczo odbiorczym, sporządzonym przez upoważnionych przedstawicieli stron. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z części zamawianego asortymentu to jest nie więcej niż 5% w stosunku do przedmiotu zamówienia oraz zmiany ilości poszczególnych asortymentów na inne objęte zamówieniem przy zachowaniu cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w „opisie przedmiotu zamówienia- formularzu ilościowo cenowym”. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy. 8. Bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie w imieniu Zamawiającego: Alicja Szymborska, która uprawniona jest również do sprawdzenia kompletności dostaw, oceny jakości dostarczonych materiałów oraz do podpisywania w imieniu Zamawiającego protokołu odbioru kolejnych dostaw materiałów biurowych . 9. Strony umowy ustalają, że usługi zostaną wykonane przez Wykonawcę bez udziału/z udziałem podwykonawców. 10. Powierzenie części usług innym podwykonawcom wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Usługi wykonywane przez podwykonawców świadczone są na rzecz i ryzyko Wykonawcy. Kary umowne § 4 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto za zrealizowane zamówienie częściowe, w przypadku zwłoki w zrealizowaniu dostawy w stosunku do terminu wynikającego z § 3 ust 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto za zrealizowane zamówienie częściowe, w przypadku zwłoki w uzupełnieniu/ wymianie dostawy w stosunku do terminu wynikającego z § 3 ust 5, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Opóźnienie w dostawie materiałów biurowych oraz papieru do urządzeń biurowych dłuższe niż 30 dni od ustalonego w umowie terminu daje Zamawiającemu prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust.1. 5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli poniesiona przez niego szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wysokość wyżej wymienionych kar umownych. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. Postanowienia końcowe § 5 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2011 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1764), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 4, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy. § 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. § 7 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. § 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 1...................................................... 1. .................................................... 2...................................................... 2. ..........
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: - w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Ewa Mioduszewska, Referat Zamówień Publicznych w Wydziale Prawnym i Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy tel.: 22/443 87 01; przetargi@targowek.waw.pl - w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej: Część 1 - Tadeusz Bińkowski tel.: 22 44 31 408/; Część 2 - Ewelina Sokołowska tel.: 22 44 31 398
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-03-09, godzina:
09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
