Wynik przetargu

Adres: Al. marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: ols-dorota.bialowas@poczta.kbw.gov.pl
tel: 0-89 523 22 23; 523 23 48
fax: 0-89 527 30 29
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: 24647720110 Data Udzielenia: 2011-09-15
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb postępowania [NB]: Negocjacje bez ogłoszenia
Kody CPV
22821000-1 Karty wyborcze
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
druk i dostawa materiałów wyborczych dla okręgu wyborczego nr 35 w wyborach do Sejmu RP oraz dla okręgów wyborczych nr 86 i nr 87 w wyborach do Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r. Przedsiębiorstwo Poligraficzne HAKUS Maria i Andrzej Kuśmierczyk Spółka Jawna
Olsztyn
297 728,00
0,89
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-09-15
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
798230009
228210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
297 728,00 zł
Minimalna złożona oferta:
297 728,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
297 728,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
297 728,00 zł
TREŚĆ OGŁOSZENIA


Olsztyn: druk i dostawa materiałów wyborczych dla okręgu wyborczego nr 35 w wyborach do Sejmu RP oraz dla okręgów wyborczych nr 86 i nr 87 w wyborach do Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.


Numer ogłoszenia: 246477 - 2011; data zamieszczenia: 15.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Olsztynie, Al. marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-89 523 22 23; 523 23 48, faks 0-89 527 30 29.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Delegatura Krajowego Biura Wyborczego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
druk i dostawa materiałów wyborczych dla okręgu wyborczego nr 35 w wyborach do Sejmu RP oraz dla okręgów wyborczych nr 86 i nr 87 w wyborach do Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje druk, pakowanie i dostawę następujących materiałów wyborczych: a) obwieszczenie o zarejestrowanych listach kandydatów na posłów - okręg wyborczy nr 35: - format - B2, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 90g na m2, - nakład - 3000 szt., a także opracowanie projektu graficznego obwieszczenia przez wykonawcę według treści obwieszczenia wraz z przykładowym układem graficznym, w oparciu o którą wykonawca przygotuje projekt obwieszczenia, znajdującego się w postaci elektronicznej na płycie CD stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) obwieszczenie o zarejestrowanych kandydatach na senatorów - okręg wyborczy nr 86: - format A-3, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 90g na m2, - nakład - 1500 szt., a także opracowanie projektu graficznego obwieszczenia przez wykonawcę według treści obwieszczenia wraz z przykładowym układem graficznym, w oparciu o którą wykonawca przygotuje projekt obwieszczenia, znajdującego się w postaci elektronicznej na płycie CD stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) obwieszczenie o zarejestrowanych kandydatach na senatorów - okręg wyborczy nr 87: - format A-3, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 90g na m2, - nakład - 1500 szt., a także opracowanie projektu graficznego obwieszczenia przez wykonawcę według treści obwieszczenia wraz z przykładowym układem graficznym, w oparciu o którą wykonawca przygotuje projekt obwieszczenia, znajdującego się w postaci elektronicznej na płycie CD stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) informacja o ważności głosu: - format A-3, - druk - w kolorze (3 kolory), jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 80g na m2, - nakład - 3000 szt., wzór informacji o ważności głosu przygotowany przez Krajowe Biuro Wyborcze zostanie przekazany wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w terminie do dnia 30 września 2011 roku, e) karta do głosowania w wyborach do Sejmu RP - okręg wyborczy nr 35 obejmujący obszar wszystkich 61 gmin wymienionych w załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - format A-4, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 80g na m2, - objętość - 8 kart, - nakład - 519000 szt., - oprawa zbroszurowana - zeszytowa (karty trwale połączone), a także opracowanie projektu przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, treść karty do głosowania zamawiający dostarczy wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w dniu podpisania umowy, f) karta do głosowania w wyborach do Senatu RP - okręg wyborczy nr 86 obejmujący obszar określony w ppkt 4) lit. f), h), j), l) specyfikacji istotnych warunkow zamówienia: - format A-4, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru żółtego lub papier koloru białego jednostronnie barwiony na kolor żółty po stronie zadrukowanej, 80g na m2, - objętość - 1 karta, - nakład - 254000 szt., - oprawa - krojenie do formatu, a także opracowanie projektu przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, treść karty do głosowania zamawiający dostarczy wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w dniu podpisania umowy g) karta do głosowania w wyborach do Senatu RP - okręg wyborczy nr 87 obejmujący obszar określony w ppkt 4) lit. a), b), c), d), e), g), i), k) specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - format A-4, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru żółtego lub papier koloru białego jednostronnie barwiony na kolor żółty po stronie zadrukowanej, 80g na m2, - objętość - 1 karta, - nakład - 265000 szt., - oprawa - krojenie do formatu, a także opracowanie projektu przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, treść karty do głosowania zamawiający dostarczy wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w dniu podpisania umowy, h) nakładka na kartę do głosowania w alfabecie Braillea w wyborach do Sejmu RP - okręg wyborczy nr 35 obejmujący obszar wszystkich 61 gmin wymienionych w załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - format - A4, z zakładkami u góry oraz z prawej strony o szerokości 40 mm, z wyciętymi dwudziestoma kratkami, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 250g na m2, - nakład - 700 szt., - oprawa - krojenie do formatu, a także opracowanie projektu przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dane niezbędne do przygotowania nakładek zamawiający dostarczy wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w dniu podpisania umowy, i) nakładka na kartę do głosowania w alfabecie Braillea w wyborach do Senatu RP - okręg wyborczy nr 86 obejmujący obszar określony w ppkt 4) lit. f), h), j), l) specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - format - A4, z zakładkami u góry oraz z prawej strony o szerokości 40 mm, z wyciętymi trzema kratkami, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 250g na m2, - nakład - 350 szt., - oprawa - krojenie do formatu, a także opracowanie projektu przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dane niezbędne do przygotowania nakładek zamawiający dostarczy wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w dniu podpisania umowy, j) nakładka na kartę do głosowania w alfabecie Braillea w wyborach do Senatu RP - okręg wyborczy nr 87 obejmujący obszar określony w ppkt 4) lit. a), b), c), d), e), g), i), k) specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - format - A4, z zakładkami u góry oraz z prawej strony o szerokości 40 mm, z wyciętymi sześcioma kratkami, - druk - kolor czarny, jednostronny, papier offsetowy koloru białego, 250g na m2, - nakład - 360 szt., - oprawa - krojenie do formatu, a także opracowanie projektu przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dane niezbędne do przygotowania nakładek zamawiający dostarczy wykonawcy w postaci elektronicznej na płycie CD w dniu podpisania umowy, 2) wykonawca zapewni na swój koszt transport wszystkich materiałów wyborczych objętych przedmiotem zamówienia wraz z rozładunkiem do urzędów miast i gmin wymienionych poniżej, z uwzględnieniem dostawy do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego: a) powiat ełcki: Ełk miasto, Ełk gmina, Kalinowo gmina, Prostki gmina, Stare Juchy gmina, b) powiat giżycki: Giżycko miasto, Giżycko gmina, Kruklanki gmina, Miłki gmina, Ryn miasto, Wydminy gmina, c) powiat gołdapski: Banie Mazurskie gmina, Dubeninki gmina, Gołdap miasto, d) powiat kętrzyński: Kętrzyn miasto, Kętrzyn gmina, Barciany gmina, Korsze miasto, Reszel miasto, Srokowo gmina, e) powiat mrągowski: Mrągowo miasto, Mrągowo gmina, Mikołajki miasto, Piecki gmina, Sorkwity gmina, f) powiat nidzicki: Janowiec Kościelny gmina, Janowo gmina, Kozłowo gmina, Nidzica miasto, g) powiat olecki: Kowale Oleckie gmina, Olecko miasto, Świętajno gmina, Wieliczki gmina, h) powiat olsztyński: Barczewo miasto, Biskupiec miasto, Dobre Miasto miasto, Dywity gmina, Gietrzwałd gmina, Jeziorany miasto, Jonkowo gmina, Kolno gmina, Olsztynek miasto, Purda gmina, Stawiguda gmina, Świątki gmina, i) powiat piski: Biała Piska miasto, Orzysz miasto, Pisz miasto, Ruciane-Nida miasto, j) powiat szczycieński: Szczytno miasto, Dźwierzuty gmina, Jedwabno gmina, Pasym miasto, Rozogi gmina, Szczytno gmina, Świętajno gmina, Wielbark gmina, k) powiat węgorzewski: Budry gmina, Pozezdrze gmina, Węgorzewo miasto, l) miasto na prawach powiatu Olsztyn, 3) adresy urzędów miast i gmin, do których wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport materiałów wyborczych, wraz z danymi osób do kontaktu, znajdują się w załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, transport materiałów wyborczych wraz z rozładunkiem nastąpi w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00, transport materiałów wyborczych w dniach wolnych od pracy oraz w godzinach innych niż podane wyżej możliwy jest po wcześniejszym uzgodnieniu z właściwym dla danej gminy (miasta) pełnomocnikiem ds. wyborów, 4) wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dyżuru swoich pracowników w drukarni w dniu 9 października 2011 roku w godz. od 07:00 do 21:00 w celu ewentualnego dodrukowania materiałów wyborczych wskazanych przez zamawiającego wraz z ich dostarczeniem do urzędów miast i gmin określonych przez zamawiającego; wartość zleconego dodrukowania materiałów wyborczych nie przekroczy 10% wartości umowy obejmującej zakres wykonany do czasu dodruku, 5) wykonawca zapakuje wydrukowane materiały wyborcze zgodnie z: a) w przypadku obwieszczeń o zarejestrowanych listach kandydatów na posłów, obwieszczeń o zarejestrowanych kandydatach na senatorów oraz informacji o ważności głosu - rozdzielnikiem odnoszącym się do ww materiałów znajdującym się na płycie CD stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) w przypadku kart do głosowania w wyborach do Sejmu RP, kart do głosowania w wyborach do Senatu RP, nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea w wyborach do Sejmu RP oraz nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea w wyborach do Senatu RP - uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie sposobu drukowania kart do głosowania i sporządzania nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea oraz trybu ich przekazania obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011 r., stanowiącej załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz rozdzielnikiem odnoszącym się do ww materiałów znajdującym się na płycie CD stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9, 22.82.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Poligraficzne HAKUS Maria i Andrzej Kuśmierczyk Spółka Jawna, ul. Hozjusza 11, 11-041 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 291207,50 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    297728,46


  • Oferta z najniższą ceną:
    297728,46
    / Oferta z najwyższą ceną:
    297728,46


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Kalendarz wyborczy wyborów do Sejmu RP i Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r. przewiduje krótkie terminy wykonania poszczególnych czynności wyborczych związanych z drukiem materiałów wyborczych, w tym kart do głosowania, uniemożliwiających zachowanie terminów przewidzianych dla innych trybów konkurencyjnych.