Krzymów: Przygotowanie posiłków (catering) dla dzieci w wieku przedszkolnym, wraz z dostawą do punktu przedszkolnego w ramach realizacji projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00


Numer ogłoszenia: 458878 - 2012; data zamieszczenia: 19.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Krzymów , ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów, woj. wielkopolskie, tel. 063 2413280, faks 063 2413091.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.krzymow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie posiłków (catering) dla dzieci w wieku przedszkolnym, wraz z dostawą do punktu przedszkolnego w ramach realizacji projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania posiłków (cateringu) dla dzieci w wieku przedszkolnym, wraz z dostawą ich do punktu przedszkolnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL. 09.01.01-30-049/12-00. 2. Zamówienie obejmuje: 2.1. 12936 osobodni wyżywienia dla dzieci - w celu porównania złożonych ofert założono szacunkową (maksymalną) ilość posiłków: 12936 osobodni przy liczbie 28 dzieci przyjętych do punktu przedszkolnego wraz z naczyniami jednorazowymi (kubeczki, talerzyki, sztućce, serwetki). 2.2. Przygotowanie i dostawę poczęstunku na imprezy okolicznościowe: - Festyny integracyjno-rodzinne - poczęstunek dla 100 osób (dorosłych i dzieci) w postaci serwisu kawowego (ciastka kruche - minimum 3 rodzaje, ciasto - minimum 3 rodzaje, napoje - kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda, soki owocowe), cukierki czekoladowe, owoce (mandarynki, banany, winogrona) - 2 festyny integracyjno-rodzinne na przestrzeni całego okresu realizacji umowy wraz z naczyniami jednorazowymi (kubeczki, talerzyki, sztućce, serwetki) - Inauguracja przedszkola - poczęstunek dla 100 osób (dorosłych i dzieci): ciastka kruche - minimum 3 rodzaje, ciasto - minimum 3 rodzaje, napoje - kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda, soki owocowe wraz z naczyniami jednorazowymi (kubeczki, talerzyki, sztućce, serwetki). 3. Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż nie będzie miał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu, zamówienia w okresie obowiązywania niniejszej umowy mniejszej ilości posiłków niż wynikałoby to z przyjętego przez Zamawiającego szacunku. 4. Zamawiający zapłaci wyłącznie za rzeczywistą liczbę przygotowywanych posiłków dla dzieci objętych usługą cateringu. 5. Zestaw dzienny przypadający na jedno dziecko to: śniadanie, dwudaniowy obiad (zupa, drugie danie), oraz podwieczorek. 6. Dostarczane posiłki musza być urozmaicone o wysokiej wartości odżywczej, przygotowane zgodnie z zasadami żywienia dzieci (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne). 7. Przy planowaniu posiłków należy uwzględnić zalecaną wartość energetyczną dla dzieci w wieku przedszkolnym, uwzględnić normy produktów każdej z grup oraz wziąć pod uwagę wartość odżywczą przygotowanych posiłków. 8. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w miesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie protokołu odbioru z ilości dostarczonych posiłków w danym miesiącu. 9. Posiłki muszą być dostarczane w dniach od poniedziałku do piątku oraz w dni imprez okolicznościowych. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpracowania dni nauki szkolnej w soboty. Wykonawca zostanie powiadomiony o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed daną sobotą. 11. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego do godziny 15:00 dnia poprzedzającego wydanie posiłku (najlepiej telefonicznie). 12. Wyklucza się sporządzanie posiłków na bazie półproduktów (np. mrożone pierogi, klopsy, gołąbki itp.), oraz typu instant. Mięso nie możne być MMO (mięso odkostnione mechaniczne). 13. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę (zaleca się różnorodność i niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych) na okres 10 dni (roboczych poniedziałek - piątek) i dostarczany Zamawiającemu do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy. 14. Wykonawca gwarantuje, że przygotowanie posiłków będzie przeprowadzane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171, poz. 1225). 15. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi żywienia wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z normami HACCP. 16. Posiłki Wykonawca dostarczał będzie na własny koszt w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości i higieny przewożonych potraw - posiłki mają być dostarczane w pojemnikach przystosowanych do kontaktu z żywnością i posiadających atesty. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania z każdego dnia próbek żywnościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 18. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia naczyń jednorazowych (kubki, talerzyki, sztućce, serwetki). 19. Wymagane jest dostarczenie posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego - Punkt Przedszkolny Kraina zabawy przy Urzędzie Gminy Krzymów zlokalizowany w Szkole Podstawowej w Szczepidle, Szczepidło 52, 62-513 Krzymów o ustalonych godzinach tj. - dostawa śniadania: 8:30 - dostawa obiadu dwudaniowego: 11:45, - dostawa podwieczorku: 14:00 - 14:30 - Zamawiający dopuszcza dostawę podwieczorku wraz z obiadem. 20. Przedstawione wyżej godziny dostarczania posiłków są orientacyjne. Zamawiający dopuszcza przesunięcie godzin dostarczania posiłków w zależności od godzin otwarcia punktu przedszkolnego. Ostateczne godziny dostarczania posiłków zostaną zapisane w umowie z Wykonawcą. Dodatkowo Wykonawca może zwrócić się z prośbą o przesunięcie godzin dostarczania posiłków podając uzasadniony powód dla wprowadzonej zmiany. 21. W przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności dzieci, Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia ilości posiłków z zastrzeżeniem dokonania uprzedzenia Wykonawcy do godz. 8.00 tego samego dnia. 22. Do obowiązków Wykonawcy należy także codzienny odbiór naczyń i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. 23. Wykonawca musi dysponować pojazdem posiadającym wymagane prawem zgody na transport produktów żywienia, spełniających wymagane normy sanitarne. 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilości przedmiotu zamówienia np. liczba posiłków może być znacznie niższa w okresie świąt itp. 25. W przypadku awarii lub innych nie przewidzianych zdarzeń Wykonawca jest obowiązany zapewnić posiłki o tej samej jakości na swój koszt z innych źródeł. 26. Zestaw posiłków stanowią naprzemiennie - przykładowe zestawienia: Śniadanie: zupa mleczna lub potrawy mleczne lub mleko pochodne + kanapki (co najmniej 2 na dziecko) + herbata, kawa, kakao lub mleko. Kanapki powinny być sporządzone z użyciem zróżnicowanego pieczywa (chleb pszenny, chleb razowy, żytni, bułka pszenna itp.) z urozmaiconą zawartością, a więc zawierać ser, jajka, wędliny, świeże warzywa, miód, masło, różnorodne pasty, warzywa. Obiad: pierwsze danie - zupa (z dużą ilością jarzyn, natki - nadających charakterystyczny smak i smak uzależniony od przewagi danego produktu) drugie danie: ziemniaki (lub zamiennie ryż, makaron, kopytka lub kasza) lub pyzy + dania mięsne np. sztuka mięsa udziec kurczaka, kotlet schabowy, kotlet mielony, stek z piersi z kurczaka, bitki wołowe, gulasz itp. lub ryba lub gołąbek lub gulasz mięsny lub pierogi, naleśniki, knedle, ser itp. + surówka lub warzywa gotowane + sok, napój lub kompot z owoców sezonowych w zimie z mieszanki owoców mrożonych. Podwieczorek: Kanapka, bułka lub pączek, słodka bułka (ciasto pieczone, ciastka) + herbata lub napój mleczny lub sok itp. lub desery mleczne, kisiel, budyń, jogurt, koktajl lub owoce (w tym sezonowe). 27. Przykładowy jadłospis tygodniowy: PONIEDZIAŁEK Śniadanie - chleb z masłem, pasztet, keczup, herbata Obiad - zupa ziemniaczana, ryż z sosem owocowym (jagodowym), kompot Podwieczorek - bułka z pomidorem, kawa biała WTOREK Śniadanie - bułka z masłem i miodem, mleko Obiad - zupa jarzynowa, fasola po bretońsku, chleb, kompot Podwieczorek- jabłko ŚRODA Śniadanie kluski lane na mleku, obwarzanek z masłem Obiad krupnik jęczmienny, kotlet mielony z ziemniakami, marchewka zasmażana, kompot wieloowocowy Podwieczorek galaretka owocowa CZWARTEK Śniadanie kanapki z serem żółtym, kakao Obiad barszcz czerwony z chlebem, wątróbka, ziemniaki, surówka z kapusty kiszonej, kompot Podwieczorek - kisiel, herbatniki PIĄTEK Śniadanie chleb mieszany z masłem i wędliną drobiową, kawa biała Obiad - zupa makaronowa, ryba po grecku, ziemniaki, kompot wieloowocowy Podwieczorek - joguś 28. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie usługi przygotowania i dostawy posiłków. w ramach projektu pn.: Kraina zabawy współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. 29. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 30. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 31. W ramach postępowania nie będzie prowadzona aukcja elektroniczna. 32. Zamówienie nie jest realizowane w ramach umowy ramowej. 33. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 34. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL 35. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Krzymowie..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie usługi przygotowania i dostawy posiłków. w ramach projektu pn.: Kraina zabawy współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.20.00-3, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna: usługę polegającą na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków do punktu przedszkolnego/przedszkola lub szkoły, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-formularz ofertowy - załącznik nr 1, -Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 2, -wykaz osób do kontaktów - załącznik nr 5, -parafowany i zaakceptowany wzór umowy - załącznik nr 6


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej - aneksem zaakceptowanym przez obie strony w przypadkach: a) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia, b) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą. c) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących programu. d) danych podmiotowych Zamawiającego, Wykonawcy i Płatnika. e) w przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; f) w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; g) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy h) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. i) zmiana okresu realizacji umowy, o którym mowa w § 4 umowy, jest możliwa wyłącznie za zgodą obu stron umowy. j) zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 4 umowy, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu stron umowy. 2. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu. 3. W każdym czasie Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron. 4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 umowy, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 umowy. 5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 6. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego odstąpienia, nie stosuje się kar umownych.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.krzymow.nowoczesnagmina.pl/?c=179

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2 62-513 Krzymów Pokój nr 12 - Sekretariat.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2 62-513 Krzymów Pokój nr 12 - Sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 471920 - 2012; data zamieszczenia: 26.11.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
458878 - 2012 data 19.11.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Urząd Gminy Krzymów, ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów, woj. wielkopolskie, tel. 063 2413280, fax. 063 2413091.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania posiłków (cateringu) dla dzieci w wieku przedszkolnym, wraz z dostawą ich do punktu przedszkolnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL. 09.01.01-30-049/12-00. 2. Zamówienie obejmuje: 2.1. 12936 osobodni wyżywienia dla dzieci - w celu porównania złożonych ofert założono szacunkową (maksymalną) ilość posiłków: 12936 osobodni przy liczbie 28 dzieci przyjętych do punktu przedszkolnego wraz z naczyniami jednorazowymi (kubeczki, talerzyki, sztućce, serwetki). 2.2. Przygotowanie i dostawę poczęstunku na imprezy okolicznościowe: - Festyny integracyjno-rodzinne - poczęstunek dla 100 osób (dorosłych i dzieci) w postaci serwisu kawowego (ciastka kruche - minimum 3 rodzaje, ciasto - minimum 3 rodzaje, napoje - kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda, soki owocowe), cukierki czekoladowe, owoce (mandarynki, banany, winogrona) - 2 festyny integracyjno-rodzinne na przestrzeni całego okresu realizacji umowy wraz z naczyniami jednorazowymi (kubeczki, talerzyki, sztućce, serwetki) - Inauguracja przedszkola - poczęstunek dla 100 osób (dorosłych i dzieci): ciastka kruche - minimum 3 rodzaje, ciasto - minimum 3 rodzaje, napoje - kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda, soki owocowe wraz z naczyniami jednorazowymi (kubeczki, talerzyki, sztućce, serwetki). 3. Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż nie będzie miał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu, zamówienia w okresie obowiązywania niniejszej umowy mniejszej ilości posiłków niż wynikałoby to z przyjętego przez Zamawiającego szacunku. 4. Zamawiający zapłaci wyłącznie za rzeczywistą liczbę przygotowywanych posiłków dla dzieci objętych usługą cateringu. 5. Zestaw dzienny przypadający na jedno dziecko to: śniadanie, dwudaniowy obiad (zupa, drugie danie), oraz podwieczorek. 6. Dostarczane posiłki musza być urozmaicone o wysokiej wartości odżywczej, przygotowane zgodnie z zasadami żywienia dzieci (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne). 7. Przy planowaniu posiłków należy uwzględnić zalecaną wartość energetyczną dla dzieci w wieku przedszkolnym, uwzględnić normy produktów każdej z grup oraz wziąć pod uwagę wartość odżywczą przygotowanych posiłków. 8. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w miesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie protokołu odbioru z ilości dostarczonych posiłków w danym miesiącu. 9. Posiłki muszą być dostarczane w dniach od poniedziałku do piątku oraz w dni imprez okolicznościowych. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpracowania dni nauki szkolnej w soboty. Wykonawca zostanie powiadomiony o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed daną sobotą. 11. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego do godziny 15:00 dnia poprzedzającego wydanie posiłku (najlepiej telefonicznie). 12. Wyklucza się sporządzanie posiłków na bazie półproduktów (np. mrożone pierogi, klopsy, gołąbki itp.), oraz typu instant. Mięso nie możne być MMO (mięso odkostnione mechaniczne). 13. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę (zaleca się różnorodność i niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych) na okres 10 dni (roboczych poniedziałek - piątek) i dostarczany Zamawiającemu do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy. 14. Wykonawca gwarantuje, że przygotowanie posiłków będzie przeprowadzane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171, poz. 1225). 15. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi żywienia wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z normami HACCP. 16. Posiłki Wykonawca dostarczał będzie na własny koszt w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości i higieny przewożonych potraw - posiłki mają być dostarczane w pojemnikach przystosowanych do kontaktu z żywnością i posiadających atesty. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania z każdego dnia próbek żywnościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 18. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia naczyń jednorazowych (kubki, talerzyki, sztućce, serwetki). 19. Wymagane jest dostarczenie posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego - Punkt Przedszkolny Kraina zabawy przy Urzędzie Gminy Krzymów zlokalizowany w Szkole Podstawowej w Szczepidle, Szczepidło 52, 62-513 Krzymów o ustalonych godzinach tj. - dostawa śniadania: 8:30 - dostawa obiadu dwudaniowego: 11:45, - dostawa podwieczorku: 14:00 - 14:30 - Zamawiający dopuszcza dostawę podwieczorku wraz z obiadem. 20. Przedstawione wyżej godziny dostarczania posiłków są orientacyjne. Zamawiający dopuszcza przesunięcie godzin dostarczania posiłków w zależności od godzin otwarcia punktu przedszkolnego. Ostateczne godziny dostarczania posiłków zostaną zapisane w umowie z Wykonawcą. Dodatkowo Wykonawca może zwrócić się z prośbą o przesunięcie godzin dostarczania posiłków podając uzasadniony powód dla wprowadzonej zmiany. 21. W przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności dzieci, Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia ilości posiłków z zastrzeżeniem dokonania uprzedzenia Wykonawcy do godz. 8.00 tego samego dnia. 22. Do obowiązków Wykonawcy należy także codzienny odbiór naczyń i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. 23. Wykonawca musi dysponować pojazdem posiadającym wymagane prawem zgody na transport produktów żywienia, spełniających wymagane normy sanitarne. 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilości przedmiotu zamówienia np. liczba posiłków może być znacznie niższa w okresie świąt itp. 25. W przypadku awarii lub innych nie przewidzianych zdarzeń Wykonawca jest obowiązany zapewnić posiłki o tej samej jakości na swój koszt z innych źródeł. 26. Zestaw posiłków stanowią naprzemiennie - przykładowe zestawienia: Śniadanie: zupa mleczna lub potrawy mleczne lub mleko pochodne + kanapki (co najmniej 2 na dziecko) + herbata, kawa, kakao lub mleko. Kanapki powinny być sporządzone z użyciem zróżnicowanego pieczywa (chleb pszenny, chleb razowy, żytni, bułka pszenna itp.) z urozmaiconą zawartością, a więc zawierać ser, jajka, wędliny, świeże warzywa, miód, masło, różnorodne pasty, warzywa. Obiad: pierwsze danie - zupa (z dużą ilością jarzyn, natki - nadających charakterystyczny smak i smak uzależniony od przewagi danego produktu) drugie danie: ziemniaki (lub zamiennie ryż, makaron, kopytka lub kasza) lub pyzy + dania mięsne np. sztuka mięsa udziec kurczaka, kotlet schabowy, kotlet mielony, stek z piersi z kurczaka, bitki wołowe, gulasz itp. lub ryba lub gołąbek lub gulasz mięsny lub pierogi, naleśniki, knedle, ser itp. + surówka lub warzywa gotowane + sok, napój lub kompot z owoców sezonowych w zimie z mieszanki owoców mrożonych. Podwieczorek: Kanapka, bułka lub pączek, słodka bułka (ciasto pieczone, ciastka) + herbata lub napój mleczny lub sok itp. lub desery mleczne, kisiel, budyń, jogurt, koktajl lub owoce (w tym sezonowe). 27. Przykładowy jadłospis tygodniowy: PONIEDZIAŁEK Śniadanie - chleb z masłem, pasztet, keczup, herbata Obiad - zupa ziemniaczana, ryż z sosem owocowym (jagodowym), kompot Podwieczorek - bułka z pomidorem, kawa biała WTOREK Śniadanie - bułka z masłem i miodem, mleko Obiad - zupa jarzynowa, fasola po bretońsku, chleb, kompot Podwieczorek- jabłko ŚRODA Śniadanie kluski lane na mleku, obwarzanek z masłem Obiad krupnik jęczmienny, kotlet mielony z ziemniakami, marchewka zasmażana, kompot wieloowocowy Podwieczorek galaretka owocowa CZWARTEK Śniadanie kanapki z serem żółtym, kakao Obiad barszcz czerwony z chlebem, wątróbka, ziemniaki, surówka z kapusty kiszonej, kompot Podwieczorek - kisiel, herbatniki PIĄTEK Śniadanie chleb mieszany z masłem i wędliną drobiową, kawa biała Obiad - zupa makaronowa, ryba po grecku, ziemniaki, kompot wieloowocowy Podwieczorek - joguś 28. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie usługi przygotowania i dostawy posiłków. w ramach projektu pn.: Kraina zabawy współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. 29. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 30. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 31. W ramach postępowania nie będzie prowadzona aukcja elektroniczna. 32. Zamówienie nie jest realizowane w ramach umowy ramowej. 33. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 34. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL 35. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Krzymowie..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania posiłków (cateringu) dla dzieci w wieku przedszkolnym, wraz z dostawą ich do punktu przedszkolnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL. 09.01.01-30-049/12-00. 2. Zamówienie obejmuje: 2.1. 12936 osobodni wyżywienia dla dzieci - w celu porównania złożonych ofert założono szacunkową (maksymalną) ilość posiłków: 12936 osobodni przy liczbie 28 dzieci przyjętych do punktu przedszkolnego wraz z naczyniami jednorazowymi (kubeczki, talerzyki, sztućce, serwetki). 2.2. Przygotowanie i dostawę poczęstunku na imprezy okolicznościowe: - Festyny integracyjno-rodzinne - poczęstunek dla 100 osób (dorosłych i dzieci) w postaci serwisu kawowego (ciastka kruche - minimum 3 rodzaje, ciasto - minimum 3 rodzaje, napoje - kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda, soki owocowe), cukierki czekoladowe, owoce (mandarynki, banany, winogrona) - 2 festyny integracyjno-rodzinne na przestrzeni całego okresu realizacji umowy wraz z naczyniami jednorazowymi (kubeczki, talerzyki, sztućce, serwetki) - Inauguracja przedszkola - poczęstunek dla 100 osób (dorosłych i dzieci): ciastka kruche - minimum 3 rodzaje, ciasto - minimum 3 rodzaje, napoje - kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda, soki owocowe wraz z naczyniami jednorazowymi (kubeczki, talerzyki, sztućce, serwetki). 3. Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż nie będzie miał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu, zamówienia w okresie obowiązywania niniejszej umowy mniejszej ilości posiłków niż wynikałoby to z przyjętego przez Zamawiającego szacunku. 4. Zamawiający zapłaci wyłącznie za rzeczywistą liczbę przygotowywanych posiłków dla dzieci objętych usługą cateringu. 5. Zestaw dzienny przypadający na jedno dziecko to: śniadanie, dwudaniowy obiad (zupa, drugie danie), oraz podwieczorek. 6. Dostarczane posiłki musza być urozmaicone o wysokiej wartości odżywczej, przygotowane zgodnie z zasadami żywienia dzieci (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne). 7. Przy planowaniu posiłków należy uwzględnić zalecaną wartość energetyczną dla dzieci w wieku przedszkolnym, uwzględnić normy produktów każdej z grup oraz wziąć pod uwagę wartość odżywczą przygotowanych posiłków. 8. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w miesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie protokołu odbioru z ilości dostarczonych posiłków w danym miesiącu. 9. Posiłki muszą być dostarczane w dniach od poniedziałku do piątku oraz w dni imprez okolicznościowych. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpracowania dni nauki szkolnej w soboty. Wykonawca zostanie powiadomiony o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed daną sobotą. 11. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego do godziny 15:00 dnia poprzedzającego wydanie posiłku (najlepiej telefonicznie). 12. Wyklucza się sporządzanie posiłków na bazie półproduktów (np. mrożone pierogi, klopsy, gołąbki itp.), oraz typu instant. Mięso nie możne być MMO (mięso odkostnione mechaniczne). 13. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę (zaleca się różnorodność i niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych) na okres 10 dni (roboczych poniedziałek - piątek) i dostarczany Zamawiającemu do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy. 14. Wykonawca gwarantuje, że przygotowanie posiłków będzie przeprowadzane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171, poz. 1225). 15. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi żywienia wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z normami HACCP. 16. Posiłki Wykonawca dostarczał będzie na własny koszt w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości i higieny przewożonych potraw - posiłki mają być dostarczane w pojemnikach przystosowanych do kontaktu z żywnością i posiadających atesty. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania z każdego dnia próbek żywnościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 18. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia naczyń jednorazowych (kubki, talerzyki, sztućce, serwetki). 19. Wymagane jest dostarczenie posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego - Punkt Przedszkolny Kraina zabawy przy Urzędzie Gminy Krzymów zlokalizowany w Szkole Podstawowej w Szczepidle, Szczepidło 52, 62-513 Krzymów o ustalonych godzinach tj. - dostawa śniadania: 8:30 - dostawa obiadu dwudaniowego: 11:45, - dostawa podwieczorku: 14:00 - 14:30 - Zamawiający dopuszcza dostawę podwieczorku wraz z obiadem. 20. Przedstawione wyżej godziny dostarczania posiłków są orientacyjne. Zamawiający dopuszcza przesunięcie godzin dostarczania posiłków w zależności od godzin otwarcia punktu przedszkolnego. Ostateczne godziny dostarczania posiłków zostaną zapisane w umowie z Wykonawcą. Dodatkowo Wykonawca może zwrócić się z prośbą o przesunięcie godzin dostarczania posiłków podając uzasadniony powód dla wprowadzonej zmiany. 21. W przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności dzieci, Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia ilości posiłków z zastrzeżeniem dokonania uprzedzenia Zamawiającego do godziny 15:00 dnia poprzedzającego wydanie posiłku (najlepiej telefonicznie). 22. Do obowiązków Wykonawcy należy także codzienny odbiór naczyń i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. 23. Wykonawca musi dysponować pojazdem posiadającym wymagane prawem zgody na transport produktów żywienia, spełniających wymagane normy sanitarne. 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilości przedmiotu zamówienia np. liczba posiłków może być znacznie niższa w okresie świąt itp. 25. W przypadku awarii lub innych nie przewidzianych zdarzeń Wykonawca jest obowiązany zapewnić posiłki o tej samej jakości na swój koszt z innych źródeł. 26. Zestaw posiłków stanowią naprzemiennie - przykładowe zestawienia: Śniadanie: zupa mleczna lub potrawy mleczne lub mleko pochodne + kanapki (co najmniej 2 na dziecko) + herbata, kawa, kakao lub mleko. Kanapki powinny być sporządzone z użyciem zróżnicowanego pieczywa (chleb pszenny, chleb razowy, żytni, bułka pszenna itp.) z urozmaiconą zawartością, a więc zawierać ser, jajka, wędliny, świeże warzywa, miód, masło, różnorodne pasty, warzywa. Obiad: pierwsze danie - zupa (z dużą ilością jarzyn, natki - nadających charakterystyczny smak i smak uzależniony od przewagi danego produktu) drugie danie: ziemniaki (lub zamiennie ryż, makaron, kopytka lub kasza) lub pyzy + dania mięsne np. sztuka mięsa udziec kurczaka, kotlet schabowy, kotlet mielony, stek z piersi z kurczaka, bitki wołowe, gulasz itp. lub ryba lub gołąbek lub gulasz mięsny lub pierogi, naleśniki, knedle, ser itp. + surówka lub warzywa gotowane + sok, napój lub kompot z owoców sezonowych w zimie z mieszanki owoców mrożonych. Podwieczorek: Kanapka, bułka lub pączek, słodka bułka (ciasto pieczone, ciastka) + herbata lub napój mleczny lub sok itp. lub desery mleczne, kisiel, budyń, jogurt, koktajl lub owoce (w tym sezonowe). 27. Przykładowy jadłospis tygodniowy: PONIEDZIAŁEK Śniadanie - chleb z masłem, pasztet, keczup, herbata Obiad - zupa ziemniaczana, ryż z sosem owocowym (jagodowym), kompot Podwieczorek - bułka z pomidorem, kawa biała WTOREK Śniadanie - bułka z masłem i miodem, mleko Obiad - zupa jarzynowa, fasola po bretońsku, chleb, kompot Podwieczorek- jabłko ŚRODA Śniadanie kluski lane na mleku, obwarzanek z masłem Obiad krupnik jęczmienny, kotlet mielony z ziemniakami, marchewka zasmażana, kompot wieloowocowy Podwieczorek galaretka owocowa CZWARTEK Śniadanie kanapki z serem żółtym, kakao Obiad barszcz czerwony z chlebem, wątróbka, ziemniaki, surówka z kapusty kiszonej, kompot Podwieczorek - kisiel, herbatniki PIĄTEK Śniadanie chleb mieszany z masłem i wędliną drobiową, kawa biała Obiad - zupa makaronowa, ryba po grecku, ziemniaki, kompot wieloowocowy Podwieczorek - joguś 28. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie usługi przygotowania i dostawy posiłków. w ramach projektu pn.: Kraina zabawy współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. 29. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 30. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 31. W ramach postępowania nie będzie prowadzona aukcja elektroniczna. 32. Zamówienie nie jest realizowane w ramach umowy ramowej. 33. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 34. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL 35. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Krzymowie..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2 62-513 Krzymów Pokój nr 12 - Sekretariat.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.11.2012 godzina 14:00, miejsce: Urząd Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2 62-513 Krzymów Pokój nr 12 - Sekretariat.


Krzymów: Przygotowanie posiłków (catering) dla dzieci w wieku przedszkolnym, wraz z dostawą do punktu przedszkolnego w ramach realizacji projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00


Numer ogłoszenia: 529860 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 458878 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Krzymów, ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów, woj. wielkopolskie, tel. 063 2413280, faks 063 2413091.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie posiłków (catering) dla dzieci w wieku przedszkolnym, wraz z dostawą do punktu przedszkolnego w ramach realizacji projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania posiłków (cateringu) dla dzieci w wieku przedszkolnym, wraz z dostawą ich do punktu przedszkolnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL. 09.01.01-30-049/12-00. 2. Zamówienie obejmuje: 2.1. 12936 osobodni wyżywienia dla dzieci - w celu porównania złożonych ofert założono szacunkową (maksymalną) ilość posiłków: 12936 osobodni przy liczbie 28 dzieci przyjętych do punktu przedszkolnego wraz z naczyniami jednorazowymi (kubeczki, talerzyki, sztućce, serwetki). 2.2. Przygotowanie i dostawę poczęstunku na imprezy okolicznościowe: - Festyny integracyjno-rodzinne - poczęstunek dla 100 osób (dorosłych i dzieci) w postaci serwisu kawowego (ciastka kruche - minimum 3 rodzaje, ciasto - minimum 3 rodzaje, napoje - kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda, soki owocowe), cukierki czekoladowe, owoce (mandarynki, banany, winogrona) - 2 festyny integracyjno-rodzinne na przestrzeni całego okresu realizacji umowy wraz z naczyniami jednorazowymi (kubeczki, talerzyki, sztućce, serwetki) - Inauguracja przedszkola - poczęstunek dla 100 osób (dorosłych i dzieci): ciastka kruche - minimum 3 rodzaje, ciasto - minimum 3 rodzaje, napoje - kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda, soki owocowe wraz z naczyniami jednorazowymi (kubeczki, talerzyki, sztućce, serwetki). 3. Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż nie będzie miał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu, zamówienia w okresie obowiązywania niniejszej umowy mniejszej ilości posiłków niż wynikałoby to z przyjętego przez Zamawiającego szacunku. 4. Zamawiający zapłaci wyłącznie za rzeczywistą liczbę przygotowywanych posiłków dla dzieci objętych usługą cateringu. 5. Zestaw dzienny przypadający na jedno dziecko to: śniadanie, dwudaniowy obiad (zupa, drugie danie), oraz podwieczorek. 6. Dostarczane posiłki musza być urozmaicone o wysokiej wartości odżywczej, przygotowane zgodnie z zasadami żywienia dzieci (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne). 7. Przy planowaniu posiłków należy uwzględnić zalecaną wartość energetyczną dla dzieci w wieku przedszkolnym, uwzględnić normy produktów każdej z grup oraz wziąć pod uwagę wartość odżywczą przygotowanych posiłków. 8. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w miesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie protokołu odbioru z ilości dostarczonych posiłków w danym miesiącu. 9. Posiłki muszą być dostarczane w dniach od poniedziałku do piątku oraz w dni imprez okolicznościowych. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpracowania dni nauki szkolnej w soboty. Wykonawca zostanie powiadomiony o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed daną sobotą. 11. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego do godziny 15:00 dnia poprzedzającego wydanie posiłku (najlepiej telefonicznie). 12. Wyklucza się sporządzanie posiłków na bazie półproduktów (np. mrożone pierogi, klopsy, gołąbki itp.), oraz typu instant. Mięso nie możne być MMO (mięso odkostnione mechaniczne). 13. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę (zaleca się różnorodność i niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych) na okres 10 dni (roboczych poniedziałek - piątek) i dostarczany Zamawiającemu do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy. 14. Wykonawca gwarantuje, że przygotowanie posiłków będzie przeprowadzane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171, poz. 1225). 15. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi żywienia wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z normami HACCP. 16. Posiłki Wykonawca dostarczał będzie na własny koszt w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości i higieny przewożonych potraw - posiłki mają być dostarczane w pojemnikach przystosowanych do kontaktu z żywnością i posiadających atesty. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania z każdego dnia próbek żywnościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 18. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia naczyń jednorazowych (kubki, talerzyki, sztućce, serwetki). 19. Wymagane jest dostarczenie posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego - Punkt Przedszkolny Kraina zabawy przy Urzędzie Gminy Krzymów zlokalizowany w Szkole Podstawowej w Szczepidle, Szczepidło 52, 62-513 Krzymów o ustalonych godzinach tj. - dostawa śniadania: 8:30 - dostawa obiadu dwudaniowego: 11:45, - dostawa podwieczorku: 14:00 - 14:30 - Zamawiający dopuszcza dostawę podwieczorku wraz z obiadem. 20. Przedstawione wyżej godziny dostarczania posiłków są orientacyjne. Zamawiający dopuszcza przesunięcie godzin dostarczania posiłków w zależności od godzin otwarcia punktu przedszkolnego. Ostateczne godziny dostarczania posiłków zostaną zapisane w umowie z Wykonawcą. Dodatkowo Wykonawca może zwrócić się z prośbą o przesunięcie godzin dostarczania posiłków podając uzasadniony powód dla wprowadzonej zmiany. 21. W przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności dzieci, Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia ilości posiłków z zastrzeżeniem dokonania uprzedzenia Zamawiającego do godziny 15:00 dnia poprzedzającego wydanie posiłku (najlepiej telefonicznie). 22. Do obowiązków Wykonawcy należy także codzienny odbiór naczyń i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. 23. Wykonawca musi dysponować pojazdem posiadającym wymagane prawem zgody na transport produktów żywienia, spełniających wymagane normy sanitarne. 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilości przedmiotu zamówienia np. liczba posiłków może być znacznie niższa w okresie świąt itp. 25. W przypadku awarii lub innych nie przewidzianych zdarzeń Wykonawca jest obowiązany zapewnić posiłki o tej samej jakości na swój koszt z innych źródeł. 26. Zestaw posiłków stanowią naprzemiennie - przykładowe zestawienia: Śniadanie: zupa mleczna lub potrawy mleczne lub mleko pochodne + kanapki (co najmniej 2 na dziecko) + herbata, kawa, kakao lub mleko. Kanapki powinny być sporządzone z użyciem zróżnicowanego pieczywa (chleb pszenny, chleb razowy, żytni, bułka pszenna itp.) z urozmaiconą zawartością, a więc zawierać ser, jajka, wędliny, świeże warzywa, miód, masło, różnorodne pasty, warzywa. Obiad: pierwsze danie - zupa (z dużą ilością jarzyn, natki - nadających charakterystyczny smak i smak uzależniony od przewagi danego produktu) drugie danie: ziemniaki (lub zamiennie ryż, makaron, kopytka lub kasza) lub pyzy + dania mięsne np. sztuka mięsa udziec kurczaka, kotlet schabowy, kotlet mielony, stek z piersi z kurczaka, bitki wołowe, gulasz itp. lub ryba lub gołąbek lub gulasz mięsny lub pierogi, naleśniki, knedle, ser itp. + surówka lub warzywa gotowane + sok, napój lub kompot z owoców sezonowych w zimie z mieszanki owoców mrożonych. Podwieczorek: Kanapka, bułka lub pączek, słodka bułka (ciasto pieczone, ciastka) + herbata lub napój mleczny lub sok itp. lub desery mleczne, kisiel, budyń, jogurt, koktajl lub owoce (w tym sezonowe). 27. Przykładowy jadłospis tygodniowy: PONIEDZIAŁEK Śniadanie - chleb z masłem, pasztet, keczup, herbata Obiad - zupa ziemniaczana, ryż z sosem owocowym (jagodowym), kompot Podwieczorek - bułka z pomidorem, kawa biała WTOREK Śniadanie - bułka z masłem i miodem, mleko Obiad - zupa jarzynowa, fasola po bretońsku, chleb, kompot Podwieczorek- jabłko ŚRODA Śniadanie kluski lane na mleku, obwarzanek z masłem Obiad krupnik jęczmienny, kotlet mielony z ziemniakami, marchewka zasmażana, kompot wieloowocowy Podwieczorek galaretka owocowa CZWARTEK Śniadanie kanapki z serem żółtym, kakao Obiad barszcz czerwony z chlebem, wątróbka, ziemniaki, surówka z kapusty kiszonej, kompot Podwieczorek - kisiel, herbatniki PIĄTEK Śniadanie chleb mieszany z masłem i wędliną drobiową, kawa biała Obiad - zupa makaronowa, ryba po grecku, ziemniaki, kompot wieloowocowy Podwieczorek - joguś 28. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie usługi przygotowania i dostawy posiłków. w ramach projektu pn.: Kraina zabawy współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. 29. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 30. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 31. W ramach postępowania nie będzie prowadzona aukcja elektroniczna. 32. Zamówienie nie jest realizowane w ramach umowy ramowej. 33. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 34. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL 35. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Krzymowie.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.20.00-3, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Usługi Gastronomiczne Małe co nieco Przemysław Waszak, {Dane ukryte}, 64-410 Zagórów, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 226044,44 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    112897,28


  • Oferta z najniższą ceną:
    92758,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    119094,64


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: krzymow@op.pl
tel: 063 2413280
fax: 063 2413091
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 45887820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 640 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.krzymow.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2 62-513 Krzymów Pokój nr 12 - Sekretariat
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków
55322000-3 Usługi gotowania posiłków
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przygotowanie posiłków (catering) dla dzieci w wieku przedszkolnym, wraz z dostawą do punktu przedszkolnego w ramach realizacji projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00 Usługi Gastronomiczne Małe co nieco Przemysław Waszak
Zagórów
2012-12-28 112 897,00