Usługa polegającą na zorganizowaniu na terenie kraju kolonii letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego. - polska-łódź: usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego. zadanie i organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki żeglarstwa (15 godz.) dla 214 dzieci ze szkół podstawowych z łodzi. termin realizacji zamówienia 1, 2 lub 3 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 27.6.2015 r. 30.8.2015 r. zadanie ii organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej (8 godz.) dla 214 dzieci ze szkół podstawowych z łodzi. termin realizacji zamówienia 1, 2 lub 3 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 27.6.2015 r. 30.8.2015 r. zadanie iii organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad rzeką lub nad jeziorem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu zajęć plastycznych (8 godz.) dla 130 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów tomaszowskiego – 68 dzieci, m. piotrków trybunalski – 62 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 27.6.2015 r. 30.8.2015 r. uwaga w przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił dzieci z danego powiatu. zadanie iv organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 195 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów łaskiego 22 dzieci, pajęczańskiego – 24 dzieci, poddębickiego 19 dzieci, sieradzkiego – 49 dzieci, wieluńskiego – 36 dzieci, wieruszowskiego 18 dzieci, zduńskowolskiego – 27 dzieci. termin realizacji zamówienia 1, 2 lub 3 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 27.6.2015 r. 30.8.2015 r. uwaga w przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił dzieci z danego powiatu. zadanie v organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego hip hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 202 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów łódzkiego wschodniego – 33 dzieci, brzezińskiego – 13 dzieci, pabianickiego – 61 dzieci, , kutnowskiego – 59 dzieci, łęczyckiego 36 dzieci. termin realizacji zamówienia 1, 2 lub 3 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 27.6.2015 r. 30.8.2015 r. uwaga w przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił dzieci z danego powiatu. zadanie vi organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego hip hop breakdance lub podobny (8 godz.) dla 105 dzieci ze szkół podstawowych z powiatu zgierskiego. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 27.6.2015 r. 30.8.2015 r. zadanie vii organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 80 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów rawskiego – 17 dzieci, skierniewickiego – 17 dzieci, m. skierniewice 15 dzieci, łowickiego – 31 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 27.6.2015 r. 30.8.2015 r. zadanie viii organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 220 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów bełchatowskiego 63 dzieci, piotrkowskiego – 50 dzieci, opoczyńskiego 35 dzieci, radomszczańskiego – 72 dzieci. termin realizacji zamówienia 1, 2 lub 3 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 27.6.2015 r. 30.8.2015 r. uwaga w przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił dzieci z danego powiatu. zadanie ix organizacja kolonii na terenie kraju w górach lub nad morzem lub na terenach leśnych nad jeziorem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca (8 godz.) dla 80 dzieci niepełnosprawnych – upośledzonych umysłowo w stopniu lekkim ze szkół podstawowych z terenu województwa łódzkiego. termin realizacji zamówienia 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 27.6.2015 r. 30.8.2015 r. zadanie x organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem lub na terenach leśnych nad jeziorem dla 60 dzieci niepełnosprawnych z uszkodzeniami narządu słuchu (w stopniu lekkim i umiarkowanym) i wzroku ze szkół podstawowych z terenu województwa łódzkiego. termin realizacji zamówienia w 2 óch turnusach po 30 dzieci w wybranym przez wykonawcę terminie od 18.07.2015 r. 15.08.2015 r. zamawiający wymaga aby turnusy następowały po sobie. na jednym turnusie uczestnikami będą dzieci z uszkodzeniem narządu słuchu, a na drugim dzieci z uszkodzeniem narządu wzroku. 2. uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla zadań od i do x. 2.1. przez obiekt kolonijny rozumie się budynek lub zespół budynków, pawilon lub zespół pawilonów zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego (tzn. co najmniej 100 m) i zlokalizowany na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu. obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, prawo budowlane, państwowej inspekcji sanitarnej i o ochronie środowiska. zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w szkołach tj. w izbach lekcyjnych oraz w domkach campingowych. zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz i piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej drugiego piętra. dla zadań ix i x zamawiający wymaga zakwaterowania dzieci na parterze lub maksymalnie na i piętrze. 2.2. obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci musi spełniać co najmniej następujące wymogi 2.2.1 dysponować możliwością zakwaterowania dzieci w pokojach maksymalnie 5 osobowych, wyposażonych w łóżka lub tapczany z pościelą i kocem, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych oraz miejsc do spania na „paletach”. zamawiający wymaga, aby liczba zakwaterowanych w pokoju dzieci była adekwatna do jego wielkości i przyjmuje, że powierzchnia części sypialnej w pokoju 2 os. będzie nie mniejsza niż 10 m2, pokoju 3 os. nie mniejsza niż 14 m2, pokoju 4 os. – nie mniejsza niż 16 m2, pokoju 5 os. – nie mniejsza niż 20 m2. dopuszcza się odstępstwa powierzchni pokoju nieprzekraczające 10 %, jeżeli są zrekompensowane odpowiednio większą powierzchnią pozostałych części (np. przedpokoju) i funkcjonalnością umeblowania. łóżka w pokoju powinny być tak ustawione, aby odległość między nimi wynosiła nie mniej niż 30 cm. zamawiający wymaga, aby wychowawcy byli zakwaterowani na tej samej kondygnacji co grupa dzieci, którą się opiekują. dla zadania x wykonawca musi w tym samym budynku i na tej samej kondygnacji, w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi dzieci, zabezpieczyć zakwaterowanie, w każdym turnusie, dla 7 opiekunów dzieci, w tym kierownika kolonii i lekarza, w pokojach 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. 2.2.2. każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami (min. 3 szt. dla dziecka) i półkami (min. 1 dla dziecko), szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju lub opcjonalnie, otwarte półki ścienne po jednej dla każdego dziecka. 2.2.3. dostępność do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci. w łazienkach nie dopuszcza się pleśni i zagrzybienia na fugach ścian, brodzika i kabiny prysznicowej. zamawiający wymaga, aby łazienki były codziennie sprzątane przez pracownika ośrodka kolonijnego. 2.2.4. dysponować jadalnią usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego wraz z zapleczem kuchennym. zamawiający nie dopuszcza możliwości żywienia dzieci w formie cateringu. 2.2.5. dysponować oddzielną świetlicę wyposażoną w tv, sprzęt audiowizualny wraz z medioteką, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe. dla zadania x wykonawca zobowiązany jest dysponować świetlicą, która w każdym turnusie będzie wykorzystywana do prowadzenia zajęć programowych dla grupy dzieci niepełnosprawnych przez co najmniej 3 godziny dziennie, zwłaszcza w dni z pogodą deszczową. świetlica powinna być wyposażona co najmniej w wieżę audio z regulacją basów oraz w dwie kolumny nagłaśniające. 2.2.6. dysponować oddzielnymi dla chorych dziewcząt i chłopców izolatkami z łazienką lub dostępem do węzła sanitarnego (umywalka + wc) do wyłącznej dyspozycji chorych dzieci, zlokalizowanego na tej samej kondygnacji co izolatki. 2.2.7. teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu. zamawiający nie dopuszcza ogrodzenia naturalnego typu żywopłot, tuje, drzewa czy krzewy. 2.2.8. dysponować dostępem do boisk sportowo rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 300 m od niego. ponadto wykonawca winien wykazać, że dysponuje i przed rozpoczęciem każdego turnusu będzie dysponował co najmniej następującym sprzętem sportowo rekreacyjnym co najmniej 10 piłek do siatkówki, 1 siatka do gry w piłkę siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping ponga (2 komplety rakietek do gry i piłeczki do ping ponga systematycznie uzupełniane w razie zniszczenia), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietek) do gry w badmintona i lotki systematycznie uzupełniane w razie zniszczenia. 2.2.9. posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do max. 1000 m od obiektu kolonijnego (odległość rozumiana jako długość trasy do przejścia na kąpielisko) oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci. zamawiający wymaga, aby ratownik legitymował się uprawnieniami pozwalającymi na pełnienie funkcji ratownika wodnego oraz posiadał doświadczenie rozumiane jako co najmniej dwa sezony letnie w pełnieniu funkcji ratownika. jednocześnie zamawiający wymaga, aby ratownik był wyłącznie do dyspozycji grupy kolonijnej zamawiającego. wymóg nie dotyczy części zamówienia organizowanych w górach i dla zadania x. 2.2.10. posiadać aktualną na rok 2015 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualny protokół właściwej miejscowo straży pożarnej, który dopuszczaj obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie dysponuje aktualną opinią w dniu składania oferty. 2.3. organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia men z dn. 21.01.1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (dz. u. z 1997 r. nr 12 poz. 67 z późn. zm.), a ponadto obejmować 2.3.1. 14 dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. przez 14 dniowy pobyt rozumie się 13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął w wysokości 18 zł/dziecko. wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien być sporządzany najpóźniej następnego dnia i zawierać, w szczególności dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych. żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. 2.3.2. pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu. ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego stanowiła dzienną stawkę tzw. „wsadu do kotła” tj. 18 zł, na które składa się śniadanie z pierwszego dnia oraz obiad, podwieczorek i kolacja z ostatniego dnia pobytu dzieci na koloniach. paczka suchego prowiantu winna zawierać co najmniej bułkę z wędliną, bułkę z serem żółtym, bułkę typu drożdżówka, 3 napoje owocowe o poj. 250 ml, wodę mineralną niegazowaną (poj. 500 ml). 2.3.3. zapewnienie przez wykonawcę uczestnikom wypoczynku stałego dostępu do napojów (woda, soki, herbata, kompot). 2.4. realizacja programu wypoczynku, na który składają się 2.4.1. warsztaty obejmujące wymaganą przez zamawiającego liczbę godzin odpowiednio dla zadania od i – ix i dla każdej grupy kolonijnej oraz oferta programowa zawierająca takie jej elementy jak co najmniej 3 zabawy quizowe, 3 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną olimpiadę sportową, 3 wycieczki piesze, całodniową wycieczkę autokarową z przewodnikiem do atrakcyjnych miejsc oddalonych do 100 km od miejsca zakwaterowania dzieci. wykonawca każdorazowo przed wyjazdem dzieci na wycieczkę autokarową zobowiązany jest poddać autokar kontroli przez właściwą miejscowo komendę policji. w załączniku nr 1 do oferty szczegółowej wykonawca może zaproponować inne elementy oferty programowej (atrakcje) dostosowane do wieku dzieci lub potencjału regionu, które zobowiązuje się zrealizować w czasie pobytu dzieci na koloniach bez żadnych opłat pobieranych od dzieci. 2.4.2. dla zadania ix warsztaty obejmujące wymaganą przez zamawiającego liczbę godzin oraz oferta programowa zawierająca takie jej elementy jak co najmniej 2 zabawy quizowe, 2 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 1 dyskoteka, 2 ogniska oraz kolonijną olimpiadę sportową, 3 wycieczki piesze, całodniowa wycieczka autokarowa z przewodnikiem do atrakcyjnych miejsc oddalonych do 100 km od miejsca zakwaterowania. wykonawca każdorazowo przed wyjazdem dzieci na wycieczkę autokarową zobowiązany jest poddać autokar kontroli przez właściwą miejscowo komendę policji. w załączniku nr 1 do oferty szczegółowej wykonawca może zaproponować inne elementy oferty programowej (atrakcje) dostosowane do wieku dzieci lub potencjału regionu, które zobowiązuje się zrealizować w czasie pobytu dzieci na koloniach bez żadnych opłat pobieranych od dzieci. 2.4.3. dla zadania x zamawiający nie wymaga realizacji oferty programowej przez wykonawcę. 2.5. zapewnienie opieki pedagogicznej przez wychowawców w czasie przejazdu na kolonie poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii, aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu przyjazdu dzieci z kolonii. zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci na i z kolonii, opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy kolonijnej. 2.5.1. zamawiający wymaga, aby zatrudnieni przez wykonawcę kierownik i wychowawcy oprócz kwalifikacji określonych w rozporządzeniu ministra edukacji narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (dz. u. z 1997 r. nr 12 poz. 67 z późn. zm.) posiadali doświadczenie w pracy rozumiane jako a/ kierownik kolonii minimum trzyletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika (zadanie i – viii, w tym dla zadania ix – dodatkowo kierowanie co najmniej jedną kolonią dla dzieci niepełnosprawnych. dla zadania x kierownika kolonii zapewnia zamawiający. b/ wychowawca kolonijny co najmniej trzy, 14 dniowe turnusy lub cztery turnusy 10 – dniowe (zadanie i – viii). dla zadania ix zamawiający wymaga, aby wychowawcy posiadali dodatkowo kwalifikacje w zakresie oligofrenopedagogiki. ponadto zamawiający wymaga, aby w trakcie trwania turnusu/ów, wykonawca oprócz wychowawców dodatkowo dysponował oligofrenopedagogiem, który będzie prowadził zajęcia z uczestnikami kolonii ze względu na specyficzne problemy dzieci niepełnosprawnych. dla zadania x – zamawiający zapewnia wychowawców. 2.5.2. zamawiający wymaga, aby kierownik zatrudniony przez wykonawcę dla zadań i x pełnił nadzór wyłącznie nad kolonią, której uczestnikami są dzieci zamawiającego. 2.5.3. należy uwzględnić następujące zatrudnienie – dla zadań od i – viii co najmniej 1 wychowawca na grupę 15 uczestników, a dla zadania ix – co najmniej 1 wychowawca dla grupy 10 uczestników. 2.6. zapewnienie pełnej opieki medycznej przez 24 godz/dobę pielęgniarka legitymująca się prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (t.j. dz. u. z 2014 r. nr 1435 z późn. zm.) na stałe, a lekarz na wezwanie. wykonawca zobowiązany jest także zapewnić, w razie konieczności, dowiezienie i odwiezienie uczestnika kolonii wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj.; przychodni lub szpitala. wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej. uwaga zamawiający zaleca wykonawcy zawarcie umowy na świadczenie usług medycznych na okres trwania kolonii z zakładem podstawowej opieki zdrowotnej mieszczącym się najbliżej miejsca wypoczynku dzieci. 2.6.1. dla zadania x – wykonawca nie zabezpiecza pielęgniarki i lekarza. 2.7. koszty przejazdu dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem, sprawnymi technicznie autokarami, które w dniu wyjazdu (podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiadają wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. zamawiający nie dopuszcza przewozu dzieci w godzinach 22.00 – 6.00. miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie dla zadania i łódź dla zadania ii łódź dla zadania iii tomaszów mazowiecki, piotrków trybunalski dla zadania iv pajęczno, wieluń, wieruszów, łask, poddębice, sieradz, zduńska wola dla zadania v pabianice, łódź, brzeziny, kutno, łęczyca dla zadania vi zgierz dla zadania vii rawa mazowiecka, skierniewice, łowicz dla zadania viii opoczno, radomsko, sulejów, piotrków trybunalski, bełchatów dla zadania ix piotrków trybunalski, łódź, łęczyca dla zadania x łódź zamawiający zastrzega sobie prawo, poddania podstawionego na miejsce zbiórki autokaru oraz kierowcy/ów kontroli przez policję. 2.8. koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach, w tym od następstw nieszczęśliwych wypadków, na kwotę nie mniejszą niż 5000 zł. zamawiający wymaga, aby wykonawca najpóźniej w dniu wyjazdu, w miejscu zbiórki dzieci przedstawicielowi zamawiającego przekazał potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od nnw uczestników kolonii. 2.9. doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. dokumentację potwierdzającą fakt wydania dzieciom dodatkowego doposażenia wykonawca będzie zobowiązany okazywać do wglądu podczas kontroli kolonii. ii.1.6)