dostawa oraz montaż mebli biurowych

Poznań: dostawa oraz montaż mebli biurowych


Numer ogłoszenia: 160702 - 2015; data zamieszczenia: 30.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa oraz montaż mebli biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa mebli biurowych do konkretnych pomieszczeń wraz z montażem. Rodzaj mebli określony jest w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do wzoru umowy). Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ, a także w załączniku nr 3 do wzoru umowy. Wykaz wyposażenia poszczególnych pomieszczeń przedstawiony został w załączniku nr 8 do SIWZ. Protokół odbioru stanowi załącznik nr 4 do wzoru umowy. Zamawiający wymaga, aby dostarczone meble objęte były co najmniej 60-miesięcznym okresem gwarancji, obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe dostarczonych mebli. Aspekt środowiskowy realizowany jest poprzez kryterium wyboru ofert, promującym Wykonawców, którzy wykorzystają do realizacji przedmiotu zamówienia materiały posiadające certyfikat FSC, potwierdzający w szczególności, iż pochodzą one z certyfikowanych lasów, zarządzanych zgodnie z obowiązującym prawem oraz dobrymi praktykami ochrony środowiska, ekonomii i z poszanowaniem wartości społecznych ludności zamieszkującej dany obszar. Meble z pozycji Formularza cenowego o symbolach B1, B2, B3, B4, B6, B7, B8, B9, K1, K2, SZ1, SZ2, SZ3, SZ4, N1 muszą posiadać atest higieniczny na cały mebel lub dany system meblowy (nie dopuszcza się atestów na same części składowe mebla). Atest higieniczny jest świadectwem, że przedstawiony do oceny wyrób, podczas stosowania zgodnego z zaleceniami producenta, nie wpływa negatywnie na zdrowie i środowisko. Ponadto meble z pozycji Formularza cenowego o symbolach B1, B2, B3, B4, B6, B7, B8, B9, K1, K2, SZ1, SZ2, SZ3, SZ4, N1 powinny być wykonane z płyty o klasie higieniczności E1. Wyroby oznaczone klasą higieniczności E1 uważane są za przyjazne dla środowiska i ludzi. Miejsce wykonania zamówienia: budynek przy ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.10.00.00-3, 39.13.00.00-2, 39.11.20.00-0, 39.11.30.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 35.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości: 6 000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną dostawę mebli biurowych o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto. Warunek zostanie spełniony także wtedy, gdy Wykonawca wykaże się realizacją jednej dostawy samych krzeseł lub jedną dostawą mebli biurowych bez krzeseł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - załącznik nr 9 do SIWZ, w którym Wykonawca oświadczy, iż w ciągu dwóch dni roboczych od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty dostarczy do siedziby Zamawiającego (Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 152) niżej wymienione dokumenty: 1) aktualny atest higieniczny na cały mebel lub dany system meblowy (nie dopuszcza się atestów na same części składowe mebla dla pozycji z Formularza cenowego (załącznik nr 1 do wzoru umowy): B1, B2, B3, B4, B6, B7, B8, B9, K1, K2, SZ1, SZ2, SZ3, SZ4, N1. 2) Karty katalogowe zaproponowanych w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 do wzoru umowy) w pozycjach 1-25 mebli, w odniesieniu do zapisów SIWZ, obejmujące zdjęcie, nazwę producenta i nazwę handlową wyrobu oraz opis produktu potwierdzający spełnienie wszystkich wymogów Zamawiającego. 3) Certyfikat wytrzymałościowy wg normy PN-EN 527-1:2011, PN-EN 527-2:2004 dotyczący całej linii meblowej wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego typu dokumentów dla mebli z pozycji Formularza cenowego (załącznik nr 1 do wzoru umowy): B1, B2, B3, B4, B6, B7, B8, B9. 4) Protokół oceny ergonomicznej na całą linię meblową wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego typu dokumentów dla mebli z pozycji Formularza cenowego (załącznik nr 1 do wzoru umowy): B6, B7, B8, B9, F4. 5) Certyfikat ISO 14001 wydany dla producenta dla mebli z pozycji Formularza cenowego (załącznik nr 1 do wzoru umowy): B1, B2, B3, B4, B6, B7, B8, B9, K1, K2, SZ1, SZ2, SZ3, SZ4, N1, F1, F2, F3, F4, F5, F6. 6) Pisemne potwierdzenie producenta mebli o zastosowaniu płyty melaminowanej grubości 25 mm, o gęstości nie mniejszej niż 620-670 kg/m3 dla danej partii mebli dla mebli z pozycji Formularza cenowego (załącznik nr 1 do wzoru umowy): B1, B2, B3, B4, B6, B7, B8, B9, K1, K2, SZ1, SZ2, SZ3, SZ4, N1. 7) Certyfikat lub atest wytrzymałościowy wg normy PN-EN 14073-2:2006 dotyczący całej linii meblowej dla mebli z pozycji Formularza cenowego (załącznik nr 1 do wzoru umowy): K1, K2, SZ1, SZ2, SZ3, SZ4, N1. 8) Opinia zgodności z normami PN-EN 1335-1:2004, PN-EN 1335-2:2009, PN-EN 1335-3:2009 (sprawozdanie z badań) dla mebli z pozycji Formularza cenowego (załącznik nr 1 do wzoru umowy): F1. 9) Protokół z badania bezpieczeństwa krzesła wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego typu dokumentów dla mebli z pozycji Formularza cenowego (załącznik nr 1 do wzoru umowy): F1. 10) Pisemne potwierdzenie producenta o wykonaniu krzeseł z zastosowaniem pianki trudnopalnej dla danej partii krzeseł dla mebli z pozycji Formularza cenowego (załącznik nr 1 do wzoru umowy): F1, F2, F3, F4. 11) Certyfikat potwierdzający parametry zastosowanej tapicerki wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego typu dokumentów dla mebli z pozycji Formularza cenowego (załącznik nr 1 do wzoru umowy): F1, F2, F3, F4. 12) Opinia zgodności z normami PN-F 06001-1:1994/Az1:2000, PN-EN 1022:2007, PN-EN 1728:2012, 15373:2010, 12520:2010 (dokument z badań). 13. Dokument z badania wytrzymałości krzesła wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego typu dokumentów dla mebli z pozycji Formularza cenowego (załącznik nr 1 do wzoru umowy): F2, F3. 14) PN-EN 1335-1:2004, PN-EN 1335-2:2009, PN-EN 1335-3:2009/AC:2010 w zakresie wymiarów, wymagań wytrzymałościowych oraz bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych (świadectwo z badań). 15) Atest z badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego typu dokumentów dla mebli z pozycji Formularza cenowego (załącznik nr 1 do wzoru umowy): F5, F6.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - załącznik nr 1 do wzoru umowy. 3) W przypadku wskazania w Formularzu ofertowym, iż materiały, z których wykonane są meble, posiadają certyfikat FSC należy na potwierdzenie tego oświadczenia dostarczyć aktualny certyfikat FSC. 4) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści, np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa oraz brak wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa skutkuje jawnością całej oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Certyfikat FSC - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany mogą dotyczyć: - zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego; - dokonania zmian kolorystyki części mebli. Zmiana taka może być dokonana wyłącznie w oparciu o próbki kolorów przedstawione przez Wykonawcę. Zmiana kolorystyki nie może mieć wpływu na wartość zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61 - 841 Poznań, pok. 145.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2015 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61 - 841 Poznań, pok. 152.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie